Hàn Quốc là một trong những quốc gia thu hút khách du lịch trong nhiều năm trở lại đây. Khi làm visa đi Hàn Quốc, chắc chắn bạn không thể không ghé qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc. Vậy Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc ở đâu và có chức năng là gì, hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục bài viết
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được thành lập dưới sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Trung tâm đại diện cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh, trực tiếp tiếp nhận các đơn xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc. Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc không trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
Chức năng của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc
- Đại diện cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin visa vào Hàn Quốc
- Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm trên tờ khai đăng ký xin visa
- Cung cấp các dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực (bao gồm hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, các hồ sơ đi kèm) cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc
- Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc thu lệ phí visa và phát trả visa cho đương đơn
- Thông báo các thông.tin liên quan đến hồ.sơ, giải đáp các thông tin trên website hoặc qua điện thoại, email, tại trực tiếp bàn hướng dẫn, zalo của trung tâm
- Cung cấp các dịch vụ khác cho đương đơn
Thời gian làm việc
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc làm việc theo khung thời gian như sau:
| Thời gian đăng ký visa | Thời gian trả kết quả visa |
| Cá nhân: 8h30 – 16h
Công ty dịch vụ: 8h30 – 15h30 (các ngày trong tuần) |
Cá nhân & Công ty dịch vụ: 11h – 17h |
Một số lưu ý khác
Khi đến làm việc tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số vấn đề về an ninh, cụ thể như sau:
- Nhận thẻ ra vào ở Quầy lễ tân toà nhà tại tầng trệt để ra vào khu thang máy
- Vì lý do an ninh, không được phép mang theo những vật dụng nguy hiểm vào trong Trung tâm. Nhân viên an ninh có quyền từ chối nếu bạn mang theo các vật dụng nguy hiểm vào Trung tâm
- Trung tâm không nhận lưu giữ đồ, vật phẩm, vật dụng cá nhân của khách hàng. Quý khách vui lòng tự bảo quản đồ dùng cá nhân trong và ngoài trung tâm
- Trung tâm chỉ tiếp nhận khách hàng đến nộp đơn, bạn bè hoặc người thân đi kèm có thể bị từ chối không được vào trong quầy. Tuy nhiên, đối với thanh thiếu niên dưới 18 tuổi, người cao tuổi, người khuyết tật thì có thể đi cùng người thân, người cần phiên dịch có thể đi cùng phiên dịch viên vào quầy
- Nghiêm cấm mọi hành vi chụp ảnh, quay phim, video-call bằng bất cứ hình thức nào trong Trung tâm
- Khách hàng đến đăng ký được yêu cầu giữ trật tự, không mang theo đồ ăn, nước uống vào trong trung tâm để tránh làm ảnh hưởng đến người khác.
Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM
Hiện nay, Hàn Quốc có 1 Đại sứ Quán và 2 Tổng lãnh sự quán tại Việt Nam. Trong đó Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh có thẩm quyền tại các tỉnh từ Bình Định, Kon Tum trở vào các tỉnh phía Nam, phụ trách các công việc như cấp visa, xúc tiến thương mại đầu tư, các dịch vụ lãnh sự như hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc.
Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam nằm ở Quận 1, TP Hồ Chí Minh, nằm đối diện toà soạn báo Công an Thành phố, gần Chợ Bến Thành và Dinh Độc Lập. Tường bên ngoài trụ sở chính có màu trắng, có bốt công an ngay trước cổng chính.
Thông tin liên hệ của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh như sau:
- Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Số tổng đài: 028 3822 5757 (Số trả lời tự động); 028 3824 8531 – 4 (Số gặp nhân viên tổng đài)
- Số phòng visa: 028 3824 3311 – 028 3823 0251
- Số phòng hành chính: 028 3829 7577
- Số phòng Hộ chiếu/Hợp pháp hoá Lãnh sự: 028 3829 1207
- Email: hcm02@mofa.go.kr
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/index.do
- Thời gian làm việc: 9h – 12h, 13h30 – 17h từ thứ Hai đến thứ Sáu
Hướng dẫn di chuyển tới Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh:
- Từ cổng chính của Dinh Độc Lập, bạn đi theo hướng Nam đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa rồi đi về hướng tây của đường Nguyễn Du. Đi bộ khoảng 10 phút là tới
- Từ cửa bắc Chợ Bến Thành, bạn đi về phía bắc đường Thủ Khoa Huân rồi đi về hướng tây đường Nguyễn Du. Đi bộ khoảng 5 phút là tới.
Về vấn đề xin visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh, cũng giống như Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Nội, Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ visa. Bạn sẽ cần đặt lịch qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.
>> Tham khảo thêm: DỊCH VỤ LÀM VISA HÀN QUỐC
Cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc
Để đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc, bạn cần tiến hành đặt lịch online theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trang web https://visaforkorea-hc.com/
Bước 2: Lựa chọn ngôn ngữ và khu vực của bạn. Từ Đà Nẵng trở ra Bắc, bạn chọn Hà Nội. Từ Quảng Nam trở vào Nam, bạn chọn Hồ Chí Minh.
Lưu ý:
Hồ Chí Minh 1: dành cho visa du lịch, thương mại (sự kiện, hội nghị, tôn giáo)
Hồ Chí Minh 2: dành cho visa thăm thân (đối với visa du học, kết hôn thì không cần đặt lịch hẹn, đến trực tiếp cơ sở để nộp hồ sơ)
Bước 3: Trên thanh menu, bạn chọn Đăng ký lịch hẹn → Sau đó chọn Ngày và Giờ hẹn tuỳ theo nhu cầu và thời gian phù hợp với bạn
Bước 4: Tại mục Nhập thông tin cơ bản, hãy điền đầy đủ các thông tin bao gồm: loại visa, số lượng người đăng ký visa, mối quan hệ với người đăng ký, thông tin người đến, ngày xuất cảnh
Bước 5: Bạn Click vào Đồng ý rồi chọn tiếp Đăng ký. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online.
Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc
- Để đặt hẹn tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh, bạn cần đặt lịch hẹn online trước để giảm bớt thời gian chờ đợi
- Chỉ những trường hợp đã đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online trước mới được phép nộp đơn xin thị thực vào tối thư 3, tối thứ 5 và sáng thứ 7
- Bạn cần điền đầy đủ thông tin và hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp để tiết kiệm thời gian. Trong trường hợp chưa hoàn thiện tờ khai, bạn cần tới sớm hơn thời gian hẹn khoảng 20 – 30 phút để đảm bảo hoàn thành hồ sơ đúng với thời gian đã hẹn
- Nếu đến trễ hơn so với giờ hẹn, bạn vui lòng lấy lại số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường
- Bạn có thể đặt lịch hẹn online trước 2 tháng và cần đặt lịch hẹn online tối thiểu trước 1 ngày so với ngày đặt (theo ngày làm việc của trung tâm)
- Bạn vui lòng mang theo lịch hẹn ghi rõ ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm. Trường hợp đã in.giấy hẹn thì không.thể thay đổi lịch hẹn
- Bạn không được phép đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp bị trùng thì trung tâm sẽ huỷ bỏ lịch hẹn visa Hàn Quốc mà bạn đã đăng ký.
- Việc đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc hạn chế số người đặt theo từng giờ nên 1 đương đơn chỉ được đăng ký 1 giờ hẹn nhất định
Trên đây là những thông tin cơ bản về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc và cách đặt lịch hẹn xin visa. Hy vọng rằng những thông tin này của Visa5s sẽ giúp bạn nắm được cách đặt lịch hẹn trước để chuẩn bị cho quá trình xin visa nhanh chóng và thuận tiện hơn.