Điều kiện & Cách gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện 2025

Gia hạn visa Mỹ là cách giúp bạn tiếp tục ở lại ‘xứ sở cờ hoa’ mà không cần xin mới hay phỏng vấn visa mỹ lại từ đầu. Điều bạn cần làm chỉ là kiểm tra mình có đủ điều kiện hay không, chuẩn bị trọn bộ hồ sơ gia hạn rồi gửi qua đường bưu điện và chờ nhận kết quả. Vậy quy trình cụ thể được thực hiện thế nào và cần điều kiện gì để hồ sơ của bạn được xét duyệt? VISA5S sẽ bật mí ngay dưới đây.

Visa mỹ hết hạn có gia hạn được không?

Có, hiện nay bạn có thể xin gia hạn visa Mỹ còn hiệu lực hoặc đã hết hạn trong vòng 12 tháng qua đường bưu điện. Việc xin gia hạn này chỉ được áp dụng đối với những ai sở hữu các loại visa Mỹ không định cư như visa du lịch, công tác, thăm thân (B-1, B-2, B1/B2).

Đây là quy định mới nằm trong chính sách gia hạn visa của Bộ Ngoại giao Mỹ áp dụng từ ngày 19/02/2025. Việc Mỹ thay đổi quy định gia hạn visa từ 48 tháng xuống còn 12 tháng nhằm hạn chế rủi ro gian lận, kiểm soát tốt hơn tình trạng nhập cảnh và giúp viên chức lãnh sự đánh giá chính xác hơn trước khi gia hạn visa.

Chính sách quy định trẻ em dưới 14 tuổi và người trên 79 tuổi khi xin visa không định cư bắt buộc phải phỏng vấn trực tiếp với nhân viên lãnh sự. Tuy nhiên nếu thuộc một trong các trường hợp sau, bạn có thể được miễn phỏng vấn:

  • Xin visa các loại A-1, A-2, C-3 (trừ người giúp việc, người hầu hoặc nhân viên cá nhân của quan chức được công nhận), G-1 đến G-4, NATO-1 đến NATO-6 và TECRO E-1.
  • Xin visa ngoại giao hoặc công vụ mỹ.
  • Xin gia hạn visa B-1, B-2, B1/B2 còn hiệu lực đầy đủ hoặc hết hạn không quá 12 tháng. Người xin gia hạn phải từ 18 tuổi trở lên tại thời điểm visa trước được cấp.

Như vậy, khi sở hữu visa Mỹ đã hết hạn bạn vẫn có thể xin gia hạn visa và không cần phải phỏng vấn lại nếu đáp ứng được các điều kiện mà VISA5S sẽ nêu trong các mục tiếp theo. 

Lưu ý: Viên chức lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bạn phỏng vấn trực tiếp trong từng trường hợp cụ thể. Do đó, hãy chuẩn bị hồ sơ thật chính xác và theo dõi website của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Mỹ để cập nhật những thông tin mới nhất.

Visa mỹ hết hạn có gia hạn được không?
Visa mỹ hết hạn có gia hạn được không?

Gia hạn visa mỹ được bao nhiêu lần?

Nếu đang sở hữu visa Mỹ B-1, B-2, B1/B2 có thời hạn 1 năm, bạn sẽ được gia hạn visa tối đa 4 lần thông qua chương trình miễn phỏng vấn (Interview Waiver). Mỗi lần gia hạn visa của bạn sẽ được cấp thêm 01 năm hiệu lực.

Như vậy, sau khi phỏng vấn thành công ban đầu, bạn có thể duy trì visa liên tục trong 5 năm bằng việc xin gia hạn visa 4 lần. 

Số lần gia hạn visa Mỹ không cố định mà phụ thuộc vào loại visa bạn đang có và điều kiện cụ thể của từng trường hợp. Dưới đây là chi tiết về khả năng gia hạn của một số loại visa phổ biến:

Visa B1/B2 (Du lịch/Công tác):

Visa B1/B2 thường có hiệu lực từ 1 đến 10 năm, tùy vào từng quốc gia và thỏa thuận song phương giữa Mỹ và quốc gia đó. Trong thời gian visa còn hiệu lực, bạn có thể gia hạn visa này nhiều lần, miễn là bạn đáp ứng các điều kiện gia hạn do Đại sứ quán Mỹ đưa ra.

Thông thường, bạn có thể gia hạn visa B1/B2 trước khi nó hết hạn hoặc ngay sau khi hết hạn, với điều kiện visa của bạn không được quá hạn hơn 12 tháng.

Visa F1 (Du học):

Visa F1 có thể được gia hạn nếu bạn tiếp tục theo học tại Mỹ. Thông thường, visa này có thời hạn theo chương trình học mà bạn đăng ký. Nếu bạn chuyển tiếp lên bậc học cao hơn hoặc tham gia chương trình học mới, bạn có thể xin gia hạn visa F1.

Số lần gia hạn của visa F1 không giới hạn, miễn là bạn còn tiếp tục học tập tại Mỹ và tuân thủ các quy định của chính phủ Mỹ.

Visa H1B (Lao động có tay nghề):

Visa H1B có thể được gia hạn lên đến 6 năm. Ban đầu, visa này thường có thời hạn 3 năm và có thể được gia hạn thêm 3 năm nữa. Sau 6 năm, nếu bạn không chuyển sang diện visa khác hoặc xin thẻ xanh (green card), bạn sẽ phải rời Mỹ và nộp đơn xin visa mới từ đầu.

Visa J1 (Trao đổi văn hóa):

Visa J1 có thể được gia hạn tùy theo chương trình mà bạn tham gia. Một số chương trình có thời hạn ngắn hạn như vài tháng, trong khi các chương trình khác có thể kéo dài đến 5 năm. Gia hạn visa J1 cũng phụ thuộc vào việc bạn có tuân thủ các yêu cầu của chương trình hay không.

Điều kiện xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện

Để được tham gia chương trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện và được miễn phỏng vấn, bạn cần phải đáp ứng đồng thời tất cả các tiêu chí sau:

  • Đảm bảo rằng bạn không cần sử dụng hộ chiếu trong vòng 2 tuần tới vì trong quá trình xét duyệt visa, bạn sẽ không thể rút hộ chiếu ra để dùng.
  • Có đầy đủ giấy tờ chứng minh bạn là công dân Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam và đang có mặt tại Việt Nam khi nộp hồ sơ.
  • Gia hạn khi visa Mỹ không định cư cũ vẫn còn hiệu lực hoặc nếu đã hết hạn thì không được quá 12 tháng tính đến ngày Đại sứ quán/Lãnh sự quán nhận hồ sơ của bạn. 
  • Xin gia hạn cùng loại visa với visa đã được cấp trước đây (ví dụ: visa du lịch trước là B1/B2 thì chỉ gia hạn tiếp B1/B2).
  • Visa trước không bị mất, đánh cắp hoặc thu hồi, đồng thời bạn có thể nộp lại hộ chiếu cũ dán visa trước đó của bạn.
  • Trong lần phỏng vấn gần nhất, bạn không bị từ chối cấp visa Mỹ.
  • Visa trước được cấp khi bạn từ 14 tuổi trở lên và đã cung cấp đủ 10 dấu vân tay theo quy định của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Mỹ, bắt đầu từ ngày 07/11/2007.
  • Các thông tin cá nhân trên hộ chiếu hiện tại (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch) phải trùng khớp với visa trước.
  • Với visa diện du học F/M: bạn phải tiếp tục chương trình học như visa trước, dù có thể đổi trường hoặc thay đổi chuyên ngành.
  • Với visa diện trao đổi J: bạn phải tham gia đúng chương trình đã ghi trong visa cũ và giữ nguyên số SEVIS.
  • Khi điền đơn DS-160 mới, toàn bộ câu trả lời trong mục An ninh và Lý lịch đều phải là “KHÔNG”.

Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, bạn chỉ cần gửi hồ sơ xin gia hạn qua bưu điện và không cần phỏng vấn lại trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam.

Điều kiện quan trọng khi gia hạn visa Mỹ
Điều kiện quan trọng khi gia hạn visa Mỹ

Lợi ích khi xin visa Mỹ qua đường bưu điện

Xin visa Mỹ qua đường bưu điện mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, tiện lợi và giúp người nộp hồ sơ tránh phải trực tiếp đến đại sứ quán. Đây là cách thức hiệu quả, đặc biệt dành cho những người muốn gia hạn visa Mỹ.

  • Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải xếp hàng tại lãnh sự quán hoặc đại sứ quán.
  • Tiện lợi: Thủ tục có thể hoàn thành từ xa thông qua bưu điện.
  • An toàn: Hạn chế tiếp xúc trực tiếp trong bối cảnh dịch bệnh.
  • Dễ dàng theo dõi: Bạn có thể theo dõi quá trình xử lý visa thông qua hệ thống tracking của bưu điện.

Phí gia hạn visa Mỹ bao nhiêu tiền?

Mức phí gia hạn visa Mỹ là một trong những yếu tố mà bạn cần lưu ý xin gia hạn. Theo thông tin mới nhất từ Bộ ngoại giao Hoa Kỳ, mức phí gia hạn visa Mỹ hiện vẫn giữ nguyên so với khi xin mới. 

Bạn có thể xin gia hạn visa du lịch Mỹ, công tác, thăm thân, du học hoặc quá cảnh tại Mỹ chỉ với 185 USD. Trường hợp gia hạn visa lao động thì mức phí rơi vào 205 USD. Chi tiết mức phí gia hạn từng loại visa, VISA5S mời bạn cùng xem dưới đây: 

Loại visa Ký hiệu  Phí gia hạn 
Du lịch/ Công tác/ Thăm thân B-1, B-2, B1/B2 185 USD
Quá cảnh C-1 (Transit) 

C-1/D (cho thuyền viên/phi hành đoàn)

185 USD
Du học F-1 (Học thuật)

 M-1 (Học nghề)

185 USD
Lao động ngắn hạn/ Thời vụ H (H-1B, H-2A, H-2B, H-3…)

L, O, P (tùy diện cụ thể)

205 USD
Vợ / chồng của công dân Mỹ  IR1 / CR1 (định cư)

K-3 (không định cư, chờ thẻ xanh)

265 USD

*Các mức phí trên chưa bao gồm chuyển phát nhanh tài liệu, chụp ảnh, dịch thuật, dịch vụ hỗ trợ gia hạn visa.

Nếu sử dụng thêm dịch vụ giao nhận hồ sơ visa, bạn nên cập nhật bảng phí mới nhất để chuẩn bị chi phí hợp lý. Hiện tại, phí giao nhận được áp dụng như sau:

  • Giao tận nhà/văn phòng: 261.000 VNĐ/hộ chiếu hoặc tài liệu.
  • Giao hỏa tốc: 340.000 VNĐ (nếu cùng thành phố với cơ quan Lãnh sự), 400.000 VNĐ (đối với các địa điểm khác).
  • Nhận/Giao tại bưu cục có thu phí: 261.000 VNĐ/hộ chiếu hoặc tài liệu.
  • Nhận/Giao tại bưu cục không thu phí: Miễn phí

Lưu ý: Từ ngày 1/10/2025, Mỹ sẽ áp dụng thêm Visa Integrity Fee khoảng 250 USD cho hầu hết diện visa không định cư. Khoản này nhằm tăng cường kiểm soát và an ninh nhập cảnh. Trong vài trường hợp, nếu bạn tuân thủ đúng quy định, khoản phí này có thể được hoàn lại.

Như vậy, khi gia hạn visa Mỹ, bạn nên chuẩn bị ít nhất 185 USD cho phí cơ bản. Đồng thời hãy cập nhật về Visa Integrity Fee để không bị phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Bảng lệ phí từng loại visa mỹ
Bảng lệ phí từng loại visa mỹ

Hướng dẫn cách gia hạn visa mỹ online đường bưu điện

Gia hạn visa Mỹ online qua bưu điện thực ra rất đơn giản, bạn chỉ cần điền form DS-160, kiểm tra xem có được miễn phỏng vấn không, đóng phí, chuẩn bị hồ sơ rồi gửi qua bưu điện và chờ nhận kết quả. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, bạn chỉ cần làm theo VISA5S là sẽ hoàn tất thủ tục gia hạn visa một cách nhanh chóng và đúng chuẩn.

Bước 1: Điền form DS160 online

Trước tiên, bạn truy cập website chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ tại https://ceac.state.gov/genniv/ để điền mẫu DS-160 mới (Mẫu Đơn xin Thị thực không định cư Điện tử)

Hồ sơ DS-160 cũ sẽ không được chấp nhận vì mỗi lần xin hoặc gia hạn visa, hệ thống đều yêu cầu khai lại để cập nhật thông tin cá nhân, công việc, tài chính và lịch sử du lịch mới nhất.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã vạch (barcode). Hãy lưu hồ sơ DS-160 dưới dạng file PDF, in trang xác nhận để nộp kèm hồ sơ, tốt nhất là nên chụp lại màn hình mã vạch để dễ tra cứu khi cần.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản để biết có đủ điều kiện gia hạn visa Mỹ

Tiếp theo, bạn đăng nhập vào hệ thống nộp đơn trực tuyến tại địa chỉ https://ceac.state.gov. Tại màn hình chính sẽ xuất hiện trang xác nhận DS-160 với những thông tin mà bạn đã đăng ký gia hạn visa như hình dưới đây:

Đăng nhập tài khoản xin gia hạn visa Mỹ
Đăng nhập tài khoản xin gia hạn visa Mỹ

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản mới bằng cách nhấn vào “New user” và nhập các thông tin theo yêu cầu hiển thị như hình sau:

Đang kí tài khoản New User để đăng nhập xin gia hạn visa Mỹ
Đang kí tài khoản New User để đăng nhậpxin gia hạn visa Mỹ

Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống, bạn cần trả lời tất cả câu hỏi để xác định mình có đủ điều kiện tham gia chương trình miễn phỏng vấn khi xin gia hạn visa Mỹ hay không.

Lưu ý: Hãy đọc kỹ từng câu hỏi trong phần sàng lọc điều kiện vì chỉ cần trả lời sai một chi tiết nhỏ như visa cũ hết hạn trong bao lâu, bạn có thể bị chuyển sang diện phỏng vấn lại.

Bước 3: Nộp phí gia hạn visa Mỹ tại bưu điện được chỉ định

Sau khi hoàn thành bước 2, hệ thống sẽ gửi cho bạn thông báo nhắc thanh toán phí gia hạn visa và hướng dẫn nộp tiền chi tiết. Bạn làm theo hướng dẫn đến bưu điện được chỉ định để nộp phí và nhận biên lai thanh toán. 

Khi hoàn tất thủ tục thanh toán, nhân viên bưu điện sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách giao nhận giấy tờ, trong đó cần đặc biệt lưu ý về: sổ hộ chiếu, số biên nhận và mã vạch đơn DS-160 để nộp hồ sơ xin gia hạn visa lên hệ thống đăng ký trực tuyến của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ.

Làm theo hướng dẫn xin gia hạn visa Mỹ
Làm theo hướng dẫn xin gia hạn visa Mỹ

Bước 4: In thư xác nhận Miễn phỏng vấn thị thực và chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Thư xác nhận miễn phỏng vấn chính là “vé thông hành” cho phép bạn nộp hồ sơ gia hạn qua đường bưu điện mà không cần phỏng vấn. Bạn hãy in thư này ngay khi nhận được và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ để quá trình gia hạn visa được diễn ra thuận lợi bạn nhé!

Lưu ý: Khi in thư xác nhận, bạn nên in thành 2 bản, trong đó 01 bản nộp cùng hồ sơ và 01 bản giữ lại để đối chiếu khi cần.

Hoàn tất xin gia hạn visa Mỹ Và đóng phí visa
Hoàn tất xin gia hạn visa Mỹ Và đóng phí visa

Bước 5: Nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Bạn mang Thư xác nhận miễn phỏng vấn và bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến bưu điện được chỉ định để gửi đi. Nhân viên bưu cục sẽ kiểm tra, nhận hồ sơ của bạn và cấp mã vận đơn để bạn theo dõi quá trình chuyển phát.

Tất cả tài liệu và hộ chiếu của bạn phải được đựng trong phong bì do nhân viên bưu cục phát, mỗi đương đơn phải để hồ sơ gia hạn của mình trong một phong bì riêng. Lưu ý là bạn không được ghim, kẹp các tài liệu lại với nhau và cần nói rõ địa chỉ nhận chuyển phát hồ sơ cho nhân viên bưu cục khi đưa phong bì. 

Sau cùng, nhân viên bưu cục sẽ cấp số biên nhận cho bạn mà không tính bất kỳ chi phí nào cho toàn bộ dịch vụ visa mỹ này. 

Bước 6: Xử lý hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Thông thường, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP. HCM tùy thuộc vào nơi bạn đăng ký. Khi nhận được hồ sơ của bạn, các viên chức lãnh sự sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trong DS-160, hồ sơ cá nhân và hồ sơ visa cũ để quyết định có cấp lại visa hay không.

Bước 7: Nhận kết quả hồ sơ gia hạn visa Mỹ

Nếu hồ sơ được duyệt, công ty chuyển phát của bưu cục sẽ gửi hộ chiếu đã được dán visa lại cho bạn theo phương thức giao nhận mà bạn đã đăng ký. Bạn có thay đổi địa chỉ nhận lại hồ sơ bằng cách đăng nhập vào hệ thống để điều chỉnh.  

Như vậy, chỉ với một thiết bị điện tử có kết nối internet, hộ chiếu và một bộ hồ sơ đầy đủ là bạn đã có thể tự mình nộp hồ sơ gia hạn visa mà không phải đến trực tiếp Lãnh sự quán hay Đại sứ quán. 

Quy trình thủ tục gia hạn visa mỹ chi tiết
Quy trình thủ tục gia hạn visa mỹ chi tiết

Một số lưu ý khi gia hạn visa Mỹ

Khi gia hạn visa đi Mỹ, có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Việc chú ý đến những điều này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và nâng cao cơ hội gia hạn visa thành công.Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Gia hạn  visa sớm: Nếu visa của bạn sắp hết hạn, hãy bắt đầu quá trình gia hạn sớm để tránh gián đoạn các kế hoạch của bạn.

Cập nhật thông tin cá nhân đầy đủ: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân như địa chỉ, số điện thoại, hoặc tình trạng hôn nhân, bạn cần cập nhật trước khi nộp hồ sơ gia hạn.

Theo dõi hồ sơ visa mỹ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý thông qua hệ thống trực tuyến của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ.

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa Mỹ

Khi tìm hiểu về thủ tục gia hạn visa Mỹ, chắc hẳn bạn sẽ có nhiều thắc mắc như: Gia hạn khi đang ở Mỹ có được không? Có phải phỏng vấn lại không? Nộp hồ sơ ở đâu? Đây đều là những câu hỏi phổ biến mà hầu hết đương đơn đều quan tâm.

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn, Visa5s đã tổng hợp ngay dưới đây những thắc mắc thường gặp nhất cùng lời giải đáp rõ ràng, dễ hiểu.

Xin gia hạn visa Mỹ có cần phỏng vấn không?

Không phải lúc nào xin gia hạn visa Mỹ cũng cần phỏng vấn lại. Bạn có thể được miễn phỏng vấn nếu đáp ứng điều kiện của chương trình miễn phỏng vấn và gia hạn  thị thực qua bưu điện. 

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, viên chức lãnh sự vẫn có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp để xác định khả năng tiếp tục cấp visa cho bạn.

Có thể gia hạn visa tại mỹ không?

Khi đang ở Mỹ, bạn không thể gia hạn visa. Visa Mỹ của bạn có thể được gia hạn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở bất kỳ quốc gia nào (trừ Mỹ) bằng cách nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Nếu muốn ở lại Mỹ lâu hơn, bạn có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với Sở Di trú Mỹ (USCIS). Tuy nhiên đây là thủ tục khác hoàn toàn so với việc gia hạn visa.

Nộp hồ sơ gia hạn visa Mỹ ở đâu?

Hiện tại, hồ sơ gia hạn visa Mỹ được nộp thông qua dịch vụ chuyển phát (bưu điện được chỉ định) theo hướng dẫn từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thanh toán phí và gửi hồ sơ theo đúng địa chỉ ghi trên giấy hẹn.

Như vậy, bạn có thể tự gia hạn visa Mỹ thông qua việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện dựa trên hướng dẫn của VISA5S mà không cần phải thực hiện phỏng vấn lại nếu đáp ứng được các điều kiện miễn phỏng vấn theo chính sách gia hạn của Mỹ.