Indonesia – trung tâm kinh tế năng động của Đông Nam Á, nơi hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam sang ký kết, khảo sát và làm việc mỗi năm. Nếu bạn đang chuẩn bị chuyến công tác đến quốc gia này, việc nắm rõ quy trình xin visa công tác Indonesia tự túc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt tỷ lệ đậu cao nhất.
Tổng hợp các loại visa công tác Indonesia phổ biến
Ngày nay, việc di chuyển giữa Việt Nam và Indonesia để công tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chính phủ nước này cung cấp nhiều loại visa công tác Indonesia dành cho doanh nghiệp và cá nhân, phù hợp với từng mục đích công việc và thời gian lưu trú.:
| Mục đích | Loại visa | Thời hạn lưu trú | Yêu cầu | Gia hạn |
| Họp, đàm phán, ký hợp đồng, khảo sát ngắn hạn | B1 – e‑VOA / C2 | 30–60 ngày | Thư mời từ công ty Indonesia | Gia hạn 1 lần; chuyển đổi hạn chế |
| Nhập cảnh nhiều lần cho doanh nhân / ký hợp đồng | D2 – Multiple Entry | 1–5 năm, mỗi lần 60 ngày | Thư mời từ công ty, bảo trợ doanh nghiệp | Gia hạn 2 lần; chuyển đổi cần điều kiện |
| Làm việc kỹ thuật, lắp đặt, sửa chữa, bảo trì | C20 – Short-term Work Visa | Theo dự án ngắn hạn | Giấy phép lao động đi kèm | Có thể chuyển sang KITAS theo điều kiện |
| Chuyên gia, nhà đầu tư dài hạn | E (E23, E28…) – Limited Stay / Working Visa | 6 tháng – vài năm | Bảo trợ công ty, giấy phép lao động | Gia hạn & chuyển sang KITAS lâu dài |
Khi xin visa công tác Indonesia, lưu ý cực kỳ quan trọng là một số Visa công tác không được phép nhận lương từ công ty Indonesia.
Điều kiện để xin visa công tác Indonesia
Để xin được visa đi công tác Indonesia bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để chứng minh mục đích của chuyến đi như:
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, ảnh thẻ, CCCD, giấy định danh cá nhân…
- Hồ sơ công tác: thư mời, giấy phép lao động, giấy cử đi công tác
- Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản, giấy tờ liên quan đến tài sản
- Lịch trình chuyến đi: kế hoạch công tác, vé bay, địa chỉ khách sạn.
Lưu ý: Người xin visa công tác Indonesia không nằm trong danh sách cấm xuất nhập cảnh tại Việt Nam và Indonesia.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Indonesia
Với các bước hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Indonesia dưới đây, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác với tỷ lệ đậu visa cao:
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi và còn hơn 2 trang trống.
- Ảnh thẻ: Kích thước 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Ảnh thẻ: Kích thước 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy tạm trú, visa Việt Nam, giấy tờ có liên quan đến sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam ( áp dụng cho người nước ngoài).
- CCCD hoặc giấy tờ liên quan.
- Bằng cấp chuyên môn.
Tài liệu doanh nghiệp cung cấp
- Bạn là chủ doanh nghiệp: giấy cấp phép kinh doanh, tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
- Bạn là nhân viên: hợp đồng lao động, giấy duyệt nghỉ phép, bảng lương.
- Bên doanh nghiệp Việt Nam: giấy cử đi công tác (chi tiết thông tin về công ty và người được cử đi công tác), giấy phép hoạt động công ty.
- Bên doanh nghiệp Indonesia: thư mời công tác (ghi rõ về thông tin công ty, thời gian, người được mời, mục đích công tác…), người chi trả, hợp đồng thương mại.
Xác minh thu nhập
- Tài khoản đã sao kê trong 4 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tài sản cá nhân
- Kê khai tài sản tối thiểu theo yêu cầu quy định.
Lịch trình chuyến đi
- Kế hoạch công tác dự kiến
- Vé bay, địa chỉ khách sạn.
Lưu ý: Đảm bảo giấy tờ của bạn đúng thông tin và trung thực, tránh những điều làm cho hồ sơ của bạn không đáng tin cậy chẳng hạn như: nội dung mâu thuẫn, đã qua chỉnh sửa sẽ làm uy tín hồ sơ bị giảm.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Indonesia
Quy trình xin visa công tác Indonesia tự túc đa số sẽ làm trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của Indonesia tại Việt Nam, với các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã được yêu cầu, bao gồm: hộ chiếu, thư mời, ảnh thẻ, cccd, vé máy bay, khách sạn…
Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa công tác Indonesia
Chọn địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Indonesia gần và thuận tiện nhất cho bạn
Địa chỉ Đại sứ quán Indonesia ở Việt Nam ( Hà Nội): số 50 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Số điện thoại: 024 3825 3353
- e-mail: hanoi.kbri@kemlu.go.id
Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Indonesia ở Việt Nam ( TP. Hồ Chí Minh): 18 Phùng Khắc Khoan, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: 028-38251888
- e-mail: indonesiahcmc@hcm.fpt.vn
Bước 3: Nộp lệ phí
Bạn phải đóng lệ phí theo quy định có các phí sau: bạn chỉ phải nộp phí lãnh sự khi nhận visa. Phí lãnh sự tùy thuộc vào loại visa và số lần nhập cảnh, thường được nộp bằng USD.
Bước 4: Chờ kết quả xét duyệt
Tùy theo mục đích loại visa mà bạn xin thì thời gian xét duyệt là khác nhau, nếu có yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ thời gian có thể bị kéo dài.
Bước 5: Nhập kết quả
Nếu hồ sơ bạn đậu, bạn sẽ đến để nhận và visa công tác Indonesia của bạn sẽ được kèm với hộ chiếu.
Trước khi nộp hồ sơ bạn hãy kiểm tra thông tin đã chính xác chưa, có thể tìm kiếm thêm trên web chính thống, ngoài ra bạn có thể liên hệ với bên dịch vụ cung cấp visa công tác Indonesia Visa5s để được tư vấn miễn phí.
Chi phí xin visa công tác Indonesia hết bao nhiêu?
Chi phí làm visa công tác Indonesia tùy loại là khác nhau và còn dựa theo mục đích thời gian bạn muốn lưu lại sẽ có các chi phí phát sinh như sau:
| Khoản phí | Mức phí tham khảo | Ghi chú |
| Lệ phí xin visa công tác (tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán) | Khoảng 85 – 120 USD | Tùy loại visa |
| Phí IMTA – Giấy phép lao động | 100 USD/tháng hoặc 1.200 USD/năm | Bắt buộc nếu sang làm việc có hưởng lương |
| Phí dịch vụ / xử lý hồ sơ (nếu nhờ dịch vụ hỗ trợ) | tuỳ đơn vị | Không bắt buộc |
Lưu ý: mức phí có thể thay đổi theo quy định của Cơ quan nhập cảnh Indonesia tại từng thời điểm, liên hệ dịch vụ cung cấp visa để được báo giá chính xác.
Thời gian xét duyệt visa công tác Indonesia mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt theo trung bình có thể giao động từ 1 tuần và có thể lên đến 2 tuần nếu hồ sơ của bạn chưa đạt yêu cầu. Để có thể rút ngắn thời gian xét và tránh những phát sinh sai sót hồ sơ phải bổ sung nhiều lần, bạn nên chuẩn bị thật kỹ giấy tờ ngay từ đầu, lưu giữa sẵn những giấy tờ sao y… đây chính là cách để bạn chủ động trước kế hoạch công tác.
Nguyên nhân khiến hồ sơ visa công tác Indonesia bị trượt và cách khắc phục
Khi xét duyệt visa công tác Indonesia, cơ quan lãnh sự Indonesia sẽ đánh giá hồ sơ dựa trên mục đích chuyến đi, tính minh bạch của giấy tờ và mức độ ràng buộc tại Việt Nam. Dưới đây là những nguyên nhân thường khiến hồ sơ bị từ chối:
Hồ sơ không đầy đủ
- Thiếu giấy tờ: Không nộp đủ các giấy tờ cần thiết như thư mời công tác, hộ chiếu, lịch trình.
- Giấy tờ hết hạn không hợp lệ với yêu cầu.
- Thông tin của các giấy tờ không khớp với nhau, gây mâu thuẫn về mặt nội dung.
- Điền sai thông tin hoặc có sai sót trong quá trình.
Thiếu minh chứng tài chính
- Không đủ khả năng chi trả cho chuyến đi, tài chính chưa đạt yêu cầu tối thiểu.
- Thiếu bằng chứng thu nhập: Không cung cấp được sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định.
- Không thể chứng minh được ai sẽ chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
Thiếu căn cứ thể hiện sự ổn định tại Việt Nam
Trong quá trình xin visa công tác Indonesia, việc chứng minh mục đích chuyến đi và thể hiện sự ổn định tại Việt Nam đóng vai trò quyết định đến tỉ lệ được xét duyệt.
- Thông tin về doanh nghiệp làm việc tại Việt Nam
- Hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ khác chứng minh bạn là nhân viên.
- Lý lịch công tác, ngày đến, ngày về, đơn vị công
Nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc trình bày không rõ ràng, cơ quan lãnh sự sẽ đánh giá đây là trường hợp tiềm ẩn rủi ro, từ đó dễ dẫn đến bị từ chối visa dù các giấy tờ khác vẫn đầy đủ.
Visa5s dịch vụ làm visa công tác Indonesia trọn gói, uy tín nhất
Việc xin visa công tác Indonesia thường yêu cầu nhiều giấy tờ và quy trình phức tạp. Chỉ cần thiếu hoặc sai sót một chi tiết nhỏ, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối, làm ảnh hưởng đến thời gian và lịch trình của bạn. Dịch vụ làm visa Indonesia tại Visa5s sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Quy trình dịch vụ xin visa công tác Indonesia trọn gói:
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.12, Q.10, TP. HCM Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Fanpage: Visa 5S Kênh Tiktok: Visa5s Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101 Email: info@visa5s.com.vn Website: www.visa5s.com.vn
Quá trình xin visa công tác Indonesia đòi hỏi sự cẩn trọng ở từng bước, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt. Lựa chọn một dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn an tâm hơn, đặc biệt khi đi kèm đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và mức chi phí hợp lý đây là giải pháp tối ưu để hoàn tất thủ tục visa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
