Bạn vừa mới đổi hộ chiếu nhưng visa Úc của bạn vẫn còn thời hạn trong hộ chiếu cũ? Bạn lo lắng không biết liệu có được nhập cảnh Úc bằng cả hai quyển hộ chiếu hay phải làm thủ tục cập nhật thông tin? Việc không cập nhật thông tin hộ chiếu đồng bộ với hệ thống của Bộ Di trú Úc có thể khiến bạn bị từ chối lên máy bay. Bài viết này Visa5S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới cực kỳ đơn giản và hoàn toàn miễn phí.
Visa Úc còn hạn trong hộ chiếu cũ thì phải làm gì?
Hiện nay, Úc sử dụng hệ thống Visa điện tử (e-Visa). Điều này có nghĩa là visa của bạn không được dán tem vật lý mà được liên kết trực tiếp với số hộ chiếu bạn đã dùng khi nộp đơn.
Khi bạn đổi hộ chiếu mới do hết hạn, mất hoặc hư hỏng, số hộ chiếu sẽ thay đổi. Hệ thống kiểm soát cửa khẩu sẽ không tìm thấy thông tin visa hợp lệ nếu bạn chỉ mang theo hộ chiếu mới mà chưa cập nhật. Nếu không tiến hành thủ tục chuyển visa Úc còn hiệu lực sang hộ chiếu mới, bạn có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh vào Úc do thông tin visa không trùng khớp với hộ chiếu đang sử dụng.
Thủ tục chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới
Hiện tại thì bạn có 3 cách để thực hiện thủ tục chuyển visa Úc từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới, tùy theo nhu cầu bạn có thể chọn 1 trong 3 để tối ưu nhất:
- Cách 1: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc trên ImmiAccount.
- Cách 2: Cập nhật thông tin qua Kênh Thông tin hộ chiếu mới.
- Cách 3: Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua Form 929.
Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc trên ImmiAccount
Đây là phương thức tối ưu nhất, xử lý nhanh thường từ vài phút đến 48 giờ và bạn có thể tự kiểm soát tiến độ.
Bước 1: Truy cập trang web
Truy cập vào trang Web: ImmiAccount.
Bước 2: Đăng ký và đăng nhập tài khoản trực tuyến
Nếu đã có tài khoản ImmiAccount, bạn hãy đăng nhập bằng thông tin cá nhân tại đường link: https://online.immi.gov.au/lusc/login.
Trường hợp chưa có tài khoản, bạn có thể chọn “Create ImmiAccount” để đăng ký tài khoản mới và thực hiện theo các bước hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Truy cập mục cập nhật
Nhấn vào liên kết “Update details” ở menu bên tay trái.
Bước 4: Chọn thay đổi
Chọn Change of passport details để tiến hành cập nhật thông tin hộ chiếu mới. Bạn cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin hộ chiếu mới hoặc địa chỉ cư trú mới theo yêu cầu của hệ thống.
Điền đầy đủ thông tin hộ chiếu mới và nêu rõ lý do thay đổi (hộ chiếu hết hạn, thay đổi tên, hoặc các lý do liên quan khác).
Bước 5: Up file và submit
Bạn cần tải lên (upload) bản scan hộ chiếu mới, sau đó nhấn Submit để hoàn tất thủ tục cập nhật.
Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua Kênh Thông tin hộ chiếu mới
Nếu bạn không có tài khoản ImmiAccount hoặc không thể tìm thấy hồ sơ cũ, Bộ Di trú Úc cung cấp một biểu mẫu trực tuyến (Webform) dành riêng cho việc cập nhật thông tin hộ chiếu.
Bước 1: Vào trang thông tin chính thức của Bộ Nội Vụ Úc
Bạn truy cập vào trang web chính thức của Department of Home Affairs (Bộ Nội Vụ Úc) để thực hiện thủ tục cập nhật thông tin hộ chiếu. Tại đây, hãy đăng nhập vào ImmiAccount bằng tài khoản đã đăng ký để quản lý hồ sơ visa của mình.
Bước 2: Hoàn thành biểu mẫu trực tuyến Form New Passport Details
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục Form New Passport Details. Tiếp theo, điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu, bao gồm thông tin hộ chiếu mới, ngày cấp – ngày hết hạn và lý do thay đổi hộ chiếu (hết hạn, cấp lại, thay đổi thông tin cá nhân…). Cuối cùng, kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi biểu mẫu để đảm bảo thông tin trùng khớp với hộ chiếu mới.
Bước 3: Tải lên bản scan hộ chiếu mới
Bạn tiến hành tải lên bản scan rõ nét của hộ chiếu mới, đảm bảo đầy đủ các trang có thông tin cá nhân. Sau khi tải lên, hãy kiểm tra lại tệp tin để chắc chắn hình ảnh rõ ràng, đúng định dạng theo yêu cầu của hệ thống trước khi tiếp tục nộp hồ sơ.
Bước 4: Kiểm tra, xác nhận và gửi hồ sơ
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo và các tệp tin đã tải lên. Khi chắc chắn mọi dữ liệu đều chính xác, bạn nhấn Submit để gửi thông tin và hoàn tất thủ tục cập nhật. Thông thường, hệ thống cần ít nhất 14 ngày làm việc để hoàn tất việc cập nhật thông tin.
Cập nhật thông tin hộ chiếu visa Úc qua Form 929
Hiện nay Bộ Di trú Úc đang dần chuyển dịch sang online hoàn toàn, nên chỉ sử dụng cách này khi các cách trên gặp lỗi kỹ thuật.
Bước 1: Tải và bắt đầu điền thông tin
Trước hết, bạn cần tải Form 929 từ trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc tại địa chỉ:
https://immi.homeaffairs.gov.au/form-listing/forms/929.pdf
Sau khi tải về, hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trong biểu mẫu, bao gồm:
- Part A: Thông tin cá nhân của đương đơn – người được cấp visa Úc
- Part B: Thông tin địa chỉ liên hệ hiện tại của đương đơn
- Part C: Thông tin hộ chiếu mới của đương đơn
- Part D: Phần cam kết và xác nhận thông tin
Lưu ý: kiểm tra kỹ nội dung đã khai để đảm bảo thông tin trùng khớp với hộ chiếu và hồ sơ visa hiện có.
Bước 2: Gửi Form 929
Sau khi hoàn tất việc điền Form 929, bạn cần gửi form này kèm theo bản chụp trang thông tin hộ chiếu mới qua email đến địa chỉ: 929@homeaffairs.gov.au.
Hãy đảm bảo tệp đính kèm rõ nét, đầy đủ thông tin và đúng định dạng theo yêu cầu.
Bước 3: Chờ xác nhận kết quả
Khi Form 929 và bản chụp hộ chiếu mới đã được gửi thành công, bạn chỉ cần chờ phản hồi xác nhận từ cơ quan chức năng Úc. Thông thường, thời gian xử lý theo hình thức này có thể kéo dài khoảng 30 ngày.
Lưu ý:
- Thủ tục cập nhật thông tin chỉ được áp dụng đối với visa Úc còn thời hạn sử dụng.
- Thời gian cơ quan chức năng xử lý yêu cầu thay đổi thông tin hộ chiếu có thể kéo dài đến 28 ngày làm việc.
- Việc cập nhật hộ chiếu không phát sinh bất kỳ khoản phí nào.
- Bạn không cần nộp lại hồ sơ xin visa mới khi chỉ thay đổi thông tin hộ chiếu.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc gần nơi cư trú để được hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết hơn.
Dịch vụ chuyển visa Úc sang hộ chiếu mới tại Visa5S
Việc tự thực hiện các thủ tục trên ImmiAccount đôi khi gặp khó khăn do lỗi hệ thống, rào cản ngôn ngữ hoặc bạn bị mất thông tin đăng nhập cũ. Tại Visa5S, chúng tôi cung cấp giải pháp hỗ trợ trọn gói để bạn yên tâm tuyệt đối cho chuyến đi của mình.
- Kinh nghiệm 10 năm: Xử lý hàng ngàn trường hợp visa Úc phức tạp.
- Nhanh chóng: Hoàn tất cập nhật thông tin nhanh chóng cho khách hàng.
- Chính xác: Đảm bảo mọi thông tin khớp hoàn toàn với dữ liệu của Bộ Di trú.
- Minh bạch: Báo giá chính xác không phát sinh ẩn, chi phí hợp lý.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
