Hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Úc cập nhật mới nhất 2026
Việc mở rộng mạng lưới kinh doanh, tham gia hội nghị quốc tế hay làm việc ngắn hạn tại Úc đang trở thành mục tiêu của ngày càng nhiều doanh nhân và nhân sự cấp cao. Tuy nhiên, trên thực tế, quy trình xin visa công tác Úc không hề đơn giản. Các quy định xét duyệt khắt khe, cùng hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến phức tạp. Thấu hiểu những khó khăn đó, Visa5S đã xây dựng một cẩm nang toàn diện về visa thương mại Úc, giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình từ điều kiện, hồ sơ cần thiết đến các mẹo quan trọng giúp tối ưu tỷ lệ đậu visa.
Visa công tác Úc là gì?
Visa công tác Úc (visa 600 Úc) thường được biết đến phổ biến nhất là Subclass 600 – Business Visitor stream là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Úc với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại ngắn hạn. Loại visa này không cho phép bạn làm việc và nhận lương cho một doanh nghiệp tại Úc, mà chỉ phục vụ các mục đích kết nối, đàm phán và tham dự sự kiện chuyên môn.
Visa công tác Úc phù hợp cho những Ai?
Đối tượng được cấp visa thương mại Úc rất rõ ràng. Bạn thuộc nhóm này nếu có ý định:
- Tìm hiểu thị trường và các cơ hội đầu tư tiềm năng.
- Tham gia các buổi đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế.
- Tham dự hội thảo, hội nghị hoặc các triển lãm thương mại quốc tế.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với đối tác tại Úc.
- Tham gia các chương trình đào tạo ngắn hạn do công ty mẹ/đối tác tổ chức (không trực tiếp tham gia sản xuất).
So sánh khác biệt giữa visa 400 và visa 600 Úc
Rất nhiều người nhầm lẫn giữa hai loại này, dẫn đến việc bị từ chối visa vì chọn sai diện. Để Visa5S giải đáp cho bạn:
| Tiêu chí | Visa Subclass 600 (Business Visitor) | Visa Subclass 400 (Temporary Work) |
| Mục đích chính | Tham gia các hoạt động thương mại ngắn hạn như khảo sát thị trường, họp đối tác, đàm phán hợp đồng, dự hội thảo hoặc chuyến thăm cấp chính phủ. | Thực hiện công việc mang tính chuyên môn cao, thời gian ngắn, không thường xuyên và có tính chất tạm thời. |
| Tính chất công việc | Không được trực tiếp làm việc, cung cấp dịch vụ hay bán hàng tại Úc. | Được phép thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn cụ thể theo đúng nội dung được phê duyệt. |
| Thời hạn visa | Có thể được cấp từ 3 đến 36 tháng. | Thường mất khoảng 3–6 tháng, tùy từng trường hợp. |
| Thời gian lưu trú mỗi năm | Tối đa 3 tháng/năm. | Thông thường dưới 3 tháng, trường hợp đặc biệt có thể lên đến 6 tháng. |
| Số lần nhập cảnh | Có thể nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc từng hồ sơ. | 1 lần hoặc nhiều lần, tùy quyết định của Bộ Di trú. |
| Yêu cầu tay nghề | Không bắt buộc có bằng cấp hay tay nghề chuyên môn. | Bắt buộc chứng minh trình độ, kỹ năng hoặc kinh nghiệm chuyên môn phù hợp. |
| Quyền đi kèm gia đình | Không được bảo lãnh vợ/chồng hoặc con cái đi cùng. | Được phép đưa vợ/chồng và con đi kèm visa. |
| Quyền lao động của người phụ thuộc | Không áp dụng (không được đi kèm). | Người đi kèm không được phép làm việc tại Úc. |
Điều kiện xin visa công tác Úc
Để sở hữu tấm visa công tác Úc, bạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn vàng của Bộ Di trú Úc:
- Mục đích rõ ràng: Có thư mời từ đối tác Úc và quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
- Nguồn lực tài chính: Đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi (vé máy bay, khách sạn, chi phí ăn ở).
- Sự ràng buộc tại Việt Nam: Chứng minh sẽ quay về sau chuyến đi thông qua công việc ổn định, gia đình và tài sản.
- Sức khỏe và nhân thân: Không có tiền án tiền sự và đạt yêu cầu về sức khỏe theo quy định.
- Thuyết phục được lãnh sự bạn sẽ về nước sau khi kết thúc chuyến đi.
- Chứng minh được bạn là chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên được cử đi công tác Úc.
- Có giấy tờ thể hiện mối quan hệ hợp tác giữa hai doanh nghiệp.
Thời hạn visa thương mại Úc là bao lâu?
Thời hạn hiệu lực của visa
Tùy vào hồ sơ và lịch sử đi lại, bạn có thể được cấp visa có hiệu lực từ 3 tháng, 6 tháng đến 1 năm hoặc thậm chí 3 năm (đối với diện ưu tiên). Visa có thể là nhập cảnh một lần (Single entry) hoặc nhiều lần (Multiple entries).
Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh
Thông thường, mỗi lần nhập cảnh bạn sẽ được lưu trú tối đa là 3 tháng. Lưu ý, việc ở lại quá hạn dù chỉ 1 ngày cũng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng xin visa trong tương lai.
Xin visa thương mại Úc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa công tác Úc không cố định mà phụ thuộc lớn vào số lượng hồ sơ tại từng thời điểm cũng như mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Thông thường, thời gian xử lý trung bình dao động khoảng 15–25 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, quá trình xét duyệt có thể kéo dài từ 1 đến 2 tháng. Vì vậy, để chủ động kế hoạch công tác và hạn chế rủi ro chậm trễ, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1,5 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
Hồ sơ xin visa Úc công tác chi tiết
Đây là phần quan trọng vì hồ sơ xin visa Úc công tác đúng quy định sẽ giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa của bạn, bao gồm các giấy tờ cần chuẩn bị:
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực trên 6 tháng và toàn bộ hộ chiếu cũ (nếu có).
- Ảnh thẻ 4×6, thời gian chụp trong vòng 6 tháng.
- Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07), Giấy khai sinh.
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Giấy tờ công việc
- Phía công ty Việt Nam: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Tờ khai thuế 3 tháng gần nhất, Quyết định cử đi công tác (nêu rõ ai chi trả chi phí).
- Phía đối tác Úc: Thư mời chính thức (ghi rõ thông tin người được mời, mục đích, thời gian, lịch trình làm việc).
- Bằng chứng mối quan hệ kinh doanh: Hợp đồng đã ký, email trao đổi công việc, hóa đơn xuất nhập khẩu (nếu có).
Giấy tờ tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân và công ty trong 3 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm (tối thiểu 5.000 USD hoặc tương đương).
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, xe hơi (nếu có) để tăng tính ràng buộc.
Giấy tờ khác
- Vé bay khứ hồi.
- Xác nhận đặt khách sạn tại Úc.
- Kế hoạch lịch trình chi tiết.
- Bảo hiểm du lịch Úc.
Thủ tục xin visa công tác Úc
Thủ tục xin visa công tác Úc hiện nay được thực hiện 100% trực tuyến (Online):
Bước 1: Mở tài khoản ImmiAccount trên hệ thống di trú
Truy cập website chính thức của Bộ Di trú Úc, đăng ký tài khoản ImmiAccount bằng email cá nhân đang sử dụng. Sau khi xác thực email, bạn có thể đăng nhập để tạo hồ sơ visa, khai thông tin và theo dõi toàn bộ quá trình xét duyệt.
Bước 2: Điền đơn xin visa và tải hồ sơ
Chọn đúng loại visa công tác Úc phù hợp, sau đó điền mẫu đơn trực tuyến theo hướng dẫn. Tất cả thông tin cần khai chính xác và nhất quán với giấy tờ gốc. Tiếp theo, tải lên các bản scan màu rõ nét của hồ sơ cần thiết (hộ chiếu, thư mời công tác, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính…). Không cần nộp bản cứng.
Bước 3: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi hoàn tất đơn và hồ sơ đính kèm, tiến hành thanh toán lệ phí visa online bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế (Visa/MasterCard). Phí visa đã nộp không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
Bước 4: Thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học tại VFS Global
Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu lấy sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp). Bạn cần đặt lịch hẹn và đến trung tâm VFS Global theo thời gian đã đăng ký, mang theo hộ chiếu gốc và thư yêu cầu sinh trắc học.
Bước 5: Theo dõi kết quả visa
Sau khi hoàn tất sinh trắc học, hồ sơ sẽ được Bộ Di trú Úc xét duyệt. Kết quả visa sẽ được gửi qua email, kèm theo visa điện tử (eVisa) nếu được cấp.
Lệ phí khi xin visa Úc đi công tác
Các khoản phí khi xin visa Úc đi công tác bạn cần chuẩn bị trước như sau:
| Khoản phí | Mức chi phí tham khảo | Ghi chú |
| Lệ phí xét visa (VAC) | Khoảng 195 AUD (tương đương ~2.300.000 VNĐ) | Áp dụng cho visa công tác/du lịch Úc – Subclass 600, thanh toán trực tuyến cho Bộ Di trú Úc. |
| Phí sinh trắc học | Khoảng 272.500 VNĐ | Nộp trực tiếp tại trung tâm VFS Global khi lấy vân tay và chụp ảnh. |
| Phí dịch thuật & công chứng | Khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/hồ sơ | Chi phí thay đổi tùy số lượng và loại giấy tờ cần dịch sang tiếng Anh. |
| Phí dịch vụ hỗ trợ bổ sung (nếu sử dụng) | Từ vài trăm nghìn đến trên 2.000.000 VNĐ | Bao gồm các dịch vụ như phòng chờ cao cấp, nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính,… |
| Bảo hiểm du lịch | Tùy gói bảo hiểm lựa chọn | Thường được yêu cầu khi nộp hồ sơ nhằm chứng minh khả năng chi trả y tế trong thời gian lưu trú tại Úc. |
Làm visa công tác Úc ở đâu?
Mặc dù nộp hồ sơ online, bạn vẫn phải đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc (VFS Global) để lấy sinh trắc học tại một trong các địa chỉ:
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa.
- TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1.
- Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Quận Hải Châu.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Úc
- Kê khai thông tin chính xác tuyệt đối: Mọi chi tiết trong hồ sơ cần trung thực và nhất quán. Việc cung cấp thông tin sai hoặc không đúng thực tế có thể dẫn đến từ chối visa và thậm chí bị cấm nhập cảnh Úc trong nhiều năm.
- Xây dựng lịch trình công tác rõ ràng: Hồ sơ sẽ được đánh giá cao hơn khi bạn trình bày cụ thể thời gian, địa điểm, nội dung các buổi làm việc, hội họp hoặc sự kiện dự kiến tham gia tại Úc.
- Chuẩn bị bảo hiểm du lịch phù hợp: Mặc dù không phải yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp, bảo hiểm du lịch thể hiện sự chuẩn bị nghiêm túc và chuyên nghiệp, giúp hồ sơ trở nên đáng tin cậy hơn.
- Đảm bảo mục đích chuyến đi phù hợp loại visa: Viên chức xét duyệt cần thấy rõ rằng hoạt động tại Úc đúng với mục đích công tác đã khai báo, không phát sinh ý định làm việc trái phép hay lưu trú quá hạn.
- Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam: Cung cấp đầy đủ giấy tờ về công việc ổn định, gia đình, tài sản hoặc trách nhiệm cá nhân để khẳng định bạn sẽ quay về sau khi kết thúc chuyến công tác.
- Thể hiện năng lực tài chính rõ ràng: Chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm sinh hoạt, đi lại và chi phí hồi hương.
- Chủ động nộp hồ sơ sớm: Nên hoàn tất và nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác.
- Theo dõi hồ sơ thường xuyên: Kiểm tra email và tài khoản ImmiAccount định kỳ để kịp thời phản hồi nếu Bộ Di trú Úc yêu cầu bổ sung thông tin.
Visa5S – Đơn Vị Làm Visa Công Tác Úc Uy Tín
Việc tự chuẩn bị hồ sơ visa công tác Úc đòi hỏi sự am hiểu quy định di trú và độ chính xác cao trong từng giấy tờ. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ làm visa công tác Úc tại Visa5S giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp tại Visa5S
- Đánh giá hồ sơ ban đầu: Tư vấn miễn phí, phân tích điều kiện và mục đích công tác dựa trên quy định hiện hành của Bộ Di trú Úc.
- Xây dựng hồ sơ theo từng trường hợp: Định hướng chuẩn bị giấy tờ công tác, tài chính và ràng buộc tại Việt Nam một cách logic, thuyết phục.
- Hoàn thiện và nộp hồ sơ trực tuyến: Hỗ trợ dịch thuật, chứng thực và khai báo chính xác trên hệ thống ImmiAccount.
- Theo sát quá trình xét duyệt: Đại diện làm việc với cơ quan di trú, kịp thời xử lý yêu cầu bổ sung cho đến khi có kết quả visa.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
