Thủ tục và kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản mới nhất

Visa thăm thân Nhật Bản được xem là một trong những loại visa thăm thân khó xin nhất tại châu Á đối với công dân Việt Nam. Ngoài ra, thông tin chính xác về diện visa này cũng rất ít.

Để giúp bạn dễ dàng hơn khi làm visa thăm thân Nhật Bản, Visa5s đã tổng hợp đầy đủ thông tin bạn cần biết về thủ tục cũng như kinh nghiệm xin visa đi Nhật thăm thân nhân qua bài viết dưới đây. Nếu bạn đang muốn bảo lãnh người thân sang Nhật thăm thân thì không nên bỏ qua bài viết này nhé!

Visa5s tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc uy tín, chất lượng, với kinh nghiệm hơn 10 năm xử lý hàng ngàn hồ sơ.

✓ Đơn giản: Thủ tục đơn giản, hồ sơ đơn giản.

✓ Tận tâm: Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả visa.

✓ Vượt trội: Chuyên xử lý các hồ sơ khó, đã từng rớt visao, chứng minh tài chính, tỷ lệ đậu cao.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì? Điều kiện để được xin visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản hay còn được gọi là thị thực thăm thân Nhật Bản. Đây là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang làm việc và sinh sống tại Nhật Bản có nhu cầu đến Nhật để thăm người này.

Vậy visa thăm thân Nhật Bản sẽ có thời hạn là bao lâu? Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm và người được cấp visa sẽ được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

visa tham than nhat ban
Visa thăm thân Nhật Bản được xem là loại visa thăm thân khó xin nhất tại Châu Á

Đối tượng được cấp visa thăm thân Nhật Bản 2024 phải là người thỏa mãn được những yêu cầu sau:

  • Đương đơn là những người có thể chứng minh được mối quan hệ với người ở Nhật Bản là những mối quan hệ: mẹ, bố, vợ, chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con trai/con gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.
  • Là công dân Việt Nam đang làm việc, sinh sống và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế đáp ứng đầy đủ các tiêu chi xét duyệt và giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định.

Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản:

  • Hộ chiếu phải còn hiệu lực trên 6 tháng và phải đảm bảo có sự ràng buộc quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia đang lưu trú
  • Đảm bảo hồ sơ giấy tờ khi nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải minh bạch, chính xác và đầy đủ
  • Người xin cấp visa và nhân thân của họ tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn

Có mấy loại visa thăm thân Nhật Bản?

Visa thăm thân Nhật bản có 2 loại: Visa thăm thân 1 lần – Single Visa  và visa thăm thân nhiều lần – Multiple Visa. Cả 2 loại visa này đều có đối tượng và mục đích giống nhau nhưng khác nhau ở điều kiện và số lần nhập cảnh, hiệu lực và thời hạn lưu trú,…

2 loai visa tham than nhat ban
Visa thăm thân Nhật Bản được chia thành 2 loại là single và multiple

Bạn có thể xem sự khác nhau qua bảng sau đây:

Hạng mục Visa thăm thân 1 lần – Single Visa Visa thăm thân nhiều lần – Multiple Visa
Số lần nhập cảnh Nhập cảnh 1 lần Nhập cảnh nhiều lần
Thời hạn hiệu lực 3 tháng 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm
Thời hạn lưu trú 15 ngày 15 ngày hoặc 30 ngày

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản chi tiết

Điều quan trọng nhất để đạt được tỷ lệ xin visa thăm thân Nhật Bản thành công là khâu chuẩn bị hồ sơ xin visa. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ thông tin mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản đưa ra.

ho so xin visa tham than nhat ban
Hồ sơ chi tiết xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh 1 lần (Single)

  • Trường hợp người xin visa chi trả chi phí -> Nộp (1) và (2)
  • Trường hợp người mời bên Nhật chi trả chi phí -> Nộp (1), (2) và (3)

(1): Tài liệu người xin visa chuẩn bị

  • Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
    • Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
    • Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

Mẫu tờ khai xin visa Nhật

  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời: Trình bản gốc – nộp 1 bản photo
    • Giấy khai sinh
    • Giấy chứng nhận kết hôn
    • Sổ hộ khẩu
  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ sau đây (bản gốc)
    • Giấy chứng nhận tiền gửi ngân hàng
    • Giấy chứng nhận số dư ngân hàng
    • Giấy chứng minh thu nhập
  • Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
    • Vé máy bay, vé tàu
    • Khuyến cáo không nên mua vé máy bay khi chưa có kết quả visa
    • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi

(2): Tài liệu phía mời bên Nhật Bản chuẩn bị

Lưu ý: Người mời/ Người bảo lãnh phải đang sinh sống và làm việc thực tế dài hạn ở Nhật Bản

  • Giấy lý do mời: 1 bản gốc
    • Trong phần mục đích nhập cảnh, cần ghi rõ hoạt động chi tiết, cụ thể tại Nhật, không nên ghi chung chung là “thăm thân”
    • Trường hợp có từ 2 người trở lên cùng xin visa thăm thân, cần đính kèm thêm danh sách người xin visa

Mẫu giấy lý do mời

Mẫu danh sách người được mời

Các hạng mục cam kết

  • Trong trường hợp sau cần Bản sao hộ khẩu: 1 bản gốc
    • Trường hợp người mời là người mang quốc tịch Nhật Bản
    • Trường hợp vợ/chồng của người mời là người mang quốc tịch Nhật Bản
  • Lịch trình đi lại: 1 bản gốc
    • Đây là tài liệu bắt buộc phải có nếu người xin visa là người phía bên Nhật Bản. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
    • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
    • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
    • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại)

Mẫu lịch trình dự định

(3): Tài liệu phía mời Nhật Bản cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

  • Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc
    • Lưu ý: Cần điền đầy đủ thông tin, không bỏ sót bất kỳ mục nào.

Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh

  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả tài chính của phía Nhật Bản: 1 trong các giấy tờ sau đây (bản gốc)
    • Giấy chứng nhận nộp thuế do Cơ quan chức năng cấp (tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
    • Giấy chứng nhận thu nhập do Cơ quan chức năng cấp (tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
    • Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp
    • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)
    • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng (tùy trường hợp sẽ yêu cầu)
  • Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc
    • Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản xét duyệt visa thăm thân khá gắt vì vậy Người bảo lãnh ở Nhật cần chứng minh tài chính tốt để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple)

Để có thể xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (multiple) ngoài việc có quan hệ cùng huyết thống 3 đời, là vợ/chồng, không vi phạm các điều kiện cụ thể bên trên, thì bạn cần phải đáp ứng những điều kiện sau đây:

Diện thị thực áp dụng Điều kiện
(A) Người trong 3 năm gần đây, đã từng đến Nhật lưu trú ngắn hạn và đến 1 trong các nước G7. Trong thời gian ở Nhật không có vấn đề vi phạm về nhập cảnh, lưu trú, pháp luật và đáp ứng một trong những điều sau đây:Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí cho toàn bộ chuyến đi
(B) Người có đầy đủ năng lực kinh tế
(C) Vợ/ chồng/ con của người nêu ở mục (B)

(1) Tài liệu dành cho người diện A

  • Hộ chiếu: 1 Bản gốc
    • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
    • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
    • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu giải trình

  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
    • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
    • Chứng nhận tiền gửi có kì hạn
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v
    • Khi xin visa, hãy nộp “Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

(2) Tài liệu dành cho người diện B

  • Hộ chiếu: 1 Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    •  Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
  • Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
    • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
    • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
    • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Giấy tờ nhà đất, xe cộ (nếu có)

(3) Tài liệu dành cho người diện C

  • Hộ chiếu: 1 Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
    • Giấy khai sinh
    • Giấy đăng ký kết hôn
    • Sổ hộ khẩu v.v.

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản có chi phí không quá đắt như xin visa các nước Châu Âu, Châu Mỹ. Bạn có thể tham khảo thêm chi tiết chi phí dưới đây:

  • Phí thị thực:
    • Lệ phí xin visa 1 lần: 520.000vnđ
    • Lệ phí xin visa nhiều lần: 1.030.000vnđ
  • Phí khác:
    • Phí dịch vụ VFS Global: 200.000vnđ
    • Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/tiếng Nhật): 115.000/trang
  • Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bổ sung khác tại VFS Global):
Dịch vụ Chi phí (VNĐ)
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 35.000
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 65.000
Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS) 65.000
Dịch vụ chụp hình 65.000
Dịch vụ photo giấy tờ 3.000
Dịch vụ in ấn 15.000

Tổng kết lại, chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản khoảng 2.000.000 VNĐ/ người.

Lưu ý: Cơ quan Đại sứ Quán / Lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn được cấp visa. Ngược lại, VFS và các đại lý ủy thác có thu phí dịch vụ và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu bạn bị trượt visa.

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản gồm 5 bước cụ thể như sau:

quy trinh xin visa tham than nhat ban
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản gồm 5 bước

Nhật Bản được nhận định là một trong các nước khó xin visa nhất khu vực châu Á hiện nay. Vì thế để tăng được tỷ lệ đậu và tránh những rắc rối có thể xảy ra bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản mà những khách hàng trước đây của Visa5s chia sẻ nhé:

  • Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự. Không nên gửi đường fax hay đường thư tín bưu điện.
  • Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Việt-Nhật. Phía người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Sau đó nộp lại với đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
  • Bạn lưu ý: Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.
  • Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một Biên nhận hồ sơ.
  • Tránh mua vé máy bay trước khi xin visa để tránh trường hợp không được cấp visa hoặc xét duyệt kéo dài.
  • Nếu cần, gửi kèm bản sao các giấy tờ khi nộp hồ sơ xin visa.
  • Các giấy tờ phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày ghi trên giấy tờ.
  • Đến ĐSQ hoặc TLS khoảng 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng.
  • Nhân viên sẽ phát số cho người xin visa theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải khi đến giờ làm việc.
  • Một số trường hợp được ưu tiên nhận số là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi cùng trẻ nhỏ.
  • Chuẩn bị sẵn bút và hồ dán ảnh để làm thủ tục nếu cần.

Dịch vụ xin visa thăm thân Nhật Bản uy tín – Visa5s

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, thời gian, được hỗ trợ mọi khâu trong việc nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản, thì có thể lựa chọn làm dịch vụ xin visa Nhật Bản tại Visa5s. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa thăm thân Nhật Bản, Visa5s tự hào là đơn vị dịch vụ xin visa thăm thân Nhật Bản uy tín, chất lượng và nhanh chóng

Quy trình tư vấn dịch vụ xin visa thăm thân Nhật Bản tự túc tại Visa5s

Bước 1: Đăng ký tư vấn

Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa thăm thân Nhật Bản, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu visa.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ

Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả

Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh Nhật Bản.
doi ngu nhan vien visa5s
Đội ngũ chuyên viên tư vấn visa giàu kinh nghiệm tại Visa5s
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY

Trụ sở chính: 833 Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, TP. HCM

Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương

Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website : www.visa5s.com.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *