Visa 400 Úc (Temporary Work – Short Stay Specialist visa) là thị thực dành cho những người có kỹ năng và chuyên môn phù hợp sang Úc thực hiện công việc ngắn hạn, chuyên biệt hoặc tham gia các hoạt động, sự kiện không thường xuyên. Để được cấp visa, đương đơn cần đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn, mục đích công việc, sức khỏe và các điều kiện liên quan. Vậy visa 400 Úc có thời hạn bao lâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và quy trình nộp hồ sơ như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Visa 400 Úc là gì?
Visa 400 Úc (Temporary Work – Short Stay Specialist visa) là thị thực tạm thời dành cho người nước ngoài có chuyên môn, kỹ năng hoặc kinh nghiệm phù hợp đến Úc để thực hiện công việc chuyên biệt trong thời gian ngắn. Thị thực này thường áp dụng cho các trường hợp cần giải quyết công việc mang tính chuyên môn cao hoặc tham gia các hoạt động, sự kiện không thường xuyên tại Úc.
Điều kiện để xin visa 400 Úc
Để được xem xét cấp visa 400 Úc, đương đơn cần đáp ứng các yêu cầu liên quan đến công việc, chuyên môn, sức khỏe và tư cách của người xin visa. Một số điều kiện quan trọng gồm:
- Có chuyên môn hoặc kỹ năng phù hợp: Đương đơn cần có trình độ, kỹ năng hoặc kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc chuyên biệt dự kiến tại Úc.
- Có công việc cụ thể tại Úc: Công việc phải mang tính ngắn hạn, chuyên biệt và phù hợp với phạm vi của visa 400. Đương đơn cần cung cấp thông tin rõ ràng về vị trí, nhiệm vụ và thời gian thực hiện công việc.
- Có sự hỗ trợ hoặc mời từ phía Úc: Trong trường hợp được yêu cầu, cần có thư mời, hợp đồng hoặc tài liệu từ doanh nghiệp, tổ chức tại Úc để chứng minh mục đích sang Úc làm việc.
- Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe: Đương đơn có thể phải thực hiện kiểm tra sức khỏe theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt visa Úc.
- Đáp ứng yêu cầu về lý lịch và nhân thân: Người xin visa cần đáp ứng các yêu cầu về tư cách, lý lịch và có thể được yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh theo quy định.
- Chứng minh khả năng tài chính: Đương đơn cần có khả năng chi trả các khoản chi phí trong thời gian lưu trú tại Úc, tùy theo yêu cầu của hồ sơ và trường hợp cụ thể.
- Tuân thủ điều kiện của thị thực: Người được cấp visa chỉ được thực hiện công việc và lưu trú trong phạm vi được thị thực cho phép, đồng thời phải tuân thủ pháp luật Úc trong suốt thời gian ở nước này.
Thời hạn và thời gian lưu trú của visa 400 Úc
Visa 400 Úc có thời gian lưu trú tùy thuộc vào tính chất công việc, thời gian thực hiện và hồ sơ của từng đương đơn. Khi được cấp visa, bạn cần phân biệt giữa thời gian được phép ở lại Úc và thời hạn sử dụng visa để nhập cảnh.
Thời gian lưu trú tối đa được phép tại Úc
Visa 400 Úc thường được cấp cho thời gian lưu trú ngắn hạn, phổ biến khoảng 3 tháng. Trong một số trường hợp, thời gian lưu trú có thể lên đến 6 tháng nếu công việc hoặc dự án có lý do phù hợp và được cơ quan xét duyệt chấp thuận.
Thời gian lưu trú cụ thể sẽ được ghi trong thư cấp visa (Visa Grant Letter). Vì vậy, đương đơn nên kiểm tra kỹ thông tin được cấp thay vì chỉ dựa vào thời hạn thông thường.
Số lần nhập cảnh và thời hạn hiệu lực của thị thực
Visa 400 Úc có thể được cấp với quyền nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, tùy thuộc vào quyết định của Bộ Nội vụ Úc.
- Nhập cảnh một lần: Bạn chỉ được nhập cảnh Úc một lần trong thời hạn visa cho phép.
- Nhập cảnh nhiều lần: Bạn có thể nhập cảnh và rời Úc nhiều lần trong thời hạn được cấp.
Tìm hiểu thêm: Visa định cư Úc là gì? Tổng hợp các loại, Điều kiện và Thủ Tục mới nhất
Hồ sơ xin visa 400 Úc gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ visa 400 Úc cần thể hiện rõ thông tin cá nhân, công việc hiện tại, mục đích sang Úc và khả năng đáp ứng các yêu cầu của chuyến đi. Tùy từng trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ. Các nhóm hồ sơ thường gồm:
Giấy tờ nhân thân
- Hộ chiếu: Cung cấp hộ chiếu còn giá trị sử dụng và các trang có thông tin cá nhân, lịch sử xuất nhập cảnh nếu có.
- Ảnh cá nhân: Chuẩn bị ảnh theo yêu cầu của hồ sơ visa Úc.
- Giấy tờ cá nhân: Có thể bao gồm căn cước công dân, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác để xác minh thông tin nhân thân khi được yêu cầu.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân: Có thể cung cấp giấy đăng ký kết hôn, xác nhận độc thân hoặc giấy tờ liên quan nếu phù hợp với trường hợp của bạn.
Hồ sơ chứng minh công việc tại Việt Nam
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng: Chứng minh vị trí và công việc hiện tại tại Việt Nam.
- Đơn xin nghỉ phép: Thể hiện thời gian nghỉ để sang Úc làm việc và kế hoạch quay trở lại Việt Nam.
- Xác nhận công việc: Nêu rõ chức vụ, thời gian làm việc và các thông tin liên quan đến công việc.
- Giấy tờ kinh doanh: Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, có thể cung cấp giấy đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan.
Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng: Thể hiện nguồn tiền và khả năng chi trả các khoản chi phí trong thời gian ở Úc.
- Xác nhận số dư hoặc tiền gửi tiết kiệm: Bổ sung thông tin về nguồn tài chính hiện có nếu phù hợp.
- Chứng từ về thu nhập: Có thể sử dụng bảng lương, sao kê nhận lương hoặc các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp.
- Tài sản khác: Trong một số trường hợp, có thể cung cấp giấy tờ nhà đất hoặc tài sản có giá trị để bổ sung thông tin về tình hình tài chính.
Hồ sơ từ phía đối tác hoặc cơ quan mời tại Úc
- Thư mời hoặc thư xác nhận công việc: Nêu rõ lý do mời, nội dung công việc và thời gian dự kiến làm việc tại Úc.
- Thông tin về doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Úc: Cung cấp thông tin giúp cơ quan xét duyệt xác định đơn vị mời và tính chất công việc.
- Tài liệu mô tả công việc hoặc dự án: Làm rõ nhiệm vụ chuyên môn mà đương đơn sẽ thực hiện trong thời gian ở Úc.
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận công việc: Nếu có, cung cấp tài liệu thể hiện mối quan hệ công việc giữa các bên và thời gian thực hiện.
Hồ sơ chuyến đi
- Lịch trình dự kiến: Trình bày thời gian sang Úc, địa điểm và nội dung công việc dự kiến thực hiện.
- Thông tin nơi lưu trú: Cung cấp thông tin về nơi ở trong thời gian tại Úc nếu đã có kế hoạch.
- Thông tin chuyến bay: Có thể chuẩn bị lịch trình hoặc thông tin đặt vé dự kiến nếu phù hợp. Không nên mua vé không hoàn tiền chỉ để chứng minh hồ sơ khi chưa được cấp visa.
- Các giấy tờ liên quan khác: Tùy trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu thêm tài liệu để làm rõ mục đích chuyến đi hoặc công việc tại Úc.
Quy trình các bước xin visa 400 Úc
Quy trình xin visa 400 Úc được thực hiện chủ yếu theo hình thức trực tuyến. Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ và chủ động hơn về thời gian xử lý.
Bước 1: Chuẩn bị và dịch thuật hồ sơ
Trước tiên, bạn cần xác định các giấy tờ cần thiết dựa trên công việc và mục đích sang Úc. Hồ sơ nên được chuẩn bị đầy đủ, thông tin thống nhất và các giấy tờ không phải tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu.
Bước 2: Tạo tài khoản ImmiAccount và nộp đơn trực tuyến
Bạn truy cập hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội vụ Úc, tạo tài khoản và lựa chọn đúng loại thị thực Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (subclass 400).
Sau đó, điền thông tin theo yêu cầu của đơn xin visa và tải lên các giấy tờ đã chuẩn bị. Cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót về nhân thân, công việc hoặc thời gian dự kiến sang Úc.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và thực hiện sinh trắc học
Sau khi hoàn tất đơn đăng ký, bạn thực hiện thanh toán lệ phí visa theo mức phí được áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học, bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn và cần đến địa điểm thu thập sinh trắc học được chỉ định để thực hiện. Khi đi, nên mang theo hộ chiếu và giấy tờ theo đúng yêu cầu trong thư hướng dẫn.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng nhập ImmiAccount để theo dõi tình trạng xử lý và kiểm tra các thông báo từ Bộ Nội vụ Úc. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin nếu cần. Bạn nên kiểm tra tài khoản thường xuyên và phản hồi đúng thời hạn.
Khi có kết quả, thông báo cấp hoặc từ chối visa sẽ được gửi đến bạn. Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ Visa Grant Letter để biết thời hạn nhập cảnh, thời gian lưu trú và các điều kiện đi kèm trước khi lên kế hoạch sang Úc.
Chi phí xin visa Úc 400 bao nhiêu tiền?
Lệ phí xin visa Úc 400 (Temporary Work – Short Stay Specialist) và các khoản chi phí liên quan có thể thay đổi tùy thời điểm và yêu cầu của từng hồ sơ. Bạn có thể tham khảo các khoản phí sau:
| Khoản chi phí | Mức phí tham khảo | Ghi chú |
| Lệ phí visa 400 Úc | 535 AUD | Lệ phí cơ bản dành cho đương đơn chính, áp dụng từ 01/07/2026 theo thông tin tham khảo |
| Phí sinh trắc học | Khoảng 300.000 VNĐ | Áp dụng nếu được yêu cầu lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ |
| Phí khám sức khỏe | Khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ | Chỉ phát sinh nếu cơ quan xét duyệt yêu cầu khám sức khỏe; mức phí tùy cơ sở thực hiện |
| Phí dịch thuật, công chứng | Tùy hồ sơ | Phụ thuộc vào số lượng và loại giấy tờ cần dịch |
| Các chi phí khác | Tùy trường hợp | Có thể bao gồm chi phí bổ sung giấy tờ hoặc các dịch vụ liên quan nếu phát sinh |
Lưu ý: Các mức phí trên chỉ mang tính tham khảo. Lệ phí visa và các khoản phí liên quan có thể thay đổi theo từng thời điểm. Bạn nên kiểm tra mức phí chính thức tại thời điểm nộp hồ sơ để chuẩn bị ngân sách chính xác.
Dịch vụ làm visa 400 Úc tại Visa5S
Visa 400 Úc yêu cầu hồ sơ thể hiện rõ năng lực chuyên môn, mục đích công việc và các điều kiện liên quan. Nếu chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ hoặc gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, bạn có thể lựa chọn dịch vụ visa Úc tại Visa5S để được hướng dẫn theo từng bước.
- Kiểm tra và đánh giá hồ sơ: Chuyên viên xem xét thông tin cá nhân, công việc, chuyên môn và mục đích sang Úc để xác định những giấy tờ cần bổ sung hoặc điều chỉnh.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ xây dựng danh mục giấy tờ phù hợp với từng trường hợp, đồng thời hướng dẫn cách chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu.
- Tư vấn quy trình nộp hồ sơ: Hướng dẫn các bước từ khai đơn, tải giấy tờ, thanh toán lệ phí đến theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Đồng hành trong quá trình thực hiện: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các bước liên quan như khám sức khỏe, lấy dữ liệu sinh trắc học và nộp hồ sơ theo yêu cầu.
- Chi phí minh bạch: Tư vấn rõ các khoản phí liên quan trước khi thực hiện, hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Hỗ trợ theo dõi hồ sơ: Cập nhật các thông báo và hướng dẫn khách hàng xử lý khi cơ quan xét duyệt yêu cầu bổ sung thông tin hoặc giấy tờ.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn xin visa Úc cho trẻ em dưới 18 tuổi đầy đủ từ A-Z
Những lưu ý quan trọng khi xin visa 400 Úc
Khi chuẩn bị hồ sơ visa 400 Úc, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và điều kiện thị thực để hạn chế sai sót trong quá trình xét duyệt. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ: Đảm bảo thông tin trên đơn xin visa và các giấy tờ đi kèm thống nhất, chính xác. Những thông tin sai lệch hoặc thiếu tài liệu cần thiết có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
- Chứng minh rõ mục đích sang Úc: Hồ sơ cần thể hiện cụ thể công việc, dự án hoặc hoạt động chuyên môn mà bạn dự kiến thực hiện tại Úc, bao gồm thời gian và đơn vị liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ từ phía đơn vị tại Úc: Thư mời, tài liệu mô tả công việc hoặc các giấy tờ liên quan cần thể hiện rõ vai trò của bạn và lý do công việc cần được thực hiện tại Úc.
- Chủ động về thời gian xét duyệt: Thời gian xử lý visa có thể thay đổi tùy từng thời điểm và từng hồ sơ. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm trước ngày dự kiến khởi hành và thường xuyên kiểm tra thông báo trên ImmiAccount.
- Thực hiện đúng công việc được phép: Khi sang Úc, bạn chỉ nên thực hiện công việc và hoạt động nằm trong phạm vi được visa 400 cho phép. Không tự ý thay đổi công việc hoặc mục đích lưu trú nếu chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
- Tuân thủ thời hạn lưu trú: Cần rời Úc trước khi thời gian lưu trú được cấp kết thúc, trừ khi bạn được phép ở lại theo một thị thực hợp lệ khác.
- Kiểm tra điều kiện trên Visa Grant Letter: Sau khi được cấp visa, hãy đọc kỹ thư cấp visa để biết thời hạn nhập cảnh, thời gian lưu trú và các điều kiện cụ thể áp dụng cho trường hợp của mình.
- Theo dõi các yêu cầu bổ sung: Nếu Bộ Nội vụ Úc yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc giấy tờ, bạn cần phản hồi trong thời hạn được thông báo để tránh ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ.
Kết luận
Visa 400 Úc phù hợp với người có chuyên môn sang Úc thực hiện công việc ngắn hạn, chuyên biệt. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và thể hiện rõ mục đích chuyến đi sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xin visa. Liên hệ Visa5S để được tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin visa 400 Úc.
Một số câu hỏi thường gặp
Thời gian xét duyệt visa 400 Úc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa 400 Úc thường khoảng 1–4 tuần, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ, thời điểm nộp và yêu cầu xử lý của cơ quan xét duyệt. Bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm để chủ động kế hoạch công việc.
Visa 400 Úc có được gia hạn khi đang ở Úc không?
Visa 400 Úc là thị thực tạm thời dành cho công việc ngắn hạn và không phải loại visa được thiết kế để gia hạn trực tiếp. Nếu muốn tiếp tục ở lại Úc, bạn cần kiểm tra điều kiện của một thị thực khác phù hợp hoặc thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc.
Người sở hữu visa 400 Úc có được đưa người thân đi cùng không?
Thành viên gia đình không thể được đưa vào cùng đơn xin visa 400 Úc với tư cách người phụ thuộc. Nếu muốn đi cùng, người thân cần nộp hồ sơ xin một loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh và đáp ứng các điều kiện riêng.
