Bạn đang có kế hoạch đến Đài Loan để công tác, họp hội nhưng lại không biết thủ tục hành chính để xin visa như thế nào? Bạn phải thực hiện quá trình như thế nào để không gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của công ty? Đừng quá lo lắng, việc xin visa công tác Đài Loan thực tế không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và yêu cầu của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Bắc Kinh tại Việt Nam. Trong bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các lưu ý để tăng tỷ lệ đậu visa lên mức tối đa.
Visa công tác Đài Loan là gì?
Visa công tác Đài Loan (Visitor Visa) là thị thực ngắn hạn do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc cấp, dành cho người nước ngoài sang Đài Loan với mục đích làm việc ngắn ngày như tham dự cuộc họp, ký kết hợp đồng, tham gia hội chợ hoặc triển lãm thương mại. Thông thường, visa có hiệu lực trong 90 ngày kể từ ngày cấp và cho phép lưu trú tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Lưu ý: Visa này không cho phép bạn làm việc hưởng lương tại các doanh nghiệp Đài Loan. Nếu có ý định làm việc dài hạn, bạn cần xin Visa lao động.
Hình thức xin visa Đài Loan công tác hiện nay
Tùy vào điều kiện cụ thể của cá nhân, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
Visa dán (Visa truyền thống)
Đây là hình thức phổ biến nhất khi xin visa công tác Đài Loan. Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, thị thực sẽ được cấp và dán vào hộ chiếu.
Visa điện tử (E-visa)
Đài Loan hiện áp dụng chính sách miễn thị thực có điều kiện cho công dân Việt Nam nếu đang sở hữu visa còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm của các nước như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc và các quốc gia thuộc khối Schengen. Hình thức này yêu cầu đăng ký trực tuyến trên hệ thống của Cục Di dân Đài Loan và nhận kết quả nhanh chóng qua mạng.
Hồ sơ xin visa công tác Đài Loan
Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Đài Loan đúng quy định sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu và giảm thiểu nhiều rủi ro phải bổ sung lại hồ sơ, bạn có thể chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:
Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu chính thức còn hạn sử dụng trên 6 tháng.
- 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Chi tiết
- Bản sao y Căn cước công dân đã được chứng thực hợp lệ.
- Đơn xin visa Đài Loan.
- Giấy tờ kết hôn nếu có.
- Phiếu xác nhận cư trú mẫu CT07/CT08 còn hiệu lực.
Hồ sơ tài chính:
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 3 tháng liền kề.
- Các tài sản đứng tên cá nhân.
Hồ sơ công việc:
- Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh và sao kê nộp thuế của doanh nghiệp.
- Nhân viên: Quyết định cử đi công tác ghi rõ mục đích, thời gian, hợp đồng lao động, bản sao thẻ BHYT và sổ BHXH.
Hồ sơ từ phía công ty Việt Nam:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bản sao đóng dấu treo.
- Giấy tờ mối quan hệ hợp tác, kinh doanh giữa hai công ty.
Hồ sơ từ phía đối tác Đài Loan:
- Thư mời: Phải có đầy đủ thông tin công ty, thông tin người được mời, lịch trình cụ thể và có dấu mộc pháp nhân.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Đài Loan bản sao.
- Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu của người ký thư mời.
Hồ sơ bổ sung khác
- Kế hoạch công tác chi tiết
- Địa chỉ khách sạn nơi lưu trú.
- vé bay khứ hồi.
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ phải được dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, sao y công chứng đầy đủ.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Đài Loan
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình xin visa công tác Đài Loan giúp tăng tỷ lệ xét duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên.
Bước 1: Khai đơn xin visa và sắp xếp hồ sơ cần thiết
Trước hết là bạn điền mẫu đơn xin visa Đài Loan và in ra. Tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa hoàn chỉnh như phần đề cập trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi có tờ khai in ra với mã vạch, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Việc đặt lịch được thực hiện trên hệ thống trực tuyến của cơ quan tiếp nhận. Bạn chọn ngày và khung giờ phù hợp, sau đó lưu lại thông tin xác nhận để xuất trình khi đến nộp. Không nên đến trực tiếp khi chưa có lịch hẹn vì hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp
Đến đúng ngày đã đăng ký, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ bản giấy và hộ chiếu gốc đến văn phòng đại diện. Nhân viên phụ trách sẽ xem xét và đánh giá mức độ hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, hồ sơ sẽ được thu và chuyển sang bộ phận xét duyệt; nếu còn thiếu sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung theo hướng dẫn cụ thể.
Bước 4: Nộp lệ phí visa
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn tiến hành đóng lệ phí theo quy định. Lệ phí thường được thu bằng USD và bạn sẽ nhận biên lai xác nhận thanh toán. Hãy giữ lại biên lai này để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc khi cần tra cứu thông tin hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi và nhận visa
Khi có kết quả, bạn đến nhận lại hộ chiếu theo lịch hẹn. Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn và số lần nhập cảnh để đảm bảo chính xác trước khi lên kế hoạch công tác.
Lệ phí xét duyệt visa công tác Đài Loan
Hiện nay, mức lệ phí xét duyệt visa công tác Đài Loan được cơ quan lãnh sự niêm yết như sau:
| Loại visa | Làm thường | Làm gấp |
| Visa nhập cảnh 1 lần | 50 USD | 75 USD |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 100 USD | 150 USD |
Lưu ý: Lệ phí trên là phí xét duyệt hồ sơ và sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ không được chấp thuận.
Thời gian xét duyệt visa công tác Đài Loan
Thông thường, thời gian xét duyệt visa công tác Đài Loan dao động khoảng 5 ngày làm việc đối với dịch vụ thường và từ 2 – 3 ngày làm việc đối với dịch vụ xử lý nhanh. Tuy nhiên, vào các giai đoạn cao điểm như mùa du lịch hoặc thời điểm diễn ra các hội chợ, triển lãm thương mại lớn, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác, bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước ít nhất 2 – 3 tuần so với ngày dự kiến khởi hành.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa công tác Đài Loan
Căn cứ theo địa chỉ hộ khẩu mà bạn có thể chọn 1 trong 2 trung tâm gần bạn để tiện trong quá trình đi lại:
| Nội dung | Văn phòng Hà Nội | Văn phòng TP.HCM |
| Khu vực áp dụng | Hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc | Hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam |
| Địa chỉ | Tầng 20A – 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội | 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh |
| Số điện thoại | 0243 8335 501 | 0283 8349 160 (nhấn phím 65) |
| Thời gian nộp hồ sơ | Sáng 8:30 – 12:00 (lấy số trước 11:00)
Thứ Hai – Thứ Sáu |
Sáng 8:00 – 11:30
Chiều 13:30 – 16:00 Thứ Hai – Thứ Sáu |
| Thời gian trả hồ sơ | Chiều 14:00 – 16:00
Thứ Hai – Thứ Sáu |
Chiều 13:30 – 14:30
Thứ Hai – Thứ Sáu |
Những lưu ý khi xin visa công tác Đài Loan
Để hạn chế rủi ro và tăng khả năng được chấp thuận, bạn nên ghi nhớ một số điểm quan trọng sau:
- Tính trung thực: Mọi thông tin trong thư mời, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan cần đảm bảo thống nhất, chính xác. Cơ quan lãnh sự có thể liên hệ trực tiếp với công ty để xác minh thông tin, vì vậy tuyệt đối không khai sai hoặc cung cấp giấy tờ thiếu minh bạch.
- Lịch trình chi tiết: Một kế hoạch làm việc rõ ràng tại Đài Loan thời gian, địa điểm, đối tác, nội dung công việc… sẽ giúp hồ sơ của bạn thể hiện tính chuyên nghiệp và mục đích nhập cảnh minh bạch hơn.
- Vé máy bay & khách sạn: Bạn chỉ nên đặt chỗ thay vì thanh toán toàn bộ chi phí khi chưa có kết quả visa, nhằm tránh phát sinh rủi ro tài chính nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không được chấp thuận.
- Trang phục: Khi đi nộp hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn nếu được yêu cầu, nên lựa chọn trang phục công sở lịch sự, gọn gàng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.
- Trường hợp không thể trực tiếp nộp hồ sơ: Bạn được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thay, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.
Dịch vụ xin visa công tác Đài Loan trọn gói tại Visa5S
Nếu bạn quá bận rộn hoặc lo lắng về tỷ lệ thành công, thì dịch vụ làm visa công tác Đài Loan tại Visa5S chính là lựa chọn đáng tin cậy cho bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, chúng tôi cam kết:
- Tỷ lệ đậu visa lên đến 99%, nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế và quy trình kiểm tra chặt chẽ trước khi nộp.
- Quy trình thực hiện đúng quy định của cơ quan lãnh sự, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hạn chế tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung.
- Chiến lược cá nhân hóa hồ sơ cho từng khách hàng, xây dựng lộ trình phù hợp với tình trạng công việc, tài chính và lịch sử du lịch.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đồng hành xuyên suốt, tư vấn chi tiết từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận kết quả.
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
