Việc chuẩn bị cho con trẻ một chuyến du lịch đến Đài Loan là trải nghiệm tuyệt vời của mọi gia đình. Tuy nhiên, rào cản về thủ tục hành chính, đặc biệt là visa Đài Loan cho trẻ em, thường khiến nhiều bậc phụ huynh cảm thấy lúng túng. Bạn đang lo lắng không biết trẻ em có được miễn visa không? Hồ sơ cần những gì khi trẻ chưa có căn cước công dân? Hay làm sao để con được cấp visa nhanh nhất? Trong bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp lộ trình xin visa của bé trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Các loại visa Đài Loan cho trẻ em phổ biến
Tùy vào mục đích chuyến đi, trẻ em khi nhập cảnh vào Đài Loan sẽ được xem xét cấp loại visa phù hợp.
- Visa Du lịch (Tourist Visa): Áp dụng cho trẻ em đi tham quan, nghỉ dưỡng cùng gia đình. Thông thường visa có thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp, với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
- Visa Thăm thân (Visitor Visa): Dành cho trẻ có người thân như bố mẹ, ông bà đang sinh sống, làm việc hoặc đã kết hôn tại Đài Loan. Loại visa này cho phép trẻ sang thăm gia đình trong thời gian ngắn tối đa 3 tháng.
- E-visa: Áp dụng cho trẻ em có hộ chiếu còn hạn và đáp ứng điều kiện đặc biệt, chẳng hạn đang sở hữu visa hoặc thẻ cư trú còn hiệu lực của các nước phát triển như Mỹ, Anh, Nhật Bản hoặc khối Schengen. Thủ tục thực hiện hoàn toàn online, nhanh chóng và thuận tiện.
Điều kiện xin visa Đài Loan cho trẻ em là gì?
Khi xin visa nhập cảnh vào Đài Loan, trẻ em Việt Nam cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng dưới đây:
- Có người giám hộ hợp pháp đi cùng: Trẻ dưới 18 tuổi bắt buộc phải có bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đồng hành trong suốt chuyến đi. Người đi kèm đồng thời là người bảo lãnh và chịu trách nhiệm chứng minh tài chính cho trẻ.
- Mục đích chuyến đi minh bạch: Hồ sơ cần thể hiện rõ kế hoạch di chuyển, bao gồm lịch trình tham quan/thăm thân, vé máy bay khứ hồi và thông tin nơi lưu trú cụ thể tại Đài Loan.
- Hộ chiếu hợp lệ: Trẻ phải có hộ chiếu riêng, hộ chiếu cần còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Hồ sơ chứng minh nhân thân: Cần cung cấp giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ liên quan để xác minh mối quan hệ giữa trẻ và người đi cùng.
- Chứng minh tài chính người bảo lãnh: Trẻ em không cần chứng minh tài chính riêng. Thay vào đó, bố/mẹ hoặc người giám hộ sẽ sử dụng hồ sơ cá nhân như sổ tiết kiệm, hợp đồng lao động, bảng lương… để đảm bảo khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Trường hợp không đi cùng cả bố và mẹ: Nếu trẻ chỉ đi với một người hoặc đi cùng người khác, cần bổ sung giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương, thể hiện sự đồng ý của cha/mẹ còn lại.
- Đối với trẻ đang đi học: Phải có đơn xin nghỉ học có xác nhận từ nhà trường, kèm theo thẻ học sinh hoặc giấy xác nhận đang theo học.
Lưu ý: Từ đủ 18 tuổi trở lên, đương đơn sẽ được xem như người trưởng thành và phải tự chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính theo yêu cầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Đài Loan cho trẻ em
Vì trẻ em chưa có thu nhập và chưa có đầy đủ giấy tờ tùy thân như người lớn, phụ huynh cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:
Hồ sơ cá nhân của trẻ
- Tờ khai xin visa theo đúng mẫu quy định của cơ quan tiếp nhận.
- 2 ảnh 4x6cm phông nền trắng, thời gian chụp không quá 06 tháng.
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, còn trang trống để dán visa.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận và đóng dấu của nhà trường nếu trẻ đang đi học.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú (CT07).
- Trường hợp trẻ chỉ đi cùng bố hoặc mẹ: cần bổ sung giấy ủy quyền của người còn lại, có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Nếu trẻ đi cùng người khác: bắt buộc phải có giấy ủy quyền của cả hai phụ huynh.
Hồ sơ tài chính của bố mẹ
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng, gửi trước đó ít nhất 3 tháng.
- Xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng cấp, có giá trị tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy tờ tài sản như nhà đất, ô tô nếu có nhằm tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Xác minh nghề nghiệp phụ huynh
- Hợp đồng lao động còn hiệu lực hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ.
- Bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Đơn xin nghỉ phép của phụ huynh trùng với thời gian dự kiến chuyến đi.
Lưu ý quan trọng
- Toàn bộ giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung theo yêu cầu.
- Hồ sơ thiếu sót hoặc thông tin không chính xác sẽ bị yêu cầu bổ sung, làm kéo dài thời gian xét duyệt.
- Khi nộp hồ sơ, nên mang theo cả bản gốc và bản sao công chứng để thuận tiện cho việc đối chiếu.
Thủ tục xin visa Đài Loan cho trẻ em
Có 2 cách xin visa Đài Loan cho trẻ là visa điện tử (evisa) và visa dán tùy theo điều kiện của áp ứng của từng loại mà chọn cách phù hợp
Hướng dẫn đăng ký E-visa Đài Loan cho trẻ em
Để xin E-visa nhập cảnh vào Đài Loan cho trẻ, phụ huynh có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào đúng cổng đăng ký chính thức
Truy cập trực tiếp website tiếp nhận hồ sơ E-visa của cơ quan di trú Đài Loan tại:
https://niaspeedy.immigration.gov.tw/nia_southeast/
Đây là cổng thông tin duy nhất do chính phủ quản lý. Phụ huynh nên tránh đăng ký qua các đường link trung gian hoặc website không rõ nguồn gốc để đảm bảo an toàn dữ liệu cá nhân.
Bước 2: Hoàn tất thông tin trực tuyến
Sau khi vào hệ thống, điền đầy đủ các thông tin theo biểu mẫu yêu cầu. Lưu ý nhập chính xác thông tin hộ chiếu của trẻ. Tiếp đó, tải lên ảnh thẻ và ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu. Khi đã kiểm tra lại toàn bộ nội dung, nhấn “Submit” để gửi hồ sơ.
Bước 3: Thanh toán phí xét duyệt theo quy định
Lệ phí E-visa được thanh toán online bằng thẻ thanh toán quốc tế như Visa hoặc Mastercard. Hệ thống sẽ xác nhận giao dịch sau khi thanh toán thành công.
Bước 4: Nhận E-visa qua email
Sau khi hoàn tất hồ sơ, thời gian xét duyệt thường kéo dài khoảng 5–7 ngày làm việc. Nếu được chấp thuận, E-visa sẽ được gửi về email đã đăng ký.
Khi làm thủ tục nhập cảnh, phụ huynh cần in hoặc lưu bản E-visa để xuất trình cùng hộ chiếu của trẻ tại cửa khẩu.
Hướng dẫn xin visa dán cho trẻ em
Trong trường hợp trẻ không đáp ứng điều kiện đăng ký E-visa, phụ huynh có thể lựa chọn hình thức visa dán khi nhập cảnh vào Đài Loan theo quy trình sau:
Bước 1: Khai mẫu đơn xin visa Đài Loan trực tuyến điền thông tin tại trang web của Bộ Ngoại giao Đài Loan, in ra và dán ảnh.
Bước 2: Hoàn thiện đầy đủ bộ hồ sơ theo danh mục đã được Visa5S hướng dẫn trước đó, đảm bảo thông tin chính xác và thống nhất.
Bước 3: Mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Tại đây, hồ sơ sẽ được kiểm tra, tiếp nhận và đóng lệ phí theo quy định.
Bước 4: Sau thời gian xử lý, bạn quay lại Văn phòng để nhận kết quả và hộ chiếu đã được dán visa.
Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan cho trẻ em ở đâu?
Dựa theo hộ khẩu của gia đình mà bạn có thể chọn trung tâm gần nhất dưới đây
| Khu vực tiếp nhận | Hà Nội (từ Huế trở ra Bắc) | TP. Hồ Chí Minh (từ Đà Nẵng trở vào Nam) |
| Cơ quan | Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội | Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM |
| Địa chỉ | Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội | 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh |
| Điện thoại | +84-24-38335501 | (28) 38349160 – 38349165 |
| vnm@mofa.gov.tw | tecohcmc@mofa.gov.tw | |
| Website | roc-taiwan.org | roc-taiwan.org/vnsgn_en/ |
| Ngày làm việc | Thứ 2 – Thứ 6 | Thứ 2 – Thứ 6 |
| Khung giờ tiếp nhận | 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30 | 08h30 – 12h30 & 13h30 – 17h30 |
Thời gian xét duyệt visa Đài Loan cho trẻ em
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa vào Đài Loan cho trẻ em sẽ khác nhau tùy theo loại visa và hình thức nộp:
- Visa thường: Khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Visa khẩn: Thời gian rút ngắn còn khoảng 2 ngày làm việc. Lưu ý sẽ phụ thu thêm 50% lệ phí theo quy định.
- E-visa: Kết quả hiển thị gần như ngay sau khi hoàn tất và nhấn “Submit” trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện hệ thống.
Thời gian trên không bao gồm ngày nghỉ, lễ Tết và có thể thay đổi tùy từng thời điểm xét duyệt.
Lệ phí làm visa Đài Loan cho trẻ em
Mức phí xin visa vào Đài Loan đối với trẻ em được áp dụng theo độ tuổi như sau:
- Trẻ dưới 14 tuổi: Khoảng 31 USD/hồ sơ.
- Trẻ từ 14 tuổi trở lên: Khoảng 45 USD/hồ sơ.
- Dịch vụ xử lý nhanh: Lệ phí sẽ được cộng thêm 50% trên mức phí cơ bản. Tương ứng, khoản phụ thu thường rơi vào khoảng 15,5 USD hoặc 22,5 USD.
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và biến động tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ.
Câu hỏi về visa Đài Loan cho trẻ em
Trượt visa Đài Loan cho trẻ em bao lâu xin lại được?
Thông thường, bạn nên đợi ít nhất 3-6 tháng để nộp lại, trừ khi bạn có sự thay đổi lớn về hồ sơ hoặc khắc phục được lý do bị từ chối trước đó.
Trẻ em có cần phải đi cùng phụ huynh khi đến phỏng vấn xin visa không?
Đa số trường hợp xin visa du lịch Đài Loan không cần phỏng vấn. Trẻ em không nhất thiết phải có mặt tại văn phòng lãnh sự, bố mẹ có thể đi nộp thay.
Nếu hồ sơ xin visa Đài Loan cho con tôi bị từ chối, chúng tôi có thể nộp lại không và cần lưu ý điều gì?
Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn cần xem kỹ lý do bị từ chối (thường là do thiếu giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc tài chính bố mẹ không đủ mạnh). Hãy bổ sung thêm sổ đỏ hoặc các tài sản có giá trị khác để tăng tính thuyết phục.
Dịch vụ làm visa Đài Loan cho trẻ em trọn gói, uy tín tại Visa5S
Hiểu được sự lo lắng của phụ huynh khi chuẩn bị hồ sơ cho con, Visa5S cung cấp dịch vụ xin visa vào Đài Loan theo hình thức trọn gói, tối ưu thời gian và hạn chế tối đa sai sót. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, phụ huynh có thể an tâm hơn trong quá trình xin visa cho trẻ, tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ.
- Quy trình chuẩn hóa, rõ ràng từng bước: Hồ sơ được kiểm tra và sắp xếp bài bản theo đúng yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
- Chiến lược cá nhân hóa theo từng trường hợp: Tùy vào mục đích chuyến đi và điều kiện gia đình, chuyên viên sẽ tư vấn cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp nhất.
- Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Nhân viên theo sát từ khâu tư vấn, hoàn thiện giấy tờ đến khi nhận kết quả.
- Tỷ lệ đậu lên đến 99%: Nhờ quy trình xử lý kỹ lưỡng và kinh nghiệm thực tế nhiều năm.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
