Xin visa thăm thân Đài Loan: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục chi tiết

Việc đoàn tụ với người thân đang sinh sống và làm việc tại Đài Loan ngày càng tăng cao đối với người Việt. Tuy nhiên, những thay đổi trong chính sách xuất nhập cảnh gần đây khiến nhiều người gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ và chứng minh mục đích chuyến đi. Trong bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết để xin visa thăm thân Đài Loan, từ cách chuẩn bị hồ sơ cho đến kinh nghiệm giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu.

Visa thăm thân Đài Loan là gì?

Visa thăm thân Đài Loan (ký hiệu thông thường là Visitor Visa) là loại thị thực ngắn hạn dành cho công dân Việt Nam có người thân vợ/chồng, bố mẹ, con cái, anh chị em đang cư trú hợp pháp tại Đài Loan. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh với mục đích thăm hỏi, đoàn tụ trong một khoảng thời gian nhất định. Khác với visa du lịch tự túc, xin visa Đài Loan có người bảo lãnh đòi hỏi sự ràng buộc pháp lý chặt chẽ hơn từ phía người mời tại Đài Loan.

Đối tượng được phép xin visa thăm thân Đài Loan

Không phải ai cũng đủ điều kiện bảo lãnh hoặc được cấp visa thăm thân Đài Loan. Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau được phép nộp hồ sơ xin visa:

• Người có quốc tịch Việt Nam có cha mẹ, con cái hoặc vợ/chồng là người Đài Loan.
• Người có người thân anh chị em ruột, con cái đang lao động, học tập hoặc làm việc chuyên gia hợp pháp tại Đài Loan.
• Người sang Đài Loan để chăm sóc người thân bị bệnh có giấy xác nhận của bệnh viện.

Điều kiện xin visa thăm thân Đài Loan

Để có thể xin được visa thăm thân Đài Loan cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh phải đáp ứng được các điều kiện dưới đây:

Tiêu chí dành cho người được bảo lãnh

• Có quan hệ thân nhân hợp pháp với người bảo lãnh, bao gồm: cha/mẹ, vợ/chồng, con cái hoặc anh/chị/em ruột có giấy tờ chứng minh.
• Hộ chiếu hợp lệ với thời hạn còn lại ít nhất 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh Đài Loan.
• Chứng minh tài chính rõ ràng, phù hợp với thời gian lưu trú sổ tiết kiệm, sao kê lương, giấy tờ thu nhập….
• Có lịch trình chuyến đi cụ thể, thể hiện rõ mục đích thăm thân, thời gian đi về hợp lý.
• Không có tiền án, tiền sự, không thuộc diện bị cấm xuất cảnh hoặc hạn chế xuất nhập cảnh.

Tiêu chí dành cho người bảo lãnh

• Là công dân Đài Loan hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Đài Loan lao động, du học, cư trú dài hạn hoặc vĩnh viễn.
• Có thư mời hoặc đơn bảo lãnh bản gốc, nêu rõ: Mối quan hệ với người được bảo lãnh, mục đích chuyến đi, thời gian và địa chỉ lưu trú tại Đài Loan.
• Cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý: Trích lục hộ khẩu Đài Loan, chứng minh thư Đài Loan hoặc thẻ cư trú ARC còn hiệu lực.

Các hình thức xin visa đi Đài Loan thăm thân

Tùy theo mục đích và việc đáp ứng điều kiện xin visa thăm thân Đài Loan mà bạn có 2 hình thức xin thị thực như sau: 

Visa dán Đài Loan (Visa thường tại Văn phòng kinh tế)

Đây là hình thức truyền thống. Bạn chuẩn bị hồ sơ giấy, nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO).

Visa điện tử Đài Loan (E-visa – Dành cho đối tượng đặc biệt)

Bên cạnh visa dán, E-visa Đài Loan được xem là lựa chọn thuận tiện giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc đi lại. Tuy nhiên, theo quy định của Cục Lãnh sự Đài Loan, hình thức E-visa không áp dụng cho mọi công dân Việt Nam đi thăm thân mà chỉ dành cho một số trường hợp nhất định.

Cụ thể, bạn có thể xem xét nộp E-visa nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Được mời tham dự hội nghị quốc tế, hội chợ thương mại hoặc sự kiện do cơ quan chính phủ Đài Loan tổ chức và có mã Ecode hợp lệ từ đơn vị mời.
• Là công dân Việt Nam đủ điều kiện miễn thị thực có điều kiện, nhờ đang sở hữu hoặc từng sở hữu trong vòng 10 năm visa của các quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand hoặc Schengen.

Trọn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan

Để quá trình xin visa Đài Loan thăm thân diễn ra thuận lợi, bộ hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và đồng nhất thông tin giữa người bảo lãnh và người xin visa.

Hồ sơ cho người bảo lãnh tại Đài Loan

• Thư mời (Invitation Letter): Soạn bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, nêu rõ mối quan hệ với người được mời, lý do mời sang Đài Loan, thời gian lưu trú dự kiến và cam kết chi phí.
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú ARC: còn hiệu lực của người bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Có thể bao gồm sổ hộ khẩu đối với người thân trong gia đình, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn… bản sao có chứng thực theo quy định.
• Giấy xác nhận việc làm hoặc hợp đồng lao động của người bảo lãnh tại Đài Loan, nhằm chứng minh tình trạng cư trú và công việc hợp pháp.

Hồ sơ cho người được bảo lãnh tại Việt Nam

• Hộ chiếu: Thời hạn hộ chiếu còn ít nhất 06 tháng, kèm theo tối thiểu 02 trang trống theo quy định.
• Tờ khai xin visa: Khai trực tuyến theo mẫu của cơ quan lãnh sự và ký tên đầy đủ.
  Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt, không đeo kính.
• Giấy tờ hộ tịch nhân thân: Căn cước công dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07.
• Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đi thăm thân có xác nhận và đóng dấu của công ty đối với người đi làm.
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng hoặc giấy tờ chứng minh số dư tài khoản tương đương, nhằm đảm bảo khả năng chi trả trong suốt thời gian lưu trú.
• Giấy tờ xác minh mối quan hệ: Các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân giữa người xin visa và người bảo lãnh như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc tài liệu pháp lý tương đương.
• Lịch trình dự kiến: Kế hoạch chuyến đi chi tiết, thể hiện rõ thời gian nhập cảnh – xuất cảnh, mục đích thăm thân và các hoạt động chính trong thời gian lưu trú.
• Nơi lưu trú khi đến Đài Loan: Thông tin chỗ ở cụ thể như địa chỉ nhà người thân bảo lãnh hoặc xác nhận đặt phòng khách sạn, trùng khớp với nội dung thư mời.
• Vé máy bay khứ hồi: Thông tin đặt vé hoặc xác nhận hành trình bay khứ hồi, nhằm chứng minh kế hoạch quay về Việt Nam đúng thời hạn.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ đều được sao y công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan

Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót, Visa5S hướng dẫn đầy đủ từng bước trong quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai tờ khai trực tuyến

• Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục đã được hướng dẫn phần trên gồm: hồ sơ người bảo lãnh và người xin visa. 
• Sau đó, truy cập website của cơ quan lãnh sự Đài Loan để điền tờ khai xin visa trực tuyến. Link: https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/ 
• Khi hoàn tất, bạn in tờ khai ra, ký tên và dán ảnh đúng quy chuẩn. Lưu ý chọn chính xác mục “Visitor Visa” để tránh sai sót khiến hồ sơ phải khai lại từ đầu.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Hiện nay, bạn không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp mà không có lịch hẹn. Bắt buộc phải đặt lịch online qua hệ thống của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) theo khu vực cư trú.

Vào mùa cao điểm (du lịch, lễ Tết), lịch hẹn có thể kín trước 1–2 tuần, vì vậy bạn nên chủ động đăng ký sớm để tránh ảnh hưởng kế hoạch.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại TECO

Đến đúng ngày và giờ đã đặt lịch để nộp hồ sơ. Nhân viên lãnh sự sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ. Trong một số trường hợp, bạn có thể được hỏi thêm vài câu ngắn nhằm xác minh thông tin. Hãy trả lời trung thực, rõ ràng và tự tin, đảm bảo nội dung thống nhất với hồ sơ đã nộp.

Bước 4: Hoàn tất lệ phí và nhận kết quả xét duyệt

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí tại ngân hàng được chỉ định. Giữ lại biên nhận và mang theo khi nhận kết quả visa. Sau khi có thông báo kết quả, bạn cần quay lại đúng trung tâm tiếp nhận hồ sơ ban đầu để nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa, theo thời gian và hướng dẫn đã được hẹn trước.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan

Tùy theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đài Loan tại một trong hai văn phòng tiếp nhận tương ứng dưới đây:

Lệ phí xin visa thăm thân Đài Loan

Lệ phí xin visa thăm thân Đài Loan có thể điều chỉnh tùy theo từng thời điểm và loại visa. Hiện nay, mức phí tham khảo cơ bản như sau:

Lưu ý: Lệ phí được nộp bằng USD vì vậy bạn nên chuẩn bị trước, phí sẽ thay đổi theo thời gian và không hoàn lại nếu hồ sơ của bạn bị từ chối.

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Đài Loan?

Thông thường, visa thăm thân Đài Loan được xét duyệt trong khoảng 05 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp theo diện xử lý thường. Trường hợp cần gấp, bạn có thể đăng ký xử lý khẩn, với thời gian xét duyệt rút ngắn còn khoảng 02–03 ngày làm việc áp dụng phụ phí theo quy định.

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đài Loan

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Đài Loan:

• Trung thực là bắt buộc: Tuyệt đối không làm giả hay chỉnh sửa giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình. Cơ quan TECO có nghiệp vụ kiểm tra rất chặt chẽ, chỉ cần phát hiện sai lệch nhỏ cũng có thể dẫn đến từ chối visa hoặc ảnh hưởng các lần xin sau.
• Thể hiện rõ ràng ràng buộc tại Việt Nam: Bạn nên nhấn mạnh công việc ổn định, thu nhập đều đặn, gia đình và các mối quan hệ xã hội tại Việt Nam để chứng minh mục đích chuyến đi chỉ là thăm thân và bạn sẽ quay về đúng hạn.
• Chứng minh mối quan hệ: Ngoài giấy tờ pháp lý như khai sinh, kết hôn, bạn nên bổ sung ảnh chụp chung, lịch sử liên lạc hoặc các tài liệu liên quan khác để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
• Người bảo lãnh phải đúng đối tượng và cư trú hợp pháp: Chỉ những người thân hợp pháp như vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc anh/chị/em ruột đang sinh sống, làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Đài Loan mới đủ điều kiện bảo lãnh.
• Chuẩn bị sẵn sàng cho khả năng phỏng vấn: Dù không phải hồ sơ nào cũng được gọi phỏng vấn, nhưng nếu có, bạn cần nắm rõ thông tin về người bảo lãnh như địa chỉ cư trú, công việc, tên công ty và tình trạng cư trú tại Đài Loan để trả lời tự tin, nhất quán với hồ sơ đã nộp.

Giải đáp thắc mắc về visa thăm thân Đài Loan

Visa thăm thân Đài Loan có thời hạn bao lâu?

Thông thường, visa dán có thời hạn hiệu lực là 90 ngày kể từ ngày cấp.

Visa Đài Loan có thời gian lưu trú bao lâu?

Người sở hữu visa thăm thân thường được phép lưu trú từ 14 đến 30 ngày tùy vào quyết định của lãnh sự lúc cấp visa.

Có thể gia hạn visa thăm thân Đài Loan không?

Đối với diện Visitor Visa thông thường, bạn không thể gia hạn khi đang ở Đài Loan. Bạn phải xuất cảnh khi hết hạn lưu trú. Trường hợp đặc biệt ốm đau, thiên tai,… cần liên hệ Cục Di dân địa phương để được hỗ trợ.

Dịch vụ làm visa thăm thân Đài Loan trọn gói tại Visa5S

Nếu bạn cảm thấy thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan phức tạp, mất nhiều thời gian đi lại hoặc lo lắng về rủi ro hồ sơ, Dịch vụ làm visa thăm thân trọn gói tại Visa5S chính là giải pháp an tâm dành cho bạn. Với kinh nghiệm thực tế nhiều năm, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ bước tư vấn đến khi nhận visa.

• Tỷ lệ đậu lên đến 99%: Hồ sơ được thẩm định kỹ lưỡng, tối ưu theo từng trường hợp cụ thể.
• Quy trình đúng quy định: Xây dựng phương án phù hợp với từng khách hàng, đảm bảo logic và chặt chẽ.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Tư vấn rõ ràng, theo sát và đồng hành xuyên suốt quá trình xin visa.
• Minh bạch chi phí: Báo giá ngay từ đầu, cam kết không phát sinh ngoài thỏa thuận.

VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY

Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM

Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương

Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Fanpage: Visa 5S

Kênh Tiktok: Visa5s