Bạn đang cần xin visa công tác Hong Kong để làm việc, gặp đối tác hoặc tham dự hội nghị? Bài viết này Visa5s sẽ hướng dẫn mới nhất về visa thương mại Hong Kong, từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình nộp và lệ phí, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và tăng tỷ lệ đậu hồ sơ.
Xin visa công tác Hong Kong có khó không?
Không khó. Việc xin visa công tác Hong Kong không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và hợp lý. Quan trọng là chứng minh được mục đích chuyến đi công tác, mối quan hệ với công ty tại Hong Kong và các thông tin liên quan đến thời gian lưu trú. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cơ hội được cấp visa sẽ cao hơn và bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
Điều kiện visa thương mại Hong Kong
Để xin được visa thương mại Hong Kong, bạn cần thuộc đối tượng đủ điều kiện và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu do cơ quan cấp visa Hong Kong quy định. Việc thỏa mãn các tiêu chí này sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng và tăng khả năng cấp visa thành công.
Đối tượng được cấp phép
- Là công dân Việt Nam có nhu cầu tham dự họp, gặp gỡ đối tác, tham gia triển lãm, giám sát hoặc các sự kiện do đơn vị tổ chức tại Hong Kong.
- Không nằm trong danh sách cấm xuất nhập cảnh của Việt Nam và Hong Kong.
- Không có nhu cầu làm việc lâu dài và nhận lương từ doanh nghiệp Hong Kong.
- Không có tiền án về luật xuất/nhập cảnh Hong Kong.
- Nhập cảnh bằng đường hàng không giúp cơ quan xuất nhập cảnh của Đặc khu hành chính Hong Kong (HKSAR) dễ dàng kiểm soát và quản lý.
Điều kiện cần có
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ mới nhất, CCCD.
- Giấy tờ công việc: Đơn cử đi công tác, thư mời từ đối tác, hợp đồng lao động.
- Giấy tờ tài chính: Sao kê tài khoản, tài sản cá nhân, sổ tiết kiệm. Chứng minh bạn đủ khả năng chi trả khi đi công tác.
- Kế hoạch chuyến đi: Vé bay khứ hồi, địa chỉ khách sạn, hoạt động công tác.
- Giấy tờ khác: nếu được yêu cầu bổ sung từ Cục di trú Hong Kong.
Hồ sơ xin visa công tác Hong Kong
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin visa thương mại Hong Kong sẽ giúp bạn chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, mối quan hệ với đối tác và khả năng tài chính, đồng thời nâng cao cơ hội hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng mà không gặp rắc rối.
Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng, dư 3 trang trống.
- 3 Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng, chụp cận mặt, 3 tháng trở lại.
- Căn cước công dân (CCCD), giấy định danh.
- Bằng chứng hôn nhân (nếu có).
- Giấy tờ kỹ năng chuyên môn.
- Đơn xin thị thực.
Giấy tờ công việc:
- Bạn là chủ doanh nghiệp: giấy cấp phép kinh doanh, tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.
- Bạn là nhân viên: hợp đồng lao động, giấy duyệt nghỉ phép, bảng lương.
- Bên doanh nghiệp Việt Nam: giấy cử đi công tác (chi tiết thông tin về công ty và người được cử đi công tác, mục đích công tác), giấy phép hoạt động công ty.
- Bên doanh nghiệp Hong Kong: thư mời công tác (ghi rõ Tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp & ngày hết hạn, chức danh, điện thoại và fax, thời gian, người được mời, …), người chi trả, hợp đồng thương mại, giấy phép hoạt động của công ty.
Giấy tờ tài chính:
- Sao kê tài khoản chính chủ 3 tháng gần đây.
- Giấy tờ tài sản cá nhân.
- Sổ tiết kiệm (hơn 70 triệu).
- Thông tin về người hoặc doanh nghiệp chi trả thay.
Lịch trình công tác:
- Kế hoạch công tác dự kiến khi đến Hong Kong.
- Vé bay khứ hồi
- Địa chỉ khách sạn.
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ xin visa công tác Hong Kong cần được sao y công chứng và dịch sang tiếng Anh để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và dễ dàng được cơ quan cấp visa xét duyệt.
Thời hạn xin visa công tác Hong Kong ?
Thông thường, khi xin loại visa công tác Hong Kong này, bạn sẽ được phép nhập cảnh chỉ một lần trong khoảng thời gian từ 3 đến 2 năm kể từ ngày visa được cấp. Thời gian bạn có thể lưu trú tại Hong Kong sẽ tối đa 7 hoặc 14 ngày, tùy thuộc vào kế hoạch công việc mà bạn đã trình bày trong hồ sơ, chẳng hạn như tham dự họp, hội thảo hoặc các hoạt động kinh doanh khác. Điều này có nghĩa là bạn cần sắp xếp chuyến đi hợp lý để hoàn thành các công việc dự kiến trong khoảng thời gian lưu trú được phép.
Hướng dẫn quy trình đăng ký xin visa thương mại Hong Kong
Kể từ ngày 28/12/2021, Cục Di trú Hong Kong đã ngưng cấp loại visa truyền thống (visa dán). Vì vậy, việc xin visa công tác Hong Kong hiện nay hoàn toàn được thực hiện trực tuyến, với quy trình đơn giản và thuận tiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Điền đơn xin thị thực
Đăng ký đơn xin visa công tác Hong Kong Online tại đây
Cung cấp các nội dung được yêu cầu, viết hoa không dấu.
Bước 2: Tải hồ sơ lên Web Cục di trú Hong Kong
Bạn sẽ tải hết các hồ sơ được yêu cầu lên tờ khai điện tử Hong Kong theo quy định.
File được định dạng: JPEG, PDF, GIF, PNG hoặc TIF.
Kích thước: < 5MB.
Độ sâu màu: Các tài liệu không có hình ảnh nên dùng thang xám; các tài liệu có hình ảnh cần giữ màu.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi điền đầy đủ thông tin hồ sơ trên đơn xin visa công tác Hong Kong trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán phí xét duyệt. Việc thanh toán có thể thực hiện trực tiếp bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ Visa/MasterCard quốc tế, giúp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 4: Thời gian chờ kết quả
Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt và visa được cấp, hệ thống sẽ gửi thông báo về email đăng ký. Bạn có thể lưu trữ file trên điện thoại hoặc in ra bản photo để tiện trình diện khi đi công tác.
Lệ phí xin visa công tác Hong Kong là bao nhiêu?
Mức phí xin visa công tác Hong Kong từ 330 HKD cho loại visa thông thường và 600 HKD đến 1.300 HKD dành cho loại visa công tác đặc biệt theo chương trình , giá visa sẽ thay đổi tùy theo loại thị thực bạn xin và mục đích chuyến công tác/thương mại. Bạn có thể tham khảo bảng phí dưới đây để chọn đúng loại visa phù hợp, tránh tốn kém thời gian và chi phí không cần thiết:
| Loại phí | Phí (HKD) | Quy đổi (VND) |
| Thị thực thông thường | 330 HKD | ~1.120.000₫ |
| Thị thực công tác (≤180 ngày) | 600 HKD | ~2.030.000₫ |
| Thị thực công tác (>180 ngày) | 1.300 HKD | ~4.400.000₫ |
Lưu ý: Các mức phí trên chưa bao gồm phí sao y công chứng và phí dịch vụ làm visa công tác Hong Kong. Để tránh thiếu sót hoặc phát sinh chi phí visa thương mại ngoài ý muốn, bạn có thể liên hệ dịch vụ visa Hong Kong tại Visa5s để được hỗ trợ miễn phí.
Kinh nghiệm xin visa công tác Hong Kong
Trước khi nộp hồ sơ visa công tác Hong Kong, bạn nên lưu ý một số nguyên tắc quan trọng dưới đây. Đây đều là những lỗi nhỏ nhưng rất nhiều người mắc phải, khiến hồ sơ dễ bị đánh rớt:
- Phí xét duyệt sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ không đậu.
- Phí xin visa công tác phải được chi trả bằng USD.
- Không sử dụng giấy tờ giả.
- Thông tin kê khai chính xác và khớp với giấy tờ gốc.
- Không trực tiếp làm việc và nhận lương tại doanh nghiệp Hong Kong.
- Tuân thủ số ngày lưu trú và luật xuất nhập cảnh ở Hong Kong.
- Không thực hiện các hoạt động khác ngoài hoạt động đã kê khai.
- Tất cả giấy tờ phải chuyển sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Nhìn chung, hồ sơ xin visa công tác Hong Kong khá dễ thực hiện. Tuy nhiên, với những người lần đầu xin hoặc các trường hợp cần visa thương mại Hong Kong gấp, khó xử lý, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Visa5s – đơn vị uy tín, cung cấp dịch vụ làm visa công tác Hong Kong nhanh chóng, chi phí hợp lý sẽ hỗ trợ bạn tận tình trong suốt quá trình hoàn tất hồ sơ.
