Việc xin Evisa Hong Kong có phần phức tạp hơn so với nhiều loại visa khác, bởi Việt Nam không có lãnh sự quán Hong Kong. Vì vậy, lựa chọn xin visa Hong Kong online là cách thuận tiện nhất. Bài viết của Visa5s dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về hồ sơ, cách đăng ký eVisa Hong Kong, giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tiện lợi ngay tại nhà.
Evisa Hong Kong là gì?
E-visa Hong Kong còn được gọi là visa điện tử Hong Kong. Là loại visa được cấp hoàn toàn trực tuyến, giúp công dân Việt Nam nhập cảnh vào Hong Kong trong một khoảng thời gian nhất định. Loại visa này phù hợp với nhiều mục đích như du lịch, công tác, du học hay thăm thân.
Khác với visa truyền thống, eVisa Hong Kong giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, bạn không cần đến trực tiếp đại sứ quán hay lãnh sự quán để nộp hồ sơ. Từ ngày 28/12/2021, Hong Kong đã triển khai hình thức này dưới dạng file PDF, có thời hạn từ 3 tháng đến 2 năm, và mỗi lần nhập cảnh cho phép lưu trú từ 7 đến 14 ngày. (Chi tiết: https://www.immd.gov.hk/eng/e-visa.html )
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đăng ký evisa Hong Kong
Trước khi tiến hành đăng ký eVisa Hong Kong, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin cần thiết để quá trình làm visa diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế sai sót. Hồ sơ xin visa Hong Kong gồm:
Hồ sơ tùy thân
- Hộ chiếu (bản sao) còn hiệu lực hơn 6 tháng. Nêu rõ thông tin về các visa tái nhập cảnh đã được cấp trước đó
- Ảnh 4x6cm cận mặt, nền trắng.
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ định danh.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ( nếu đi cùng vợ/ chồng)
- Giấy khai sinh, giấy ủy quyền ( nếu đi cùng trẻ <14 tuổi)
Hồ sơ việc làm
- Người lao động: hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép, bảo hiểm xã hội
- Chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, sao kê đóng thuế 3 tháng gần nhất.
- Người về hưu: Thông báo về chế độ nghỉ hưu.
- Học sinh, sinh viên: giấy chứng nhận học tập tại trường
- Người quốc tịch nước ngoài: giấy phép lao động, giấy phép tạm trú, visa Việt Nam.
Hồ sơ tài chính:
- Giấy sao kê tài khoản cá nhân 4 tháng gần nhất
- Giấy tờ chứng minh tài sản, sổ tiết kiệm ( >100 triệu).
Hồ sơ chuyến đi:
- Kế hoạch dự kiến khi đến Hong Kong
- Vé bay khứ hồi, địa chỉ khách sạn.
Hồ sơ bổ sung:
- Thư mời từ đối tác tại Hong Kong (dành cho chuyến công tác): ghi rõ tên công ty, tên người nhận, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và thông tin liên hệ.
- Thư mời từ người thân (dành cho chuyến thăm thân): nêu rõ tên người thân, mối quan hệ với bạn, địa chỉ, thời gian dự kiến lưu trú, kèm hình chụp chung nếu có, và thông tin liên hệ.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Bản sao giấy tờ quét rõ ràng, đúng thứ tự, thông tin trùng khớp.
- Chấp nhận định dạng: JPEG, PDF, GIF, PNG, TIF; mỗi tệp ≤5MB.
- Tất cả giấy tờ phải được công chứng trước khi đăng ký visa điện tử Hong Kong.
Hướng dẫn đăng ký xin visa Hong Kong online tự túc (Evisa)
Để xin visa Hong Kong tự túc, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết và từng bước đơn giản mà Visa5s đã cung cấp. Với quy trình rõ ràng, dễ thực hiện, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng khả năng hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập vào web Bộ di trú Hong Kong . Kéo xuống cuối trang và nhấp Online application for entry for visit/transit in Hong Kong.
Tích vào ô vuông:
- “I confirm that I have read the above criteria and I am eligible for this online service.”
- “I have read and agree to the above Copyright Notice, Privacy Policy, Statement of Purpose and Disclaimer.”
Sau đó nhập mã xác nhận và nhấn “Start”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai xin visa Hong Kong theo hướng dẫn dưới đây.
Name in English (Surname, [space] Given Names): Điền họ tên đầy đủ không dấu theo định dạng “Họ, [dấu cách] Tên”.
Sex: Giới tính của đương đơn (Male: Nam; Female: Nữ)
Date of birth: Ngày sinh
Place of birth: Nơi sinh
E-mail address: Địa chỉ email
Re-enter email address: Nhập lại email để xác nhận
Marital/Relationship status: Tình trạng hôn nhân (Bachelor/Spinster: Độc thân; Married: Đã kết hôn; Divorced: Ly hôn; Separated: Đang ly thân; Widowed: Góa chồng/vợ)
Nationality/Place of domicile: Quốc tịch hoặc nơi cư trú (áp dụng cho công dân Trung Quốc, Đài Loan, Macao sống ở nước ngoài). Nếu không thuộc nhóm này, chọn “Others” và chọn Việt Nam.
Travel document type: giấy thông hành
- Passport: Hộ chiếu phổ thông
- Diplomatic passport: Hộ chiếu công vụ ngoại giao
- Official passport: Hộ chiếu công vụ chính thức
Travel document no: Mã số hộ chiếu
Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu (chỉ cần điền “IMMIGRATION DEPARTMENT”)
Date of issue/expiry: Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu
Dependents travelling with applicant: Có người phụ thuộc nào (vợ/chồng, con cái, anh/chị/em,…) đi cùng không?
Present address: Địa chỉ hiện tại của đương đơn
Contact telephone no: Số điện thoại để liên lạc
Country/Territory of domicile: Quốc gia hoặc lãnh thổ cư trú
Permanent residence: Đương đơn có thẻ cư trú lâu dài tại nơi cư trú không? (Yes/No)
Length of residence: Thời gian sinh sống tại quốc gia/ lãnh thổ hiện tại (nếu sinh sống tại Việt Nam từ nhỏ, tính từ lúc sinh đến hiện tại)
Occupation: Việc làm hiện tại
Monthly income/deposit: Thu nhập hàng tháng (quy đổi sang HKD)
Name and address of current employer (if applicable): Tên và địa chỉ công ty hoặc doanh nghiệp đang làm việc
Address of current employer (if applicable): Địa chỉ của người sử dụng lao động hiện tại (nếu có)
Lịch sử chuyến đi Hong Kong
Số lần nhập cảnh trước đây: Chọn số lần bạn đã nhập cảnh Hong Kong. (Lần đầu tiên: chọn 0, Lần thứ hai trở đi: cung cấp ngày/tháng/năm và mục đích chuyến đi trước đó).
Chi tiết chuyến đi hiện tại
- Proposed date of entry: Ngày dự định đến Hong Kong.
- Proposed duration of stay: Thời gian dự định lưu trú.
- Purpose of travelling to Hong Kong: Lý do chuyến đi: Visit: Du lịch; Transit: Quá cảnh; Business visit: Công tác; Family visit: Thăm thân; Others: Khác
- Proposed number of journey: Số lần nhập cảnh dự kiến: Single: 1 lần; Double: 2 lần; Triple: 3 lần; Multiple: nhiều lần
- Accommodation arrangement: Địa chỉ khách sạn hoặc nơi lưu trú.
- Arrival and departure flight information: Thông tin chuyến bay (ngày, giờ, số hiệu).
Thông tin chi tiết theo mục đích chuyến đi
Leisure visit – Du lịch:
Tham gia tour? Yes/No
Lịch trình chuyến đi: ngày đến, ngày đi, địa điểm tham quan (tối đa 100 chữ Trung hoặc 300 chữ Anh).
- Transit – Quá cảnh: Nơi đến tiếp theo và lý do quá cảnh tại Hong Kong.
- Business visit – Công tác: Tên công ty, địa chỉ, tên người liên hệ, chức danh, số điện thoại. Lịch trình công tác dự kiến (tối đa 60 chữ Trung hoặc 180 chữ Anh).
- Family visit – Thăm thân: Tên người thân, số HKID (nếu có), số điện thoại, mối quan hệ, địa chỉ, nghề nghiệp.
Others – Khác: Mục đích chuyến đi và lịch trình dự kiến (ngày đến, ngày đi, địa điểm tham quan). Người dự định thăm (nếu có) cùng thông tin liên hệ.
Người bảo lãnh tại Hong Kong
Does the applicant have a sponsor in Hong Kong? Bạn có người bảo trợ tại Hong Kong không? Nếu có, chọn ‘Yes/Có’ và cung cấp thông tin chi tiết.
- Name: Tên đầy đủ
- Hong Kong identity card no (if any): Số HKID (nếu có)
- Contact telephone number: Số liên lạc
- Relationship with you: Mối quan hệ với đương đơn
Nếu không có người bảo lãnh, ghi rõ: “I CAN PAY FOR THIS TRIP MYSELF”
Người phụ thuộc đi cùng (spouse/partner/children/siblings)
Số lượng đi cùng: Nếu không có chọn 0, nếu có chọn số tương ứng và điền thông tin:
- Name in English: Họ tên đầy đủ, không dấu, định dạng “Họ, Tên”
- Sex: Giới tính (Nam / Nữ)
- Date of Birth: Ngày sinh.
- Place of Birth: Nơi sinh
- Relationship with applicant: Mối quan hệ với người nộp đơn
Number of spouse/partner/children/siblings included in applicant’s travel document who is/are travelling with the applicant:
Chọn số lượng người phụ thuộc đi cùng (vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh/chị/em…).
- Nếu không có, chọn 0 và bỏ qua phần thông tin chi tiết.
- Nếu có, chọn đúng số người đi cùng (1, 2, 3,…) và khai báo thêm thông tin cho từng người.
Với mỗi người phụ thuộc, bạn cần điền:
- Name in English: Họ và tên đầy đủ, viết không dấu, theo định dạng “Họ, [dấu cách] Tên”.
- Sex: (Male/ Female = Nam/ Nữ).
- Date of Birth: Ngày sinh.
- Place of Birth: Nơi sinh.
- Relationship with applicant: Quan hệ giữa người phụ thuộc và người xin visa.
Supporting Documents: Giấy tờ kèm theo
Bạn cần scan và tải lên các giấy tờ bắt buộc theo đúng định dạng và số lượng tệp được yêu cầu. Bao gồm:
- The applicant’s recent photograph: Ảnh thẻ chụp gần đây của đương đơn.
- The accompanying applicant’s recent photograph: Ảnh thẻ của người đi cùng (nếu có).
- Valid travel document: Bản scan hộ chiếu còn hạn, thể hiện đầy đủ: thông tin cá nhân, ngày cấp, ngày hết hạn và thông tin visa tái nhập cảnh (nếu có).
- Proof of the applicant’s financial standing & employment (if any):
Tài liệu chứng minh tài chính như sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, biên lai thuế…
Nếu có công việc ổn định, bạn bổ sung giấy tờ liên quan như thư xin nghỉ phép, hợp đồng lao động, bảng lương. - Proof of transportation arrangement: Tài liệu thể hiện phương tiện di chuyển, ví dụ vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt vé.
- Other supporting documents: Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có), hỗ trợ làm rõ mục đích chuyến đi.
Tổng số tệp tải lên có giới hạn (ảnh thẻ: 1 tệp; hộ chiếu: tối đa 5 tệp; tài chính & việc làm: tối đa 5 tệp), nên bạn có thể gộp file khi cần.
Cam kết của người nộp đơn
Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi, phần Cam kết (Declaration) phải có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Applicant: Đương đơn xin visa
- Parent: Bố/mẹ
- Legal Guardian: Người đại diện hợp pháp
- Signer name: Tên người ký vào đơn
Thông tin về việc thay đổi tên
Chọn một trong hai mục:
- I have not changed my name before: Chọn nếu bạn chưa từng đổi tên.
- I have changed my name…: Chọn nếu bạn đã từng đổi tên và ghi rõ tên cũ đã sử dụng trước đây.
Tiền sử nhập cảnh Hong Kong
Chọn một trong hai mục:
- I have never been refused entry…: Chưa từng gặp trường hợp bị từ chối nhập cảnh, trục xuất hoặc phải rời Hong Kong.
- I have previously been refused entry…: Đã từng bị từ chối nhập cảnh? Ghi chi tiết ngày và lý do nếu có.
Tiền sử xin visa Hong Kong
Chọn một trong hai mục:
- I have never been refused a visa/entry permit…: Tôi chưa từng bị từ chối visa hoặc giấy phép nhập cảnh.
- I have previously been refused a visa…: Bạn đã từng bị từ chối cấp visa hoặc giấy phép nhập cảnh chưa? Ghi chi tiết ngày và lý do nếu từng xảy ra.
Ký xác nhận đơn
Bạn có thể: Dùng chuột ký trực tiếp trên ô ký, hoặc quét mã QR để ký bằng điện thoại.
Sau khi ký xong: Nhấn Save and Continue tiếp theo chọn Submit. Cuối cùng bấm Continue để hoàn tất đơn xin visa Hong Kong.
Bước 3: Thanh toán chi phí
Sau khi hoàn tất việc điền đơn xin visa Hong trực tuyến, bạn cần chuyển sang bước thanh toán lệ phí. Mức phí e-Visa Hong Kong hiện đang là 230 HKD (tương đương khoảng 700.000 VNĐ). Bạn có thể thanh toán dễ dàng bằng các loại thẻ quốc tế như MasterCard, Visa, JCB hoặc UnionPay.
Bước 4: Chờ kết quả
Thời gian xử lý visa du lịch Hong Kong thường khoảng 7 ngày làm việc. Khi được duyệt, kết quả sẽ được gửi trực tiếp vào email của bạn. Bạn nên lưu bản visa trên điện thoại và có thể in hoặc sao y để dùng khi cần xuất trình.
Lưu ý quan trọng khi điền mẫu tờ khai xin visa Hong Kong
Dù bạn đã đối chiếu kỹ thông tin, vẫn có thể xảy ra những sai sót nhỏ. Dưới đây là những lưu ý phổ biến mà nhiều người dễ bỏ qua khi điền đơn xin visa Hong Kong.
Thông tin khi điền đơn phải dịch sang Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung
Họ tên ghi không dấu, dạng “Họ, Tên”
Các ô chọn dùng ký hiệu √.
Người dưới 16 tuổi phải có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Lệ phí e-Visa không được hoàn trả dưới bất kỳ hình thức nào.
Trước khi nộp tờ khai xin visa Hong Kong, bạn nên kiểm tra toàn bộ thông tin để tránh sai sót.
Nên nộp hồ sơ xin visa Hong Kong ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Evisa Hong Kong, hãy liên hệ ngay với Visa5s để nhận tư vấn miễn phí về visa Hong Kong. Visa5s là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ làm visa Hong Kong trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp, với kinh nghiệm xử lý nhiều loại hồ sơ, kể cả các trường hợp xin visa Hong Kong gấp hoặc khó xử lý. Dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí hiệu quả.
