Việc đặt lịch hẹn visa Anh không hề dễ dàng đặc biệt với người không rành tiếng Anh. Việc nhầm lẫn trong quá trình đặt lịch có thể khiến bạn mất thêm thời gian, thậm chí là bị từ chối tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm thị thực. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn từng bước một để hoàn tất lịch hẹn một cách mượt nhất.
Tại sao cần phải đặt lịch hẹn visa Anh?
Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần mang hồ sơ đến Đại sứ quán là xong. Tuy nhiên, quy trình cấp thị thực của Vương quốc Anh hiện nay cực kỳ nghiêm ngặt và được số hóa gần như hoàn toàn.
- Quy định bắt buộc từ Bộ Nội vụ Anh (UKVI): Việc đặt lịch hẹn visa Anh là yêu cầu bắt buộc. Bạn không thể nộp hồ sơ trực tiếp nếu không có xác nhận lịch hẹn trực tuyến. Hệ thống này giúp UKVI và đối tác VFS Global quản lý lưu lượng người nộp, đảm bảo tính an ninh và trật tự.
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học: Lịch hẹn không chỉ là để nộp giấy tờ. Đây là lúc bạn thực hiện việc chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Nếu không có lịch hẹn, dữ liệu này không thể được cập nhật vào hệ thống quản lý xuất nhập khẩu của Anh.
- Xác thực tính chính chủ của hồ sơ: Việc có mặt trực tiếp tại điểm hẹn giúp nhân viên lãnh sự đối chiếu gương mặt thật với hộ chiếu, hạn chế tối đa các trường hợp giả mạo hồ sơ.
Các bước đặt lịch hẹn visa Anh Online chi tiết
Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước đặt lịch hẹn visa Anh trực tuyến, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, giúp bạn thực hiện đúng ngay từ lần đầu và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình đăng ký.
Bước 1: Truy cập website đặt lịch hẹn visa Anh
Mở trình duyệt và truy cập vào trang web chính thức của VFS Global theo đường dẫn:
https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/gbr/. Đây là cổng tiếp nhận hồ sơ và đặt lịch hẹn visa Anh tại Việt Nam, bạn cần thao tác trực tiếp tại trang này để đảm bảo thông tin chính xác.
Bước 2: Bắt đầu đặt lịch hẹn visa Anh
- Tại giao diện chính của website VFS Global, bạn chọn mục “Your Appointment” (Đặt lịch hẹn).
- Sau đó, nhấn “Book Now” để khởi động quy trình đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ visa.
Bước 3: Nhập thông tin xác thực hồ sơ
Tại bước này, bạn cần nhập mã tham chiếu GWF (GWF Reference Number) cùng với địa chỉ email đã sử dụng khi khai đơn xin visa Anh trên hệ thống GOV.UK.
Lưu ý: Bạn bắt buộc phải hoàn thành đơn xin visa trực tuyến trên hệ thống UK Visas and Immigration trước. Sau khi có mã tham chiếu GWF, bạn mới có thể quay lại VFS Global để tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học.
Bước 4: Tạo lịch hẹn mới
Sau khi hệ thống xác thực thành công thông tin hồ sơ, bạn nhấn chọn “Start New Booking” để bắt đầu đặt lịch hẹn mới theo nhu cầu của mình.
Bước 5: Khai báo thông tin liên quan đến hồ sơ xin visa.
- Choose your Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực phù hợp và thuận tiện nhất cho việc nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP.HCM).
- Choose your appointment category: Lựa chọn danh mục đúng loại thị thực bạn đang xin như: du lịch, thăm thân, công tác,…
- Choose your sub-category: Chọn danh mục phụ theo hướng dẫn của hệ thống (nếu có) để phân loại hồ sơ chính xác hơn và tránh nhầm lẫn khi xét duyệt.
- Sau khi kiểm tra lại thông tin, nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 6: Điền thông tin cá nhân
Tại bước này, bạn cần nhập đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
- First Name: Tên đệm và tên của bạn
- Last Name: Họ (đúng như trên hộ chiếu)
- Gender: Giới tính (Male: Nam, Female: Nữ)
- Date of Birth: Ngày, tháng, năm sinh
- Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
- Passport Number: Số hộ chiếu đang sử dụng
- Passport Expiry Date: Ngày hết hạn của hộ chiếu
- Contact Number: Số điện thoại liên hệ
- Email: Địa chỉ email đã dùng để đăng ký hồ sơ visa
Hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin để đảm bảo trùng khớp với hộ chiếu và đơn khai visa. Khi đã xác nhận không có sai sót, nhấn “Save” để lưu lại thông tin và tiếp tục quy trình đặt lịch hẹn.
Bước 7: Xác nhận lại thông tin hồ sơ
- Tại mục “Your details”, bạn cần rà soát toàn bộ thông tin đã khai để đảm bảo chính xác và trùng khớp với hồ sơ cũng như hộ chiếu.
- Khi đã kiểm tra và xác nhận không có sai sót, nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 8: Lựa chọn ngày và giờ hẹn
- Hệ thống sẽ hiển thị lịch trống, bạn chọn ngày và khung giờ hẹn phù hợp với lịch trình cá nhân.
- Sau khi hoàn tất lựa chọn, nhấn “Continue” để xác nhận và tiếp tục quy trình đặt lịch hẹn.
Bước 9: Đồng ý điều khoản & hoàn tất đặt lịch hẹn
Kéo xuống cuối trang, bạn đánh dấu chọn vào 2 ô xác nhận gồm:
- “I accept the Terms and Conditions”
- “Yes, I agree to receive future communication on optional value added services offered by…”
Sau khi đã tick đầy đủ, nhấn “Confirm” để xác nhận và hoàn tất việc đặt lịch hẹn visa Anh trên hệ thống.
Bước 10: Thanh toán & nhận email xác nhận
Trong trường hợp bạn lựa chọn các dịch vụ bổ sung, hệ thống có thể yêu cầu thanh toán. Bạn có thể chọn thanh toán trực tiếp tại trung tâm (Pay At VAC) hoặc thanh toán online theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất các bước, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn với đầy đủ thông tin chi tiết. Đồng thời, sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể tra cứu tình trạng visa Anh để theo dõi tiến trình xét duyệt một cách chủ động.
Bước 11: Tải tài liệu & chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, bạn có thể tải các tài liệu hướng dẫn, mẫu đơn và danh sách giấy tờ cần chuẩn bị thông qua email xác nhận hoặc trực tiếp trên website VFS Global.
Trong trường hợp chưa kịp scan hồ sơ tại nhà, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ scan tài liệu tại trung tâm VFS Global áp dụng phí dịch vụ theo quy định.
Lưu ý quan trọng: Hãy in thư nhận lịch hẹn ngay sau khi hoàn tất. Bạn sẽ không được vào cổng nếu thiếu tờ giấy này.
Xem thêm: Ảnh chụp visa Anh theo tiêu chuẩn quy định.
Kinh nghiệm đặt lịch hẹn visa Anh để thành công
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, chúng tôi đã đúc kết những kinh nghiệm thực tế quan trọng giúp bạn đặt lịch hẹn visa Anh thuận lợi và tránh sai sót không đáng có:
- Canh thời điểm săn lịch trống hợp lý: Lịch hẹn visa Anh thường hết rất nhanh, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch từ tháng 4 đến tháng 9. Bạn nên kiểm tra lịch vào sáng sớm hoặc đêm muộn, thời điểm hệ thống VFS Global thường cập nhật khung giờ mới.
- Chủ động đặt lịch sớm: Nên đặt lịch trước ít nhất 4–8 tuần so với ngày dự kiến khởi hành để có nhiều lựa chọn về ngày giờ và tránh bị động.
- Kiểm tra kỹ giấy xác nhận lịch hẹn: Hãy đối chiếu cẩn thận họ tên, số hộ chiếu và thông tin cá nhân trên giấy hẹn với hộ chiếu gốc. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến bạn không được tiếp nhận hồ sơ. Nếu phát hiện lỗi, cần hủy lịch và đặt lại ngay.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước ngày hẹn: Sắp xếp giấy tờ gọn gàng, đúng thứ tự, đảm bảo bản scan rõ nét để quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
- Ưu tiên sử dụng dịch vụ đặt lịch visa Anh tại đơn vị uy tín: Với những hồ sơ phức tạp hoặc lần đầu xin visa, việc được hỗ trợ bởi đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ thành công.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Anh trọn gói, uy tín hàng đầu
Visa5S mang đến giải pháp làm visa Anh trọn gói, hỗ trợ bạn xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai form, đặt lịch hẹn visa Anh đến khi nhận visa. Với sự tin tưởng của đông đảo khách hàng và tỷ lệ quay lại cao, chúng tôi luôn cam kết chất lượng dịch vụ bằng năng lực thực tế và sự minh bạch.
- Chuyên môn cao: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ visa Anh mỗi năm.
- Tỷ lệ đậu cao: Hồ sơ được tối ưu theo tiêu chuẩn xét duyệt khắt khe của Lãnh sự quán Anh.
- Xử lý nhanh chóng: Quy trình khoa học giúp rút ngắn thời gian xử lý, hỗ trợ khách hàng sớm nhận visa.
- Minh bạch chi phí: Báo giá rõ ràng, không phát sinh phụ phí ẩn, đảm bảo quyền lợi khách hàng.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
