Việc xin visa đi Châu Âu, đặc biệt là visa Pháp, luôn là một thử thách khó với nhiều du khách. Tuy nhiên, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nếu bạn hiểu rõ cách vận hành của TLSContact đối tác chính thức được Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Pháp ủy quyền. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn về TLSContact là gì? cách đặt lịch hẹn visa Pháp TLS, địa chỉ Đại sứ quán Pháp tại Hà Nội visa, cũng như các bí quyết để tối ưu hóa hồ sơ nộp tại trung tâm này.
TLSContact là gì?
TLScontact là đơn vị trung gian được các cơ quan chính phủ và Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nhiều quốc gia ủy quyền để quản lý và tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Hiện nay, TLScontact là trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa cho nhiều quốc gia, đặc biệt là Pháp và Thụy Sĩ. Tại đây, người xin visa sẽ được hỗ trợ các dịch vụ như: tiếp nhận hồ sơ, thu phí thị thực, lấy dữ liệu sinh trắc học và trả kết quả visa.
Lưu ý: TLScontact không có thẩm quyền xét duyệt visa. Việc cấp hay từ chối thị thực hoàn toàn do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia bạn xin visa quyết định.
Vai trò của TLScontact trong công việc xin visa Pháp
Trong quá trình làm visa Pháp, TLScontact là đơn vị trung gian được ủy quyền, giữ vai trò hỗ trợ và xử lý các thủ tục hành chính trước khi hồ sơ được chuyển đến cơ quan lãnh sự Pháp. Cụ thể, TLScontact đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:
- Cung cấp thông tin thị thực: Hướng dẫn người nộp hồ sơ về các loại visa Pháp, điều kiện xét duyệt và yêu cầu hồ sơ tương ứng với từng diện thị thực.
- Quản lý lịch hẹn nộp hồ sơ: Tiếp nhận và xử lý việc đặt lịch hẹn trực tuyến, giúp sắp xếp quy trình tiếp nhận hồ sơ khoa học, hạn chế tình trạng quá tải tại Lãnh sự quán.
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Nhận hồ sơ giấy, đối chiếu và kiểm tra mức độ đầy đủ, hợp lệ của giấy tờ theo danh mục quy định (không đánh giá khả năng đậu visa).
- Thu thập dữ liệu sinh trắc học: Thực hiện chụp ảnh kỹ thuật số và lấy dấu vân tay theo tiêu chuẩn an ninh của khối Schengen.
- Thu các khoản phí bắt buộc: Thay mặt cơ quan lãnh sự thu phí thị thực và phí dịch vụ xử lý hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Chuyển hồ sơ đến cơ quan xét duyệt: Sau khi hoàn tất tiếp nhận, TLScontact sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ đến Lãnh sự quán/Đại sứ quán Pháp để xem xét và quyết định kết quả visa.
- Trả kết quả visa: Hoàn trả hộ chiếu kèm kết quả visa cho người nộp hồ sơ sau khi có phản hồi chính thức từ cơ quan lãnh sự.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ bổ sung: Triển khai các dịch vụ gia tăng như chụp ảnh thẻ, photocopy hồ sơ, bảo hiểm du lịch, dịch vụ chuyển phát hộ chiếu hoặc nộp hồ sơ tận nơi (theo nhu cầu).
TLScontact tiếp tục nhận hồ sơ visa các nước nào?
Bên cạnh việc hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ visa Pháp tại Hà Nội và TP.HCM, TLScontact tại Việt Nam hiện đang là đối tác được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho nhiều quốc gia, bao gồm:
| Quốc gia | Loại visa / Ghi chú |
| Pháp | Visa Schengen & visa dài hạn |
| Thụy Sĩ | Visa Schengen |
| Estonia | Do Pháp đại diện tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam |
| Malta | Visa Schengen |
| Cộng hòa Síp (Cyprus) | Visa Schengen |
| Đức | Visa Schengen |
| Vương quốc Anh | Visa ngắn hạn & dài hạn |
| Úc | Visa du lịch, công tác, thăm thân |
TLScontact Pháp tại Việt Nam
Để phục vụ nhu cầu đi lại ngày càng tăng, TLSContact đã thiết lập các trung tâm hiện đại tại hai thành phố lớn nhất Việt Nam. Đây là nơi bạn sẽ đến để thực hiện quy trình xin thị thực tại trung tâm TLSContact sau khi đã hoàn tất các bước đăng ký trực tuyến.
Hệ thống của TLSContact được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin khách hàng và quy trình làm việc chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn châu Âu.
Các dịch vụ có tại TLS Contact
Bên cạnh dịch vụ tiếp nhận hồ sơ cơ bản, TLSContact cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ nhằm mang lại sự thoải mái và tăng khả năng chính xác cho hồ sơ của bạn:
- Dịch vụ chờ đợi cao cấp (Premium Lounge): Bạn sẽ được nộp hồ sơ trong không gian riêng tư, có đồ uống nhẹ, internet và nhân viên hỗ trợ riêng, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.
- Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần: Dành cho những người bận rộn không thể đi nộp vào giờ hành chính thường là sáng Thứ 7.
- Dịch vụ nộp hồ sơ tận nhà (On-demand Mobile Visa): Nhân viên TLS sẽ đến địa chỉ bạn yêu cầu để thu thập hồ sơ và lấy dấu vân tay.
- Dịch vụ hỗ trợ điền đơn: Chuyên viên tại trung tâm sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện tờ khai xin visa một cách chính xác nhất.
- Dịch vụ ảnh hộ chiếu: Chụp ảnh đúng tiêu chuẩn ICAO ngay tại trung tâm để tránh trường hợp ảnh chụp bên ngoài không đạt yêu cầu.
- Dịch vụ thông báo qua SMS: Cập nhật trạng thái hồ sơ tức thời qua điện thoại.
Địa chỉ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực TLSContact tại Việt Nam
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ làm visa đi Pháp tại HCM hoặc Hà Nội, dưới đây là thông tin chi tiết:
TLSContact Hà Nội
- Địa chỉ: Tòa nhà Pacific Place, Tầng 8, 83B Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:00 – 16:30).
- Phạm vi phục vụ: Người dân có hộ khẩu hoặc hộ chiếu từ Thừa Thiên Huế trở ra phía Bắc.
- Số điện thoại hỗ trợ: +84 (0)24 3939 2662
- Website Visa Pháp: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
- Website Visa Thụy Sĩ: https://ch.tlscontact.com/vn/han/splash.php?l=vi
TLSContact Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tòa nhà Vincom Center, Tầng 14, 72 Lê Thánh Tôn & 45A Lý Tự Trọng, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:00 – 16:30).
- Đối tượng: Người dân có hộ khẩu/tạm trú từ Đà Nẵng trở vào phía Nam.
- Hotline liên hệ: +84 (0)24 3939 2662
- Website Visa Pháp: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
- Website Visa Thụy Sĩ: https://ch.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
Quy trình xin thị thực tại trung tâm TLSContact
Visa5S sẽ đồng hành và hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình nộp hồ sơ xin visa tại trung tâm TLScontact, giúp bạn chuẩn bị đúng yêu cầu, thao tác dễ dàng và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thực hiện.
Bước 1: Truy cập trang Web chính thức
Truy cập trang web chính thức của TLScontact tại Việt Nam, sau đó lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp với nơi bạn đăng ký nộp đơn xin thị thực.
Bước 2: Tiến hành khai đơn xin thị thực trên hệ thống France-Visas.
Trường hợp bạn đã điền xong tờ khai, hãy chọn mục “Tôi đã hoàn thành tờ khai”. Nếu chưa thực hiện, bạn chọn “Tôi chưa hoàn thành tờ khai” để tiếp tục khai thông tin theo hướng dẫn.
Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn khai báo một số thông tin cơ bản nhằm xác định nghĩa vụ xin thị thực khi nhập cảnh Pháp. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nhấn Search để hệ thống trả về kết quả tương ứng.
Sau khi hệ thống xác nhận bạn thuộc diện cần xin thị thực, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết hơn về hành trình và mục đích chuyến đi. Dựa trên các nội dung này, hệ thống sẽ xác định danh sách giấy tờ cần chuẩn bị. Hoàn tất việc nhập thông tin, bạn nhấn Search để tiếp tục sang bước kế tiếp.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách đầy đủ các giấy tờ cần thiết tương ứng với loại thị thực bạn đăng ký, đồng thời cung cấp thông tin về các khoản phí phải nộp. Sau khi đã kiểm tra và nắm rõ yêu cầu hồ sơ, bạn nhấn Submit online application để bắt đầu khai mẫu đơn xin thị thực trực tuyến chính thức.
Hệ thống tự động chuyển sang trang đăng nhập để bạn tiếp tục thao tác. Tại đây, nếu chưa có tài khoản, bạn chọn Create an account để tiến hành đăng ký tài khoản mới.
Bạn tiến hành nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu, bao gồm thông tin cá nhân và mã xác nhận. Sau khi hoàn tất, nhấn Create an account để hệ thống tạo tài khoản cho bạn.
Tiếp theo, bạn cần xác nhận địa chỉ email để hoàn tất quá trình tạo tài khoản. Sau khi đăng ký ở bước trước, hệ thống sẽ tự động gửi một email xác thực đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Bạn chỉ cần mở email và nhấn Confirmer adresse mail để kích hoạt tài khoản. Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn chọn Login để đăng nhập và tiếp tục các bước tiếp theo.
Tiếp theo, bạn đăng nhập vào hệ thống bằng email và mật khẩu đã tạo, sau đó nhấn Login để truy cập tài khoản và bắt đầu khai đơn xin thị thực trực tuyến. Khi đăng nhập thành công, bạn chọn Create a new application in a new group of applications để tiếp tục thực hiện hồ sơ mới.
Bạn bắt đầu điền mẫu đơn xin visa Pháp theo hướng dẫn của hệ thống. Tại mỗi biểu mẫu, cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến kế hoạch chuyến đi. Hoàn tất từng phần, bạn nhấn Verified để chuyển sang biểu mẫu tiếp theo và tiếp tục thực hiện tương tự cho 5 tờ khai còn lại.
Ở biểu mẫu cuối cùng, hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa Pháp. Sau khi kiểm tra và nắm rõ yêu cầu, bạn chọn Continue để chuyển sang bước tiếp theo.
Hệ thống sẽ hiển thị bản tóm tắt toàn bộ thông tin đã khai trong hồ sơ. Bạn cần rà soát lại thật kỹ, có thể chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút nếu phát hiện sai sót. Sau khi kiểm tra xong, chọn Continue để tiếp tục.
Cuối cùng, bạn đọc kỹ các điều khoản và điều kiện, đánh dấu xác nhận theo yêu cầu, sau đó nhấn Submit to the visa center để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin visa Pháp.
Bước 3: Hoàn tất đăng ký
Sau khi hoàn tất tờ khai xin visa Pháp, bạn quay lại trang TLScontact. Tại đây, tiến hành đăng ký tài khoản TLScontact mới bằng cách nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, sau đó nhấn Tạo tài khoản của tôi để hoàn tất đăng ký.
Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, hệ thống TLScontact sẽ tự động gửi một email xác thực đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Bạn mở email và nhấn vào liên kết “Activate my account” để kích hoạt tài khoản.
Khi tài khoản đã được kích hoạt và bạn đăng nhập lần đầu, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang xác nhận thông tin. Tại đây, bạn đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản cũng như lựa chọn hình thức tiếp thị mong muốn, sau đó nhấn Xác nhận để hoàn tất bước này.
Để khởi động quy trình xin thị thực, bạn nhấn vào nút Tạo hồ sơ nằm ở cuối trang.
Tiếp theo, bạn tiến hành nhập đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin thị thực, bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, hộ chiếu, kế hoạch chuyến đi và tình hình tài chính. Sau khi hoàn tất và rà soát kỹ toàn bộ nội dung, bạn nhấn Nộp để gửi hồ sơ.
Tại bước này, bạn cần rà soát lại toàn bộ thông tin để đảm bảo chính xác. Trường hợp có người đi cùng, hãy chọn Thêm thành viên nhóm và thực hiện lại việc khai biểu mẫu cho từng người. Sau khi hoàn tất, nhấn Nộp để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Tại bước này, bạn tiến hành chọn ngày và khung giờ hẹn đến trung tâm TLScontact. Hãy ưu tiên khung thời gian phù hợp với lịch trình cá nhân. Sau khi lựa chọn, bạn xác nhận lại thông tin lịch hẹn để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Thanh toán trực tuyến và xác nhận lịch hẹn
Sau khi hoàn tất việc chọn lịch hẹn, hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang xác nhận và thanh toán. Tại đây, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ bổ sung (nếu có) và kiểm tra lại tổng chi phí cần thanh toán. Khi đã sẵn sàng, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước thanh toán.
Ở màn hình thanh toán TLScontact, bạn cần rà soát lại số tiền lần cuối, sau đó nhấn Xác nhận trước khi thời gian đếm ngược kết thúc. Khi thanh toán thành công, lịch hẹn của bạn sẽ được xác nhận chính thức và hệ thống sẽ gửi email thông báo đặt lịch thành công đến địa chỉ email đã đăng ký.
Bước 5: Đến trung tâm TLScontact và lấy sinh trắc học
Bạn nên có mặt tại trung tâm TLScontact trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Sau khi tiếp nhận, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, rồi lần lượt gọi bạn vào lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số theo quy định.
Bước 6: Thực hiện thanh toán lệ phí tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Khi hoàn tất việc lấy sinh trắc học, bạn tiến hành đóng lệ phí thị thực theo quy định của chính phủ và phí dịch vụ của TLScontact. Việc thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc thẻ trực tiếp tại trung tâm.
Bước 7: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý thông qua tài khoản trên website TLScontact. Khi có kết quả xét duyệt, hệ thống sẽ thông báo qua email hoặc SMS, hướng dẫn bạn đến nhận lại hộ chiếu.
Lệ phí tại TLScontact
Dưới đây là các khoản phí khi bạn xin visa tại TLSContact:
| Nhóm phí | Loại phí / Dịch vụ | Đối tượng / Ghi chú | Mức phí tham khảo (VND) |
| Phí bắt buộc | Phí thị thực (Visa Fee) | Theo quy định của Đại sứ quán Pháp | ~2.100.000 – 2.660.000 |
| Phí dịch vụ TLScontact | Phí nộp cho trung tâm tiếp nhận hồ sơ | ~700.000 – 740.000 | |
| Dịch vụ tùy chọn | Dịch vụ Premium / Phòng chờ cao cấp | Ưu tiên xử lý, không gian riêng | ~1.000.000 – 1.200.000 |
| Nộp hồ sơ ngoài giờ / cuối tuần | Áp dụng theo lịch trung tâm | ~1.200.000 | |
| Dịch vụ scan tài liệu | Số lượng trang theo quy định | ~485.000 | |
| Dịch vụ chụp ảnh thẻ | Ảnh đạt chuẩn visa | ~130.000 | |
| Dịch vụ hỗ trợ khai đơn | Hỗ trợ điền form xin visa | ~290.000 | |
| Dịch vụ chuyển phát nhanh | Trả hộ chiếu tận nhà | ~120.000 |
Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi theo tỷ giá tại thời điểm nộp.
Câu hỏi thường gặp về TLScontact
Nộp hồ sơ qua TLScontact có đảm bảo đậu visa không?
Không. TLScontact chỉ là đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ theo ủy quyền của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Việc cấp hay từ chối visa hoàn toàn do cơ quan lãnh sự quyết định, không phụ thuộc vào TLScontact.
Lệ phí nộp cho TLScontact có được hoàn lại nếu rớt visa không?
Thông thường, phí thị thực và phí dịch vụ TLScontact sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, vì các khoản phí này dùng để xử lý hồ sơ và thực hiện sinh trắc học.
Việc đặt lịch hẹn tại TLScontact có khó không?
Quy trình đặt lịch được thực hiện trực tuyến và khá đơn giản. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, lịch hẹn có thể nhanh chóng hết chỗ, vì vậy bạn nên đặt sớm để chủ động thời gian.
Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn đã đặt không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh hoặc hủy lịch hẹn trực tiếp trên tài khoản TLScontact, tùy thuộc vào điều kiện và thời gian cho phép của hệ thống.
Thời gian có kết quả visa sau khi nộp hồ sơ tại TLScontact là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc vào cơ quan lãnh sự và từng loại thị thực. Thông thường, visa Schengen mất khoảng 7–15 ngày làm việc, không tính ngày lễ và cuối tuần.
Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả thay không?
Việc nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học bắt buộc đương đơn phải trực tiếp có mặt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người khác có thể nhận hộ chiếu thay nếu có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định của TLScontact.
Kết luận
TLSContact là bước đầu tiên bạn phải bước qua nếu muốn đặt chân đến nước Pháp. Việc hiểu rõ quy trình từ đại sứ quán pháp cho đến cách vận hành của trung tâm tiếp nhận sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều. Dù quy trình có vẻ phức tạp, nhưng chỉ cần bạn chuẩn bị hồ sơ minh bạch, trung thực và tuân thủ đúng các bước hướng dẫn trên, tấm visa Schengen sẽ nằm trong tầm tay bạn.
