Xin visa Pháp là bước quan trọng để bạn đặt chân đến và khám phá khối Schengen. Tuy nhiên, không ít người cảm thấy khó khăn khi điền đơn xin visa Pháp. Một lỗi sai nhỏ trong tờ khai cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối đáng tiếc. Bạn đang lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu? Bạn sợ điền sai thông tin cá nhân hay mục đích chuyến đi? Đừng lo lắng, bài viết này Visa5S sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách khai form xin visa Pháp online chuẩn xác nhất, giúp bạn tự tin chinh phục tấm thị thực Schengen.
Đơn xin visa Pháp là gì?
Đơn xin visa Pháp (hay còn gọi là tờ khai visa Pháp) là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất trong hồ sơ xin thị thực. Đây là văn bản cung cấp toàn bộ thông tin cá nhân, nhân thân, công việc và chi tiết lộ trình chuyến đi của bạn cho Cơ quan lãnh sự Pháp.
Hiện nay, Pháp đã chuyển sang hệ thống khai đơn xin visa Pháp online thông qua cổng thông tin chính thức France-Visas. Sau khi khai trực tuyến, bạn sẽ in bản tóm tắt có mã vạch để nộp kèm hồ sơ giấy.
Tại sao phải điền đơn xin visa Pháp?
Nhiều người cho rằng điền đơn xin visa chỉ là một bước thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên trên thực tế, đây là bước quan trọng bậc nhất trong toàn bộ quá trình xét duyệt hồ sơ. Việc điền đơn xin visa Pháp đóng vai trò quyết định vì:
- Cung cấp dữ liệu để đối chiếu và kiểm tra tính trung thực: Thông tin bạn khai trong đơn sẽ được Đại sứ quán, Lãnh sự quán sử dụng để đối chiếu với các giấy tờ chứng minh như hợp đồng lao động, sao kê ngân hàng, lịch trình chuyến đi… Chỉ cần một chi tiết không khớp cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu minh bạch.
- Thể hiện rõ mục đích chuyến đi: Tờ khai giúp cơ quan lãnh sự xác định chính xác bạn đến Pháp để du lịch, công tác, thăm thân hay học tập. Việc khai đúng và logic với bộ hồ sơ sẽ làm tăng mức độ tin cậy và tính thuyết phục.
- Quản lý dữ liệu và sinh trắc học đồng bộ trong khối Schengen: Đơn xin visa hiện nay được khai online và liên kết với hệ thống quản lý dữ liệu chung của khối Schengen. Thông tin này sẽ được lưu trữ cùng dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp) để đảm bảo việc quản lý xuất nhập cảnh được thống nhất và minh bạch.
Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin visa Pháp online
Để quá trình khai mẫu đơn xin visa Pháp diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tham khảo các bước hướng dẫn của Visa5S dưới đây:
Bước 1: Truy cập website khai đơn
Bạn truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Pháp: France-Visas.gouv.fr
Truy cập vào web để điền đơn xin visa Pháp
Bước 2: Tạo tài khoản cá nhân
Trước khi bắt đầu khai hồ sơ, bạn cần thực hiện đúng các bước tạo tài khoản trên hệ thống France-Visas như sau:
- Lựa chọn ngôn ngữ English để thao tác dễ dàng và hạn chế sai sót trong quá trình khai thông tin.
- Tiếp theo, chọn My account (Tài khoản của tôi) để tiến hành tạo tài khoản cá nhân.
Bạn điền đầy đủ các mục sau:
- Last name: Họ
- First name: Tên đệm và tên
- Email address: Địa chỉ email
- Check email address: Xác nhận lại địa chỉ email
- Language in which you want to complete your visa application: Chọn English
- Text Verification (Required): Nhập mã xác nhận (bắt buộc)
- Sau khi hoàn tất, nhấn Create an account (Tạo tài khoản).
Sau khi hoàn tất việc nhập đầy đủ thông tin và điền mã CAPTCHA, bạn nhấn “Create an account” để tạo tài khoản.
Tiếp theo, hãy kiểm tra email đã đăng ký. Hệ thống sẽ gửi thư kích hoạt tài khoản bạn chỉ cần mở email và làm theo hướng dẫn để xác nhận.
Sau khi kích hoạt thành công, đăng nhập vào hệ thống và chọn “Create a new application in a new group of applications” để bắt đầu khai đơn xin visa Pháp.
Bước 3: Your plans – Kế hoạch
Your Situation: Hoàn cảnh của bạn
- Current nationality: Quốc tịch hiện tại → chọn “Vietnamese”.
- Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA, the Swiss Confederation, or a family member who is a UK national beneficiary of the withdrawal agreement?
→ Bạn có đi cùng hoặc đi theo diện thành viên gia đình của công dân thuộc EU (trừ Pháp), EEA, Thụy Sĩ hoặc công dân Anh thuộc diện thỏa thuận Brexit hay không?
Your stay – Thông tin lưu trú
- Place of submission of application: Quốc gia nộp hồ sơ → chọn “Vietnam”.
- City of submission of application: Thành phố nộp hồ sơ → chọn “Ho Chi Minh City” hoặc “Ha Noi”.
- Visa type requested: Loại visa đề nghị cấp → chọn “Short-stay (≤ 90 days)” nếu thời gian lưu trú dưới 90 ngày.
- Main destination of stay: Quốc gia đến chính trong chuyến đi → chọn “France”.
Your travel document – Thông tin hộ chiếu
- Issuing authority of the travel document: Cơ quan cấp hộ chiếu → chọn “Vietnam”.
- Travel document: Loại hộ chiếu → chọn “Ordinary passport” (hộ chiếu phổ thông).
- Travel document number: Nhập số hộ chiếu chính xác.
- Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu.
- Expiry date: Ngày hết hạn hộ chiếu.
Your plan – Kế hoạch chuyến đi
- Your plans: Chọn mục đích chuyến đi như:
Tourism (Du lịch)
Business (Công tác/Thương mại)
Visiting family or friends (Thăm thân/bạn bè)
Cultural (Văn hóa)
Sports (Thể thao)
Official visit (Thăm chính thức)
Medical reasons (Y tế)
Study (Học tập)
Transit (Quá cảnh)
Airport transit (Quá cảnh sân bay) - Main purpose of stay: Mục đích chính của chuyến đi (hệ thống sẽ tự hiển thị chi tiết dựa trên lựa chọn ở mục Your plans).
- Additional information about your project: Ghi thêm thông tin ngắn gọn về kế hoạch chuyến đi (lịch trình, nội dung công tác, thời gian dự kiến…).
- Ở bước này, bạn có thể nhấn Save để lưu lại và hoàn thiện sau.
- Sau đó chọn “Verify” để hệ thống kiểm tra thông tin.
Bước 3: Your Information
Your identity – Thông tin cá nhân
- Sex: Giới tính.
- Marital status: Tình trạng hôn nhân → Single / Married / Divorced / Widowed.
- Last name/s: Họ.
- Last name/s at birth (previous last name/s) if different: Họ khi sinh (nếu khác hiện tại).
- Obligatory first name/s if it/they exist: Tên đệm và tên.
- Date of birth (dd/mm/yyyy): Ngày sinh.
- Place of birth: Nơi sinh.
- Country or territory of birth: Quốc gia sinh.
- National identity no: Số CCCD/CMND.
- Nationality at birth (if different): Quốc tịch khi sinh (nếu khác hiện tại).
- Other nationalities: Quốc tịch khác (nếu có).
Your personal information – Thông tin liên hệ
- Address: Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện.
- City: Tỉnh/thành phố.
- Country or territory: Quốc gia cư trú.
- Telephone number: Số điện thoại.
- Email address: Email cá nhân.
Details of your identity
- Do you live in a country other than the country of your current nationality? → Bạn có đang sinh sống ở quốc gia khác với quốc tịch hiện tại không? Nếu không → chọn No.
Your Family – Thông tin gia đình đi cùng
Are you joining or traveling with a French national family member? → Bạn có đi cùng người thân mang quốc tịch Pháp không? Nếu có, chọn Yes và khai thêm thông tin; nếu không, chọn No.
Do you join or travel with a family member from an EU country (excluding France), the EEA or the Swiss Confederation? → Bạn có đi cùng người thân là công dân các nước EU (ngoại trừ Pháp), EEA hoặc Thụy Sĩ không?
Your job – Công việc hiện tại
- Current job: Nghề nghiệp hiện tại.
- Sector: Lĩnh vực/ngành nghề.
- Address, city, country: Địa chỉ công ty.
- Post code: Mã bưu chính.
- Telephone number: SĐT công ty.
- Email: Email công ty.
Bước 4 : Your Last Visa – Thông tin visa Pháp trước đây
Have you received a Schengen visa within the last five years? → Trong 5 năm gần đây, bạn đã từng được cấp visa Schengen chưa?
Have your digital fingerprints previously been taken for a Schengen visa application? → Bạn đã từng cung cấp dấu vân tay khi xin visa Schengen trước đây chưa?
Date of taking of fingerprints: Ngày bạn thực hiện lấy dấu vân tay (lần gần nhất khi xin visa Schengen).
Number of last biometric visa: Số visa gần nhất có sử dụng sinh trắc học. Số này có định dạng <XXX><000000000>
Bước 5: Your Stay -Thông tin lưu trú
Details of your stay
- Ngày dự kiến nhập cảnh Schengen
- Ngày rời Schengen
- Tổng số ngày lưu trú
- Số lần nhập cảnh (1 lần / nhiều lần)
Other stay project → Mục đích bổ sung (nếu có) ngoài mục đích chính đã khai trước đó.
Bước 6: Your contacts – Thông tin liên hệ tại Pháp
Host person or organisation: Thông tin người/tổ chức nơi bạn lưu trú – có thể chọn nhiều phương án.
A person will be accommodating me: Chọn nếu ở nhà người thân/bạn bè.
- Name/s: Họ
- Obligatory first name/s: Tên đệm và tên
- Address: Địa chỉ
- City: Thành phố
- Country: France (mặc định)
- Telephone number: SĐT
- Email address: Email
A company, organization or establishment will be accommodating me: Chọn nếu công ty/tổ chức sắp xếp chỗ ở
Details of the host organisation/company
- Name of the host organisation/company: Tên công ty/tổ chức
- Address / City / Country (France)
- Telephone number
- Email address
Details of the contact person
-
- Last name: Họ
- First name: Tên
- Address / City / Country (France)
- Telephone number
- Email address
My hotel or place of accommodation (if different): Chọn nếu bạn ở khách sạn hoặc không có cá nhân/tổ chức bảo lãnh.
- Name of hotel or place of accommodation: Tên khách sạn/nơi ở
- Address / City / Country (France): Địa chỉ/ thành phố/ quốc gia.
- Telephone number: số điện thoại.
- Email address: Địa chỉ email.
Funding of travel costs – Chi phí chuyến đi (Có thể chọn nhiều phương án)
Myself (Tự chi trả một phần hoặc toàn bộ)
Means of subsistence:
- Accommodation prepaid (Đã trả trước tiền ở)
- Transport costs prepaid (Đã trả trước tiền vé)
- Traveller’s cheques
- Credit card
- Cash
- Other
By the person hosting me (Người mời/bảo lãnh chi trả)
Means of subsistence: Hình thức đảm bảo tài chính
- All expenses covered during stay: Tất cả chi phí trong thời gian lưu trú được chi trả
- Accommodation provided: Được cung cấp chỗ ở
- Transport costs paid: Chi phí đi lại đã được thanh toán
- Cash: Tiền mặt
- Other: Khác
By another guarantor (Người bảo lãnh khác chi trả)
- Specify which: Nhập họ tên người bảo lãnh
Means of subsistence: Hình thức chi trả / nguồn tài chính
- All expenses covered during stay: Toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú được chi trả
- Accommodation provided: Được cung cấp chỗ ở
- Transport costs paid: Chi phí đi lại đã được thanh toán
- Cash: Tiền mặt
- Other: Hình thức khác
Bước 7: Your Supporting Documents – Tài liệu
Để tiếp tục quy trình điền đơn xin visa Pháp, bạn hãy rà soát kỹ toàn bộ thông tin đã khai trên trang hiện tại nhằm đảm bảo không có sai sót. Sau khi kiểm tra xong, nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo. Khi hệ thống hiển thị cửa sổ xác nhận, bạn chọn “Yes” để hoàn tất thao tác và tiếp tục quá trình khai đơn.
Khi tình trạng hồ sơ hiển thị màu xanh lá cây kèm trạng thái “Confirmed”, điều này đồng nghĩa bạn đã hoàn tất việc khai đơn xin visa Pháp. Lúc này, bạn có thể sử dụng mã hồ sơ bắt đầu bằng “FRA1HO…” để tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ.
Tiếp theo, tích chọn vào ô bên cạnh dòng “I declare that all…” nhằm xác nhận toàn bộ thông tin đã khai là chính xác và đầy đủ. Sau đó nhấn “Continue” để chuyển sang bước hoàn tất.
Lưu ý: Bạn sẽ cần thanh toán lệ phí visa theo quy định của Lãnh sự quán, cùng với phí dịch vụ 923.000 VND của trung tâm TLScontact. Sau khi kiểm tra lại thông tin thanh toán, nhấn “Continue” để tiếp tục quy trình.
Bước 8: Making Appointment – Đặt lịch hẹn
Ở bước này, bạn cần truy cập website của trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLScontact theo khu vực cư trú để tiến hành đặt lịch hẹn. Bạn sẽ sử dụng mã hồ sơ bắt đầu bằng “FRA1HO…” để xác nhận và liên kết lịch hẹn với đơn đã khai.
- Tích vào ô “By checking this box…” để xác nhận bạn đồng ý đặt lịch hẹn.
- Sau đó nhấn “Submit to the visa center” để gửi thông tin đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 9: Finalization – Hoàn tất hồ sơ
Ở bước này, hệ thống sẽ thông báo bạn tải xuống đơn xin visa.
- Nhấn “OK” để tiếp tục
- Tại mục số 1, nhấp vào biểu tượng tải xuống để tải file về máy.
File PDF sẽ có tên “All Documents”, bao gồm:
- Đơn xin visa Pháp
- Biên nhận xác nhận từ hệ thống France-Visas
Sau khi tải xong, nhấn “Complete” để hoàn tất quá trình khai đơn.
Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại TLScontact.
Những lưu ý quan trọng khi điền đơn xin visa Pháp
Với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Pháp, Visa5S nhận thấy nhiều hồ sơ bị chậm xét duyệt hoặc từ chối chỉ vì những lỗi nhỏ nhưng đáng tiếc. Bạn cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Trung thực tuyệt đối: Không khai sai về công việc, tài chính hay mục đích chuyến đi. Hệ thống Schengen có cơ chế lưu trữ và liên kết dữ liệu giữa các quốc gia, vì vậy mọi thông tin thiếu minh bạch đều có thể bị phát hiện.
- Ngôn ngữ khai đơn: Đơn bắt buộc điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Không sử dụng tiếng Việt có dấu trong tờ khai.
- Trường hợp từng bị từ chối visa: Nếu đã từng trượt visa, bạn nên chuẩn bị đơn giải trình nêu rõ lý do bị từ chối trước đó và những điểm cải thiện trong hồ sơ lần này.
- Chữ ký và tính đồng nhất: Chữ ký trên đơn phải trùng khớp với chữ ký trong hộ chiếu. Mọi thông tin khai báo phải thống nhất với giấy tờ đính kèm. Không để trống mục quan trọng, không khai thiếu hoặc sai lệch.
- Thông tin bảo lãnh và lịch trình: Kiểm tra kỹ thông tin người bảo lãnh, thời gian lưu trú phải hợp lý với lịch trình và vé máy bay khứ hồi. Đây là yếu tố quan trọng khi xin visa du lịch, thăm thân, công tác hoặc học tập ngắn hạn.
- Ảnh visa: Ảnh dán vào đơn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hồ sơ. Thông thường kích thước là 35mm x 45mm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Bạn nên kiểm tra đúng chuẩn ảnh theo yêu cầu của visa Pháp.
- Đơn phải có chữ ký đương đơn: Đơn chỉ được xem là hợp lệ khi có chữ ký của người xin visa.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Pháp trọn gói, uy tín
Tự điền đơn và chuẩn bị hồ sơ xin visa Pháp có thể khiến bạn tốn nhiều thời gian, đặc biệt nếu chưa quen với các thuật ngữ và quy định pháp lý. Chỉ một sai sót nhỏ trong tờ khai cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt. Hiểu rõ điều đó, Visa5S cung cấp dịch vụ làm visa Pháp trọn gói, hỗ trợ khách hàng tối ưu hồ sơ ngay từ bước đầu với những cam kết rõ ràng:
- Hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực visa châu Âu
- Quy trình chuẩn hóa, cập nhật đúng quy định mới nhất
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh
- Đồng hành xuyên suốt từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả visa
Với Visa5S, bạn không chỉ được hỗ trợ làm hồ sơ, mà còn được tư vấn chiến lược phù hợp với từng trường hợp cụ thể, giúp tăng tính thuyết phục và hạn chế rủi ro không đáng có.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
