Việc tự chuẩn bị hồ sơ và khai form visa Đài Loan có thể khiến bạn mệt mỏi với nhiều thông tin tiếng Anh và các yêu cầu khắt khe. Tuy nhiên, quy trình này sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn nắm rõ quy tắc điền đơn. Hãy để Visa5S hướng dẫn bạn cách điền mẫu đơn xin visa Đài Loan một cách chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa tỉ lệ đậu hồ sơ. Cùng đi sâu vào từng trang của tờ khai visa Đài Loan, giải thích các thuật ngữ và chia sẻ những mẹo nhỏ để tránh bị từ chối đáng tiếc.
Khai form visa Đài Loan là gì ?
Khai form visa Đài Loan là bước thực hiện đăng ký thông tin trực tuyến trên hệ thống của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc nhằm xin thị thực nhập cảnh. Trong quá trình này, đương đơn cần cung cấp đầy đủ các thông tin liên quan đến nhân thân, hộ chiếu và kế hoạch chuyến đi.
Sau khi hoàn tất khai báo, form sẽ được in ra và nộp kèm với bộ hồ sơ giấy theo quy định. Toàn bộ nội dung khai báo phải sử dụng tiếng Anh, đảm bảo chính xác, trung thực và trùng khớp tuyệt đối với thông tin trên hộ chiếu để tránh phát sinh rủi ro khi xét duyệt hồ sơ.
Hướng dẫn khai form visa Đài Loan chi tiết
Visa5S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước khai form visa Đài Loan chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện. Bạn vào website: https://visawebapp.boca.gov.tw/
Tick chọn ô Agree (Đồng ý)
Nhấn Confirm & Continue để tiếp tục. Lựa chọn ngôn ngữ hiển thị: Chinese hoặc English
Chọn General Visa Applications – Đơn xin thị thực chung
Nhấn New (Thị thực mới)
Khai thông tin du lịch
Nationality – Quốc tịch: Nếu bạn là công dân Việt Nam, click chọn Vietnam
Duration of Stay – Thời gian lưu trú: Nếu chọn 1–180 days, bạn cần chọn thêm
- Single – Nhập cảnh 1 lần
- Multiple – Nhập cảnh nhiều lần
Purpose of Travel – Mục đích chuyến đi: Hệ thống sẽ hiển thị một popup thông báo, yêu cầu xác nhận rằng bạn đã có vé máy bay khứ hồi trước khi nộp hồ sơ.
Verification Code (Please input below): Mã xác minh Nhập đúng mã code hiển thị trên màn hình để xác nhận.
Bước 1: Thông tin chi tiết của người nộp đơn
Family Name (Roman alphabet only): Họ (chỉ sử dụng chữ cái Latin)
First Name (Roman alphabet only): Tên (chỉ sử dụng chữ cái Latin)
Previous or Alternate Name (if applicable): Tên trước đây hoặc tên khác (nếu có)
Chinese Name (if applicable): Tên tiếng Trung (nếu có)
National ID Number (issued by your home country): Số căn cước/CMND của quốc gia bạn mang quốc tịch
Applicants from Indonesia, Thailand, Vietnam, and other countries are required to provide this information. Vietnamese citizens residing overseas and minors who have not yet been issued a national ID card are exempt.
(Những đương đơn đến từ Indonesia, Thái Lan, Việt Nam và các quốc gia khác bắt buộc phải cung cấp thông tin này. Công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài và trẻ vị thành niên chưa được cấp thẻ căn cước công dân được miễn cung cấp thông tin này.)
Date of Birth (YYYY/MM/DD format): Ngày sinh (theo định dạng Năm/Tháng/Ngày)
City of Birth: Thành phố nơi sinh
Sex: Giới tính (Male/Female/Other)
Marital Status: Tình trạng hôn nhân (Single/Married/Widowed/Separated/Divorced/Other)
Bước 2: Chi tiết hộ chiếu của người nộp đơn
- Passport Type (Required): Vui lòng chọn đúng loại hộ chiếu bạn đang sử dụng.
- Passport No. (Required): Nhập chính xác số hộ chiếu của bạn.
- Issue Date (YYYY/MM/DD) (Required): Điền ngày cấp hộ chiếu theo định dạng năm/tháng/ngày.
- Expiry Date (Required): Cung cấp ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Issue Place (Required): Ghi cơ quan cấp hộ chiếu là IMMIGRATION DEPARTMENT (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
- Nationality (Required): Khai quốc tịch hiện tại của bạn.
- Other Nationality (if any): Nếu có thêm quốc tịch khác thì điền vào, không có thì để trống.
Nhấn “Page 3” để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 3: Cập nhật thông tin liên hệ
- Address in Home Country (Required): Nhập địa chỉ cư trú hiện tại của bạn tại Việt Nam.
- Telephone Number in Home Country (Required): Cung cấp số điện thoại đang sử dụng tại Việt Nam.
- Hotel Name or Address in Taiwan (Required): Điền tên hoặc địa chỉ nơi lưu trú tại Đài Loan.
- Telephone Number in Taiwan: Số điện thoại liên hệ trong thời gian bạn ở Đài Loan.
- Email: Nhập địa chỉ email cá nhân của bạn.
Tiếp tục nhấn “Page 4” để chuyển sang trang kế tiếp.
Bước 4: Nhập thông tin về chuyến đi
- Ever to Taiwan (Required): Chọn Yes nếu bạn đã từng đến Đài Loan; chọn No nếu bạn chưa từng đến Đài Loan.
- Proposed Date of Arrival in Taiwan (YYYY/MM/DD) (Required): Nhập ngày dự kiến nhập cảnh vào Đài Loan.
- Proposed Date of Departure from Taiwan (YYYY/MM/DD) (Required): Nhập ngày dự kiến rời khỏi Đài Loan.
Chọn “Page 5” để chuyển sang trang tiếp theo.
Bước 5: Câu hỏi khảo sát
Bạn chỉ cần đọc và chọn câu trả lời Yes/No
- Bạn có tiền án tiền sự trong hoặc ngoài lãnh thổ Đài Loan (ROC) hay đã từng bị chính phủ Đài Loan từ chối nhập cảnh, bị yêu cầu rời khỏi đất nước hoặc bị trục xuất chưa?
- Bạn đã từng nhập cảnh Đài Loan trái phép chưa?
- Bạn đã từng mắc bệnh truyền nhiễm có tầm quan trọng đối với sức khỏe cộng đồng, rối loạn thể chất hoặc tâm thần nguy hiểm, hoặc từng lạm dụng hoặc nghiện ma túy chưa?
- Bạn đã từng lưu trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Đài Loan chưa?
- Bạn đã từng là người buôn bán chất cấm (ma túy) chưa?
- Bạn đã từng bị từ chối cấp visa tại cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan ở nước ngoài chưa?
- Bạn đã từng nộp đơn xin visa ROC bằng một tên khác chưa?
- Bạn đã từng làm việc ở Đài Loan chưa?
Bước 6: Điền thông tin về việc nộp hồ sơ xin visa Đài Loan
- Area (Required): Chọn khu vực lãnh thổ nơi bạn nộp hồ sơ.
- Embassy or Mission: Lựa chọn tên cơ quan đại diện (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) tiếp nhận hồ sơ.
- Taipei Economic and Cultural Office in Hanoi: Chọn mục này nếu bạn nộp hồ sơ tại Hà Nội.
- Taipei Economic and Cultural Office in Ho Chi Minh City: Chọn mục này nếu bạn nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh.
- Was this application filled in by yourself?: Chọn Myself nếu bạn tự khai đơn hặc chọn Agent nếu có người khai thay, sau đó điền đầy đủ thông tin của người hỗ trợ bên dưới.
Nhấn “Page 7” để sang trang tiếp theo.
Bước 7: Nộp tờ khai form visa Đài Loan
Hãy ghi lại mã tại mục “Application Temporary No” để có thể đăng nhập chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin khi cần. Sau khi rà soát kỹ toàn bộ thông tin, nhấn “Submit” và chọn “I Agree”. Tải và in file PDF để nộp kèm trong bộ hồ sơ của bạn.
Lưu ý khi điền tờ khai form visa Đài Loan
Visa5S tổng hợp lại cho bạn những lưu ý về việc điền tờ khai form visa Đài Loan giúp bạn tránh những sai sót không đáng có:
- Toàn bộ thông tin khai báo phải chính xác, trung thực và thống nhất với các giấy tờ kèm theo.
- Đơn xin visa bắt buộc được khai hoàn toàn bằng tiếng Anh, không sử dụng tiếng Việt.
- Ảnh dán trên tờ khai phải có kích thước 3.5cmx3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Người nộp đơn phải ký đúng chữ ký cá nhân trên đơn xin visa. Trường hợp hồ sơ của trẻ em, cần có xác nhận và chữ ký của người giám hộ hợp pháp.
- Sau khi hoàn tất khai form visa online, đương đơn có tối đa 1 tháng để nộp hồ sơ giấy tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Quá thời hạn này, hệ thống sẽ tự động hủy đơn và bạn phải khai lại từ đầu.
- Khi đã gửi form xin visa Đài Loan trực tuyến, mọi thông tin sẽ không thể chỉnh sửa.
- Đừng quên lưu lại mã hồ sơ (Visa Application No.) để in lại form trong trường hợp bị mất file PDF đã tải trước đó.
Những câu hỏi về khai form visa Đài Loan
Form visa Đài Loan có thời hạn bao lâu sau khi khai xong?
Sau khi hoàn tất khai form online, form thường có hiệu lực trong khoảng 1–3 tháng. Bạn nên in và nộp hồ sơ sớm, tránh để form hết hạn hoặc thông tin không còn phù hợp.
Sau khi khai form xong có cần đặt lịch hẹn không?
Thông thường không cần đặt lịch hẹn trước. Bạn chỉ cần in form đã khai, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phụ trách khu vực của bạn.
Có thể khai form bằng tiếng Việt không?
Không. Form visa bắt buộc phải khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Tuyệt đối không sử dụng tiếng Việt để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu khai lại.
Form khai visa có cần chữ ký điện tử không?
Không cần chữ ký điện tử khi khai online. Sau khi hoàn tất, bạn in form ra giấy và ký tên tay tại mục yêu cầu trước khi nộp hồ sơ.
Sau khi khai xong form visa Đài Loan, phải làm gì tiếp theo?
- Lưu lại Application Temporary No để chỉnh sửa khi cần
- In form visa ra giấy
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo diện visa
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
- Theo dõi kết quả visa theo hướng dẫn
Visa5S – Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói, uy tín
Nếu việc khai form visa Đài Loan khiến bạn bối rối hoặc bạn đang lo ngại về khả năng đậu visa, Visa5S sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Với dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói, chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, giúp bạn yên tâm hoàn tất thủ tục và sớm sở hữu visa một cách thuận lợi.
- Quy trình chuẩn hóa theo đúng yêu cầu, kết hợp chiến lược hồ sơ cá nhân hóa cho từng khách hàng.
- Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, theo sát và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình làm hồ sơ
- Tỷ lệ đậu visa cao, lên đến 99%.
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng ngay từ lần đầu tiếp nhận hồ sơ, không phát sinh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
