Đối với những ai có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc vì mục đích du lịch, công tác, du học hoặc thăm thân, việc xin visa là điều kiện bắt buộc. Đại sứ quán Trung Quốc visa là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa cho công dân Việt Nam cũng như người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Trong đó, bước điền đơn xin visa Trung Quốc là một phần quan trọng trong quá trình này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điền đơn xin visa Trung Quốc tại Đại sứ quán Trung Quốc chi tiết nhất, giúp bạn tránh những sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.
Hướng dẫn cách điền đơn xin visa Trung Quốc tại Đại Sứ Quán Trung Quốc
Việc xin visa Trung Quốc có thể là một quy trình phức tạp, nhưng nếu bạn hiểu rõ các bước cần thiết, việc điền đơn xin visa tại Đại Sứ Quán Trung Quốc sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu các hướng dẫn chi tiết để chuẩn bị hồ sơ và điền đơn chính xác nhất
1. Chuẩn bị mẫu đơn xin visa Trung Quốc tại Đại sứ quán Trung Quốc
- Mẫu đơn xin visa Trung Quốc phải được điền trực tuyến qua hệ thống COVA (China Online Visa Application) tại https://cova.cs.mfa.gov.cn.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, in ra bản giấy và ký tên.
2. Hướng dẫn điền từng mục trong đơn xin visa Trung Quốc
Phần 1: Thông tin cá nhân
- Tên đầy đủ (Full name): Điền theo đúng hộ chiếu, viết IN HOA.
- Giới tính (Gender): Chọn Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
- Ngày sinh (Date of Birth): Điền theo định dạng YYYY-MM-DD (VD: 1995-06-20).
- Quốc tịch (Nationality): Chọn Vietnam (hoặc quốc tịch khác nếu có).
- Số hộ chiếu (Passport Number): Điền chính xác theo hộ chiếu.
- Loại hộ chiếu (Passport Type): Chọn Ordinary (Hộ chiếu phổ thông) nếu là hộ chiếu thông thường.
Phần 2: Thông tin về chuyến đi
- Mục đích chuyến đi (Major Purpose of Visit): Chọn loại visa phù hợp (Tourism – Du lịch, Business – Công tác, Study – Du học, Visiting Relatives – Thăm thân…).
- Số lần nhập cảnh mong muốn (Intended Number of Entries):
- Single entry (Nhập cảnh một lần) – Hết hạn khi rời Trung Quốc.
- Double entry (Nhập cảnh hai lần) – Dùng để nhập cảnh 2 lần trong thời hạn visa.
- Multiple entries (Nhiều lần nhập cảnh) – Phù hợp cho người đi công tác, thăm thân nhiều lần.
- Ngày nhập cảnh dự kiến (Intended Date of Arrival): Điền ngày bạn dự kiến đến Trung Quốc.
- Thời gian lưu trú dự kiến (Longest Intended Stay in China): Ghi số ngày ở lại Trung Quốc (thường tối đa 30 ngày cho visa du lịch).
- Lịch trình chi tiết (Itinerary in China): Ghi rõ thành phố dự định đến, địa chỉ lưu trú, khách sạn hoặc nơi ở.
Phần 3: Thông tin công việc và tài chính
- Nghề nghiệp hiện tại (Current Occupation): Chọn Businessperson, Student, Employee… phù hợp với công việc của bạn.
- Tên công ty/trường học (Employer/School Name): Ghi rõ tên công ty/trường học, địa chỉ và số điện thoại.
- Tình trạng tài chính (Financial Supporter):
- Nếu tự chi trả, chọn Self-sponsored.
- Nếu có người bảo lãnh, chọn Sponsored by someone else và điền thông tin người bảo lãnh.
Phần 4: Thông tin liên hệ và người thân
- Người liên hệ tại Trung Quốc (Contact Person in China):
- Nếu du lịch tự túc, có thể điền thông tin khách sạn.
- Nếu công tác, điền tên đối tác hoặc công ty mời.
- Thông tin người thân tại Trung Quốc (Relatives or Friends in China): Nếu có người thân, điền thông tin của họ, nếu không, chọn No.
Phần 5: Lịch sử du lịch và an ninh
- Bạn đã từng đến Trung Quốc chưa? Chọn Yes/No và nếu có, điền thông tin chi tiết về chuyến đi trước.
- Đã từng bị từ chối visa Trung Quốc chưa? Nếu có, cần giải thích lý do.
- Lịch sử du lịch nước ngoài: Cung cấp thông tin các quốc gia đã từng đến trong vòng 5 năm gần đây.
Phần 6: Xác nhận và ký tên
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền.
- Sau khi hoàn tất, in đơn ra giấy A4, ký tên tại mục Signature
Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xin visa tại Đại Sứ Quán Trung Quốc
Khi điền đơn xin visa tại Đại sứ quán Trung Quốc, bạn cần lưu ý các điểm quan trọng sau để tránh sai sót và tăng cơ hội được cấp visa:
Điền đầy đủ và chính xác thông tin
Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu phải khớp 100% với thông tin trong hộ chiếu. Địa chỉ liên lạc, email, số điện thoại cần được điền chính xác để tránh trường hợp không nhận được thông báo từ đại sứ quán Trung Quốc. Mục đích nhập cảnh phải chọn đúng loại visa phù hợp (du lịch, công tác, thăm thân, du học…). Kế hoạch chuyến đi cần cung cấp thông tin rõ ràng về thời gian nhập cảnh, xuất cảnh, địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc.
Chọn đúng loại visa và chuẩn bị hồ sơ phù hợp
Visa du lịch (L) cần có vé máy bay khứ hồi, lịch trình chuyến đi, booking khách sạn. Visa công tác (M) phải có thư mời từ đối tác tại Trung Quốc. Visa thăm thân (Q1, Q2, S1, S2) cần giấy tờ chứng minh quan hệ và thư mời từ người thân ở Trung Quốc. Visa du học (X1, X2) cần có thư mời nhập học từ trường tại Trung Quốc.
Sử dụng mẫu đơn mới nhất
Mẫu đơn xin visa Trung Quốc cần được điền trực tuyến trên hệ thống COVA (China Online Visa Application) trước khi in ra. Đảm bảo đơn được ký tên đầy đủ và đúng vị trí yêu cầu.
Tránh sai sót khi điền đơn
Không để trống bất kỳ mục nào trừ khi được hướng dẫn cụ thể. Không sử dụng bút màu đỏ hoặc mực xóa khi điền đơn. Nếu có lỗi sai, nên điền lại đơn mới thay vì chỉnh sửa trên đơn cũ.
Kiểm tra ảnh visa
Ảnh phải chụp trên nền trắng, kích thước 33mm x 48mm. Không đeo kính râm, không đội mũ, không chỉnh sửa quá mức. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Nộp đơn đúng thời gian quy định
Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc tại Đại sứ quán Trung Quốc thường từ 4 – 7 ngày làm việc. Nếu cần xin visa khẩn, phải đóng thêm phí dịch vụ và làm theo hướng dẫn từ đại sứ quán.
Kiểm tra kỹ trước khi nộp
Đọc lại đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin sai lệch. Xác nhận tất cả giấy tờ cần thiết đã được đính kèm theo đúng yêu cầu.
Theo dõi kết quả xét duyệt
Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ thông báo qua điện thoại, vì vậy bạn cần chủ động kiểm tra tiến độ hồ sơ. Sau khi có kết quả, cần kiểm tra lại visa để đảm bảo thông tin chính xác trước khi xuất cảnh.
Lưu ý quan trọng: Đại sứ quán Trung Quốc chỉ nhận hồ sơ theo lịch hẹn trước, vì vậy bạn cần đặt lịch online trước khi đến nộp hồ sơ. Bạn có cần hướng dẫn thêm về quy trình đặt lịch hẹn hoặc các giấy tờ cụ thể cho từng loại visa không? Liên hệ ngay với Visa5S nha!
Bảng phí xin visa Trung Quốc tại Đại sứ quán Trung Quốc
| Loại visa | Phí xét duyệt tiêu chuẩn
(4 – 7 ngày làm việc) |
Phí xử lý nhanh
(3 ngày làm việc) |
Phí xử lý gấp
(1-2 ngày làm việc) |
|---|---|---|---|
| Visa nhập cảnh 1 lần | 60 USD | 80 USD | 90 USD |
| Visa nhập cảnh 2 lần | 90 USD | 110 USD | 120 USD |
| Visa nhập cảnh nhiều lần (6 tháng) | 120 USD | 140 USD | 150 USD |
| Visa nhập cảnh nhiều lần (1 năm) | 180 USD | 200 USD | 210 USD |
Lưu ý:
- Phí visa không hoàn lại dù hồ sơ có được duyệt hay không.
- Nếu nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc (CVASC), có thể phát sinh thêm phí dịch vụ từ 30 – 50 USD.
- Mức phí có thể thay đổi, nên kiểm tra thông tin cập nhật tại website chính thức của Đại sứ quán Trung Quốc hoặc Trung tâm tiếp nhận visa trước khi nộp hồ sơ
Kinh nghiệm giúp xin visa Trung Quốc tại Đại Sứ Quán Trung Quốc dễ dàng hơn
Chuẩn bị hồ sơ sớm: Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến đi để tránh chậm trễ.
Nộp hồ sơ vào buổi sáng: Tránh tình trạng xếp hàng đông vào buổi chiều.
Giữ lại biên nhận hồ sơ: Biên nhận rất quan trọng để bạn có thể nhận lại hộ chiếu sau khi visa được duyệt.
Trang phục lịch sự khi đến nộp hồ sơ: Một số Đại sứ quán yêu cầu trang phục chỉnh tề khi nộp hồ sơ.
Xin Visa Tại Đại Sứ Quán Trung Quốc
Sau khi điền đơn, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
Ảnh thẻ kích thước 33mm x 48mm, nền trắng.
Giấy tờ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh…).
Lịch trình chuyến đi, vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn.
Thư mời (nếu có).
Bạn có thể nộp đơn tại:
Hà Nội: Đại sứ quán Trung Quốc – 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội.
TPHCM: Tổng lãnh sự quán Trung Quốc – 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TPHCM.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa tại Đại sứ quán Trung Quốc
Tôi có thể nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Trung Quốc không?
- Có thể, nhưng hầu hết các hồ sơ xin visa du lịch, công tác, thăm thân, du học… phải nộp qua Trung tâm tiếp nhận visa Trung Quốc (CVASC) thay vì Đại sứ quán Trung Quốc.
- Chỉ một số trường hợp đặc biệt như visa ngoại giao, công vụ hoặc có thư mời đặc biệt từ Chính phủ Trung Quốc mới được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán
Nếu bị từ chối visa, tôi có thể xin lại ngay không?
- Có, nhưng bạn cần xem xét lý do bị từ chối trước khi nộp lại.
- Nếu bị từ chối do thiếu giấy tờ, bạn có thể bổ sung và nộp lại ngay.
- Nếu bị từ chối do lý do an ninh hoặc nghi ngờ mục đích nhập cảnh, bạn có thể cần đợi một thời gian trước khi xin lại.
Tôi có thể gia hạn visa Trung Quốc không?
- Không thể gia hạn visa tại Việt Nam, bạn phải xin visa mới.
- Nếu bạn đang ở Trung Quốc và muốn gia hạn, bạn có thể nộp đơn tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc.
Kết Luận
Điền đơn xin visa Trung Quốc tại Đại Sứ Quán Trung Quốc không quá khó nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và điền thông tin chính xác sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Đại sứ quán Trung Quốc visa, hãy liên hệ ngay với Visa5S để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!!
Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Tại Visa 5S
Visa 5S là đơn vị uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, cung cấp dịch vụ đa dạng từ du lịch, du học, công tác đến định cư. Với đội ngũ chuyên viên tận tâm, quy trình nhanh chóng, chi phí minh bạch, Visa 5S cam kết đồng hành giúp bạn dễ dàng chinh phục giấc mơ quốc tế.Uy Tín Và Kinh Nghiệm Lâu Năm
- Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Visa 5S đã xử lý thành công hàng nghìn hồ sơ, kể cả các trường hợp khó khăn hoặc cần gấp.
- Là đối tác đáng tin cậy của nhiều đại sứ quán, giúp đảm bảo quy trình nhanh chóng và tỷ lệ đậu cao.
Dịch Vụ Đa Dạng Và Linh Hoạt
- Visa 5S cung cấp các loại visa phù hợp cho mọi nhu cầu: du lịch, du học, công tác, thăm thân, và định cư.
- Đặc biệt, dịch vụ làm visa khẩn cấp giúp khách hàng tiết kiệm thời gian.
Đội Ngũ Chuyên Viên Tận Tâm
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến luyện phỏng vấn.
- Cam kết hỗ trợ tối đa để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và tối ưu khả năng đậu visa.
Tỷ Lệ Đậu Visa Cao
- Am hiểu sâu sắc quy trình và yêu cầu từ đại sứ quán từng quốc gia, Visa 5S cam kết tối đa hóa khả năng đậu visa.
- Những hồ sơ khó vẫn có thể đạt kết quả tốt nhờ đội ngũ chuyên gia xử lý dày dặn kinh nghiệm.
Quy Trình Xin Visa Trọn Gói Từ A-Z Tại Visa 5S
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu khi xin visa.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.12, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn