Visa Trung Quốc công tác/thương mại là gì?
Đối tượng có thể xin visa Trung Quốc công tác/thương mại:
Tất cả công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Trung Quốc theo diện công tác, thương mại đều phải xin loại visa này, trừ các trường hợp sau được miễn thị thực:
- Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ.
- Có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ có thể được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc.
- Có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ và mặt sau thẻ APEC này có Trung Quốc.
- Điều kiện được cấp visa thương mại Trung Quốc
Để được cấp visa công tác Trung Quốc, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, phù hợp với loại thị thực bạn định xin.
- Cung cấp đầy đủ thông tin, đảm bảo tính chân thật và dễ xác minh.
- Bổ sung đầy đủ giấy tờ, chứng từ khi cần thiết theo yêu cầu từ cơ quan lãnh sự.
- Không từng vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.
- Không có tiền án, tiền sự, và không vi phạm pháp luật Trung Quốc trong quá khứ.
Phân loại visa thương mại Trung Quốc
Tuy đều thuộc visa thương mại Trung Quốc, nhưng lại được chia thành nhiều loại dựa trên số lần nhập cảnh và thời hạn hiệu lực của visa.
Visa thương mại 3 tháng nhập cảnh 1 lần: Với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày, cho phép bạn nhập cảnh một lần duy nhất, phù hợp với mục đích công tác ngắn như gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng.
Visa thương mại 3 tháng nhập cảnh 2 lần: Được phép nhập cảnh 2 lần trong thời hạn 3 tháng, với mỗi lần được lưu trú tối đa 30 ngày.
Visa thương mại 6 tháng nhập cảnh 2 lần: Cho phép nhập cảnh 2 lần trong thời hạn visa còn hiệu lực, phù hợp với mục đích giao thương trao đổi.
Visa thương mại 6 tháng nhập cảnh nhiều lần: Phù hợp với những người thường xuyên qua lại Trung Quốc với mục đích thương mại như tham gia các hội nghị thường kỳ, đối với loại visa này yêu cầu phải có 3 dấu xác nhận nhập cảnh vào Trung Quốc trong hộ chiếu.
Visa thương mại 1 năm nhập cảnh nhiều lần: Loại visa dành cho người có lịch sử nhập cảnh vào Trung Quốc trên 5 lần với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày.
Và nếu bạn muốn nhập cảnh vào Trung Quốc với mong muốn làm việc dài hạn theo hợp đồng lao động chính thức thì bạn cần visa làm việc tại Trung Quốc (ký hiệu Z). Mỗi loại visa được cấp sẽ đáp ứng được các nhu cầu khác nhau tùy vào mục đích và kế hoạch chuyến đi.
Xem thêm: Tổng hợp thông tin các loại visa Trung Quốc mới nhất
Điều kiện xin visa thương mại/ công tác Trung Quốc
Điều kiện xin visa công tác Trung Quốc là bước đầu tiên quan trọng để bạn có thể thực hiện chuyến công tác, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh tại Trung Quốc. Để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ những yêu cầu và giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những điều kiện quan trọng bạn cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc.
Để quá trình xin visa thương mại được diễn ra thuận lợi bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Mẫu đơn xin visa: Mẫu đơn xin visa công tác Trung Quốc cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin. Bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại quốc gia của mình.
Ảnh chân dung: Ảnh chân dung cần được chụp gần đây, kích thước chuẩn là 33mm x 48mm, nền trắng, khuôn mặt phải rõ ràng, không đội mũ hoặc đeo kính.
Chứng minh tài chính: Một số trường hợp, bạn sẽ cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính đủ mạnh để đảm bảo khả năng chi trả trong suốt thời gian công tác tại Trung Quốc. Đây có thể là sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ xác nhận tài sản hoặc thư bảo lãnh tài chính từ công ty.
Hợp chiếu còn thời hạn và hợp lệ: Còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang còn trống.
Mục đích chuyến đi rõ ràng: Cung cấp các giấy tờ liên quan đến mục đích thương mại như hợp động lao động chính thức giữa 2 bên hợp tác và thời gian lưu trú khi nhập cảnh.
Có thư mời từ phía Trung Quốc: Bạn cần cung cấp thư mời từ phía các đối tác hoặc cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp có tư cách pháp nhân tại Trung Quốc, trình bày rõ thông tin người được mời.
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tất cả thông tin giấy tờ trong hồ sơ phải chính xác, có thể xác minh được và dịch thuật công chứng theo yêu cầu.
Không vi phạm pháp luật: Không có tiền án tiền sự hay thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh tại Trung Quốc.
Thời hạn và thời hiệu của visa thương mại Trung Quốc
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn | Thời gian lưu trú | |
| Visa M | M1-3 | 1 lần | 3 tháng | 15, 30, 60, 90 ngày |
| M2-3 | 1 lần | 3 tháng | 15, 30 ngày | |
| M2-6 | 2 lần | 6 tháng | 15, 30 ngày | |
| M6-30 | Nhiều lần | 6 tháng | 30 ngày/lần | |
| M230 | Nhiều lần | 1 năm | 30 ngày/lần | |
| F | x | x | 30 ngày | |
- Với visa M2-6 hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc
- Để xin visa M nhiều lần, bạn phải đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
- Có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh
- Có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại là bao lâu?
Thường thì, thời gian xử lý hồ sơ visa công tác tại Đại sứ quán Trung Quốc là 04 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý về thời gian xử lý:
- Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
- Để nộp hồ sơ, đương đơn cần đặt lịch hẹn online trước. Thời gian có lịch hẹn trống xa hay gần phụ thuộc vào tình trạng tiếp nhận hồ sơ tại đó. Để tránh trục trặc, bạn nên dự trù nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc.
Hiện tại, Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa Nhanh hoặc khẩn. Vì vậy, những người muốn nhận visa Trung Quốc nhanh chóng có thể sử dụng dịch vụ VIP, mặc dù mức phí của dịch vụ này sẽ cao hơn.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa thương mại trung quốc ở đâu?
Đại sứ quán Trung Quốc là cơ quan chịu trách nhiệm xét duyệt hồ sơ xin visa công tác, tuy nhiên, việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được thực hiện bởi Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (China VAC). Hiện nay, VAC đã hoạt động tại ba thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
Dưới đây là phạm vi xử lý, địa chỉ và thông tin liên hệ của ba Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc:
| Trung tâm | Địa chỉ | Liên hệ | Phạm vi tiếp nhận hồ sơ |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội | Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội |
Tel: 024 3275 3888 Fax: 024 3202 6359 |
Các công ty có trụ sở từ Huế trở ra: 32 tỉnh thành |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng | Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng |
Tel: 023 6382 2211 Fax: 023 6382 2212 |
Các công ty có trụ sở tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên |
| Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh | P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh |
Tel: 0084-1900561599 |
29 tỉnh thành |
Tất cả các trung tâm đều có giờ làm việc như sau:
- Làm việc từ Thứ Hai – Thứ Sáu trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
- Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 15:00
- Thời gian thanh toán, thu tiền và nhận lại hồ sơ: 9:00 – 15:00
Chi tiết lệ phí xin visa visa thương mại Trung Quốc
| Loại visa | Phí thị thực (thu hộ đại sứ quán) | Phí trung tâm thị thực Trung Quốc | |
| Diện thường (phải đặt lịch hẹn online) | Diện VIP (không cần đặt lịch hẹn online) | ||
| 3 tháng 1 lần nhập cảnh | 45 USD ~ 1.102.500 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 3 tháng 2 lần nhập cảnh | 90 USD ~ 2.205.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 6 tháng nhiều lần nhập cảnh | 120 USD ~ 2.940.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
| 1 năm nhiều lần nhập cảnh | 180 USD ~ 4.410.000 VND | 690.000 VND | 1.380.000 VND |
Ngoài các khoản phí cơ bản, bạn cũng cần chuẩn bị phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ xin visa nếu bạn sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để tăng khả năng được chấp thuận.
Tổng chi phí để có visa công tác Trung Quốc thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn.
Hồ sơ xin visa Trung Quốc công tác gồm những gì ?
Một trong những yếu tố quyết định đến việc bạn có được cấp visa thương mại Trung Quốc hay không nằm ở bộ hồ sơ xin visa của bạn.
Tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết dưới đây
Hồ sơ cá nhân
Hộ chiếu gốc phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trống.
Ảnh thẻ phải có kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ khuôn mặt và không quá 6 tháng.
Bản sao công chứng CMND/CCCD đảm bảo thông tin rõ nét, khớp với hộ chiếu và phải công chứng.
Tờ khai xin visa Trung Quốc điền đầy đủ tất cả thông tin theo yêu cầu
Giấy tờ chứng minh công việc
Đối với nhân viên hoặc người lao động: Cung cấp hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đơn xin nghỉ phép và bảng lương trong 3-6 tháng gần nhất. Bảng lương phải nêu chi tiết tất cả thu nhập.
Đối với chủ doanh nghiệp: Cần giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế.
Các tài liệu này sẽ giúp đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch về tình trạng việc làm
Chứng minh tài chính
Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (số dư tối thiểu là 50.000.000 VNĐ)
Hồ sơ cử đi công tác ở phía doanh nghiệp
Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng của công ty tại Việt Nam, đảm bảo thông tin khớp với quyết định cử đi công tác.
Hợp đồng lao động: Chứng minh mối quan hệ làm việc với công ty, bản sao công chứng.
Giấy quyết định cử đi công tác: Phải là bản gốc, ghi rõ họ tên của người được cử đi, chức vụ hiện tại, mục đích chuyến đi và thời gian công tác.
Hồ sơ phía tổ chức hoặc Công ty/doanh nghiệp bên Trung Quốc
Thư mời công tác bao gồm các thông tin sau:
Thông tin về người được mời: Cung cấp họ và tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
Thông tin về phía tổ chức hoặc Công ty/doanh nghiệp mời: Tên, địa chỉ, có chữ ký và con dấu xác nhận của người có thẩm quyền phía công ty mời.
Mục đích chuyến đi: Phải chi tiết về các hoạt động kinh doanh, thương mại sẽ tham gia.
Thời gian chi tiết: Thời gian sẽ nhập cảnh và lưu trú, các địa điểm sẽ đến tại Trung Quốc.
Giấy phép kinh doanh của công ty mời tại Trung Quốc ( bản sao công chứng)
Quy trình xin visa công tác Trung Quốc
Bước 1: Loại visa công tác Trung Quốc
Tùy vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú để chọn loại visa sao cho phù hợp (3 tháng nhập cảnh 1 lần, 6 tháng nhập cảnh nhiều lần,…)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin thị thực thương mại Trung Quốc
Bạn chuẩn bị và mang đầy đủ các giấy tờ sau đây và mang theo đến Trung tâm để tiến hành nộp hồ sơ bao gồm:
– Hồ sơ cá nhân
– Hồ sơ phía doanh nghiệp cử đi công tác
– Hồ sơ bên doanh nghiệp Trung Quốc
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa thương mại
Các giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang Tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Các thông tin trên giấy tờ phải chính xác rõ ràng, khớp với tờ khai xin visa
Hồ sơ phải được trình bày và sắp xếp theo quy định của Đại sứ Quán
Bước 3: Điền mẫu tờ khai visa Trung Quốc công tác trực tuyến
Truy cập website chính thức của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) tại https://www.visaforchina.cn/globle. Chọn Việt Nam nơi bạn sẽ nộp hồ sơ., lựa chọn ngôn ngữ tiếng Việt và điền đơn xin visa công tác Trung Quốc theo hướng dẫn. Sau khi hoàn thành lưu lại mã hồ sơ sau khi điền xong để tiến hành đặt lịch hẹn.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm
Bạn chuẩn bị đầy đủ và mang tất cả giấy tờ hồ sơ đã chuẩn bị đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội hoặc TP.HCM để nộp đơn xin visa.
Sau khi nộp hồ sơ sẽ được nhân viên kiểm tra, nhân viên sẽ tiến hành hướng dẫn bạn lấy vân tay và chụp ảnh. Đây là những bước bắt buộc đối với tất cả những đường đơn xin visa du lịch Trung Quốc.
Bước 5: Nộp đóng phí dịch vụ hồ sơ của CVASC
Các khoản chi phí bạn phải nộp tại Trung tâm CVASC
Phí dịch vụ của trung tâm CVASC và Phí thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc chi phí này sẽ không cố định, có thể thay đổi tùy vào loại visa, số lần nhập cảnh và thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 6: Chờ kết quả nhận visa thương mại
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Trung Quốc thường là 4 – 7 ngày kể từ lúc nộp hồ sơ. Trong một số trường hợp nếu bạn muốn cần gấp visa, bạn có thể yêu cầu dịch vụ xử lý nhanh hơn nhưng với mức phí sẽ cao hơn.
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa trên hộ chiếu
- Khi có kết quả, bạn đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nhận lại hộ chiếu và visa công tác/thương mại.
- Đầu tiên, lấy số thứ tự nhận kết quả và xuất trình biên lai tại quầy chỉ định để thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu đậu).
- Trong trường hợp sử dụng dịch vụ qua bên thứ 3 như Visa5s, bạn có thể đến trụ sở công ty để nhận kết quả hoặc Visa5s sẽ gửi hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.
Một số câu hỏi khi xin visa công tác/thương mại Trung Quốc
Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng về việc xin visa thương mại Trung Quốc.
Thời hạn và thời hiệu của visa thương mại Trung Quốc
Thời hạn: Visa thương mại Trung Quốc có giá trị sử dụng trong 3 tháng, 6 tháng, hoặc 1 năm kể từ ngày cấp. Bạn phải nhập cảnh vào quốc gia này trước khi visa hết hạn.
Thời hiệu: Với thời gian lưu trú tối đa là 30-90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, tùy loại visa.
Sự khác biệt Visa M và Visa F như thế nào?
Visa M: Loại visa này dành cho các hoạt động thương mại thông thường như mua bán, gặp gỡ đối tác, tham dự hội chợ, triển lãm.
Visa F: Dành cho những người đến Trung Quốc với mục đích tham gia các hoạt động trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học, kỹ thuật hoặc hoặc tập, giảng dạy ngắn (hiện nay ít phổ biến hơn Visa M).
Có thể gia hạn Visa thương mại Trung Quốc không?
Khi thời hạn lưu trú Visa thương mại Trung Quốc của bạn sắp hết không thể gia hạn lại tại Trung Quốc. Nếu muốn tiếp tục ở lại bạn phải xuất cảnh và xin visa mới. Trong trường hợp đặc biệt, có thể xin đổi sang visa làm việc tại Trung Quốc (Visa Z) với giấy phép lao động hợp lệ.
Dịch vụ xin visa Trung Quốc công tác/thương mại trọn gói tại Visa5s
Để đảm bảo có tỷ lệ đậu cao, tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc khi xin thị thực thương mại Trung Quốc, Visa5s mách bạn nên lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín của bên trung gian, chẳng hạn như Visa5s. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa các nước, Visa5s tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa thương mại Trung Quốc uy tín, chất lượng, nhanh chóng, hỗ trợ từ A đến Z.
Quy trình xin visa trọn gói tại Visa5s
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn visa thương mại Trung Quốc, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2:Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu các loại dịch vụ visa Trung Quốc.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh Trung Quốc.
Để quá trình xin visa thương mại Trung Quốc diễn ra thuận lợi, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán đặt ra. Với các thông tin và hướng dẫn chi tiết phía trên, bạn có thể tự tin nộp hồ sơ và đạt tỷ lệ đậu visa cao. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Visa5S, chúng tôi rất sẵn lòng giúp đỡ và đồng hành cùng bạn trong quá trình xin visa thương mại Trung Quốc