Visa công tác Trung Quốc: Hồ sơ, Quy trình xin visa M mới nhất 2026

Phân loại các loại visa công tác Trung Quốc

Visa công tác Trung Quốc được chia thành hai loại chính, dựa trên mục đích nhập cảnh và hoạt động tại Trung Quốc:

• Visa M: Là loại thị thực dành cho người nước ngoài tập trung vào các hoạt động thương mại, buôn bán và kinh doanh, thư mời visa công tác do đối tác Trung Quốc cấp
• Visa F Trung Quốc: là loại thị thực dành cho mục đích phi thương mại thiên về học thuật, nghiên cứu, giao lưu và trao đổi văn hóa  không vì mục đích lợi nhuận

Các dạng visa M phổ biến bao gồm:

• Visa nhập cảnh 1 lần – hiệu lực 3 tháng
• Visa nhập cảnh 2 lần – hiệu lực 3 tháng
• Visa nhập cảnh 2 lần – hiệu lực 6 tháng
• Visa nhập cảnh nhiều lần – hiệu lực 6 tháng
• Visa nhập cảnh nhiều lần – hiệu lực 1 năm

Việc phân biệt đúng loại visa Trung quốc không chỉ giúp bạn xin thị thực thuận lợi hơn mà còn tránh những rủi ro như bị từ chối visa Trung Quốc do dùng sai mục đích nhập cảnh

Điều kiện được cấp visa công tác/thương mại Trung Quốc

Để xin được visa công tác Trung Quốc, bạn cần đáp ứng điều kiện giấy tờ hồ sơ sau:

• Có thư mời chính thức từ đối tác kinh doanh, doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Trung Quốc, trong đó nêu rõ mục đích, thời gian và lịch trình công tác.
• Mục đích chuyến đi phải phù hợp loại visa với tính chất thương mại bạn xin.
• Chứng minh được nghề nghiệp và năng lực tài chính ổn định Cung cấp hồ sơ minh bạch, đầy đủ và chính xác, đúng theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ visa.
• Không có tiền án, tiền sự hành vi trái pháp luật tại Việt Nam và Trung Quốc.
• Chưa từng vi phạm quy định về xuất nhập cảnh tại Trung Quốc.

Công dân Việt Nam nhập cảnh Trung Quốc đều phải xin visa này, Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt được miễn visa thương mại (M) sau:

• Người có hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực.
• Cá nhân đã được cấp giấy phép cư trú hợp pháp tại Trung Quốc.
• Người sở hữu thẻ doanh nhân APEC còn hạn, với điều kiện mặt sau thẻ có ghi tên China.

Bạn có thể tham khảo thêm visa dành cho doanh nhân hợp tác tại trung Quốc: Điều kiện xin visa AB Trung Quốc

Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc gồm những gì?

Hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (visa M/F)  cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác từng loại giấy tờ là điều vô cùng quan trọng quyết định đến tỷ lệ đậu visa của bạn. Dưới đây là danh sách hồ sơ visa thương mại cơ bản bạn cần chuẩn bị:

Giấy tờ cơ bản

• Hộ chiếu bản gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng  kể từ ngày nộp hồ sơ và có ít nhất 02 trang trống liền kề.
• Tờ khai xin visa công tác: Điền trực tuyến tại website visaforchina.cn của trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc in ra và ký tên.
• Ảnh thẻ: 01 ảnh kích thước 4x6cm (hoặc 48mm x 33mm), nền trắng, chụp chính diện, lộ trán và tai, chụp gần đây (không quá 6 tháng).
• Căn cước công dân( CCCD): Bản photo kèm theo bản gốc để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu: Gồm bản photo hoặc Giấy xác nhận cư trú CT07, áp dụng cho trường hợp xin visa công tác lần đầu hoặc theo yêu cầu cụ thể của trung tâm
• Phiếu đặt lịch hẹn visa công tác online, in ra.
• Hộ chiếu, Visa Trung Quốc cũ và bản sao đã từng được cấp nếu có.

Giấy tờ chứng minh mục đích công tác (từ phía Việt Nam)

• Quyết định cử đi công tác của công ty hoặc cơ quan tại Việt Nam,ghi rõ thông tin người cử đi, thời gian, mục đích chuyến đi.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam (bản sao y công chứng).
• Đối với nhân viên công ty cần có hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ chứng minh công việc khác.

Giấy tờ chứng minh mục đích công tác (phía đối tác Trung Quốc)

• Thư mời thương mại, kinh doanh: cung cấp thư mời do đối tác tại Trung Quốc cung cấp bao gồm thông tin cá nhân người được mời, chuyến đi và thông tin của công ty mời có đóng dấu mộc trên giấy.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh bản photo có dấu của công ty đối tác tại Trung Quốc
• Chứng minh mối quan hệ thương mại tại việt nam: Hợp đồng thương mại, hóa đơn, email giao dịch.

Chứng minh tài chính

Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (số dư tối thiểu là 50.000.000 VNĐ)

Nếu doanh nghiệp bạn tổ chức đoàn từ 5 thành viên trở lên để tham gia hội chợ thương mại hoặc khảo sát thị trường, hình thức phù hợp nhất là visa đoàn Trung Quốc thay vì từng người xin visa riêng lẻ.

Thời hạn và hiệu lực của visa thương mại Trung Quốc

Visa thương mại Trung Quốc (ký hiệu Visa M) có thời hạn và thời hiệu linh hoạt, được cấp dựa trên hồ sơ và mục đích chuyến đi cụ thể của đương đơn.

• Thời hạn visa: Chính là khoảng thời gian mà visa có hiệu lực, tức bạn có thể sử dụng visa để nhập cảnh vào Trung Quốc trong thời gian này. Thời hạn có thể dao động từ 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, thậm chí lên tới 10 năm đối với một số trường hợp đặc biệt (thường áp dụng với công dân Mỹ hoặc những người có lịch sử visa tốt).
• Thời hiệu lưu trú (Duration of Stay): Là số ngày tối đa bạn được phép lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh. Thông thường là từ 30 đến 120 ngày, tùy thuộc vào loại visa được cấp.

Khi xin visa thương mại (hay còn gọi là visa công tác) Trung Quốc, bạn sẽ cần chi trả hai khoản phí visa Trung Quốc chính sau đây:

• Phí thị thực: Đây là lệ phí chính thức do Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC) thu hộ cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Khoản phí này được tính bằng Đô la Mỹ và chỉ phải nộp khi visa được cấp thành công.
• Phí dịch vụ của CVASC: Khoản phí này là bắt buộc, được tính bằng tiền Việt Nam Đồng, và không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi bạn bị từ chối cấp visa.

Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lần nhập cảnh, thời hạn của visa, và loại hình xử lý hồ sơ (thường, nhanh hay gấp VIP). Cụ thể như bảng lệ phí visa thương mại Trung Quốc mới nhất dưới đây: 

Lưu ý:

• Bảng giá trên chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng, chuyển phát nhanh hoặc phí hỗ trợ từ đơn vị làm visa.
• Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm theo điều chỉnh của CVASC hoặc Đại sứ quán Trung Quốc.
• Nếu bạn là công dân nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, mức phí có thể khác với công dân Việt Nam.

Quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc

Quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc tự túc này được thực hiện chủ yếu qua hệ thống xin visa Trung Quốc online qua 7 bước sau và nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC).

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, Bạn xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi (giao thương, dự hội chợ, gặp đối tác…) và số lần bạn cần nhập cảnh (1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần). Việc lựa chọn đúng giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xét duyệt.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ cần thiết. (Tham khảo danh sách hồ sơ ở trên).

Bước 4: Điền tờ khai visa trực tuyến

Từ ngày 23/10/2023, bạn không cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ tại Trung tâm CVASC. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải khai tờ khai visa Trung Quốc trước khi đến trung tâm theo các bước sau:

Truy cập trang web của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc sau:  www.visaforchina.cn sau đó bạn chọn Quốc gia, khu vực nộp hồ sơ gồm Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. HCM điền thông tin cá nhân đầy đủ, chính xác, và tải ảnh lên hệ thống. Sau khi hoàn tất, lưu lại mã số tờ khai, in tờ khai ra, và ký tên vào cuối tờ khai .

Thời gian dự kiến tùy thuộc vào lượng hồ sơ: 1-3 ngày làm việc.

Lưu ý:

Trừ người xin visa Hồng Kông và Macao bắt buộc bạn phải sử dụng trang web này.

Bạn thường xuyên vào mục Tra cứu tình trạng visa Trung Quốc để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ từ Lãnh sự quán hoặc Trung tâm thị thực Trung quốc để bổ sung hồ sơ kịp thời.

Bạn có thể xem chi tiết: Cách điền mẫu đơn tờ khai visa thương mại Trung Quốc

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học vân tay

Sau khi hồ sơ khai báo đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến, bạn cần đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC). Mang theo hộ chiếu gốc, tờ khai đã in, Thời gian cấp thường 4 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp hồ sơ gốc

Lưu ý về sinh trắc học: Nếu là lần đầu xin visa công tác Trung Quốc, bạn sẽ cần phải lấy dấu vân tay tại Trung tâm trừ một sớ trường hợp đặc biệt được miên visa Trung quốc.

Bước 6: Thanh toán lệ phí 

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí cho Đại sứ quán và trung tậm tiếp nhận thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân nhận biên lai thanh toán và kiểm tra kĩ thông tin, thời gian dự kiến nhận visa công tác.

Bước 7: Chờ kết quả visa

Tới ngày hẹn, bạn quay lại trung tâm thị thực Trung Quốc theo ngày hẹn trên giấy hẹn để nhận hộ chiếu và visa. Visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu nếu được phê duyệt.

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ qua bên thứ 3 như Visa5s, bạn có thể đến trụ sở công ty để nhận kết quả hoặc Visa5s sẽ gửi hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.

Nộp xin visa công tác/thươn mạiTrung Quốc ở đâu?

Nếu bạn sử dụng hộ chiếu phổ thông, cần nộp hồ sơ qua Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc (CVASC) theo khu vực hộ khẩu 3 thành phố lớn sau: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. HCM.

Thường thì, thời gian xử lý hồ sơ visa công tác/thương mại Trung Quốc 4-7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, có một số điều cần lưu ý về thời gian xử lý:

• Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
• Để nộp hồ sơ, đương đơn cần đặt lịch hẹn online trước. Thời gian có lịch hẹn trống xa hay gần phụ thuộc vào tình trạng tiếp nhận hồ sơ tại đó. Để tránh trục trặc, bạn nên dự trù nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc.

Hiện tại, Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa Nhanh hoặc khẩn. Vì vậy, những người muốn nhận visa Trung Quốc nhanh chóng có thể sử dụng dịch vụ VIP, mặc dù mức phí của dịch vụ này sẽ cao hơn.

Có thể gia hạn visa thương mại Trung Quốc không?

Có.  Gia hạn visa công tác tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương tại Trung Quốc nếu có lý do hợp lý. Cần nộp hồ sơ ít nhất 7 ngày trước khi visa hết hạn, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ liên quan và nộp thêm phí.

Xin visa thương mại Trung Quốc là bước quan trọng để mở rộng quan hệ kinh doanh, tham dự hội chợ, ký kết hợp đồng với đối tác tại Trung Quốc. Tuy nhiên, thủ tục thực tế lại khá phức tạp, đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, nắm rõ quy trình và cập nhật các quy định mới nhất từ phía cơ quan lãnh sự.

Dịch vụ xin visa Trung Quốc công tác/thương mại trọn gói tại Visa5s

Để đảm bảo có tỷ lệ đậu cao, tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc khi xin thị thực thương mại Trung Quốc, Visa5s mách bạn nên lựa chọn dịch vụ làm visa uy tín của bên trung gian, chẳng hạn như Visa5s. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin visa các nước, Visa5s tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa thương mại Trung Quốc uy tín, chất lượng, nhanh chóng, hỗ trợ từ A đến Z.

Quy trình xin visa  trọn gói tại Visa5s

Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn visa thương mại Trung Quốc, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.

Bước 2:Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu các loại dịch vụ visa Trung Quốc.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh Trung Quốc.