Để thực hiện chuyến đi công tác mục đích thương mại, hội nghị, đào tạo ngắn hạn tại Nhật bản được thuận lợi thì người đi cần chuẩn bị visa đào tạo Nhật bản trước khi đi kỹ càng. Và hồ sơ xin visa là điều quan trọng, cần chú ý tỉ mỉ để bạn vượt qua được vòng xét duyệt visa từ đại sứ quán. Vậy hồ sơ visa cần chuẩn bị những gì?
1. Hồ sơ xin visa đào tạo Nhật bản ngắn hạn
Hồ sơ là điều quan trọng nhất khi xin visa và điều đó cũng không ngoại lệ với visa đào tạo Nhật bản ngắn hạn. Dưới đây là các giấy tờ cơ bản bạn phải chuẩn bị trong hồ sơ để xin visa được xét duyệt nhanh và đúng, có visa thuận lợi.
Hộ chiếu – giấy tờ không thể thiếu
Giấy tờ trong hồ sơ xin visa đào tạo Nhật bản ngắn hạn:
– Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn
– Đơn xin visa đào tạo Nhật bản ngắn hạn. Đơn xin thường có tiếng Anh hoặc tiếng Nhật nên bạn chú ý điền đúng và khớp thông tin, sạch đẹp.
– Ảnh 4,5cm x 4,5cm chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông nền trắng, không scan.
– Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa ( nếu có 2 người trở lên)của bên phía tiếp nhận Nhật bản
– Giấy lý do mời của bên tiếp nhận Nhật bản, ghi rõ mục đích và thời gian mời, bản gốc
– Chương trình, kế hoạch lưu trú đào tạo tại Nhật bản, ghi rõ, đầy đủ thông tin học tập, hội nghị…
– Một trong các hồ sơ sau của phía tiếp nhận tại Nhật bản: Tài liệu khái quát công ty, bản gốc sổ bộ đăng ký pháp nhân, bản in trang web công ty, Pamphlet giới thiệu về công ty, photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.
– Tài liệu chứng minh mối quan hệ, công khai giới thiệu mối quan hệ, mối quan hệ thương mại của hai công ty, hoặc thư mời gửi người xin visa ( nếu chưa có quan hệ thương mại)…
– Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc hợp đồng lao động của người xin visa 1 bản gốc và 1 bản photo
2. Lưu ý khi xin visa đào tạo
Lưu ý xin visa đúng thời gian
Quý vị khi xin visa đào tạo Nhật bản cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và các giấy tờ cần thiết, bên cạnh đó cần lưu ý thời gian xin visa sẽ là từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ (thứ hai đến thứ sáu) tại đại sứ quán. Bạn sẽ phải chờ một thời gian để đại sứ quán xét duyệt nên cần chú ý thực hiện càng sớm càng tốt để chuẩn bị kỹ càng cho chuyến đi của mình nhé!
Để biết thêm chi tiết về dịch vụ visa đi Nhật, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Tư vấn Đầu tư Asia Blue Sky
Trụ sở: 833 Lê Hồng Phong, P.12, Quận 10, TP.HCM.
Văn phòng: Lầu 5 Tòa nhà HD Bank, Số 25 Bis, Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. HCM.
Tel: 08 668 15 234
Hotline: 0911 909 686
Email: visa5giay@gmail.com Website: visa5s.com.vn