Hồ sơ visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn – Để thực hiện chuyến đi công tác mục đích thương mại, hội nghị, đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản được thuận lợi thì người đi cần chuẩn bị visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn trước khi đi kỹ càng. Và hồ sơ xin visa là điều quan trọng, cần chú ý tỉ mỉ để bạn vượt qua được vòng xét duyệt visa từ đại sứ quán. Vậy hồ sơ visa cần chuẩn bị những gì?
Hồ Sơ Visa Đào Tạo Nhật Bản Ngắn Hạn Cần Chuẩn Bị Những Gì?
Hồ sơ là điều quan trọng nhất khi xin visa và điều đó cũng không ngoại lệ với visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn. Dưới đây là các giấy tờ cơ Bản bạn phải chuẩn bị trong hồ sơ để xin visa được xét duyệt nhanh và đúng, có visa thuận lợi.
Visa đào tạo ngắn hạn tại Nhật Bản (Short-term Training Visa) thường dành cho những người tham gia các khóa đào tạo hoặc thực tập ngắn hạn tại Nhật Bản. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị để xin loại visa này:
1. Đơn Xin Visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn
- Mẫu Đơn Xin Visa: Điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin visa. Mẫu đơn có thể tải từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
Đơn Xin Visa Nhật Bản
2. Hộ Chiếu
- Hộ Chiếu Bản Gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản và còn ít nhất hai trang trống.
Hộ Chiếu – Hồ sơ visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn - Bản Sao Hộ Chiếu: Sao y tất cả các trang có thông tin và dấu nhập/xuất cảnh.
3. Ảnh Thẻ
- Ảnh Thẻ: Kích thước 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Đơn Xin Visa Nhật Bản
4. Giấy Tờ Chứng Minh Mục Đích Chuyến Đi
- Thư Mời Từ Tổ Chức Nhật Bản: Thư mời chính thức từ tổ chức tại Nhật Bản, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian đào tạo, và chi tiết chương trình đào tạo.
- Giấy Xác Nhận Đào Tạo: Giấy xác nhận của tổ chức Nhật Bản về việc bạn sẽ tham gia khóa đào tạo hoặc thực tập ngắn hạn.
5. Giấy Tờ Chứng Minh Công Việc
- Quyết Định Cử Đi Công Tác: Quyết định cử đi công tác hoặc giấy chứng nhận của công ty tại Việt Nam ghi rõ lý do và thời gian tham gia đào tạo tại Nhật Bản.
- Giấy Tờ Liên Quan Đến Công Ty: Giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, và giấy xác nhận công việc hiện tại.
6. Chứng Minh Tài Chính
- Sao Kê Ngân Hàng: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
Giấy Tờ Chứng Minh Tài Chính - Giấy Xác Nhận Số Dư Tài Khoản: Xác nhận số dư tài khoản hiện tại.
- Giấy Tờ Chứng Minh Thu Nhập: Giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh thu nhập hàng tháng/năm.
7. Lịch Trình Chuyến Đi (Itinerary)
- Lịch Trình Chi Tiết: Mô tả chi tiết các hoạt động dự kiến tại Nhật Bản, bao gồm các địa điểm sẽ đến thăm, thời gian và kế hoạch từng ngày.
- Xác Nhận Đặt Vé Máy Bay: Vé máy bay khứ hồi hoặc xác nhận đặt chỗ vé.
- Xác Nhận Đặt Phòng Khách Sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
8. Bảo Hiểm Du Lịch
- Bảo Hiểm Du Lịch: Bảo hiểm y tế và du lịch bao gồm toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản, đảm bảo mức bảo hiểm tối thiểu theo yêu cầu của Đại sứ quán.
9. Lệ Phí Xin Visa
- Lệ Phí: Thanh toán lệ phí xin visa tại thời điểm nộp hồ sơ (thường khoảng 650,000 VND).
Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Xin Visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn
Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: +84 24 3846 3000
- Website: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84 28 3933 3510
- Website: Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Các Bước Nộp Hồ Sơ Xin Visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như danh sách trên.
2. Đặt Lịch Hẹn (Nếu Cần)
Kiểm tra xem bạn có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ không. Một số lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch hẹn trước.
3. Nộp Hồ Sơ
Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương của bạn.
4. Chờ Xét Duyệt
Thời gian xét duyệt visa đào tạo ngắn hạn Nhật Bản thường từ 5-7 ngày làm việc.
5. Nhận Visa
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận visa. Kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
Lưu Ý Quan Trọng
- Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
- Thông Tin Chính Xác: Điền đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn xin visa và các giấy tờ kèm theo.
- Thời Gian Chuẩn Bị: Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự định khởi hành để tránh các rủi ro về thời gian xét duyệt.
- Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ: Theo dõi trạng thái hồ sơ và chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu.
Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn một cách đầy đủ và chính xác. Chúc bạn thành công và có một trải nghiệm đào tạo tuyệt vời tại Nhật Bản!
2. Lưu ý khi xin visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn
Quý vị khi xin visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và các giấy tờ cần thiết, bên cạnh đó cần lưu ý thời gian xin visa sẽ là từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ (thứ hai đến thứ sáu) tại đại sứ quán. Bạn sẽ phải chờ một thời gian để đại sứ quán xét duyệt nên cần chú ý thực hiện càng sớm càng tốt để chuẩn bị kỹ càng cho chuyến đi của mình nhé!
Quy trình xin visa đào tạo Nhật Bản ngắn hạn trọn gói từ A-Z tại Visa5s
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa đào tạo Nhật Bản, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu khi xin visa.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 833 Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn