Mẫu đơn xin visa Hy Lạp là giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ xin visa Schengen. Tuy nhiên, nhiều đương đơn gặp khó khăn khi điền tờ khai hoặc sử dụng sai biểu mẫu, dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian xét duyệt. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn cách điền form xin visa Hy Lạp chi tiết từng mục và những lưu ý quan trọng giúp hạn chế sai sót, nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Vai trò của đơn xin visa Hy Lạp trong hồ sơ

Đơn xin visa Hy Lạp được xem là tài liệu trung tâm của toàn bộ hồ sơ. Đây là nơi tổng hợp các thông tin quan trọng về người nộp đơn và chuyến đi dự kiến.

Cơ quan lãnh sự sẽ sử dụng những thông tin trên đơn để đối chiếu với hộ chiếu, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, lịch trình du lịch, thư mời hoặc các tài liệu liên quan khác. Nếu phát hiện thông tin không thống nhất giữa tờ khai và hồ sơ, đương đơn có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bổ sung giấy tờ, làm kéo dài thời gian xét duyệt.

Ngoài ra, đơn xin visa còn giúp cơ quan xét duyệt đánh giá mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và khả năng quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Do đó, việc khai báo đầy đủ, chính xác và nhất quán là yếu tố rất quan trọng để nâng cao tỷ lệ đậu visa Hy Lạp.

Những ai cần điền tờ khai xin visa Hy Lạp?

Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu xin visa Hy Lạp đều phải hoàn thành mẫu đơn theo quy định, bất kể mục đích nhập cảnh là gì. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

• Xin visa du lịch Hy Lạp để tham quan, nghỉ dưỡng hoặc khám phá các quốc gia thuộc khối Schengen.
• Xin visa thăm thân để gặp gỡ người thân, bạn bè đang sinh sống hoặc làm việc tại Hy Lạp.
• Xin visa công tác nhằm tham dự hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác hoặc thực hiện các hoạt động thương mại.
• Xin visa du học để theo học tại các trường đại học, học viện hoặc các chương trình đào tạo tại Hy Lạp.
• Xin visa dài hạn hoặc định cư theo diện lao động, đoàn tụ gia đình hoặc các chương trình cư trú hợp pháp khác.

Mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu hồ sơ riêng, tuy nhiên mẫu đơn xin visa Hy Lạp vẫn là giấy tờ bắt buộc cần được khai báo đầy đủ và chính xác trước khi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Hy Lạp chi tiết 

Visa5S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước điền tờ khai xin visa Hy Lạp một cách dễ dàng nhất.

Đăng ký tài khoản và điền đơn xin visa Hy Lạp trực tuyến

• Truy cập website chính thức của GVCW: TẠI ĐÂY
• Sau khi đăng nhập thành công, tiến hành điền mẫu đơn xin visa Hy Lạp trực tuyến theo các thông tin được yêu cầu trên hệ thống.

Hướng dẫn điền mục 1 – 12 trong mẫu đơn xin visa Hy Lạp

Lưu ý: Phần FOR OFFICIAL USE ONLY dành cho cơ quan xét duyệt visa, đương đơn không cần điền.

1. Surname (Family name): Ghi họ theo hộ chiếu.
2. Surname at birth (Former family name(s)): Ghi họ khai sinh nếu khác họ hiện tại.
3. First name(s) (Given name(s)): Ghi đầy đủ tên đệm và tên theo hộ chiếu.
4. Date of birth: Điền ngày sinh theo định dạng ngày/tháng/năm.
5. Place of birth: Ghi nơi sinh.
6. Country of birth: Ghi quốc gia nơi sinh.
7. Nationality: Khai quốc tịch hiện tại, quốc tịch khi sinh và quốc tịch khác (nếu có).
8. Sex: Chọn giới tính:

• Male: Nam
• Female: Nữ

9. Civil status: Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại như độc thân, kết hôn, ly hôn,…
10. Parental authority / legal guardian: Chỉ áp dụng cho người dưới 18 tuổi, khai thông tin cha mẹ hoặc người giám hộ.
11. National identity number: Điền số CCCD/CMND (nếu có).
12. Type of travel document: Chọn loại hộ chiếu đang sử dụng. Đa số đương đơn sẽ chọn Ordinary passport (Hộ chiếu phổ thông).

Hướng dẫn điền mục 13 – 27 trong mẫu đơn xin visa Hy Lạp

13. Number of travel document: Điền số hộ chiếu.
14. Date of issue: Ghi ngày cấp hộ chiếu.
15. Valid until: Ghi ngày hết hạn hộ chiếu.
16. Issued by (country): Ghi quốc gia cấp hộ chiếu (thường là Vietnam).
17. Personal data of the family member…: Chỉ áp dụng nếu bạn có người thân là công dân EU, EEA, Thụy Sĩ hoặc công dân Anh thuộc diện Thỏa thuận Rút lui (Withdrawal Agreement). Nếu không có, để trống.
18. Family relationship: Chọn mối quan hệ với người thân được khai ở mục 17 như vợ/chồng, con, cháu, cha mẹ phụ thuộc hoặc quan hệ khác.
19. Applicant’s home address and e-mail address: Điền địa chỉ cư trú hiện tại và email liên hệ.
20. Residence in a country other than the country of current nationality: Chọn:

• No: Nếu chỉ cư trú tại quốc gia mang quốc tịch hiện tại.
• Yes: Nếu đang cư trú tại quốc gia khác, cần khai thông tin giấy phép cư trú.

21. Current occupation: Ghi nghề nghiệp hoặc chức vụ hiện tại.
22. Employer and employer’s address and telephone number: Điền tên công ty, địa chỉ và số điện thoại nơi làm việc. Nếu là học sinh, sinh viên, ghi thông tin trường học.
23. Purpose(s) of journey: Chọn mục đích chuyến đi phù hợp như:

• Tourism (Du lịch)
• Business (Công tác)
• Visiting family or friends (Thăm thân)
• Study (Du học)
• Medical reason (Khám chữa bệnh)
• Hoặc mục đích khác nếu có.

24. Additional information on purpose of stay: Cung cấp thêm thông tin về chuyến đi nếu được yêu cầu.
25. Member State of main destination: Ghi quốc gia Schengen lưu trú chính, thường là Greece (Hy Lạp).
26. Member State of first entry: Ghi quốc gia Schengen đầu tiên bạn nhập cảnh.
27. Number of entries requested: Chọn số lần nhập cảnh mong muốn:

• Single entry: Một lần
• Two entries: Hai lần
• Multiple entries: Nhiều lần

Bên dưới mục này, điền thêm:

• Intended date of arrival: Ngày dự kiến nhập cảnh Schengen.
• Intended date of departure: Ngày dự kiến rời Schengen.

Hướng dẫn điền mục 28 – 32 trong mẫu đơn xin visa Hy Lạp

28. Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa: Khai báo thông tin lấy dấu vân tay khi xin visa Schengen trước đây.

• No: Chưa từng lấy dấu vân tay.
• Yes: Đã từng lấy dấu vân tay, ghi ngày thực hiện và số visa (nếu nhớ).

29. Entry permit for the final country of destination: Chỉ điền nếu Hy Lạp là điểm trung chuyển trước khi đến một quốc gia khác. Ghi thông tin visa hoặc giấy phép nhập cảnh của quốc gia cuối cùng.
30. Name and address of inviting person(s): Điền thông tin người mời hoặc nơi lưu trú tại Hy Lạp (khách sạn, căn hộ, người thân…), bao gồm họ tên, địa chỉ, email và số điện thoại liên hệ.
31. Name and address of inviting company/organization: Dành cho diện công tác. Ghi tên công ty/tổ chức mời, địa chỉ, số điện thoại và thông tin người liên hệ theo thư mời.
32. Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered: Khai báo người chi trả chi phí chuyến đi.

• By the applicant himself/herself: Đương đơn tự chi trả.
  • Cash (Tiền mặt)
  • Credit card (Thẻ tín dụng)
  • Pre-paid accommodation (Đã thanh toán khách sạn)
  • Pre-paid transport (Đã thanh toán phương tiện đi lại)
• By a sponsor (host, company, organisation): Được người mời hoặc tổ chức bảo lãnh chi trả.
  • Accommodation provided (Cung cấp chỗ ở)
  • All expenses covered during the stay (Chi trả toàn bộ chi phí)
  • Pre-paid transport (Chi trả phương tiện đi lại)
  • Other (Các hình thức hỗ trợ khác)

Xác nhận thông tin và ký tên

Trước khi nộp hồ sơ, hãy đọc kỹ phần cam kết trong mẫu đơn để đảm bảo mọi thông tin đã khai là chính xác và đầy đủ.

• Place and date: Ghi địa điểm và ngày ký đơn.
• Signature: Ký và ghi rõ họ tên theo chữ ký trên hộ chiếu.

Đối với đương đơn dưới 18 tuổi, phần chữ ký phải được thực hiện bởi cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Hồ sơ cần nộp kèm đơn xin visa Hy Lạp

Ngoài mẫu đơn xin visa Hy Lạp, đương đơn cần chuẩn bị các nhóm giấy tờ sau:

• Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu, CCCD, ảnh thẻ,…
• Hồ sơ chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, xác nhận công tác, giấy phép kinh doanh,…
• Hồ sơ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, sao kê ngân hàng,…
• Hồ sơ chuyến đi: Vé máy bay, đặt phòng khách sạn, lịch trình, thư mời (nếu có),…
• Bảo hiểm du lịch Schengen: Mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

Để biết chi tiết từng loại giấy tờ, bạn có thể tham khảo bài viết Hồ Sơ Xin Visa Hy Lạp Mới Nhất

>> Xem ngay: Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Hy Lạp đi du lịch.

Dịch vụ xin visa Hy Lạp trọn gói tại Visa5S

Xin visa Hy Lạp đòi hỏi hồ sơ phải đầy đủ, thông tin thống nhất và đáp ứng các yêu cầu của khối Schengen. Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ du lịch, công tác, thăm thân và du học, Visa5S hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ xin visa Hy Lạp hoặc chưa chắc chắn hồ sơ của mình đã đáp ứng yêu cầu hay chưa, hãy liên hệ Visa5S để được tư vấn và đánh giá hồ sơ phù hợp. 

>> Xem ngay: dịch vụ xin visa Hy Lạp trọn gói, đậu cao.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin Visa Hy Lạp