Tờ khai visa Mỹ là bước bắt buộc và đóng vai trò then chốt quyết định khả năng đậu visa du lịch, công tác hay thăm thân của bạn. Chỉ một sai sót nhỏ khi điền form cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thấp hoặc phải khai lại từ đầu. Hiểu được điều đó, Visa5s mang đến hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 chi tiết, dễ hiểu từng bước, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ chính xác tuyệt đối cập nhật mới nhất 2026.
Form visa Mỹ DS-160 là gì?
Form visa Mỹ DS-160 là mẫu đơn xin visa Mỹ theo diện không định cư như du lịch, công tác, thăm thân… được khai trực tuyến 100% trên hệ thống của Lãnh sự quán. Sau khi hoàn tất, bạn cần in trang xác nhận DS-160 có mã vạch để nộp kèm hồ sơ và mang theo khi đi phỏng vấn visa. Tờ khai này tổng hợp đầy đủ thông tin cá nhân, lịch sử du lịch và kế hoạch chuyến đi, đóng vai trò là căn cứ quan trọng để viên chức Lãnh sự xem xét, đánh giá và quyết định kết quả visa của bạn.
Tại sao tờ khai visa Mỹ lại rất quan trọng khi xin visa đi Mỹ?
Trong hồ sơ xin visa Mỹ, tờ khai DS-160 được xem là “bản tóm tắt” toàn bộ thông tin của đương đơn. Đây là yêu cầu bắt buộc trước khi bạn có thể tiếp tục các bước tiếp theo như đăng ký lịch hẹn và tham gia phỏng vấn. Vì vậy việc điền chính xác, rõ ràng và nhất quán đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với kết quả visa.
- Tờ khai visa Mỹ DS-160 là cơ sở đối chiếu thông tin giữa những gì bạn khai báo với các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa.
- Nếu bạn không đăng ký xin visa Mỹ online, bạn không thể đặt lịch hẹn phỏng vấn tại Lãnh sự quán.
- Tờ khai DS-160 tổng hợp hầu hết dữ liệu cá nhân và lịch sử xuất nhập cảnh, giúp viên chức Lãnh sự kiểm tra tính logic của hồ sơ và phát hiện các điểm chưa rõ ràng để đặt câu hỏi trong buổi phỏng vấn.
- Khai chính xác, đầy đủ và trung thực DS-160 ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xét duyệt visa, góp phần quyết định hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không.
Một số lưu ý khi điền mẫu đơn xin visa Mỹ online
Trước khi bắt đầu điền mẫu đơn xin visa Mỹ online bạn nên nắm rõ các lưu ý sau để tránh những lỗi nhỏ dễ xảy ra:
| Thời điểm | Nội dung lưu ý | Chi tiết |
| Trước khi điền | Chuẩn bị máy in | Máy in laser để in trang xác nhận DS-160 có mã vạch. |
| Chuẩn bị email | Dùng email đang hoạt động để nhận thư xác nhận từ Lãnh sự quán. | |
| Kiểm tra trình duyệt | Cập nhật trình duyệt hỗ trợ Java & mã hóa 128-bit để hiển thị form đầy đủ. | |
| Ảnh visa Mỹ | Ảnh chuẩn 5x5cm đúng yêu cầu hồ sơ visa Mỹ. | |
| Trong khi điền | Hình thức khai | DS-160 là form trực tuyến tương tác, câu hỏi hiển thị theo câu trả lời trước. |
| Ngôn ngữ | Trả lời tiếng Anh; riêng họ tên tiếng Việt ghi không dấu, theo thứ tự tiếng Anh. | |
| Bắt buộc khai đủ | Phải trả lời 100% câu hỏi; chọn “Does Not Apply” nếu không áp dụng. | |
| Sửa thông tin | Dùng Preview để xem lại; không dùng Back/Forward trên trình duyệt. | |
| Lưu dữ liệu | Mỗi lần bấm Next hệ thống tự lưu. Sau 20 phút không thao tác sẽ time-out mất dữ liệu. | |
| Tạm dừng khai | Ghi lại Application ID để tiếp tục trong vòng 30 ngày. | |
| Lưu hồ sơ | Nhấn Save để lưu file .dat về máy/USB, dùng khi khai tiếp hoặc cho lần xin visa sau. | |
| Dịch tiếng Việt | Có thể bật dịch tiếng Việt ở góc phải (cần cập nhật trình duyệt). | |
| Sau khi nộp | In xác nhận | Bấm Submit và in trang DS-160 có mã vạch để mang đi phỏng vấn. |
| Chỉnh sửa | Chỉ nên sửa trước khi đặt lịch hẹn vì chỉnh sẽ làm đổi mã vạch. | |
| Đã đặt hẹn | Muốn sửa phải hủy lịch và đặt lại, mất thời gian. | |
| Lỗi nhỏ | Lỗi chính tả không ảnh hưởng có thể báo trực tiếp với viên chức. | |
| Bảo quản giấy | Giữ trang xác nhận sạch, không nhàu, không ướt, không viết tay. |
Cách điền mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160
Thực hiện theo các bước hướng dẫn của Visa5S để có thể đăng ký đơn xin visa Mỹ DS-160 nhanh chóng.
Mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160: https://ceac.state.gov/genniv/
Bước 1: Bắt đầu khai tờ khai visa Mỹ DS-160
Truy cập trang khai DS-160, chọn khu vực nộp hồ sơ (TP. Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội), nhập mã xác nhận và nhấn “START AN APPLICATION” để bắt đầu tạo hồ sơ mới.
Bước 2: Đồng ý điều khoản & lưu mã hồ sơ
Trên màn hình điều khoản, bạn chọn “I Agree” để xác nhận đồng ý với các quy định và tiếp tục khai hồ sơ.
Ngay tại trang này, hệ thống sẽ hiển thị Application ID (Mã đơn) – bạn cần ghi lại và lưu cẩn thận. Đồng thời, hãy tạo Security Question và câu trả lời bảo mật để có thể đăng nhập tiếp tục hoàn thành mẫu DS-160 vào những ngày sau, tránh mất dữ liệu khi chưa khai xong.
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân
Sau khi xác nhận điều khoản, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang điền thông tin cá nhân (Personal Information). Tại đây, bạn cần khai báo đầy đủ, chính xác và cẩn thận mọi dữ liệu theo đúng giấy tờ gốc để đảm bảo tính nhất quán của hồ sơ DS-160.
Trang 1: Điền các dữ liệu cá nhân ban đầu
Surname (Họ), Given Name (Tên): Nhập đúng theo hộ chiếu, viết không dấu, dùng chữ in hoa hoặc thường đều được.
Full Name in Native Language (Họ tên tiếng mẹ đẻ): Ghi đầy đủ họ tên bằng tiếng Việt có dấu.
Sex (Giới tính): Chọn Male (Nam) hoặc Female (Nữ).
Marital Status: Khai báo tình trạng hôn nhân của bạn
- Married: Đã kết hôn
- Single: Độc thân
- Divorced: Đã ly hôn
- Widowed: Góa
Date and Place of Birth (Ngày sinh & nơi sinh): Điền đúng theo thông tin trên hộ chiếu.
Trang 2: Hoàn tất mục thông tin cá nhân trong hồ sơ
Nationality (Quốc tịch):
- Nhập VIETNAM.
- Other Nationality (Quốc tịch khác): Có thêm quốc tịch → chọn Yes. Không → chọn No
National Identification Number (Số CMND/CCCD): Nhập số trên CMND hoặc CCCD đang sử dụng.
U.S. Social Security Number (Số an sinh xã hội Mỹ): Chọn Does Not Apply (không áp dụng).
U.S. Taxpayer ID Number (Mã số thuế Mỹ): Chọn Does Not Apply (không áp dụng).
Trang 3: Kế hoạch chuyến đi
Purpose of trip to the U.S: Chọn mục đích sang Mỹ phù hợp (du lịch, công tác, thăm thân, du học…).
Have you made specific travel plans?: Hệ thống hỏi bạn đã có kế hoạch chuyến đi cụ thể chưa: Chọn YES nếu đã xác định ngày đi, lịch trình, nơi ở. Chọn NO nếu chưa có kế hoạch rõ ràng. Nếu chọn NO:
Cung cấp thông tin dự kiến gồm:
- Intended Date of Arrival: Ngày dự kiến nhập cảnh Mỹ.
- Intended Length of Stay in U.S: Thời gian dự định lưu trú. Không nên khai thời gian ở quá dài so với loại visa xin (ví dụ: visa F1 tối đa 1 năm).
- Nếu chọn YES: Điền chi tiết kế hoạch chuyến đi theo các câu hỏi hệ thống yêu cầu.
- Address where you will stay in the U.S: Nhập địa chỉ nơi bạn dự định lưu trú tại Mỹ (khách sạn, nhà người thân, ký túc xá…).
Trang 4: Bạn đồng hành
Chọn YES nếu bạn có người đi cùng, ngược lại chọn NO.
Thông tin bạn đồng hành khi điền đơn xin visa Mỹ online.
Trang 5: Thông tin về chuyến đi Mỹ trước đây
Have you ever been in the U.S?(Bạn đã từng đến Mỹ chưa?): Từng đi → chọn YES và khai chi tiết theo hướng dẫn. Chưa từng → chọn NO.
Have you ever been issued a U.S. Visa?(Bạn đã từng được Lãnh sự quán Mỹ cấp visa trước đây chưa?): Có → chọn YES. Chưa → chọn NO.
Have you ever been refused a U.S. Visa…?(Bạn đã từng rớt visa, bị từ chối nhập cảnh hoặc bị rút đơn tại cửa khẩu Mỹ chưa?)
- Nếu đã từng (kể cả hồ sơ bị từ chối theo diện 221(g) vì thiếu giấy tờ) → chọn YES và khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Phải khai báo trung thực, vì Lãnh sự có thể kiểm tra toàn bộ lịch sử hồ sơ. Việc khai gian hoặc dùng giấy tờ giả sẽ làm giảm nghiêm trọng khả năng đậu visa.
Trang 6: Thông tin liên hệ (địa chỉ & số điện thoại)
Home Address (Địa chỉ nhà): Nhập địa chỉ nơi bạn đang sinh sống hiện tại khi làm hồ sơ visa Mỹ (có thể khác địa chỉ thường trú hoặc trên hộ chiếu). Nên dùng dấu (-) để tách: số nhà – đường – phường/xã – quận/huyện – tỉnh/thành phố.
Mailing Address (Địa chỉ nhận thư): Là địa chỉ nhận kết quả visa Mỹ.
Is your mailing address the same as your home address?: Trùng địa chỉ → chọn Yes. Không trùng → chọn No và nhập địa chỉ nhận thư bên dưới.
Trang 7: Hộ chiếu
Passport type (Loại hộ chiếu): Thông thường chọn Regular (Phổ thông) – kiểm tra đúng loại ghi trên hộ chiếu.
Passport Number (Số hộ chiếu): Nhập đầy đủ ký tự và số đúng theo hộ chiếu sẽ dùng để đi Mỹ.
Passport Book Number (Số sổ hộ chiếu): Chọn Does Not Apply.
Country/Authority that Issued Passport (Quốc gia cấp): Nhập VIETNAM (dù gia hạn hộ chiếu tại Lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài vẫn chọn VIETNAM).
Where was your passport issued (Nơi cấp): Chọn tỉnh/thành phố cấp hộ chiếu của bạn.
Issuance Date (Ngày cấp): Điền ngày cấp theo hộ chiếu (định dạng ngày/tháng/năm, tháng hiển thị bằng tiếng Anh).
Expiration Date (Ngày hết hạn): Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu.
Trang 8: Thông tin kết nối tại Mỹ
Người liên hệ tại Mỹ có thể là bạn bè, người quen, hàng xóm hoặc người thân đang sinh sống tại Mỹ. Trong một số trường hợp, Lãnh sự có thể xác minh thông tin chuyến đi thông qua người này, vì vậy bạn cần cung cấp đầy đủ và thống nhất lịch trình du lịch để tránh sai lệch khi kiểm tra.
Trang 9: Thông tin về gia đình
Khai họ tên và ngày sinh của bố/mẹ, đồng thời trả lời bố/mẹ bạn có đang ở Mỹ không.
Trả lời câu hỏi về việc bạn có người thân tại Mỹ ngoài bố/mẹ hay không.
Khai báo có họ hàng nào đang sinh sống tại Mỹ hay không.
Tại tất cả các mục trên:
Chọn YES nếu có.
Chọn NO nếu không.
Trang 10: Công việc hoặc học tập hiện tại
Primary Occupation: Chọn nghề nghiệp/công việc chính hiện tại của bạn.
Present Employer or School Name: Nhập tên công ty đang làm việc hoặc tên trường đang theo học.
Present Employer or School Address: Điền địa chỉ công ty/trường học.
Monthly Income in Local Currency (if employed): Khai thu nhập hàng tháng bằng VND (áp dụng nếu đang đi làm).
Briefly Describe Your Duties: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc đang đảm nhận.
Trang 11: Những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ
Trang 12: Thông tin an ninh
Hầu hết mọi người sẽ chọn No, nhưng để đảm bảo bạn hãy đọc kỹ nội dung câu hỏi.
Nhớ bấm “Save” để lưu toàn bộ thông tin đã khai. Sau đó tải ảnh visa lên hệ thống, kiểm tra lại hồ sơ và chọn “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để ký xác nhận và nộp tờ khai xin visa Mỹ DS-160.
Sau khi hoàn tất khai form, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Bạn in mã vạch và mã số để đóng lệ phí tại Bưu điện theo chỉ định, sau đó tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ.
Nếu đã nộp mẫu đơn xin DS-160 nhưng muốn thay đổi thông tin cần làm gì?
Trong quá trình điền mẫu DS-160, không ít người sau khi nộp xong mới phát hiện sai sót thông tin hoặc muốn bổ sung chi tiết quan trọng. Đây là tình huống khá phổ biến với người xin visa Mỹ lần đầu. Tuy nhiên, sau khi hồ sơ đã được gửi đi, bạn không thể chỉnh sửa lại đơn DS-160 đã nộp. Cách duy nhất để cập nhật thông tin là tạo một mẫu DS-160 mới, hoàn tất khai lại và sử dụng mã vạch mới khi đăng ký hoặc tham dự buổi phỏng vấn visa Mỹ.
Hy vọng hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 trên đây của Visa5S sẽ giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu visa Mỹ. Nếu trong quá trình khai gặp bất kỳ khó khăn nào hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói về dịch vụ làm visa Mỹ từ A–Z, đừng ngần ngại liên hệ ngay Visa5S để được đội ngũ chuyên viên tư vấn miễn phí, tận tâm và chính xác nhất.
