Xin visa Trung Quốc từ lâu đã được xem là một trong những thủ tục khá phức tạp đối với công dân Việt Nam. Bên cạnh hồ sơ cơ bản như tờ khai, hộ chiếu hay giấy tờ chứng minh tài chính, thư mời xin visa Trung Quốc được xem là yếu tố then chốt, ảnh hưởng đến phần lớn khả năng đậu visa. Trong bài viết này, Visa5S sẽ giúp bạn hiểu rõ thư mời xin visa Trung Quốc là gì, những trường hợp bắt buộc phải có thư mời, đồng thời cung cấp mẫu thư mời xin visa thăm thân Trung Quốc mới nhất năm 2026 giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Thư mời xin visa Trung Quốc là gì?
Thư mời xin visa Trung Quốc là một văn bản mang tính pháp lý, được cá nhân hoặc tổ chức đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Trung Quốc mời người nước ngoài nhập cảnh. Nội dung thư mời thể hiện rõ thông tin người mời, người được mời, đồng thời xác nhận mục đích chuyến đi như công tác, thăm thân, giao lưu hoặc du lịch, kèm theo thời gian lưu trú và kế hoạch di chuyển dự kiến. Đây được xem là căn cứ quan trọng để cơ quan lãnh sự Trung Quốc đánh giá mức độ minh bạch và độ tin cậy của hồ sơ, từ đó xem xét việc cấp visa phù hợp cho đương đơn.
Xem thêm: Thủ tục hồ sơ xin visa thăm thân Trung Quốc
Công dân Việt Nam xin visa Trung Quốc có cần thư mời không?
Tùy theo loại visa bạn đăng ký. Trong trường hợp xin visa du lịch tự túc, đương đơn thường không bắt buộc phải có thư mời, thay vào đó chỉ cần cung cấp xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, đối với các diện visa như thăm thân, công tác, du học, giao lưu hoặc lưu trú tại nhà người quen, thư mời từ phía Trung Quốc là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ. Việc chuẩn bị thư mời đúng mẫu và đúng nội dung sẽ giúp hồ sơ minh bạch hơn, từ đó tăng khả năng được xét duyệt visa.
Lưu ý quan trọng: Thư mời có thể là bản fax, bản photocopy hoặc bản in từ máy tính, nhưng viên chức lãnh sự có quyền yêu cầu nộp bản chính nếu thấy cần thiết. Do đó, chuẩn bị sẵn bản gốc luôn là phương án an toàn nhất.
Những visa Trung Quốc nào cần phải có thư mời
Để giúp bạn dễ dàng hình dung, dưới đây là bảng phân loại các loại visa phổ biến yêu cầu mẫu thư mời xin visa Trung Quốc:
| Loại Visa | Mục đích | Người cung cấp thư mời |
| Visa L | Du lịch | Cá nhân hoặc đơn vị lữ hành tại Trung Quốc |
| Visa M | Thương mại/Công tác | Đối tác thương mại, công ty tại Trung Quốc |
| Visa F | Giao lưu, khảo sát, phi thương mại | Đơn vị mời tại Trung Quốc |
| Visa Q1/Q2 | Thăm thân (đoàn tụ gia đình – người Trung Quốc) | Công dân Trung Quốc hoặc người có thường trú vĩnh viễn |
| Visa S1/S2 | Thăm thân (người nước ngoài làm việc/học tại Trung Quốc) | Người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Trung Quốc |
| Visa Z | Visa lao động | Được cấp hợp lệ bởi cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc |
| Visa X1/X2 | Du học | Trường học hoặc đơn vị giáo dục tại Trung Quốc (JW201/JW202) |
Thư mời xin visa Trung Quốc gồm những nội dung gì?
Mẫu thư mời thăm thân
Visa thăm thân Trung Quốc (Q1, Q2) là diện visa mang tính cá nhân và ràng buộc cao, do đó thư mời đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hồ sơ. Thư mời cần thể hiện rõ mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cam kết trách nhiệm của người mời tại Trung Quốc.
Information of Inviter – Thông tin người mời
- Name of Inviter (Họ và tên người mời): Ghi đầy đủ họ và tên của người mời tại Trung Quốc theo giấy tờ pháp lý.
- Gender (Giới tính): Chọn Male (Nam) hoặc Female (Nữ) phù hợp với giới tính người mời.
- Date of Birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh theo định dạng ngày/tháng/năm.
- Provide the Chinese ID number or valid residence permit number of the inviter: Ghi số căn cước công dân Trung Quốc hoặc số giấy phép cư trú hợp lệ.
- Residential Address in China (Địa chỉ cư trú tại Trung Quốc): Điền địa chỉ hiện tại của người mời tại Trung Quốc, cần trùng khớp giấy tờ.
- Phone Number (Số điện thoại): Ghi số điện thoại đang sử dụng của người mời.
- Email Address (Email): Điền địa chỉ email hợp lệ của người mời.
- Relationship with the Invitee (Quan hệ với người được mời): Nêu rõ mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
Information of the Invitee – Thông tin liên quan đến chuyến thăm
- Full Name (Họ và tên): Điền họ và tên đầy đủ của người xin visa theo hộ chiếu.
- Chinese Name – if applicable (Tên tiếng Trung – nếu có): Nếu có tên tiếng Trung thì điền, không có có thể để trống.
- Gender (Giới tính): Chọn giới tính của người được mời.
- Date of Birth (Ngày sinh): Điền ngày, tháng, năm sinh theo hộ chiếu.
- Nationality (Quốc tịch): Ghi quốc tịch hiện tại của người được mời.
- Passport Number (Số hộ chiếu): Ghi chính xác số hộ chiếu còn hiệu lực.
- Email Address (Email): Điền email liên hệ của người được mời.
- Phone Number (Số điện thoại): Ghi số điện thoại của người được mời.
Visit Information of the Invitee – Thông tin chuyến thăm
- Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Ghi rõ mục đích nhập cảnh, ví dụ: Thăm thân.
- Date of Arrival (Ngày đến): Điền ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc.
- Date of Departure (Ngày rời đi): Điền ngày dự kiến xuất cảnh.
- Duration of Stay in China (Thời gian lưu trú): Ghi số ngày dự kiến lưu trú tại Trung Quốc.
- Number of Entries (Số lần nhập cảnh): Chọn số lần nhập cảnh phù hợp.
- Places to Visit in China (Địa điểm dự kiến đến): Liệt kê các thành phố/khu vực dự kiến đến tại Trung Quốc.
Travel Expense Paid By – Thông tin về việc thanh toán chi phí chuyến đi
Tick X (☒) in the appropriate box:
- Invitee (Người được mời):
- Inviter (Người mời):
- Other (Khác):
Signature – Ký xác nhận
- Signature of Inviter (Chữ ký người mời): Người mời ký tên trực tiếp, chữ ký cần thống nhất với giấy tờ tùy thân.
- Date (Ngày ký): Điền ngày, tháng, năm hoàn tất thư mời.
Mẫu thư mời công tác
Visa công tác (Visa diện M) yêu cầu tính pháp lý cao. Dưới đây là cấu trúc gợi ý cho mẫu thư mời xin visa Trung Quốc diện thương mại:
- Information of the Inviting Entity – Thông tin đơn vị mời
- Company Name (Tên công ty): Ghi đầy đủ tên pháp lý của công ty Trung Quốc đứng ra mời.
- Company Address (Địa chỉ công ty): Điền địa chỉ đăng ký hoặc địa chỉ hoạt động của công ty.
- Contact Person (Người liên hệ): Ghi họ và tên người phụ trách liên hệ phía công ty Trung Quốc.
- Telephone (Số điện thoại): Điền số điện thoại cố định hoặc di động của công ty/người liên hệ.
- Information of the Invitee – Thông tin người được mời
- Full Name (Họ và tên): Ghi họ và tên đầy đủ của người xin visa theo hộ chiếu.
- Passport Number (Số hộ chiếu): Điền số hộ chiếu còn hiệu lực.
- Gender & Date of Birth (Giới tính & Ngày sinh): Ghi giới tính và ngày, tháng, năm sinh theo định dạng chuẩn.
- Details of the Planned Visit – Thông tin chuyến đi dự kiến
- Purpose of Visit (Mục đích chuyến đi): Nêu rõ mục đích nhập cảnh như họp công tác, đàm phán hợp đồng, đào tạo.
- Arrival Date & Departure Date (Ngày đến & Ngày về): Ghi rõ thời gian dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh Trung Quốc.
- Places to Visit (Địa điểm làm việc/thăm): Liệt kê các thành phố, khu vực hoặc địa điểm công tác tại Trung Quốc.
- Financial Support (Chi phí chuyến đi): Toàn bộ chi phí chuyến đi do [tên công ty chi trả] chịu trách nhiệm.
- Confirmation – Xác nhận
- Date (Ngày lập thư): Ghi ngày, tháng, năm phát hành thư mời.
- Signature & Official Company Seal (Chữ ký & dấu đỏ công ty): Thư mời cần có chữ ký người đại diện hợp pháp và đóng dấu đỏ công ty để đảm bảo tính pháp lý.
Cách tải mẫu thư mời xin visa Trung Quốc mới nhất
Để tiết kiệm thời gian và tránh việc phải soạn thảo từ đầu, bạn có thể tải trực tiếp các mẫu thư mời chuẩn nhất từ trang web chính thức của Trung tâm xử lý hồ sơ visa Trung Quốc. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web: https://bio.visaforchina.cn/HAN3_VI/qianzhengyewu
Bước 2: Tại giao diện chính, tìm đến mục “Tải về” hoặc “Download”.
Bước 3: Chọn mẫu thư mời phù hợp với mục đích của bạn (thăm thân, công tác, du lịch theo diện mời…) và nhấp để tải về máy.
Sau khi tải xuống, bạn chỉ cần chỉnh thông tin theo thực tế rồi in ra để sử dụng trong hồ sơ xin visa. Sử dụng mẫu có sẵn sẽ giúp hồ sơ của bạn trông chuyên nghiệp và đúng chuẩn Lãnh sự quán hơn.
Xem thêm: Dịch vụ làm visa thăm thân Trung Quốc
Lưu ý khi điền mẫu thư mời xin visa Trung Quốc
Để hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả về hoặc bị từ chối đáng tiếc, bạn nên đặc biệt lưu ý những điểm quan trọng dưới đây. Đây đều là lưu ý được đúc kết từ hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Trung Quốc của Visa5S:
- Tính xác thực: Tuyệt đối không khai gian dối. Nếu Đại sứ quán phát hiện thông tin người mời là giả hoặc địa chỉ không tồn tại, bạn có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
- Ngôn ngữ: Ưu tiên số 1 là Tiếng Trung. Nếu người mời là người nước ngoài tại TQ, có thể dùng tiếng Anh. Tránh dùng tiếng Việt hoàn toàn.
- Khớp ngày tháng: Thời gian ghi trong thư mời phải khớp với thời gian bạn khai trên tờ khai visa trực tuyến (COVA) và khớp với vé máy bay (nếu đã mua).
- Bản scan màu: Nếu người mời không thể gửi bản gốc về kịp, hãy yêu cầu họ scan màu rõ nét (không chụp hình méo mó) và in ra giấy A4 chất lượng tốt.
- Giấy tờ đi kèm: Phải kèm theo bản photo 2 mặt CMND Trung Quốc của người mời hoặc hộ chiếu, visa, thẻ cư trú nếu người mời là người nước ngoài. Giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn).
Việc chuẩn bị một thư mời xin visa Trung Quốc chuẩn chỉnh là bước đệm vững chắc nhất để bạn hiện thực hóa chuyến đi của mình, dù là để đoàn tụ gia đình hay mở rộng cơ hội kinh doanh. Đừng để những lỗi nhỏ về hình thức hay nội dung trong thư mời làm gián đoạn kế hoạch của bạn. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết và mẫu thư mời xin visa Trung Quốc mà Visa5S đã chia sẻ ở trên, bạn đã có đủ thông tin để tự tin chuẩn bị hồ sơ.
