Bạn đang có kế hoạch đi công tác Malaysia nhưng lại lo lắng về thủ tục rườm rà, phức tạp? Đừng bận tâm việc xin visa công tác Malaysia hợp lệ sẽ trở nên đơn giản nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bài viết Visa5s sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan đầy đủ về điều kiện, hồ sơ phải chuẩn bị, thủ tục xin visa cho đến lệ phí và thời gian xét duyệt để chuyến công tác sang Malaysia, giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình.
Visa công tác Malaysia là gì?
Visa công tác Malaysia là loại thị thực ngắn hạn do Chính phủ Malaysia cấp cho người nước ngoài có nhu cầu sang nước này để thực hiện các hoạt động như tham dự hội nghị, tham gia hội thảo, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc tham gia các chương trình đào tạo, dự án hợp tác tại Malaysia.
Loại visa này chỉ cho phép bạn làm việc mang tính chất công tác ngắn hạn dưới 30 ngày, bạn sẽ không thể làm việc dài hạn và nhận lương tại Malaysia. Nếu muốn làm việc chính thức hoặc ký hợp đồng với doanh nghiệp Malaysia, bạn sẽ cần xin visa làm việc hoặc giấy phép làm việc theo quy định của Cục Di trú Malaysia.
Điều kiện xin visa công tác Malaysia
Công dân Việt Nam đang được miễn visa nếu công tác ngắn hạn và chỉ lưu trú tại Malaysia dưới 30 ngày. Nếu muốn ở lại công tác làm việc lâu hơn, bạn cần phải xin visa công tác Malaysia và đáp ứng được các điều kiện sau:
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống dán visa.
Chứng minh rõ mục đích chuyến đi: bạn cần chứng minh mục đích sang Malaysia là để công tác, chẳng hạn như: tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ
Có thư mời công tác từ phía đối tác là công ty tại Malaysia.
Chứng minh tài chính: đảm bảo bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả toàn bộ chi phí trong chuyến công tác của mình.
Lý lịch cá nhân trong sạch: Không có tiền án, tiền sự và không bị cấm nhập cảnh vào Malaysia.
Như vậy, để xin được visa công tác Malaysia bạn cần phải đáp ứng được tất cả những điều kiện trên. Đây chính là nền tảng để hồ sơ xin visa của bạn được đánh giá cao và tăng cơ hội được chấp thuận.
Hồ sơ xin visa công tác Malaysia gồm những gì?
Để được cấp visa công tác Malaysia, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh với 4 nhóm giấy tờ chính như sau: giấy tờ nhân thân, chứng minh tài chính và hồ sơ công việc và lịch trình chuyến công tác.
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết giúp bạn dễ dàng kiểm tra và chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ nhân thân
- Hộ chiếu (bản chính & bản sao): còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Malaysia, còn tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ (2 ảnh): kích thước 3.5 x 5cm, nền trắng, chụp rõ mặt, 2 tai và trán (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Căn cước công dân.
- Tờ khai xin visa Malaysia.
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư, sao kê tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng.
- Giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, cổ phần, ô tô hoặc tài sản giá trị cao khác (nếu có).
- Bảng lương/ Hợp đồng lao động.
Hồ sơ công việc
- Thư mời từ phía công ty Malaysia (đầy đủ thông tin công ty, thời gian công tác, điểm đến, nơi ở, mục đích công tác)
- Công văn xin visa của công ty Việt Nam (bằng tiếng Anh);
- Hợp đồng lao động (bản chính & bản sao)
- Quyết định cử đi công tác tại Malaysia.
Hồ sơ lịch trình, kế hoạch công tác
- Vé máy bay khứ hồi, lịch trình công tác tại Malaysia.
- Giấy tờ xác nhận chỗ ở trong quá trình công tác.
Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ visa công tác Malaysia đầy đủ và chính xác theo danh sách trên là bạn đã nắm chắc cơ hội được chấp thuận ngay từ lần đầu. Hãy chủ động nộp hồ sơ sớm để chuyến công tác tại Malaysia diễn ra thuận lợi và thành công.
Lệ phí làm visa công tác Malaysia mới nhất
Hiện nay công dân Việt Nam khi xin visa công tác Malaysia thường phải nộp lệ phí khoảng 140.000 VNĐ. Với hộ chiếu Ấn Độ, mức phí cao hơn khoảng 350.000 VNĐ, còn công dân Trung Quốc sẽ đóng khoảng 210.000 VNĐ. Các quốc tịch khác nhìn chung áp dụng mức tương tự như Việt Nam khoảng 140.000 VNĐ.
Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy vào chính sách mới của Chính phủ Malaysia và biến động tỷ giá. Bạn có thể liên hệ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam để được cập nhật lệ phí mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Thời gian xét duyệt visa công tác Malaysia?
Thông thường sẽ mất khoảng 5-7 ngày làm việc để cơ quan lãnh sự Malaysia tại Việt Nam có thể xét duyệt xong bộ hồ sơ xin visa công tác của bạn. Nếu làm e- Visa, thời gian xét duyệt có thể được rút ngắn xuống còn 1-3 ngày làm việc. Với những loại visa phức tạp như visa công tác nhiều lần hoặc kết hợp giấy phép lao động, quá trình xét duyệt có thể kéo dài tới 4 – 8 tuần.
Lưu ý: Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố như hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng chuẩn, cần dịch thuật/công chứng bổ sung, thẩm tra thông tin, thay đổi chính sách di trú, hoặc rơi vào mùa cao điểm nộp visa.
Thủ tục xin visa làm việc tại Malaysia
Để làm thủ tục xin visa làm việc tại Malaysia, bạn phải đến trực tiếp cơ quan lãnh sự Malaysia ở Việt Nam để làm thủ tục trực tiếp theo 04 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Malaysia. Bộ hồ sơ chi tiết đã được VISA5S hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán
Bạn mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến một trong hai cơ quan lãnh sự của Malaysia tại Việt Nam để được hướng dẫn nộp:
- Đại sứ quán Malaysia tại Hà Nội: 43 – 45 Phố Điện Biên Phủ, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Lãnh sự quán Malaysia tại TP. Hồ Chí Minh: 109 Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
Tại đây, nhân viên cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn và hướng dẫn thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 3: Đóng lệ phí xin visa
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được nhân viên lãnh sự yêu cầu đóng lệ phí xin visa làm việc Malaysia, mức phí cho công dân Việt Nam sẽ rơi vào khoảng 140.000VNĐ.
Lệ phí sẽ được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và không hoàn lại trong mọi trường hợp. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị tiền mặt để thuận tiện cho việc nộp lệ phí. Khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4: Chờ xét duyệt & Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa công tác Malaysia thường mất từ 5–10 ngày làm việc, với e-Visa cho công tác ngắn hạn sẽ chỉ mất 1–3 ngày. Trong giai đoạn này, bạn chỉ cần chờ theo lịch hẹn và bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nhận visa. Visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ các thông tin (họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa) ngay khi nhận để tránh sai sót ảnh hưởng đến chuyến đi.
Có thể gia hạn visa công tác Malaysia không?
Câu trả lời là không, bạn không thể gia hạn visa công tác Malaysia và không được phép gia hạn tại Malaysia, kể cả khi bạn đã xin visa công tác trước đó.
Hiện tại visa công tác Malaysia chỉ cho phép bạn lưu trú tối đa 30 ngày mỗi lần nhập cảnh để công tác. Vì vậy nếu muốn tiếp tục lưu trú để công tác lâu hơn, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
- Nộp đơn xin visa công tác mới tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Malaysia.
- Nếu công việc kéo dài và mang tính thường xuyên, phải chuyển sang xin visa làm việc kèm giấy phép làm việc theo quy định của Cục Di trú Malaysia.
Như vậy, dù bạn đã có visa công tác Malaysia cũng không thể xin gia hạn tại Malaysia. Thay vào đó, cần làm hồ sơ xin visa mới hoặc chuyển đổi sang loại visa phù hợp với mục đích và thời gian lưu trú.
Chỉ cần bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các điều kiện cần thiết và nộp đúng quy trình, cơ hội được cấp visa công tác Malaysia sẽ nằm trong tầm tay. Nếu bạn không có thời gian và đang tìm kiếm dịch vụ làm visa uy tín, hãy liên hệ ngay VISA5S qua số hotline 0911.909.686 hoặc 0967.686.101 để được hỗ trợ sớm nhất.
