Đan Mạch là điểm đến quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong các hoạt động hợp tác thương mại, gặp gỡ đối tác và tham dự sự kiện quốc tế. Tuy nhiên, để nhập cảnh hợp pháp với mục đích công tác, công dân Việt Nam cần được cấp visa công tác Đan Mạch theo quy định của khối Schengen. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì, thủ tục thực hiện ra sao, chi phí bao nhiêu và làm thế nào để tăng tỷ lệ đậu visa? Cùng Visa5S tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Xin visa công tác Đan Mạch có bắt buộc không?
Công dân Việt Nam muốn sang Đan Mạch để gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị, hội chợ hoặc thực hiện các hoạt động thương mại ngắn hạn đều phải xin visa công tác Đan Mạch trước khi nhập cảnh.
Ngoài Đan Mạch, người sở hữu visa còn có thể di chuyển đến các quốc gia khác trong khối Schengen trong thời hạn visa còn hiệu lực. Tuy nhiên, Đan Mạch phải là điểm đến chính hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong chuyến đi.
Xem ngay: Thủ tục xin visa Đan Mạch cập nhật mới nhất.
Thời gian lưu trú bao lâu?
Đây là loại visa Schengen ngắn hạn (Visa C), cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Thời gian lưu trú thực tế sẽ phụ thuộc vào lịch trình công tác, thư mời từ đối tác và quyết định của cơ quan xét duyệt.
Những đối tượng cần xin visa đi Đan Mạch công tác
Visa công tác Đan Mạch dành cho những cá nhân có nhu cầu sang Đan Mạch để làm việc với đối tác, tham dự sự kiện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn. Các đối tượng phổ biến bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp: Sang Đan Mạch gặp gỡ đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng hoặc tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh.
- Nhân viên công ty: Được doanh nghiệp cử đi công tác, tham dự hội nghị, đào tạo hoặc làm việc với khách hàng, đối tác.
- Đại diện thương mại: Tham gia hội chợ, triển lãm, xúc tiến thương mại và phát triển thị trường tại Đan Mạch.
- Đoàn công tác doanh nghiệp: Các đoàn đại diện cho tổ chức, hiệp hội hoặc doanh nghiệp sang Đan Mạch theo chương trình làm việc cụ thể.
- Freelancer/Người làm việc tự do: Có thư mời từ đối tác, khách hàng hoặc đơn vị tổ chức sự kiện tại Đan Mạch để tham gia các hoạt động hợp tác, tư vấn hoặc dự án ngắn hạn.
Điều kiện xin visa công tác tại Đan Mạch mới nhất
Để được xét duyệt visa công tác Đan Mạch, cả người xin visa và doanh nghiệp mời tại Đan Mạch đều cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.
Điều kiện từ người xin visa
- Có mục đích công tác rõ ràng, phù hợp với nội dung chuyến đi.
- Có công việc hoặc hoạt động kinh doanh ổn định tại Việt Nam.
- Chứng minh đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi hoặc có bên bảo lãnh hợp lệ.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
- Có lịch trình công tác cụ thể và thời gian lưu trú hợp lý.
- Chứng minh được các ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo quay về sau chuyến công tác.
- Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Đan Mạch hoặc khối Schengen.
Điều kiện từ doanh nghiệp mời
- Là doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động hợp pháp tại Đan Mạch.
- Cung cấp thư mời công tác có đầy đủ thông tin về người được mời và mục đích chuyến đi.
- Nêu rõ thời gian, địa điểm và nội dung làm việc trong thư mời.
- Cung cấp thông tin liên hệ của doanh nghiệp để cơ quan lãnh sự có thể xác minh khi cần.
- Trường hợp bảo lãnh chi phí, cần thể hiện rõ trách nhiệm tài chính trong thư mời hoặc các giấy tờ liên quan.
- Chứng minh mối quan hệ hợp tác hoặc nhu cầu làm việc thực tế với người được mời.
Hồ sơ xin visa công tác Đan Mạch gồm những gì?
Để xin visa công tác Đan Mạch, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm hồ sơ sau:
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
- Ảnh thẻ visa theo tiêu chuẩn Schengen.
- CCCD/Căn cước công dân.
- Hộ khẩu hoặc thông tin cư trú trên VNeID nếu được yêu cầu.
- Tờ khai xin visa theo mẫu quy định.
Hồ sơ chứng minh công việc
Hồ sơ dành cho chủ doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Báo cáo thuế hoặc báo cáo tài chính gần nhất.
- Sao kê tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Giấy tờ chứng minh vai trò quản lý hoặc sở hữu doanh nghiệp.
Hồ sơ dành cho nhân viên
- Hợp đồng lao động.
- Quyết định hoặc đơn cử đi công tác của công ty.
- Sao kê lương hoặc xác nhận thu nhập.
- Thông tin tham gia bảo hiểm xã hội (nếu có).
Hồ sơ dành cho Freelancer
- Hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác với khách hàng/đối tác.
- Hồ sơ chứng minh nguồn thu nhập trong thời gian gần đây.
- Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân.
- Hồ sơ chứng minh mục đích công tác và mối quan hệ với đối tác tại Đan Mạch.
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh tài sản hoặc nguồn thu nhập khác.
- Giấy bảo lãnh tài chính nếu chi phí do đơn vị mời chi trả.
Hồ sơ chuyến công tác
- Thư mời từ đối tác hoặc doanh nghiệp tại Đan Mạch.
- Lịch trình công tác chi tiết.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc booking vé dự kiến.
- Bảo hiểm du lịch Schengen theo quy định.
Thủ tục xin visa công tác Đan Mạch tự túc
Nếu muốn tự xin visa công tác Đan Mạch, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định đúng loại visa công tác
Xác định mục đích chuyến đi là công tác, gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị hoặc sự kiện thương mại để lựa chọn đúng loại visa Schengen ngắn hạn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân, công việc, tài chính và giấy tờ liên quan đến chuyến công tác theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Bước 3: Điền tờ khai xin visa Schengen
Khai thông tin chính xác, đầy đủ và thống nhất với các giấy tờ trong hồ sơ để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ được chỉ định để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị, nộp lệ phí visa và lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học theo quy định.
Bước 6: Theo dõi kết quả xét duyệt
Theo dõi tình trạng hồ sơ trong thời gian xét duyệt và bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
Bước 7: Nhận visa và kiểm tra thông tin
Sau khi được cấp visa, cần kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa và số lần nhập cảnh để đảm bảo không có sai sót.
Chi phí xin visa công tác Đan Mạch bao nhiêu tiền?
Khi xin visa công tác Đan Mạch, đương đơn cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh trong quá trình làm hồ sơ. Dưới đây là mức phí tham khảo mới nhất:
| Khoản phí | Mức phí tham khảo |
| Lệ phí thị thực đối với người từ 12 tuổi trở lên | 90 EUR |
| Lệ phí thị thực cho trẻ từ 6 – 11 tuổi | 45 EUR |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí |
| Phí tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global | 19 EUR |
| Phí chuyển phát kết quả về nhà (nếu đăng ký) | 5 EUR |
Ngoài các khoản phí trên, người xin visa có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như:
- Dịch thuật và công chứng hồ sơ từ tiếng Việt sang tiếng Anh.
- Chụp ảnh theo tiêu chuẩn visa Schengen.
- Mua bảo hiểm du lịch quốc tế bắt buộc với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.
- Chi phí hoàn thiện hồ sơ hoặc bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.
- Phí sử dụng dịch vụ visa nếu lựa chọn đơn vị hỗ trợ.
Tổng chi phí xin visa công tác Đan Mạch tự túc thường dao động tùy theo từng hồ sơ và nhu cầu sử dụng dịch vụ đi kèm. Để dự trù ngân sách chính xác, bạn nên cập nhật mức phí mới nhất tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc liên hệ Visa5S để được tư vấn chi tiết.
Thời gian xét duyệt visa công tác Đan Mạch mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa công tác Đan Mạch thường khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin hoặc vào mùa cao điểm, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 30 – 45 ngày. Để đảm bảo kế hoạch công tác không bị ảnh hưởng, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành.
Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa công tác Đan Mạch
Để nâng cao khả năng được cấp visa công tác Đan Mạch, bạn nên lưu ý những kinh nghiệm sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đúng mục đích công tác: Các giấy tờ cần thể hiện rõ lý do chuyến đi và phù hợp với nội dung công việc thực tế.
- Xây dựng lịch trình công tác rõ ràng: Lịch trình càng chi tiết và hợp lý càng giúp cơ quan xét duyệt đánh giá tính xác thực của chuyến đi.
- Thư mời đầy đủ thông tin: Thư mời nên nêu rõ mục đích công tác, thời gian làm việc, thông tin doanh nghiệp mời và người được mời.
- Chứng minh tài chính minh bạch: Cung cấp sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm hoặc các giấy tờ chứng minh nguồn tài chính rõ ràng.
- Tận dụng lịch sử visa Schengen trước đó: Nếu từng được cấp visa Schengen và tuân thủ đúng quy định xuất nhập cảnh, đây sẽ là một lợi thế cho hồ sơ.
- Lưu ý đối với chủ doanh nghiệp: Nên bổ sung giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế và các giấy tờ chứng minh hoạt động doanh nghiệp ổn định.
- Lưu ý đối với đoàn công tác doanh nghiệp: Hồ sơ của các thành viên cần đồng nhất về lịch trình, mục đích chuyến đi và thông tin doanh nghiệp liên quan.
Đánh giá khả năng đậu visa miễn phí cùng chuyên gia Visa5S để được tư vấn và tối ưu hồ sơ trước khi nộp.
Dịch vụ xin visa công tác Đan Mạch tại Visa5S
Visa5S hỗ trợ trọn gói dịch vụ xin visa công tác Đan Mạch cho chủ doanh nghiệp, nhân viên, đoàn công tác và freelancer. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn hồ sơ phù hợp, rà soát giấy tờ, hỗ trợ chuẩn bị thư mời, lịch trình công tác và theo dõi hồ sơ đến khi nhận kết quả.
Với kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ visa Schengen, Visa5S giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nâng cao tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp khi xin visa đi Đan Mạch công tác
Visa công tác Đan Mạch có cần phỏng vấn không?
Thông thường, đương đơn không phải tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin.
Thư mời công tác cần bản gốc hay bản scan?
Đa số trường hợp có thể sử dụng bản scan thư mời từ đối tác tại Đan Mạch. Tuy nhiên, thư mời cần đầy đủ thông tin và được gửi từ doanh nghiệp hoặc tổ chức hợp pháp.
Xin visa công tác Đan Mạch tự túc có khó không?
Việc tự xin visa không quá khó nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng minh rõ mục đích công tác và đáp ứng các yêu cầu về tài chính, công việc.
Chủ doanh nghiệp có cần hợp đồng lao động không?
Không. Thay vào đó, chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Visa công tác Đan Mạch có thời hạn bao lâu?
Visa công tác thường cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Thời hạn cụ thể sẽ phụ thuộc vào hồ sơ và quyết định của cơ quan xét duyệt.
Có thể gia hạn visa khi đang ở Đan Mạch không?
Việc gia hạn visa chỉ được xem xét trong những trường hợp đặc biệt như lý do bất khả kháng, nhân đạo hoặc các tình huống phát sinh ngoài ý muốn.
Nộp hồ sơ xin visa công tác Đan Mạch ở đâu?
Đương đơn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Centec, Tầng 5, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.
