Bạn đang muốn sang Romania thăm người thân, con cái hoặc người thân đang sinh sống và làm việc tại Romania nhưng chưa rõ thủ tục visa? Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Romania đôi khi có thể khiến nhiều người bối rối vì yêu cầu giấy tờ, thư mời và các điều kiện chứng minh tài chính, công việc khá chi tiết.
Bài viết dưới đây, Visa5S sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện xin visa thăm thân Romania, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xét duyệt cũng như những lưu ý quan trọng giúp tăng khả năng đậu visa.
Visa thăm thân Romania là gì?
Visa thăm thân Romania là loại visa dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Romania để thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại quốc gia này. Đây là loại visa ngắn hạn phổ biến đối với các trường hợp muốn sang đoàn tụ gia đình trong thời gian ngắn, thăm con cái, cha mẹ hoặc người thân tại Romania. Visa thăm thân Romania thường cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày, tùy theo thời hạn và điều kiện được ghi trên visa.
Visa thăm thân Romania phù hợp với nhiều đối tượng như:
- Cha mẹ sang thăm con đang học tập hoặc làm việc tại Romania.
- Con cái sang thăm cha mẹ hoặc người thân đang cư trú hợp pháp tại Romania.
- Người thân trong gia đình có nhu cầu sang Romania thăm hỏi, đoàn tụ ngắn hạn..
- Trường hợp được người thân bảo lãnh và gửi thư mời từ Romania.
>> Xem ngay: Thủ tục xin visa Romania đi du lịch chi tiết nhất.

Điều kiện xin visa thăm thân Romania
Để tăng khả năng được xét duyệt visa thăm thân Romania, đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện quan trọng theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Việc chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, thông tin minh bạch và có sự liên kết logic giữa các giấy tờ sẽ giúp hồ sơ được đánh giá tốt hơn.
- Có thư mời hợp lệ từ Romania: Người thân tại Romania cần cung cấp thư mời thể hiện rõ thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và địa chỉ lưu trú tại Romania. Thư mời càng rõ ràng và đầy đủ thông tin thì hồ sơ càng có độ tin cậy cao hơn.
- Chứng minh mối quan hệ thân nhân: Đương đơn cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân tại Romania như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ liên quan khác tùy từng trường hợp cụ thể.
- Chứng minh tài chính và công việc: Một hồ sơ tài chính ổn định sẽ giúp tăng độ tin cậy cho hồ sơ visa. Người xin visa nên chuẩn bị sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy xác nhận công việc hoặc giấy phép kinh doanh để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng: Thông tin trong hồ sơ cần thể hiện rõ lý do sang Romania thăm thân, thời gian dự kiến lưu trú, nơi ở và kế hoạch quay về Việt Nam sau chuyến đi. Các giấy tờ nên đồng nhất thông tin để tránh gây nghi ngờ trong quá trình xét duyệt.
- Lịch sử du lịch và khả năng quay về Việt Nam: Nếu đã từng đi các nước phát triển hoặc có lịch sử du lịch tốt, hồ sơ thường sẽ có lợi thế hơn. Ngoài ra, việc chứng minh công việc ổn định, tài sản hoặc ràng buộc gia đình tại Việt Nam cũng giúp tăng khả năng được cấp visa.
>> Xem ngay: Quy trình xin visa đi công tác tại Romania nhanh chóng.
Hồ sơ xin visa thăm thân Romania gồm những gì?
Khi xin visa đi Romania thăm thân, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu là yếu tố quan trọng giúp tăng khả năng được xét duyệt thuận lợi. Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, tuy nhiên bộ hồ sơ xin visa Romania thăm thân thường bao gồm các nhóm giấy tờ sau:
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn thời hạn theo yêu cầu.
- Ảnh visa đúng kích thước và tiêu chuẩn.
- CCCD/CMND photo công chứng.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú.
- Mẫu đơn xin visa theo quy định.
Hồ sơ chứng minh công việc
Đối với nhân viên:
- Hợp đồng lao động.
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận công ty.
- Sao kê lương hoặc xác nhận thu nhập.
Đối với chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ thuế hoặc giấy tờ hoạt động công ty.
Đối với học sinh, sinh viên:
- Thẻ học sinh/sinh viên.
- Giấy xác nhận đang theo học tại trường.
Đối với người nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu.
- Sổ hưu trí hoặc giấy xác nhận hưởng lương hưu (nếu có).
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian gần đây
- Sổ tiết kiệm
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập
- Tài sản sở hữu nếu có
Hồ sơ từ người thân tại Romania
- Thư mời visa Romania từ người thân đang cư trú tại Romania.
- Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của người mời.
- Giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Romania.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa hai bên.
Hồ sơ lịch trình chuyến đi
- Vé máy bay khứ hồi dự kiến.
- Booking khách sạn (nếu không ở cùng người thân).
- Kế hoạch lưu trú và lịch trình di chuyển tại Romania.

Quy trình xin visa đi Romania thăm thân
Để quá trình xin visa thăm thân Romania diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ các bước thực hiện trước khi nộp hồ sơ như hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân, hồ sơ công việc, tài chính và giấy tờ từ người thân tại Romania theo đúng yêu cầu. Các giấy tờ quan trọng như thư mời, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận quan hệ nên được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng đầy đủ nếu cần.
Ngoài ra, thông tin giữa các giấy tờ cần có sự đồng nhất để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung trong quá trình xét duyệt.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đương đơn cần đặt lịch hẹn nộp visa theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Vào các mùa cao điểm như mùa hè, lễ Tết hoặc giai đoạn du học sinh về thăm gia đình, lịch hẹn có thể kín sớm nên việc đặt lịch trước là rất cần thiết.
Thông thường, nên chuẩn bị và nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất vài tuần để có thời gian xử lý nếu cần bổ sung giấy tờ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và sinh trắc học
Đương đơn sẽ đến trung tâm tiếp nhận hoặc cơ quan lãnh sự theo lịch hẹn để nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thực hiện sinh trắc học theo quy định. Trong quá trình này, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu giải trình thêm về mục đích chuyến đi hoặc các thông tin liên quan trong hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, đương đơn có thể theo dõi tình trạng xét duyệt visa theo hướng dẫn từ nơi tiếp nhận hồ sơ. Thời gian xét duyệt thực tế có thể thay đổi tùy thời điểm và số lượng hồ sơ tiếp nhận.
Trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thêm thông tin trước khi đưa ra kết quả cuối cùng.
Bước 5: Nhận visa và chuẩn bị nhập cảnh
Khi có kết quả, đương đơn sẽ nhận lại hộ chiếu và kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh được cấp. Trước khi khởi hành, nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ quan trọng mang theo khi nhập cảnh Romania.

Chi phí xin visa thăm thân Romania
Chi phí xin visa thăm thân Romania thường bao gồm lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Mức phí có thể thay đổi tùy từng thời điểm hoặc chính sách cập nhật từ cơ quan tiếp nhận thị thực.
| Khoản phí | Mức phí tham khảo |
| Lệ phí lãnh sự visa ngắn hạn loại C | Khoảng 90 EUR (tương đương khoảng 2.400.000 VNĐ) |
| Phí dịch vụ trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global | Khoảng 30 – 40 EUR (tương đương khoảng 800.000 – 1.000.000 VNĐ) |
| Phí dịch thuật, công chứng hồ sơ | Tùy số lượng giấy tờ |
| Phí chụp ảnh, photo hồ sơ | Tùy nhu cầu thực tế |
| Phí bảo hiểm du lịch | Phụ thuộc thời gian lưu trú và gói bảo hiểm |
Thời gian xét duyệt visa đi Romania thăm thân
Thời gian xét duyệt visa đi Romania thăm thân thường dao động khoảng từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy vào thời điểm nộp hồ sơ, số lượng hồ sơ tiếp nhận và từng trường hợp cụ thể. Một số hồ sơ cần xác minh thêm thông tin hoặc bổ sung giấy tờ có thể kéo dài thời gian xử lý hơn dự kiến.
Vào các mùa cao điểm như dịp hè, lễ Tết hoặc thời gian nhiều du học sinh, lao động về thăm gia đình, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn do lượng hồ sơ tăng cao. Vì vậy, người xin visa nên chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn sớm từ 1- 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.

So sánh visa du lịch và visa thăm thân Romania
Nhiều người thường phân vân nên xin visa du lịch hay visa thăm thân khi có kế hoạch sang Romania. Trên thực tế, mỗi loại visa sẽ có yêu cầu hồ sơ và mục đích sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi sẽ giúp hồ sơ rõ ràng và tăng khả năng được xét duyệt hơn.
| Tiêu chí | Visa du lịch Romania | Visa thăm thân Romania |
| Mục đích chuyến đi | Du lịch, tham quan | Thăm người thân, đoàn tụ gia đình |
| Yêu cầu thư mời | Không bắt buộc | Thường yêu cầu thư mời từ người thân tại Romania |
| Chứng minh mối quan hệ | Không cần | Cần giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân |
| Hồ sơ nổi bật | Tài chính, lịch sử du lịch | Quan hệ gia đình, thư mời và kế hoạch lưu trú |
| Nơi lưu trú | Khách sạn hoặc lịch trình du lịch | Thường lưu trú tại nhà người thân |
| Thời gian lưu trú | Ngắn hạn | Có thể linh hoạt tùy hồ sơ và thư mời |
| Mức độ chứng minh mục đích chuyến đi | Dựa vào lịch trình du lịch | Thường rõ ràng hơn nhờ có người thân bảo lãnh |
Kinh nghiệm tăng tỷ lệ đậu visa thăm thân Romania
Để tăng khả năng được cấp visa thăm thân Romania, người xin visa nên chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đảm bảo các thông tin có tính logic, minh bạch. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế từ Visa5S giúp hồ sơ được đánh giá tốt hơn trong quá trình xét duy
- Chuẩn bị thư mời đúng chuẩn: Thư mời nên có đầy đủ thông tin người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và địa chỉ tại Romania để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Cần thể hiện rõ công việc, tài sản, gia đình hoặc các ràng buộc khác tại Việt Nam nhằm chứng minh sẽ quay về sau chuyến đi.
- Hồ sơ tài chính minh bạch: Sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm và giấy tờ thu nhập nên rõ ràng, hợp lý với kế hoạch đi Romania thăm thân.
- Đồng nhất thông tin trong hồ sơ: Thông tin trên đơn xin visa, thư mời, lịch trình và các giấy tờ cá nhân cần thống nhất để tránh bị yêu cầu giải trình thêm.
- Không sử dụng giấy tờ giả: Việc khai sai thông tin hoặc sử dụng giấy tờ không trung thực có thể khiến hồ sơ bị từ chối và ảnh hưởng đến các lần xin visa sau.
- Lựa chọn cơ sở dịch vụ uy tín: Đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hạn chế sai sót và giúp tối ưu hồ sơ tốt hơn trước khi nộp.
- Case thực tế thường gặp: Nhiều trường hợp cha mẹ sang Romania thăm con du học hoặc người lớn tuổi chưa từng đi Châu Âu thường cần chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn về tài chính và mối quan hệ thân nhân.
- Những lỗi thường gặp: Các lỗi phổ biến gồm thư mời thiếu thông tin, hồ sơ tài chính yếu, lịch trình thiếu logic hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ chưa đầy đủ.
- Kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó: Nên chủ động giải trình các điểm chưa mạnh trong hồ sơ, bổ sung giấy tờ ràng buộc tại Việt Nam và kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trước khi nộp.

Dịch vụ xin visa thăm thân Romania trọn gói uy tín tại Visa5S
Xin visa thăm thân Romania đôi khi có thể khiến nhiều người gặp khó khăn do yêu cầu hồ sơ khá chi tiết, hồ sơ tài chính phức tạp hoặc lần đầu xin visa Châu Âu. Việc chuẩn bị thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa đồng nhất có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt hoặc ảnh hưởng đến kết quả visa. Visa5S hỗ trợ dịch vụ xin visa thăm thân Romania trọn gói với quy trình rõ ràng, hỗ trợ kiểm tra và tối ưu hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
>> Xem ngay: Dịch vụ hỗ trợn xin visa thăm thân Romania trọn gói.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi xin visa thăm thân Romania
Mẫu thư mời thăm thân Romania cần những thông tin gì để hợp lệ?
Thư mời nên có đầy đủ thông tin người mời, người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cam kết hỗ trợ chi phí hoặc chỗ ở nếu có.
Người cao tuổi đi Romania thăm con cái cần chuẩn bị giấy tờ y tế gì?
Nên chuẩn bị bảo hiểm du lịch, thuốc điều trị cá nhân và giấy xác nhận sức khỏe nếu cần. Các thông tin liên quan đến sức khỏe nên khai trung thực trong hồ sơ.
Tôi phải xin loại visa nào nếu muốn thăm người thân ở Romania?
Thông thường sẽ xin visa ngắn hạn loại C dành cho mục đích thăm thân. Loại visa này khác với visa du lịch ở yêu cầu thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
Những lý do hồ sơ visa Romania thường bị từ chối?
Một số lý do phổ biến gồm hồ sơ tài chính chưa đủ thuyết phục, thư mời thiếu thông tin, giấy tờ chứng minh quan hệ chưa đầy đủ, lịch trình thiếu logic hoặc không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam.
Thư mời nên có đầy đủ thông tin người mời, người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và cam kết hỗ trợ chi phí hoặc chỗ ở nếu có.
Nên chuẩn bị bảo hiểm du lịch, thuốc điều trị cá nhân và giấy xác nhận sức khỏe nếu cần. Các thông tin liên quan đến sức khỏe nên khai trung thực trong hồ sơ.
Thông thường sẽ xin visa ngắn hạn loại C dành cho mục đích thăm thân. Loại visa này khác với visa du lịch ở yêu cầu thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân.
Một số lý do phổ biến gồm hồ sơ tài chính chưa đủ thuyết phục, thư mời thiếu thông tin, giấy tờ chứng minh quan hệ chưa đầy đủ, lịch trình thiếu logic hoặc không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam.
