Sapo: Việc mở rộng thị trường sang Ấn Độ là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, rào cản đầu tiên chính là thị thực. Bài viết VISA5S này tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng nhất về visa công tác Ấn Độ, bao gồm điều kiện xin visa công tác Ấn Độ bắt buộc, chi tiết Hồ sơ ,Lệ phí và Quy trình thủ tục xin visa công tác Ấn Độ chuẩn để giúp bạn vượt qua khâu visa một cách suôn sẻ và tiết kiệm thời gian nhất.
Visa công tác Ấn Độ là gì?
Visa công tác Ấn Độ ( là Business Visa) là loại thị thực bắt buộc đối với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Ấn Độ với mục đích thực hiện liên quan đến các hoạt động thương mại, thiết lập mối quan hệ kinh doanh tại doanh nghiệp , công tác theo quy định của chính phủ Ấn Độ,
Hiện nay bạn có thể xin visa công tác Ấn Độ với 2 loại visa phổ biến hiện nay:
Xin Evisa: Visa điện tử): Thông thường loại visa đăng kí trực tiếp qua website chính thức của Ấn độ, phù hợp với các chuyến đi ngắn hạn dưới 1 năm, lưu trú tối đa 180 ngày/lần nhập cảnh. Thủ tục làm hồ sơ online, nhận kết quả qua email.
Visa dán Ấn Độ (Regular Visa): Đây là loại visa truyền thống, bạn cần nộp hồ sơ bản cứng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ cấp. Thường áp dụng cho các loại visa dài hạn như visa công tác 1-5 năm hoặc theo yêu cầu hồ sơ của cơ quan lãnh sự.
Điều kiện xin visa công tác Ấn Độ
Mục đích chuyến đi: Điều kiện tiên quyết là phải chứng minh rõ ràng mục đích công tác hợp pháp khi nhập cảnh phù hợp với loại visa mà bạn xin. Nếu mục đích chuyến đi công tác của không rõ ràng hoặc khai sai, hồ sơ có thể bị từ chối visa Ấn Độ ngay từ vòng đầu.
Cung cấp thông tin chính xác: Đảm bảo bạn khai thông tin cá nhân từ tờ khai online, thư mời công tác chi tiết . Việc cung cấp thông tin không chỉ được duyệt hồ sơ nhanh chóng mà tạo sự chuyên nghiệp đối cá nhân và Doanh nghiệp với Lãnh sự quán.
Giấy tờ bổ sung: Bên cạnh thông tin hồ sơ cơ bản, khi viên chức Lãnh sự quán yêu cầu. Ban cần nộp thêm giấy tờ như: Thư mời quyết định cử đi công tác có chữ ký, thời gian lịch trình làm việc .
Lý lịch cá nhân trong sạch: Đại sứ quán/ Lãnh sự Ấn Độ yêu cầu Bạn phải có lý lịch trong sạch và không vi phạm pháp luật xuất nhập cảnh tại nước này và chưa từng bị trục xuất tại bất cứ quốc gia nào.
Lưu ý: Nếu bạn chọn xin Evisa Ấn Độ, bạn chỉ được nhập cảnh vào Ấn Độ tại 25 cửa khẩu sân bay và 3 cửa khẩu đường biển tại nước này cụ thể như sau:
Cửa khẩu sân bay: Amritsar, Ahmedabad, Bagdogra, Calicut, Bengaluru, Chennai, Chandigarh, Cochin, Coimbatore, Delhi, Gaya, Goa, Guwahati, Hyderabad, Jaipur, Kolkata, Lucknow, Mangalore, Mumbai, Nagpur, Pune, Tiruchirapalli, Trivandrum và Varanasi.
Cửa khẩu đường biển: Cochin, Goa và Mangalore.
Vì vây. Bạn lên kế hoạch di chuyển, khi đặt vé máy bay bạn nên tìm hiểu và đảm bảo rằng sân hoặc cảng biển nằm trong danh sách miễn quá cảnh bằng visa điện tử Ấn Độ.
Hồ sơ xin visa công tác Ấn độ gồm những gì?
Nếu bạn đang có kế hoạch chuẩn bị cho chuyến công tác tại Ấn Độ, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Ấn Độ đúng và đầy đủ là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Tùy theo mục đích công tác và thời gian làm việc, bạn có thể chọn loại visa công tác dán truyền thống hoặc eVisa công tác Ấn Độ, bộ hồ sơ cơ bản bao gồm như sau:
Hồ sơ visa điện tử công tác ấn độ:
Để quá trình làm hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đủ hồ sơ visa điện tử công tác Ấn Độ theo hướng dẫn dưới đây:
- File ảnh kỹ thuật số nền trắng (5×5 cm) chụp không quá 3-6 tháng.
- Fom tờ khai visa Ấn Độ online.
- Bản scan hộ chiếu (CCCD) trang thông tin của người xin visa.
- Thư mời công tác từ tổ chức, doanh nghiệp tại Ấn Độ.( bắt buộc)
- Thư cử đi công tác của công ty Việt Nam.Vé máy bay khứ hồi (nếu có) và lịch trình công tác dự kiến.
- Thẻ tín dụng / thẻ quốc tế để thanh toán lệ phí trực tuyến (80–100 USD tuỳ thời điểm).
Hồ sơ visa công tác dán Ấn Độ:
Hồ sơ xin visa công tác Ấn Độ cần thể hiện rõ mục đích chuyến đi, năng lực tài chính, thông tin công việc, cùng thư mời hợp lệ từ công ty đối tác tại Ấn Độ. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm visa công tác dán Ấn Độ.
Thông tin cá nhân:
- Hộ chiếu bản gốc, bản sao: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Ấn Độ. Có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ: Gồm 2 ảnh thẻ (4×4 cm), chụp không quá 3 tháng, ảnh rõ mặt không đổ bóng.
- Tờ khai xin visa Ấn Độ: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu trực tuyến, in ra và ký tên xác nhận.
- Bản sao sổ hộ khẩu: Sao y chứng thực đầy đủ tất cả các trang, thể hiện rõ thông tin nơi cư trú.
- Sơ yếu lý lịch và giấy tờ tùy thân: Nộp bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (cả hai mặt) để đối chiếu thông tin cá nhân.
Chứng minh công việc:
- Đối với chủ doanh nghiệp: Cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất .
- Đối với nhân viên: Cần sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động, cùng giấy cử đi công tác có xác nhận chữ ký và con dấu của công ty.
Chứng minh mục đích chuyến đi:
- Thông tin công ty mời tại Ấn Độ: bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, website và email liên hệ.
- Quyết định cử đi công tác từ công ty Việt Nam, thể hiện rõ chức vụ, thời gian và mục tiêu công việc.
- Thư mời từ công ty doanh nghiệp tại Ấn Độ, ghi rõ thời gian dự kiến nhập cảnh và thời gian lưu trú.
- Người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần bổ sung giấy phép lao động, thẻ tạm trú và visa Việt Nam còn hiệu lực để chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp.
Chứng minh tài chính:
- Sao kê sổ tiết kiệm tối thiểu 3 tháng với số dư ít nhất 4.000 USD hoặc tương đương.
- Bổ sung giấy tờ tài sản có giá trị như nhà đất, cổ phiếu hoặc xe ô tô (nếu có) để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Lịch trình chuyến đi:
- Trình bày cụ thể lịch trình làm việc, hội họp và di chuyển tại Ấn Độ trong suốt thời gian công tác.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn các địa điểm công tác tại Ấn Độ
- Đính kèm thư mời hoặc thư bảo lãnh từ đối tác Ấn Độ, nêu rõ thông tin người mời, địa chỉ, và phương thức liên hệ tại Ấn Độ.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Ấn Độ
Quy trình Thủ tục xin visa công tác Ấn Độ không quá phức tạp, tuy nhiên yêu cầu người nộp phải chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình của cơ quan lãnh sự. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ visa phù hợp
Người nộp cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân và công việc theo yêu cầu, bao gồm: hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, tờ khai online, thư mời từ công ty Ấn Độ, thư cử đi công tác từ Việt Nam, sao kê ngân hàng, lịch trình chuyến đi và các giấy tờ bổ sung khác nếu có.
Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến
Truy cập trang website chính thức của Chính phủ Ấn Độ sau: https://indianvisaonline.gov.in/visa/tvoa.html và chọn mục “Apply here for e-visa” và hoàn tất mẫu đơn thủ tục xin visa công tác online. Điền thông tin cá nhân, hộ chiếu, mục đích chuyến đi, địa chỉ liên hệ và thời gian lưu trú. Tải lên ảnh thẻ nền trắng và bản scan hộ chiếu rõ nét.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Đặt lịch nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Ấn Độ ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại TP.HCM (tùy theo nơi cư trú). Khi đến nộp, mang theo toàn bộ hồ sơ gốc, bản sao, phí visa và biên nhận lịch hẹn.
Bước 4: Lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học (ảnh và vân tay). Đây là bước bắt buộc để xác minh danh tính theo quy định mới của Chính phủ Ấn Độ.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý trên trang web chính thức hoặc qua email. Thời gian xét duyệt thường từ 5–7 ngày làm việc, tùy vào loại visa và khối lượng hồ sơ tại lãnh sự. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng visa công tác được dán trực tiếp bên trong.
Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Ấn độ
Phí xin visa công tác ấn độ hết bao nhiêu?
Chi phí xin visa công tác Ấn Độ phụ thuộc vào loại visa và thời hạn mà bạn lựa chọn. Mức Phí eVisa Công tác thường từ 80 USD đến 150 USD và phí Visa Dán có thể từ 230 USD đến 360 USD. Mức phí này là lệ phí nộp cho Chính phủ Ấn Độ và có thể thay đổi tùy thời điểm, lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại dù visa có được cấp hay không.
Thời gian xét duyệt visa công tác ấn độ bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa công tác Ấn Độ thường là 72 giờ (khoảng 3 ngày làm việc) đối với E-Visa, và từ 4 đến 10 ngày làm việc đối với Visa Dán truyền thống. tuy nhiên có thể kéo dài từng trường hợp cụ thể và thời điểm nộp hồ sơ.
Gia hạn visa công tác ấn độ mất bao lâu?
Có, bạn hoàn toàn có thể xin gia hạn visa công tác Ấn Độ, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Ấn Độ.không phải tại Đại sứ quán ở Việt Nam. Quá trình gia hạn visa công tác thường phức tạp và cần có lý do chính đáng. Bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ cơ quan có thẩm quyền hoặc công ty dịch vụ làm visa ấn độ chuyên nghiệp nếu cần gia hạn.
Hy vọng những thông tin chi tiết về thủ tục xin visa công tác Ấn Độ trong bài viết này đã giúp bạn tự tin hơn khi thực hiện các bước nộp hồ sơ, mở đường cho những cơ hội hợp tác kinh doanh thành công tại đất nước Nam Á này. Chúc bạn có một chuyến công tác hiệu quả!
