Việc duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ ai đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại đây. Tuy nhiên, quy trình gia hạn visa Canada thường khiến nhiều người gặp khó khăn vì các quy định khắt khe từ IRCC. Bài viết này Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết cách gia hạn visa Canada online, các điều kiện bắt buộc và những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt nghiêm trọng.
Gia hạn Visa Canada là gì?
Gia hạn Visa Canada (Visa Extension) là quá trình nộp hồ sơ lên Bộ Di trú Canada (IRCC) để xin tiếp tục thời gian lưu trú hợp pháp tại Canada khi visa hiện tại sắp hết hạn. Thủ tục này áp dụng cho các đối tượng đang ở Canada với mục đích du lịch, học tập hoặc làm việc.
Việc gia hạn visa giúp người nước ngoài tiếp tục lưu trú hợp lệ, tránh vi phạm quy định nhập cư và đảm bảo quá trình sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Canada không bị gián đoạn. Nếu không thực hiện gia hạn đúng thời hạn, đương đơn có thể bị xem là lưu trú quá hạn, ảnh hưởng trực tiếp đến các hồ sơ xin visa hoặc nhập cư trong tương lai.
Đương đơn được phép gia hạn loại Visa Canada nào?
Theo quy định hiện hành, các nhóm đối tượng sau có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa:
Khách du lịch: Có nhu cầu ở lại Canada lâu hơn để du lịch hoặc thăm thân, thực hiện gia hạn thông qua Visitor Record.
Du học sinh: Cần thêm thời gian để hoàn tất chương trình học và gia hạn Study Permit. Đương đơn có thể nộp hồ sơ gia hạn tại Việt Nam hoặc Canada.
- Trường hợp Study Permit còn từ 6 tháng trở lên, sinh viên có thể trở về Việt Nam và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada.
- Trường hợp Study Permit còn dưới 6 tháng, sinh viên phải làm thủ tục xin gia hạn trực tiếp tại Canada.
Người lao động: Gia hạn Work Permit để tiếp tục làm việc cho chủ lao động hiện tại hoặc chuyển sang chủ lao động mới theo quy định.
Thường trú nhân: Thực hiện gia hạn thẻ thường trú nhân (PR Card) khi sắp hết hạn.
Visa công tác, thăm thân: Người nước ngoài sở hữu các loại visa này nếu có nhu cầu gia hạn sẽ thực hiện thủ tục tại Việt Nam thông qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada, theo quy định cụ thể của từng diện visa.
Điều kiện xin gia hạn Visa Canada
Để hồ sơ gia hạn visa Canada tại Canada được chấp thuận, bạn cần đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
- Thời điểm nộp hồ sơ: Đơn gia hạn phải được gửi trước khi visa hoặc giấy phép hiện tại hết hạn, khuyến nghị nộp từ 3–4 tháng, tối thiểu 30 ngày trước ngày hết hạn.
- Tình trạng cư trú hợp pháp: Đang lưu trú tại Canada với tư cách cư trú tạm thời hợp pháp (du khách, du học sinh hoặc người lao động) và giấy phép hiện tại vẫn còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hiệu lực tương ứng với thời gian xin gia hạn, ưu tiên còn trên 6 tháng.
- Tuân thủ quy định nhập cư: Không vi phạm điều kiện visa trước đó, không có tiền án, tiền sự hoặc lịch sử lưu trú quá hạn.
- Năng lực tài chính: Chứng minh đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt trong thời gian lưu trú kéo dài thông qua sổ tiết kiệm, sao kê lương, tài sản hoặc giấy tờ tài chính hợp lệ khác.
- Mục đích lưu trú rõ ràng: Cung cấp lý do chính đáng và nhất quán cho việc ở lại Canada (tiếp tục du lịch, hoàn tất chương trình học, duy trì công việc…).
Yêu cầu theo từng diện gia hạn
- Du khách (Visitor): Nộp hồ sơ xin Visitor Record (mẫu IMM 5708) trước khi thời gian lưu trú cho phép (thường là 6 tháng) kết thúc.
- Du học sinh (Study Permit): Giấy phép học tập còn hạn và cung cấp bằng chứng đang theo học như thư xác nhận của trường, bảng điểm, thư nhập học.
- Người lao động (Work Permit): Có hợp đồng lao động mới hoặc giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc hợp pháp tại Canada.
Các Loại Giấy Phép Lưu Trú Có Thể Gia Hạn Ở Canada
Dưới đây là các loại giấy phép lưu trú có thể gia hạn được ở Canada:
Gia Hạn Visa Canada Du Lịch (Visitor Record)
Nhiều người thường hiểu nhầm rằng có thể gia hạn trực tiếp visa du lịch Canada. Trên thực tế, visa du lịch không được gia hạn. Khi muốn tiếp tục lưu trú tại Canada quá thời hạn 6 tháng ban đầu, đương đơn cần nộp hồ sơ xin Visitor Record.
Visitor Record là loại giấy phép cho phép du khách ở lại Canada hợp pháp thêm thời gian so với thời hạn được cấp khi nhập cảnh. Hồ sơ phải được nộp trực tuyến trước khi thời gian lưu trú hiện tại hết hạn, tối thiểu 30 ngày để duy trì tình trạng hợp pháp (implied status) trong thời gian chờ kết quả xét duyệt.
Gia Hạn Visa Canada – Study Permit (Giấy Phép Du Học)
Đối với du học sinh, việc gia hạn visa du học sinh canada tại canada là cực kỳ quan trọng. Bạn cần có thư xác nhận nhập học (Enrolment Confirmation) từ trường và bảng điểm gần nhất. Nếu Study Permit hết hạn, bạn phải ngừng học ngay lập tức.
Gia Hạn Visa Canada – Work Permit (Giấy Phép Lao Động)
Tùy thuộc vào loại Work Permit (Open hay Closed), bạn có thể cần thêm LMIA mới từ chủ lao động hoặc bằng chứng về mối quan hệ (đối với diện vợ chồng đi theo).
Gia Hạn Visa Canada – Thẻ Thường Trú Nhân (PR Card)
Thẻ PR thường có thời hạn hiệu lực 5 năm. Bạn cần chứng minh đã cư trú tại Canada ít nhất 730 ngày trong 5 năm đó để đủ điều kiện gia hạn.
Hồ sơ xin gia hạn visa Canada
Hồ sơ xin gia hạn visa Canada gồm các giấy tờ cần thiết như:
| Diện visa | Loại hồ sơ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Du lịch | Visitor Record – IMM 5708 | • Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng (scan tất cả trang có dấu mộc)
• Đơn IMM 5708 xin gia hạn tạm trú • Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD) • Thư giải trình lý do tiếp tục lưu trú • Vé máy bay khứ hồi dự kiến, xác nhận nơi ở |
| Du học | Study Permit – IMM 5709 | • Thư nhập học mới (Letter of Acceptance)
• Bảng điểm hoặc giấy xác nhận đang theo học • Bằng chứng tài chính đủ chi trả học phí và sinh hoạt phí • Hộ chiếu và Study Permit hiện tại |
| Lao động | Work Permit – IMM 5710 | • LMIA mới hoặc giấy tờ chứng minh được miễn LMIA
• Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc • Phiếu lương gần nhất (pay stubs) |
| Áp dụng cho tất cả các diện | Hồ sơ chung (scan) | • Ảnh thẻ kỹ thuật số 5×5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng • Biên lai thanh toán lệ phí (100 – 155 CAD tùy loại visa) |
Thủ Tục Gia Hạn Visa Canada Online
Hiện nay, IRCC khuyến khích thực hiện gia hạn visa canada online để rút ngắn thời gian xử lý và dễ dàng theo dõi tiến độ.
Bước 1: Tạo và truy cập tài khoản IRCC
Đương đơn cần tạo mới hoặc đăng nhập vào tài khoản IRCC (GCKey) trên trang web chính thức của Chính phủ Canada. Sau khi đăng nhập, bạn thực hiện bài đánh giá “Come to Canada” để hệ thống xác định loại hồ sơ phù hợp và tự động tạo danh sách giấy tờ cần nộp (Checklist) tương ứng với từng diện gia hạn.
Bước 2: Hoàn thiện các mẫu đơn điện tử
Tiếp theo, bạn tải về và điền đầy đủ các mẫu đơn PDF theo diện visa đang xin gia hạn, phổ biến như IMM 5708 (Visitor Record) hoặc IMM 5709 (Study Permit). Đơn cần được mở bằng Adobe Reader phiên bản mới nhất và nhấn nút “Validate” để tạo mã vạch trước khi tải lên hệ thống, giúp IRCC xử lý hồ sơ nhanh và chính xác hơn.
Bước 3: Chuẩn bị và tải lên hồ sơ hỗ trợ
Đương đơn tiến hành scan rõ nét các giấy tờ gốc và tải lên hệ thống theo Checklist đã được IRCC cung cấp. Hồ sơ thường bao gồm hộ chiếu, bằng chứng tài chính sao kê ngân hàng, thư bảo trợ, ảnh thẻ kỹ thuật số đạt chuẩn IRCC, cùng các giấy tờ đặc thù như thư nhập học, hợp đồng lao động, LMIA hoặc giấy xác nhận công việc.
Bước 4: Hoàn tất lệ phí và tiến hành nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, bạn tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến bằng thẻ tín dụng quốc tế (Visa hoặc MasterCard). Mức phí phổ biến hiện nay là 100 CAD đối với Visitor Record và 150 CAD đối với Study Permit. Khi hoàn tất thanh toán và nộp đơn, hệ thống sẽ gửi xác nhận đã nộp hồ sơ (Submission Confirmation) để bạn theo dõi trạng thái xét duyệt trong tài khoản IRCC.
Phí gia hạn visa Canada bao nhiêu?
Dưới đây là lệ phí gia hạn visa Canada theo các diện như sau:
| Hạng mục | Mức phí (CAD) | Ghi chú |
| Gia hạn lưu trú du lịch (Visitor Record) | 100 CAD | Áp dụng cho khách du lịch xin ở lại Canada quá thời hạn ban đầu |
| Gia hạn giấy phép du học (Study Permit) | 150 CAD | Dành cho du học sinh tiếp tục chương trình học |
| Gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) | 155 CAD | Áp dụng cho người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp |
| Sinh trắc học (Biometrics) | 85 CAD/người | Chỉ thu khi dữ liệu sinh trắc học đã quá hạn 10 năm hoặc cần lấy lại |
| Khôi phục tình trạng cư trú (Restoration of Status) | ~239,75 CAD | Áp dụng khi visa/giấy phép đã hết hạn và cần xin phục hồi |
Những lưu ý quan trọng khi gia hạn Visa Canada
Những lưu khi gia hạn visa Canada bạn cần nắm để thuận lợi hơn trong quá trình xin gia hạn:
- Tình trạng cư trú duy trì: Nếu bạn nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hoặc giấy phép hiện tại hết hạn, bạn vẫn được phép tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Canada trong thời gian chờ kết quả xét duyệt, kể cả khi visa cũ đã hết hạn trong lúc chờ xử lý.
- Khám sức khỏe: Đối với một số trường hợp gia hạn thời gian lưu trú trên 6 tháng hoặc làm việc, học tập trong các lĩnh vực đặc thù, IRCC có thể yêu cầu đương đơn khám sức khỏe lại theo chỉ định.
- Sinh trắc học: Nếu bạn chưa thực hiện lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học trong vòng 10 năm gần nhất, bạn sẽ phải hoàn tất lại thủ tục này khi gia hạn visa.
- Tính chính xác của hồ sơ: Tất cả thông tin khai báo và giấy tờ nộp kèm phải trung thực, nhất quán và chính xác. Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc che giấu sự thật có thể bị xem là misrepresentation, dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh Canada lên đến 5 năm.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Canada uy tín, nhanh chóng
Visa5S là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Canada với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú. Với đội ngũ tư vấn viên am hiểu quy định của Bộ Di trú Canada và quy trình xử lý hồ sơ bài bản, Visa5S luôn đặt quyền lợi và sự an tâm của khách hàng lên hàng đầu, đồng thời nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
- Thẩm định hồ sơ miễn phí, phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp.
- Đồng hành xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, hỗ trợ kịp thời mọi vấn đề phát sinh.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch thông tin và chi phí rõ ràng.
- Tỷ lệ hồ sơ thành công cao, lên đến 99%, nhờ kinh nghiệm xử lý đa dạng visa Canada.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn Visa Canada
Visa du lịch của tôi có thể gia hạn Visa Canada được không?
Có. Bạn có thể xin chuyển đổi hoặc gia hạn dưới dạng Visitor Record để ở lại lâu hơn mục đích ban đầu, miễn là có lý do hợp lý và tài chính đủ mạnh.
Mất bao lâu để có kết quả gia hạn?
Thời gian xử lý dao động từ 60 – 100 ngày tùy vào lượng hồ sơ tại IRCC. Bạn nên kiểm tra công cụ “Check processing times” trên website chính phủ để cập nhật ngày chính xác nhất.
Nếu hồ sơ gia hạn của tôi bị từ chối thì sao?
Nếu bị từ chối khi visa cũ đã hết hạn, bạn sẽ rơi vào tình trạng “Out of status”. Bạn có 90 ngày để nộp đơn “Restoration of Status” (Phục hồi tình trạng) hoặc phải rời khỏi Canada ngay lập tức.
Tôi có thể ở lại Canada hợp pháp trong thời gian chờ kết quả không?
Có. Đây gọi là Maintained Status (trước đây là Implied Status). Bạn được phép ở lại và tiếp tục các hoạt động học tập, làm việc theo đúng điều kiện của giấy phép cũ cho đến khi có quyết định mới.
