Thủ tục xin visa Canada: Điều kiện, hồ sơ, quy trình từ A–Z

Thủ tục xin visa Canada cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ cá nhân, công việc, tài chính đến mục đích chuyến đi. Một bộ hồ sơ đầy đủ, thông tin nhất quán và có cơ sở chứng minh rõ ràng sẽ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn. Trong bài viết này, Visa5S hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục từ điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình nộp và theo dõi kết quả, giúp bạn chủ động hơn trong từng bước và hạn chế những sai sót không đáng có.

Đi Canada có cần xin visa không?

Đối với công dân Việt Nam, việc xin visa Canada là bắt buộc. Theo quy định, tất cả công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông đều phải nộp hồ sơ xin visa phù hợp với mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập trước khi đến Canada.

Các loại visa Canada phổ biến

Tùy theo mục đích nhập cảnh, Canada có nhiều diện visa và giấy phép khác nhau. Có thể chia thành nhóm tạm trú và nhóm định cư lâu dài:

Nhóm visa ngắn hạn và giấy phép tạm trú

• Visitor Visa: Dành cho người đến Canada du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
• Super Visa: Dành cho cha mẹ, ông bà của công dân hoặc thường trú nhân Canada, cho phép nhập cảnh nhiều lần và lưu trú tối đa 5 năm mỗi lần.
• Study Permit: Dành cho người nước ngoài đến Canada học tập, đặc biệt với chương trình kéo dài trên 6 tháng. Lưu ý, Study Permit là giấy phép học tập, không phải visa nhập cảnh.
• Work Permit: Dành cho người nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại Canada. Tùy trường hợp, người được cấp Work Permit vẫn cần visa hoặc eTA để nhập cảnh.

Nhóm định cư Canada

• Express Entry: Hệ thống tiếp nhận hồ sơ định cư dành cho lao động có tay nghề, gồm các chương trình như Federal Skilled Worker, Canadian Experience Class và Federal Skilled Trades.
• Provincial Nominee Program (PNP): Diện đề cử tỉnh bang dành cho người đáp ứng nhu cầu lao động hoặc các tiêu chí riêng của từng tỉnh bang.
• Family Sponsorship: Diện bảo lãnh gia đình, dành cho những trường hợp đủ điều kiện được người thân tại Canada bảo lãnh sang định cư.
• Start-up Visa: Diện dành cho doanh nhân nước ngoài có dự án kinh doanh đủ điều kiện và nhận được sự hỗ trợ từ tổ chức được Canada chỉ định.

Điều kiện xin visa du lịch Canada

Để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ, bạn cần chứng minh mình đủ điều kiện nhập cảnh tạm thời và sẽ rời Canada sau chuyến đi. Một số yếu tố quan trọng gồm:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Xác định cụ thể lý do đến Canada như du lịch, thăm thân hoặc tham quan. Lịch trình cần hợp lý và phù hợp với hoàn cảnh cá nhân.
• Tài chính phù hợp: Chứng minh đủ khả năng chi trả cho chuyến đi thông qua thu nhập, sao kê ngân hàng, tiền tiết kiệm và tài sản nếu có. Không có một mức số dư cố định áp dụng cho mọi hồ sơ.
• Ràng buộc tại Việt Nam: Công việc, gia đình, tài sản và các trách nhiệm cá nhân là những yếu tố có thể giúp chứng minh bạn có lý do để quay về sau chuyến đi.
• Lịch sử du lịch: Việc từng xuất nhập cảnh và tuân thủ đúng thời hạn lưu trú tại các quốc gia khác có thể giúp hồ sơ có thêm cơ sở chứng minh lịch sử đi lại.
• Thông tin cá nhân minh bạch: Cung cấp thông tin trung thực, chính xác và nhất quán trong toàn bộ hồ sơ; đồng thời đáp ứng các yêu cầu về an ninh, nhập cư của Canada.
• Hộ chiếu và giấy tờ hợp lệ: Hộ chiếu cùng các giấy tờ liên quan cần còn giá trị và được chuẩn bị đúng yêu cầu.
• Đáp ứng yêu cầu sức khỏe khi được yêu cầu: Một số trường hợp có thể phải khám sức khỏe theo quy định của cơ quan di trú Canada.

Hồ sơ xin visa Canada cần các loại giấy tờ nào?

Hồ sơ xin visa Canada cần thể hiện rõ nhân thân, công việc, tài chính và mục đích chuyến đi. Tùy từng trường hợp, giấy tờ có thể được bổ sung để làm rõ hoàn cảnh của người nộp đơn.

Giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực và các hộ chiếu cũ nếu có để bổ sung lịch sử xuất nhập cảnh.
• Ảnh cá nhân: Ảnh được chuẩn bị theo yêu cầu của hồ sơ visa Canada.
• CCCD: Bản sao giấy tờ tùy thân để xác minh thông tin cá nhân.
• Giấy khai sinh: Cung cấp thông tin về nhân thân và mối quan hệ gia đình.
• Giấy đăng ký kết hôn: Chuẩn bị nếu đã kết hôn; trường hợp độc thân, ly hôn hoặc góa có thể cung cấp giấy tờ tương ứng khi cần.

Giấy tờ công việc

Chủ doanh nghiệp

• Giấy đăng ký kinh doanh: Chứng minh quyền sở hữu và hoạt động của doanh nghiệp.
• Hồ sơ thuế, tài chính doanh nghiệp: Bổ sung cơ sở chứng minh hoạt động kinh doanh và nguồn thu nhập.

Nhân viên

• Hợp đồng lao động/Xác nhận công việc: Thể hiện vị trí và thời gian làm việc.
• Bảng lương hoặc sao kê lương: Chứng minh thu nhập ổn định.
• Đơn xin nghỉ phép: Xác nhận thời gian nghỉ phù hợp với lịch trình tại Canada.

Học sinh – sinh viên

• Giấy xác nhận học tập: Chứng minh đang theo học tại trường.
• Đơn xin nghỉ học: Nếu chuyến đi diễn ra trong thời gian học tập.
• Giấy tờ của người bảo trợ: Có thể bổ sung hồ sơ công việc và tài chính của cha mẹ/người bảo trợ.

Người về hưu

• Quyết định nghỉ hưu hoặc giấy tờ hưu trí: Xác nhận tình trạng đã nghỉ hưu.
• Sao kê lương hưu: Chứng minh nguồn thu nhập thường xuyên nếu có.

Giấy tờ tài chính

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Thể hiện tình hình tài chính và dòng tiền.
• Xác nhận số dư/sổ tiết kiệm: Bổ sung bằng chứng về khoản tiền có thể sử dụng cho chuyến đi.
• Giấy tờ tài sản: Có thể gồm nhà đất, ô tô hoặc các tài sản có giá trị khác.
• Chứng từ nguồn thu nhập: Giúp giải thích nguồn hình thành tài chính và khả năng chi trả chuyến đi.

Giấy tờ chuyến đi

• Lịch trình du lịch: Nêu rõ các địa điểm dự kiến tham quan và thời gian lưu trú.
• Thông tin đặt phòng: Bổ sung nơi lưu trú dự kiến tại Canada.
• Dự kiến vé máy bay: Thể hiện kế hoạch đi và về phù hợp.
• Thư mời: Nếu sang Canada thăm người thân, bạn bè hoặc công tác, có thể cung cấp thư mời và giấy tờ liên quan của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi: Tùy trường hợp có thể bổ sung tài liệu về công việc, sự kiện hoặc mối quan hệ với người tại Canada.

Giấy tờ dành cho trẻ em

• Giấy khai sinh: Xác nhận thông tin và quan hệ giữa trẻ với cha mẹ.
• Hộ chiếu riêng của trẻ: Trẻ em cần có giấy tờ xuất nhập cảnh phù hợp.
• Giấy tờ của cha mẹ/người giám hộ: Bổ sung để chứng minh người chịu trách nhiệm cho trẻ.
• Giấy đồng ý của cha/mẹ: Có thể cần nếu trẻ đi cùng một phụ huynh hoặc người khác không phải cha mẹ.
• Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ: Chuẩn bị trong trường hợp cha mẹ ly hôn hoặc có hoàn cảnh đặc biệt.

Thủ tục xin visa Canada chi tiết

Quy trình xin visa Canada hiện được thực hiện chủ yếu trực tuyến, sau đó người nộp hồ sơ thực hiện sinh trắc học nếu thuộc diện được yêu cầu. Các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần xác định đúng mục đích chuyến đi và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gồm hồ sơ cá nhân, công việc, tài chính và kế hoạch chuyến đi. Hồ sơ nên được kiểm tra kỹ để đảm bảo thông tin chính xác, thống nhất và phù hợp với hoàn cảnh thực tế.

Bước 2: Điền đơn và nộp hồ sơ trực tuyến

Tạo tài khoản trên hệ thống của IRCC, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và tải các giấy tờ lên hệ thống. Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, bạn tiến hành thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ online. Sau khi nộp, cần thường xuyên kiểm tra tài khoản và email để cập nhật thông báo từ cơ quan di trú Canada.

Bước 3: Lấy sinh trắc học

Nếu thuộc diện phải cung cấp sinh trắc học, bạn sẽ nhận được Thư hướng dẫn sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL) sau khi nộp hồ sơ. Khi nhận được thư, bạn đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada (VAC) phù hợp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Tại Việt Nam, người nộp hồ sơ có thể thực hiện sinh trắc học tại VAC ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.

Bước 4: Theo dõi xét duyệt và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất sinh trắc học, hồ sơ sẽ được chuyển sang giai đoạn xét duyệt. Trong thời gian này, cơ quan di trú Canada có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, thông tin hoặc thực hiện các bước kiểm tra khác nếu cần. Bạn nên thường xuyên theo dõi tài khoản IRCC và email để không bỏ lỡ thông báo.

Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được hướng dẫn gửi hộ chiếu để dán visa. Sau khi hoàn tất, hộ chiếu sẽ được trả lại theo quy trình của trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian xét duyệt visa Canada

Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Canada khoảng 4 – 8 tuần kể từ khi hoàn tất nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm từ tháng 4 đến tháng 9, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do số lượng hồ sơ tăng. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1 – 2 tháng so với ngày dự kiến khởi hành. 

Phí xin visa Canada

Dưới đây là các khoản phí xin visa Canada bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu nộp hồ sơ: 

Lưu ý: Phí visa và phí sinh trắc học đã thanh toán không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Mức phí có thể thay đổi theo quy định của Chính phủ Canada tại từng thời điểm. 

Kinh nghiệm xin Visa Canada nâng cao tỷ lệ đậu

Dưới đây là một số kinh nghiệm xin visa Canada được Visa5S tổng hợp, giúp bạn tăng khả năng đậu visa và hạn chế rủi ro bị từ chối:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rõ ràng: Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp logic, thông tin thống nhất giữa các tài liệu để tạo sự minh bạch cho hồ sơ.
• Chứng minh tài chính hợp lý: Sổ tiết kiệm, thu nhập và tài sản cần phù hợp với công việc và mức thu nhập thực tế của bạn.
• Xây dựng lịch trình chuyến đi chi tiết: Một kế hoạch du lịch rõ ràng sẽ giúp cơ quan xét duyệt hiểu mục đích chuyến đi của bạn.
• Tạo ràng buộc tại Việt Nam: Công việc ổn định, gia đình và tài sản tại Việt Nam là yếu tố quan trọng chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
• Lịch sử du lịch tốt: Nếu từng đi các nước phát triển như Mỹ, Úc, châu Âu, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, hồ sơ của bạn sẽ được đánh giá cao hơn.
• Khai thông tin trung thực: Mọi thông tin trong đơn xin visa cần chính xác và trung thực để tránh ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

Dịch vụ visa Canada uy tín, trọn gói tại Visa5S

Nếu bạn lo lắng hồ sơ của mình chưa đủ mạnh hoặc không có nhiều thời gian để tự thực hiện các thủ tục phức tạp, Visa5S mang đến giải pháp với dịch vụ xin visa Canada trọn gói, được xây dựng từ hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa.

• Quy trình chuẩn theo quy định, tư vấn và rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp.
• Tỷ lệ đậu lên đến 99% nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp hồ sơ khác nhau.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ xuyên suốt quá trình.
• Cá nhân hóa hồ sơ, xây dựng lộ trình phù hợp với từng khách hàng.
• Chi phí hợp lý, báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài.

VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY

Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM

Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương

Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Fanpage: Visa 5S

Kênh Tiktok: Visa5s

Câu hỏi thường gặp về visa Canada

Xin visa Canada có cần phỏng vấn không?

Thông thường, xin visa Canada không bắt buộc phỏng vấn trực tiếp. Hồ sơ chủ yếu được xét dựa trên các thông tin và giấy tờ đã cung cấp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, IRCC có thể yêu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin để làm rõ hồ sơ.

Xin visa Canada có bắt buộc lấy sinh trắc học không?

Hầu hết đương đơn xin visa Canada đều phải cung cấp sinh trắc học, trừ những trường hợp được miễn theo quy định. Sau khi nộp hồ sơ, nếu cần lấy sinh trắc học, bạn sẽ nhận Thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) và đặt lịch tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC).

Xin visa Canada online hay nộp trực tiếp?

Đối với Visitor Visa, hồ sơ hiện được yêu cầu nộp trực tuyến trên hệ thống của IRCC. Sau khi nộp, bạn chỉ cần đến VAC trực tiếp nếu được yêu cầu lấy sinh trắc học hoặc thực hiện các thủ tục liên quan. Một số trường hợp đặc biệt mới được phép nộp hồ sơ giấy.

Lăn tay xin visa Canada ở đâu?

Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Canada (VAC) ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến lấy sinh trắc học.

• Tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 185 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Có VAC Canada tại TP. Hồ Chí Minh; nên kiểm tra địa chỉ hiện hành trên trang VFS trước khi đi để tránh sử dụng địa chỉ cũ.