Visa thăm thân Canada là lựa chọn phổ biến với những ai có nhu cầu sang Canada thăm người thân, bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại đây. Tuy nhiên, do Canada kiểm soát chặt chẽ hồ sơ nhập cảnh, đương đơn cần chứng minh rõ mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và các ràng buộc để quay về Việt Nam sau chuyến thăm. Vậy visa thăm thân Canada cần những điều kiện và hồ sơ gì? Quy trình xin visa ra sao? Cùng Visa5S tìm hiểu chi tiết những thông tin cần thiết trong bài viết dưới đây.
Visa thăm thân Canada là gì?
Visa thăm thân Canada là loại thị thực tạm trú (Temporary Resident Visa – TRV), cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Canada trong thời gian tạm thời để thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Canada.
Để được cấp visa, đương đơn cần chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, có đủ khả năng tài chính cho thời gian lưu trú và thuyết phục cơ quan xét duyệt rằng mình sẽ rời Canada đúng thời hạn được phép.
Điều kiện xin visa thăm thân Canada
Để hồ sơ visa thăm thân Canada được xem xét thuận lợi, đương đơn cần đáp ứng các yêu cầu quy định. Bên cạnh đó, thông tin từ người thân hoặc bạn bè đang sinh sống tại Canada cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh mối quan hệ và kế hoạch chuyến đi. Dưới đây là những điều kiện cần lưu ý đối với người xin visa và người bảo lãnh.
Đối với người xin visa
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Cần xác định cụ thể mục đích sang Canada là thăm người thân, bạn bè và có kế hoạch lưu trú phù hợp.
- Có khả năng tài chính: Chứng minh đủ nguồn tài chính để chi trả chi phí chuyến đi như vé máy bay, ăn ở, đi lại và các khoản sinh hoạt trong thời gian tại Canada.
- Có công việc hoặc nguồn thu nhập ổn định: Hồ sơ nên thể hiện công việc, hoạt động kinh doanh hoặc nguồn thu nhập hiện tại tại Việt Nam nhằm chứng minh sự ổn định và ràng buộc tại Việt Nam.
- Có mối quan hệ và ràng buộc tại Việt Nam: Các yếu tố như gia đình, công việc, tài sản hoặc các trách nhiệm cá nhân có thể giúp làm rõ lý do đương đơn sẽ quay về Việt Nam sau chuyến đi.
- Có lịch sử du lịch phù hợp: Nếu từng đi du lịch nước ngoài và tuân thủ đúng thời hạn lưu trú, đây có thể là thông tin hữu ích trong việc thể hiện quá trình xuất nhập cảnh của đương đơn.
- Cung cấp thông tin trung thực: Toàn bộ thông tin và giấy tờ trong hồ sơ cần chính xác, nhất quán và có thể kiểm chứng. Hồ sơ không trung thực có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
Đối với người bảo lãnh
- Chứng minh tình trạng cư trú tại Canada: Cung cấp giấy tờ thể hiện người mời đang là công dân Canada, thường trú nhân hoặc đang cư trú hợp pháp tại Canada.
- Thư mời thăm thân: Thư mời nên nêu rõ thông tin người mời, người được mời, mối quan hệ giữa hai bên, mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến và nơi lưu trú tại Canada.
- Chứng minh mối quan hệ: Có thể cung cấp giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hình ảnh hoặc các tài liệu phù hợp để chứng minh mối quan hệ giữa người mời và đương đơn.
- Thông tin về nơi lưu trú: Nếu người bảo lãnh cung cấp chỗ ở, nên thể hiện rõ địa chỉ nơi đương đơn dự kiến lưu trú trong thời gian ở Canada.
- Chứng minh khả năng tài chính nếu hỗ trợ chi phí: Trường hợp người mời chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí chuyến đi, có thể cung cấp giấy tờ về công việc, thu nhập và tài chính để chứng minh khả năng hỗ trợ.
- Thông tin cá nhân của người mời: Cần cung cấp đầy đủ họ tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cần thiết để cơ quan xét duyệt có thể xác minh khi cần.
Hồ sơ xin visa thăm thân Canada gồm những gì?
Hồ sơ xin visa Canada đi thăm thân cần thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, công việc, tài chính, mục đích chuyến đi và mối quan hệ với người thân tại Canada. Tùy từng trường hợp, giấy tờ có thể được yêu cầu bổ sung để làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực và các hộ chiếu cũ nếu có, đặc biệt là những hộ chiếu thể hiện lịch sử du lịch nước ngoài.
- Ảnh thẻ: Ảnh theo đúng quy cách của hồ sơ visa Canada và đáp ứng yêu cầu về kích thước, nền ảnh.
- Giấy tờ nhân thân: Căn cước công dân, giấy khai sinh và các giấy tờ nhân thân liên quan để xác minh thông tin cá nhân.
- Giấy tờ tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy tờ phù hợp với tình trạng hôn nhân hiện tại.
Giấy tờ chứng minh công việc
- Chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế và các giấy tờ thể hiện hoạt động kinh doanh, nguồn thu nhập.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đơn xin nghỉ phép và các giấy tờ chứng minh thu nhập như bảng lương.
- Học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang học tập tại trường và giấy xin phép nghỉ trong thời gian dự kiến sang Canada.
- Người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc giấy tờ thể hiện nguồn lương hưu và thu nhập hiện tại.
Giấy tờ chứng minh tài chính
- Tài khoản tiết kiệm: Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Thu nhập: Các giấy tờ thể hiện nguồn thu nhập ổn định từ tiền lương, kinh doanh, cho thuê tài sản hoặc các nguồn hợp pháp khác.
- Tài sản sở hữu: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe, chứng khoán hoặc các tài sản có giá trị khác nếu có.
- Tài khoản ngân hàng: Sao kê tài khoản hoặc giấy tờ ngân hàng phù hợp để thể hiện tình hình tài chính và nguồn tiền sử dụng cho chuyến đi.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
- Lịch trình dự kiến: Trình bày thời gian, địa điểm và các hoạt động chính trong thời gian lưu trú tại Canada.
- Thông tin chuyến đi: Có thể cung cấp thông tin đặt vé máy bay, kế hoạch lưu trú và các giấy tờ liên quan để làm rõ lịch trình. Không nên mua vé máy bay không hoàn/hủy trước khi có kết quả visa nếu chưa cần thiết.
- Thư mời: Nếu sang Canada theo lời mời của người thân hoặc bạn bè, nên chuẩn bị thư mời thể hiện rõ mục đích, thời gian và mối quan hệ giữa hai bên.
Hồ sơ của người mời tại Canada
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú: Cung cấp bản sao giấy tờ thể hiện tình trạng hợp pháp của người mời tại Canada, chẳng hạn hộ chiếu Canada, thẻ thường trú nhân hoặc giấy phép cư trú phù hợp.
- Thông tin cá nhân của người mời: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên hệ cần thiết để xác minh người mời.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu khác giúp xác nhận mối quan hệ giữa người mời và người xin visa.
- Thư mời thăm thân: Nêu rõ mục đích mời, thời gian dự kiến, nơi lưu trú và trách nhiệm chi phí trong chuyến đi nếu có.
- Giấy tờ về công việc và tài chính: Nếu người mời hỗ trợ chi phí cho chuyến đi, có thể cung cấp giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập và khả năng tài chính.
- Thông tin về nơi ở: Nếu người mời cung cấp chỗ ở cho người xin visa, nên có thông tin về địa chỉ cư trú và giấy tờ liên quan khi cần thiết.
Quy trình xin visa thăm thân Canada
Quy trình xin visa thăm thân Canada chủ yếu được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của IRCC. Sau khi nộp hồ sơ, đương đơn có thể được yêu cầu cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (VAC). Các bước cụ thể được Visa5S hướng dẫn sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Canada
Trước khi nộp đơn, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Đối với hồ sơ thăm thân, nên chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh mối quan hệ với người thân tại Canada, thư mời và giấy tờ của người mời nếu có.
Các giấy tờ cần được kiểm tra về tính chính xác, thống nhất thông tin và khả năng giải trình trước khi tải lên hệ thống.
Bước 2: Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến
Đương đơn truy cập hệ thống chính thức của Chính phủ Canada để tạo tài khoản và thực hiện hồ sơ xin Temporary Resident Visa (TRV). Tại bước này, người nộp đơn cần:
- Điền đầy đủ các biểu mẫu theo hướng dẫn của IRCC.
- Trả lời chính xác các câu hỏi liên quan đến thông tin cá nhân, lịch sử du lịch, công việc và mục đích chuyến đi.
- Tải lên bản điện tử của các giấy tờ cần thiết theo danh sách được hệ thống yêu cầu.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí xét duyệt và phí sinh trắc học nếu thuộc diện phải cung cấp sinh trắc học.
VFS Global xác nhận hồ sơ visa Canada hiện được nộp và thanh toán phí IRCC theo quy trình trực tuyến, sau đó đương đơn chờ thư hướng dẫn sinh trắc học từ IRCC.
Bước 3: Nhận thư yêu cầu sinh trắc học
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, nếu thuộc diện phải cung cấp sinh trắc học, đương đơn sẽ nhận Biometric Instruction Letter (BIL) từ IRCC.
BIL là giấy tờ quan trọng, trong đó hướng dẫn đương đơn thực hiện việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học. Không phải mọi trường hợp đều phải cung cấp sinh trắc học, vì vậy cần kiểm tra yêu cầu cụ thể trong hồ sơ.
Bước 4: Đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Canada
Sau khi nhận BIL, đương đơn tiến hành đặt lịch hẹn tại VAC phù hợp để thực hiện sinh trắc học.
Tại Việt Nam, người xin visa có thể lựa chọn VAC tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Việc đặt lịch lấy sinh trắc học tại VAC được VFS thông báo là miễn phí.
Khi đi lấy sinh trắc học, nên mang theo hộ chiếu, thư BIL và các giấy tờ được VAC yêu cầu. Đương đơn cũng cần đến đúng thời gian đã đặt lịch.
Bước 5: Lấy sinh trắc học
Đến VAC theo lịch hẹn để thực hiện: Chụp ảnh kỹ thuật số, lấy dấu vân tay và xuất trình các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
Sau khi hoàn tất, thông tin sinh trắc học sẽ được chuyển đến cơ quan di trú Canada để phục vụ quá trình xử lý hồ sơ. VAC là đơn vị hỗ trợ hành chính, tiếp nhận sinh trắc học và chuyển hồ sơ theo quy trình; quyết định cấp visa thuộc về cơ quan xét duyệt của Canada.
Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ và sinh trắc học, đương đơn có thể theo dõi tình trạng xử lý trên tài khoản IRCC.
Nếu có yêu cầu bổ sung giấy tờ, khám sức khỏe hoặc thực hiện thêm thủ tục khác, cần thực hiện đúng hướng dẫn và thời hạn được thông báo.
Bước 7: Nhận thư yêu cầu nộp hộ chiếu
Nếu IRCC yêu cầu nộp hộ chiếu để hoàn tất thủ tục cấp visa, đương đơn sẽ nhận Passport Request Letter.
Không nên tự ý nộp hộ chiếu cho VAC trước khi nhận được thư yêu cầu từ IRCC. Khi nộp hộ chiếu, cần chuẩn bị thư yêu cầu nộp hộ chiếu và các giấy tờ mà IRCC/VAC hướng dẫn.
Bước 8: Nộp hộ chiếu tại VAC
Sau khi nhận được thư yêu cầu, đương đơn thực hiện thủ tục nộp hộ chiếu tại VAC theo hướng dẫn.
Nếu nộp hộ chiếu tại cùng VAC nơi đã thực hiện sinh trắc học và chưa sử dụng dịch vụ chuyển hồ sơ bổ sung trước đó, một số trường hợp có thể được miễn phí Package Transmission theo quy định dịch vụ hiện hành của VFS.
Bước 9: Nhận hộ chiếu và kiểm tra kết quả
Sau khi IRCC hoàn tất việc xử lý, hộ chiếu sẽ được chuyển về VAC để trả cho đương đơn theo phương thức đã đăng ký.
Khi nhận lại hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa được cấp. Nếu phát hiện thông tin có vấn đề, nên liên hệ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ.
Chi phí xin visa thăm thân Canada bao nhiêu tiền?
Chi phí xin visa thăm thân Canada gồm lệ phí xét duyệt hồ sơ và phí lấy sinh trắc học. Mức phí tham khảo như sau:
| Khoản phí | Mức phí | Quy đổi tham khảo | Ghi chú |
| Lệ phí xét duyệt Visitor Visa | 100 CAD/người | Khoảng 1,8 triệu VNĐ | Nếu một gia đình từ 5 người trở lên cùng nộp hồ sơ một lần, tổng phí tối đa là 500 CAD |
| Phí sinh trắc học (Biometrics) | 85 CAD/người | Khoảng 1,5 triệu VNĐ | Bao gồm lấy dấu vân tay và chụp ảnh; gia đình từ 2 người trở lên nộp cùng lúc có mức phí tối đa 170 CAD |
Lưu ý: Mức quy đổi sang VNĐ chỉ mang tính tham khảo vì phụ thuộc vào tỷ giá tại thời điểm thanh toán. Ngoài các khoản phí bắt buộc trên, đương đơn có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng, khám sức khỏe hoặc dịch vụ hỗ trợ hồ sơ nếu có.
Dịch vụ xin visa thăm thân Canada tại Visa5S
Xin visa thăm thân Canada đòi hỏi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, thông tin nhất quán và thể hiện rõ mục đích chuyến đi cũng như khả năng quay về Việt Nam. Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị, Visa5S cung cấp dịch vụ trọn gói xin visa thăm thân Canada với quy trình đồng hành từ bước tư vấn đến khi nhận kết quả.
- Tư vấn quy trình và hồ sơ: Giải đáp các yêu cầu cơ bản, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ phù hợp với từng trường hợp.
- Tối ưu hồ sơ theo tình trạng cá nhân: Rà soát công việc, tài chính, lịch sử du lịch và mục đích chuyến đi để xây dựng hồ sơ rõ ràng, nhất quán.
- Hỗ trợ khai đơn và nộp hồ sơ: Hướng dẫn điền biểu mẫu, chuẩn bị bản scan và thực hiện các bước nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định.
- Hướng dẫn lấy sinh trắc học: Đồng hành, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ và thực hiện thủ tục sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ: Hỗ trợ kiểm tra các thông báo liên quan, hướng dẫn xử lý khi có yêu cầu bổ sung giấy tờ từ cơ quan xét duyệt.
- Hỗ trợ nhận kết quả: Hướng dẫn các bước cần thực hiện khi có kết quả visa và kiểm tra thông tin trên visa sau khi nhận hộ chiếu.
- Chi phí minh bạch: Báo giá trực tiếp theo tình trạng hồ sơ và phạm vi dịch vụ, giúp khách hàng chủ động dự trù chi phí.
>>Xem ngay: Dịch vụ xin visa Canada trọn gói, tỷ lệ đậu cao.
Kết luận
Xin visa thăm thân Canada cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thông tin nhất quán và chứng minh rõ mục đích chuyến đi, khả năng tài chính cũng như các ràng buộc tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ, chi phí và quy trình ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xin visa. Liên hệ Visa5S ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phù hợp với trường hợp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Visa thăm thân Canada có thời gian lưu trú bao lâu?
Thông thường, người có visa thăm thân Canada có thể được phép lưu trú tối đa 6 tháng cho mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên, thời gian được phép ở lại thực tế có thể phụ thuộc vào quyết định của nhân viên biên giới Canada khi nhập cảnh.
Xin visa thăm thân Canada mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể thay đổi tùy từng thời điểm và từng trường hợp. Theo thời gian tham khảo, quá trình xử lý có thể dao động từ 3–6 tuần, tính từ khi đương đơn hoàn tất việc cung cấp sinh trắc học. Một số hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện thêm thủ tục.
Visa thăm thân Canada có được đi làm hoặc đi học không?
Visa thăm thân Canada thuộc diện thị thực tạm trú, chủ yếu dành cho mục đích thăm viếng trong thời gian ngắn. Người được cấp visa không mặc nhiên được phép làm việc hoặc học tập tại Canada. Nếu có nhu cầu làm việc hoặc học tập, bạn cần đáp ứng các điều kiện và xin loại giấy phép phù hợp theo quy định.
Địa chỉ lấy sinh trắc học visa Canada ở đâu?
Người xin visa Canada tại Việt Nam có thể thực hiện sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC). Theo thông tin được cung cấp, các địa điểm mới dự kiến áp dụng từ 19/10/2026 gồm:
- Tại Hà Nội: Tầng 5, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội.
- Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 7, Tòa nhà SC Central Point, số 102 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Sài Gòn, TP.HCM.
Đương đơn nên kiểm tra lại thông tin địa chỉ và lịch làm việc của VAC trước ngày hẹn để tránh phát sinh thay đổi.
