Hướng dẫn xin Visa Việt Nam Cho Người Canada 2026

Đối với công dân Canada, việc xin visa Việt Nam là bước bắt buộc và đóng vai trò then chốt quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ hành trình. Tuy nhiên, quy trình xin visa với nhiều loại thị thực, yêu cầu hồ sơ và hình thức nộp khác nhau có thể khiến không ít người bối rối, đặc biệt là những ai lần đầu làm thủ tục. Hiểu được điều đó, Visa5S mang đến cho bạn hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất về quy trình xin visa Việt Nam cho người Canada: từ các loại visa phổ biến, điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xét duyệt, cho đến giải pháp xin visa nhanh, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Các Loại Visa Dành Cho Người Canada Nhập Cảnh Việt Nam

Tùy vào mục đích chuyến đi, công dân Canada có thể lựa chọn các loại visa phổ biến sau:

• Visa Du lịch (DL): Dành cho mục đích tham quan, giải trí. Thường có thời hạn 30 ngày đến 90 ngày.
• Visa Công tác (DN1, DN2): Dành cho người Canada vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Visa Lao động (LĐ1, LĐ2): Dành cho người có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.
• Visa Thăm thân (TT): Dành cho người Canada là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam.
• Visa Đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Dành cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam với thời hạn có thể lên đến 5-10 năm.

Điều kiện để người Canada có thể xin visa Việt Nam là gì?

Để được cấp visa Việt Nam, công dân Canada cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản theo quy định hiện hành. Việc chuẩn bị đúng điều kiện ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị từ chối.

• Điều kiện về sức khỏe và pháp lý: Người xin visa không thuộc diện mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Việt Nam và không nằm trong danh sách bị cấm nhập cảnh, trục xuất hoặc hạn chế xuất nhập cảnh.
• Hồ sơ hợp lệ theo mục đích nhập cảnh: Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu giấy tờ riêng. Người nộp hồ sơ cần cung cấp đầy đủ các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi như: vé máy bay khứ hồi, xác nhận lưu trú tại Việt Nam hoặc thư mời/bảo lãnh từ doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
• Visa điện tử (E-visa): Phù hợp cho mục đích du lịch hoặc công tác ngắn hạn, thời hạn tối đa 90 ngày.
• Visa miễn thị thực 5 năm: Áp dụng cho người gốc Việt hoặc thân nhân trực hệ của công dân Việt Nam (vợ/chồng, con), với thời gian lưu trú tối đa 180 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
• Các yêu cầu bổ sung khác: Người xin visa cần cung cấp chính xác thông tin cá nhân, ngày nhập cảnh dự kiến, cửa khẩu nhập cảnh và cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam trong suốt thời gian lưu trú.

Visa Việt Nam cho người Canada có thời hạn bao lâu?

Theo quy định mới nhất thời hạn visa cho công dân Canada đã linh hoạt hơn rất nhiều:

Lưu ý: Sau khi vào Việt Nam, nếu muốn ở lại lâu hơn thời hạn visa hiện tại, người Canada có thể thực hiện thủ tục gia hạn visa nếu có đơn vị bảo lãnh hợp pháp.

Các cách xin visa nhập cảnh Việt Nam cho người Canada

Hiện nay, có 2 phương thức phổ biến nhất để người Canada sở hữu thị thực Việt Nam:

Xin visa điện tử (e-Visa)

Đây là cách phổ biến nhất hiện nay nhờ sự tiện lợi và nhanh chóng. Việt Nam đã áp dụng cấp e-Visa cho công dân tất cả các quốc gia, bao gồm Canada. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, truy cập cổng thông tin và thực hiện các bước đăng ký.

Xin thị thực tại sân bay (Visa on Arrival)

Hình thức này áp dụng cho những trường hợp khẩn cấp hoặc khi bạn không kịp làm e-Visa. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải có Công văn nhập cảnh (Approval Letter) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp trước khi bay.  Khi đến các sân bay quốc tế của Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…, bạn sẽ làm thủ tục dán tem visa trực tiếp vào hộ chiếu tại quầy cấp thị thực trước khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh.

Hồ sơ xin visa Việt Nam cho người Canada

Tùy theo hình thức xin visa, công dân Canada cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng. Dưới đây là các loại giấy tờ phổ biến nhất hiện nay.

Hồ sơ xin Thị thực điện tử Việt Nam (E-visa)

Visa điện tử là hình thức đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với mục đích du lịch hoặc công tác ngắn hạn.

• Hộ chiếu Canada còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
• Ảnh chân dung màu của đương đơn: Kích thước 4x6cm, nền trắng, rõ mặt.
• Thẻ thanh toán online (Visa/MasterCard…).
• Email hợp lệ dùng để tiếp nhận thông báo.

Hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh thường áp dụng cho các trường hợp nhập cảnh công tác, làm việc, thăm thân dài hạn hoặc xin visa tại cửa khẩu/ĐSQ.

• Bản scan hộ chiếu Canada còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Đơn đề nghị cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Tờ khai xin visa theo mẫu NA1
• 01 ảnh kích thước 4 × 6 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (ví dụ: thư mời làm việc, hợp đồng…)

Hồ sơ đối với doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam

Trường hợp công dân Canada được công ty tại Việt Nam mời hoặc bảo lãnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh (bản sao y công chứng).
• Mẫu NA16 – đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.
• USB chữ ký số (Token) của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu người ký hồ sơ không phải đại diện pháp luật).
• Bản sao CMND/CCCD của người thực hiện nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thăm thân

Trường hợp người bảo lãnh là công dân nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam:

• Tài liệu pháp lý chứng minh tư cách doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân với công dân Canada: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu hợp pháp tương đương.

Áp dụng đối với người bảo lãnh là công dân Việt Nam:

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân với người Canada (khai sinh, kết hôn…).
• CCCD/hộ chiếu của người bảo lãnh (sao y công chứng).
• Mẫu đơn NA3 xin cấp công văn nhập cảnh cho thân nhân.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) của người bảo lãnh.

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Canada

Dưới đây là hướng dẫn xin visa vào Việt Nam theo 2 hình thức phổ biến: Visa Truyền Thống và Visa Điện Tử (e-Visa), được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp cho các mục đích xin visa Việt Nam.

Visa cấp theo hình thức dán vào hộ chiếu

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin visa theo yêu cầu

Người xin visa cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, bao gồm hộ chiếu, ảnh thẻ, vé máy bay khứ hồi hoặc dự kiến, lịch trình chuyến đi tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, đương đơn có thể cần bổ sung giấy mời hoặc thư bảo lãnh từ cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada. Khi nộp hồ sơ, đương đơn sẽ thanh toán lệ phí visa theo quy định và có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xử lý visa truyền thống thường kéo dài từ 5–7 ngày làm việc, tùy vào loại visa và từng thời điểm. Trong thời gian này, cơ quan xét duyệt sẽ kiểm tra thông tin và quyết định cấp visa.

Bước 4: Nhận visa và hộ chiếu

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Người xin visa có thể nhận lại hộ chiếu và sử dụng visa này để nhập cảnh Việt Nam theo thời hạn được cấp.

Visa Điện Tử Việt Nam (E-Visa)

Bước 1: Truy cập cổng thông tin e-Visa của Chính phủ Việt Nam

Người xin visa truy cập website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam, chọn mục xin e-Visa và bắt đầu điền thông tin cá nhân theo mẫu trực tuyến.

Bước 2: Tải lên hồ sơ, tài liệu cần thiết

Ứng viên cần tải ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng và ảnh trang thông tin hộ chiếu. Một số thông tin bổ sung như lịch trình chuyến đi hoặc mục đích nhập cảnh cũng được khai báo trực tuyến trên hệ thống.

Bước 3: Thực hiện thanh toán lệ phí e-Visa theo quy định

Sau khi hoàn tất tờ khai, người nộp hồ sơ tiến hành thanh toán lệ phí visa thông qua cổng thanh toán online. Lệ phí sẽ được thu trực tiếp và không hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Bước 4: Chờ duyệt và nhận e-Visa

Thời gian xử lý e-Visa thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Khi visa được cấp, e-Visa sẽ được gửi qua email hoặc tra cứu trực tiếp trên hệ thống. Người xin visa in e-Visa ra giấy để xuất trình khi nhập cảnh Việt Nam.

Lệ phí xin visa Việt Nam cho người Canada

Sau khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ thanh toán lệ phí dán visa tại cửa khẩu hoặc cơ quan cấp visa theo loại visa được cấp như sau:

Địa chỉ xin visa Việt Nam cho công dân Canada

Hiện nay, cả hai hình thức xin visa Việt Nam gồm visa điện tử (e-Visa) và xin công văn nhập cảnh đều được thực hiện trực tuyến (online), giúp công dân Canada tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục. Sau khi nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh, công dân Canada có thể lựa chọn nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada hoặc nhận visa tại cửa khẩu nhập cảnh Việt Nam theo nhu cầu.

Đại sứ quán Việt Nam tại Canada

• Địa chỉ: 55 MacKay Street, Ottawa, K1M 2B2, Canada
• Điện thoại: (613) 236 0772
• Hotline: 613-700-4779 hoặc 613-882-6699
• Fax: (613) 236 2704
• Email: vietem-inter@uniserve.com / vietnamembassy@rogers.com
• Website: http://vietem-ca.com/

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam

Các câu hỏi thường gặp

Xin e-Visa Việt Nam cho người Canada mất bao lâu?

Thông thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào các dịp lễ Tết hoặc mùa cao điểm du lịch, thời gian có thể kéo dài hơn. Nếu cần gấp, bạn nên sử dụng dịch vụ hỏa tốc.

Các cửa khẩu Việt Nam nào được phép sử dụng e-Visa?

Người Canada có thể nhập cảnh qua 42 cửa khẩu quốc tế, bao gồm:

• Sân bay: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc…
• Cửa khẩu đường bộ: Mộc Bài, Lao Bảo, Hữu Nghị…
• Cửa khẩu đường biển: Cảng Hải Phòng, Cảng Đà Nẵng, Cảng TP.HCM…

Có thể gia hạn e-Visa Việt Nam không?

Hiện nay, e-Visa không được gia hạn tại chỗ. Nếu muốn tiếp tục ở lại khi visa hết hạn, bạn phải thực hiện phương án “Visa Run” (xuất cảnh sang nước láng giềng như Campuchia, Thái Lan rồi nhập cảnh lại bằng e-Visa mới) hoặc chuyển đổi loại visa nếu có đơn vị bảo lãnh.

Dịch vụ xin visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Visa5S

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để xin visa Việt Nam cho người Canada, Visa5S tự hào là đơn vị hàng đầu với hơn 10 năm kinh nghiệm:

• Chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia am hiểu tường tận luật xuất nhập cảnh.
• Tỷ lệ đậu 99%: Chúng tôi thẩm định hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình được thiết kế đúng chuẩn quy định.
• Bảo mật: Cam kết bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng tuyệt đối.

Việc xin visa Việt Nam cho người Canada không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Cho dù bạn chọn cách tự làm hay qua dịch vụ, hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác để có một khởi đầu thuận lợi tại đất nước hình chữ S.