Việc sở hữu một tấm vé đến Đức là mơ ước của nhiều người, nhưng quy trình đặt lịch hẹn xin visa Đức đang trở thành khó khăn nhất do số lượng hồ sơ quá tải. Đừng quá lo lắng, Visa5S sẽ hướng dẫn cho bạn cách đặt lịch hẹn thành công, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót đáng tiếc.
Phân loại lịch hẹn visa Đức: Bạn cần nộp ở đâu?
Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định rõ nơi mình sẽ nộp hồ sơ. Hiện nay, việc tiếp nhận hồ sơ xin visa Đức được chia làm hai kênh chính:
- VFS Global: Tiếp nhận hồ sơ visa ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân.
- Cơ quan đại diện ngoại giao Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán: Tiếp nhận hồ sơ visa dài hạn trên 90 ngày như du học, lao động, định cư.
| Loại Visa | Địa điểm nộp | Đặc điểm |
| Visa Schengen (C) | Trung tâm VFS Global | Dễ đặt lịch hơn, có phí dịch vụ. |
| Visa Quốc gia (D) | ĐSQ (Hà Nội) / LSQ (TP.HCM) | Lịch hẹn rất khan hiếm, kiểm soát nghiêm ngặt. |
Hướng dẫn các bước đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS Global
VFS Global là đối tác chính thức của Bộ Ngoại giao Đức. Để đặt lịch hẹn visa đức tại đây, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống VFS Global
Truy cập trang web chính thức của VFS Global Đức tại Việt Nam thông qua đường dẫn:
https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment
Tại trang này, bạn nhấn vào mục “Đặt lịch hẹn” để tiến hành đăng ký thời gian nộp hồ sơ visa Đức theo nhu cầu của mình.
Lưu ý: Hãy dùng Email bạn thường xuyên kiểm tra vì mọi xác nhận sẽ gửi về đây.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Trường hợp bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập để tiếp tục thao tác. Nếu chưa từng đăng ký, bạn chọn mục “I don’t have an account” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới.
Tiếp theo, bạn nhấn vào “Start New Booking” để khởi tạo và tiến hành đặt lịch hẹn mới.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân
Đây là bước quan trọng. Bạn cần điền chính xác số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh. Sai lệch một ký tự cũng có thể khiến bạn bị từ chối vào cổng.
- Lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Xác định Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS phù hợp và thuận tiện nhất cho bạn.
- Xác định loại cuộc hẹn: Chọn đúng nhóm cuộc hẹn tương ứng với mục đích xin visa.
- Chọn hạng mục chi tiết: Tiếp tục lựa chọn danh mục phụ theo hướng dẫn của hệ thống.
Sau khi hoàn tất thông tin ở từng bước, bạn nhấn Continue để chuyển sang mục tiếp theo của quy trình.
Bước 4: Lựa chọn loại cuộc hẹn
Tại bước này, bạn cần xác định nhóm cuộc hẹn phù hợp với nhu cầu xin visa của mình:
- Long-term visa (National visa): Áp dụng cho các trường hợp xin visa Đức dài hạn
- Short-term visa (Schengen visa): Dành cho hồ sơ xin visa Đức ngắn hạn.
Nhập thông tin cá nhân: Tiếp theo, bạn điền đầy đủ các thông tin cá nhân bắt buộc và nhấn “Save” để lưu lại:
- First Name: Tên đệm và tên
- Last Name: Họ
- Gender: Giới tính (Male: Nam; Female: Nữ)
- Date of Birth: Ngày, tháng, năm sinh
- Current Nationality: Quốc tịch hiện tại
- Passport Number: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày hết hạn hộ chiếu
- Contact Number: Số điện thoại liên hệ
- Email: Địa chỉ email đang sử dụng
Sau khi hoàn tất, bạn nhấn “Continue” để tiếp tục các bước còn lại trong quy trình đặt lịch hẹn xin visa Đức.
Bước 5: Chọn ngày và giờ
Hệ thống sẽ hiển thị các ô màu xanh còn chỗ và màu đỏ đã kín. Nếu không thấy lịch, bạn cần quay lại vào các khung giờ vàng thường là sáng sớm hoặc đêm muộn.
Tiếp theo, bạn lựa chọn khung thời gian trong ngày phù hợp, sau đó xác định giờ hẹn cụ thể để đến Trung tâm VFS nộp hồ sơ visa Đức. Sau khi chọn xong, hãy nhấn Continue để sang bước tiếp theo.
Nếu có nhu cầu, bạn có thể đăng ký các dịch vụ bổ sung phù hợp đi kèm hồ sơ. Sau khi lựa chọn xong, hãy nhấn Continue để tiếp tục quy trình.
Ở bước cuối, bạn rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai báo, bao gồm thời gian hẹn và các dịch vụ đã chọn. Khi đã xác nhận chính xác, bạn hoàn tất bằng cách chọn “Pay at VFS centre”.
Trường hợp nộp hồ sơ theo nhóm, mỗi người vẫn phải đăng ký một lịch hẹn riêng cho visa Đức. Nếu cần tạo thêm cuộc hẹn khác, bạn quay lại trang Home để tiếp tục thực hiện.
Sau khi hoàn thành việc đặt lịch, hệ thống sẽ gửi email xác nhận kèm theo đầy đủ thông tin chi tiết về cuộc hẹn của bạn.
Chi tiết cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức tại Đại sứ quán
Đối với các diện visa dài hạn, bạn phải thực hiện đặt lịch hẹn xin visa đại sứ quán đức thông qua hệ thống đặt lịch trực tuyến riêng của Bộ Ngoại giao Đức.
Bước 1: Truy cập cổng đăng ký
Trước tiên, bạn truy cập vào hệ thống đặt lịch trực tuyến của Đại sứ quán Đức theo đường dẫn sau:
https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_categoryList.do?locationCode=hano&realmId=1407 Tại đây, hãy lựa chọn đúng phân mục (ví dụ: Du học, Đoàn tụ gia đình), sau đó nhấn Continue để tiếp tục quy trình đặt lịch hẹn visa Đức.
Để hoàn tất bước xác minh, bạn nhập mã xác thực theo hướng dẫn của hệ thống, sau đó nhấn Continue để tiếp tục.
Bạn lựa chọn ngày hẹn dựa trên những ngày trống do Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức hiển thị trên hệ thống. Khi thấy ngày phù hợp, bạn nhấn vào ô có trạng thái “Appointments are available” để chọn lịch.
Lưu ý, mỗi tháng chỉ có một số ngày nhất định được mở lịch. Trong trường hợp các ngày được đề xuất trong tháng hiện tại không phù hợp, bạn có thể sử dụng mũi tên màu xanh để chuyển sang xem lịch hẹn của tháng kế tiếp.
Bước 2: Hệ thống yêu cầu xác minh thêm một lần nữa
Tại bước này, hệ thống sẽ hiển thị các khung giờ còn trống để bạn lựa chọn. Để xác nhận thời gian mong muốn, bạn nhấn “Book this appointment” ngay tại ô giờ tương ứng.
Trường hợp khung giờ bạn chọn hiển thị thông báo “All appointments for this period are taken”, điều đó có nghĩa là lịch đã kín và bạn cần lựa chọn khung thời gian khác còn khả dụng.
Bước 3: Khai báo thông tin cá nhân theo quy định
Tiếp theo, bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức, bao gồm thông tin cá nhân, chi tiết hộ chiếu và các nội dung liên quan. Sau khi hoàn tất, bạn nhập mã xác thực ở cuối biểu mẫu và nhấn Submit để gửi đơn đăng ký.
Sau khi hoàn tất quy trình đặt lịch hẹn visa Đức, hệ thống sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn mã số đăng ký cuộc hẹn. Đồng thời, bạn hãy kiểm tra hộp thư email để nhận thư xác nhận lịch hẹn từ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức.
Những lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Đức
Để quá trình đặt lịch xin visa đức diễn ra suôn sẻ, bạn không nên bỏ qua các kinh nghiệm thực chiến sau:
Cách xử lý khi muốn hủy lịch hẹn visa đức
Nếu bạn không thể đến đúng giờ, hãy thực hiện hủy lịch hẹn visa đức ít nhất 48 giờ trước giờ hẹn. Việc bỏ hẹn (No-show) mà không thông báo sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi muốn đặt lại lịch lần sau.
Lịch hẹn phỏng vấn visa đức có bắt buộc không?
Có. Tất cả các diện visa Đức đều yêu cầu có lịch hẹn trước. Bạn không thể đến nộp trực tiếp mà không có tờ xác nhận lịch hẹn in sẵn.
Mẹo đặt lịch hẹn nhanh nhất
- Thời điểm vàng: Hệ thống thường cập nhật lịch mới vào lúc 14h-16h (giờ Việt Nam) hoặc 0h giờ Đức.
- Tốc độ: Chuẩn bị sẵn file word chứa thông tin cá nhân (Số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn) để copy-paste nhanh chóng.
- Trình duyệt: Sử dụng Chrome hoặc Firefox ở chế độ ẩn danh để tránh lỗi cache.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Lỗi “Access Denied”: Do bạn load trang quá nhiều lần. Hãy đổi địa chỉ IP hoặc chờ sau 24 giờ.
- Không nhận được Email xác nhận: Kiểm tra hòm thư Spam hoặc kiểm tra lại xem có gõ sai địa chỉ Email không.
- Hết lịch hẹn: Đừng quá lo lắng, hãy kiên trì kiểm tra mỗi ngày vì luôn có người hủy lịch.
Visa5S: Dịch vụ làm visa Đức trọn gói – hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh chóng
Việc tự đặt lịch hẹn phỏng vấn visa đức có thể khiến bạn mệt mỏi vì sự khan hiếm và quy trình kỹ thuật phức tạp. Nếu bạn là người bận rộn hoặc cần visa gấp thì dịch vụ làm visa Đức trọn gói sẽ là giải pháp tối ưu nhất cho bạn với những đảm bảo:
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực.
- Tối ưu hồ sơ: Không chỉ dừng lại ở lịch hẹn, Visa5S hỗ trợ kiểm tra tính logic của hồ sơ, tăng tỷ lệ đậu visa lên mức cao nhất.
- Minh bạch, uy tín: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng và chi phí rõ ràng, không phát sinh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
