Việc chạm tay vào tấm vé du học Đức đất nước có nền giáo dục hàng đầu thế giới là ước mơ của rất nhiều bạn trẻ Việt Nam, nhưng quy trình xin Visa luôn đầy thử thách với những quy định khắt khe nếu bạn chưa hiểu rõ. Bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn thông tin toàn diện nhất, từ chuẩn bị hồ sơ đến các loại visa, điều kiện mới nhất năm 2026 và giải đáp thắc mắc về việc xin visa du học Đức có khó không.
Các loại visa du học Đức
Căn cứ vào mục tiêu học tập và lộ trình cá nhân, Chính phủ Đức ban hành nhiều loại thị thực khác nhau dành cho du học sinh quốc tế. Đối với công dân Việt Nam, các diện visa du học Đức thường gặp hiện nay bao gồm:
- Visa sinh viên chính thức (Studentenvisum): Áp dụng cho ứng viên đã được một trường đại học hoặc cao đẳng tại Đức chấp thuận nhập học và có thư mời chính thức.
- Visa dự bị đại học (Studienkolleg): Dành cho học sinh, sinh viên chưa đáp ứng đủ điều kiện học thẳng đại học, cần hoàn thành khóa dự bị trước khi bước vào chương trình chính thức.
- Visa du học nghề (Ausbildung): Cấp cho người đã ký hợp đồng đào tạo nghề với doanh nghiệp hoặc cơ sở đào tạo nghề tại Đức.
- Visa xin học (Studienbewerbervisum): Phù hợp với những trường hợp sang Đức để tham gia kỳ thi đầu vào, phỏng vấn hoặc trực tiếp nộp hồ sơ và tìm kiếm trường học.
- Visa học tiếng Đức (Sprachkursvisum): Dành cho người theo học các khóa tiếng Đức chuyên sâu, thường có thời lượng trên 18 giờ mỗi tuần, nhằm chuẩn bị cho các chương trình học tiếp theo.
- Visa ngắn hạn – Schengen loại C: Áp dụng cho các khóa học ngắn hạn, chương trình trao đổi, trại hè hoặc hoạt động học tập có thời gian lưu trú không quá 90 ngày.
- Visa tìm kiếm chỗ đào tạo nghề (Ausbildungsplatzsuche): Cho phép người nước ngoài sang Đức trong thời gian tối đa khoảng 6 tháng để tìm kiếm cơ sở hoặc doanh nghiệp đào tạo nghề phù hợp.
Điều kiện xin visa du học Đức
Để hồ sơ visa du học Đức được xem xét và xét duyệt, đương đơn cần đáp ứng đầy đủ một số yêu cầu cơ bản sau:
- Trình độ học vấn: Ứng viên phải tốt nghiệp THPT theo quy định khi đăng ký chương trình Đại học, hoặc đã hoàn thành Cao đẳng, Đại học nếu theo học bậc Thạc sĩ tại Đức.
- Năng lực ngoại ngữ: Yêu cầu về ngôn ngữ phụ thuộc vào loại hình du học. Du học nghề thường cần trình độ tiếng Đức tối thiểu B1, trong khi các chương trình học bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức có thể yêu cầu IELTS, TestDaF hoặc chứng chỉ tương đương theo quy định của từng trường.
- Chứng minh tài chính: Đây là điều kiện quan trọng để đảm bảo khả năng sinh sống và học tập tại Đức. Người xin visa cần chứng minh đủ nguồn tài chính, thường thông qua tài khoản phong tỏa (Blocked Account) theo mức quy định của Chính phủ Đức.
- Sức khỏe và bảo hiểm y tế: Du học sinh bắt buộc phải có bảo hiểm y tế hợp lệ, đảm bảo quyền lợi chăm sóc sức khỏe trong suốt thời gian lưu trú ban đầu tại Đức.
Hồ sơ visa du học Đức cần những gì?
Việc chuẩn bị chỉnh chu hồ sơ visa du học Đức giúp cho thời gian xét duyệt visa diễn ra nhanh chóng hơn với các giấy tờ như sau:
| Nhóm giấy tờ | Nội dung yêu cầu |
| Giấy tờ cá nhân bắt buộc | – Hộ chiếu: Còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và có chữ ký của người sở hữu.
– Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin, ký tên và nộp 02 bản. – Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 35mm × 45mm, nền trắng, chụp gần thời điểm nộp hồ sơ. |
| Chứng chỉ ngôn ngữ | Cung cấp chứng chỉ tiếng Đức (Goethe, Telc, ÖSD, TestDaF) hoặc tiếng Anh (IELTS/TOEFL), tùy theo yêu cầu của chương trình đăng ký. |
| Bảo hiểm y tế | Giấy xác nhận bảo hiểm y tế hợp lệ, đáp ứng quy định của Đức trong thời gian lưu trú ban đầu. |
| Hồ sơ cá nhân học tập | – Sơ yếu lý lịch (CV): Trình bày rõ ràng theo trình tự thời gian liên tục.
– Thư động lực (Motivation Letter): Nêu rõ mục tiêu học tập và lý do lựa chọn Đức làm điểm đến du học. |
| Giấy tờ theo từng hệ học | Du học Đại học/Dự bị:
– Chứng chỉ APS (xác nhận thẩm tra văn bằng). – Thư mời nhập học (Zulassungsbescheid) hoặc giấy báo dự thi/phỏng vấn đầu vào. – Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT/Đại học liên quan. Du học nghề: – Hợp đồng đào tạo nghề với doanh nghiệp tại Đức. – Hợp đồng thực hành (nếu có). – Bằng tốt nghiệp THPT hoặc bằng nghề tương ứng. |
| Chứng minh tài chính | – Tài khoản phong tỏa mở tại ngân hàng Đức với số dư tối thiểu theo quy định thường khoảng 11.000 – 12.000+ EUR/năm, có thể thay đổi theo từng thời điểm.
– Hoặc thư bảo lãnh tài chính hợp lệ theo quy định. |
Quy trình nộp hồ sơ visa du học Đức
Để quá trình xin visa du học Đức diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro bị thiếu hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xét duyệt, bạn nên thực hiện đúng theo 5 bước như Visa5S hướng dẫ dưới đây:
Bước 1: Đăng ký lịch hẹn với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức
Người xin visa cần đăng ký lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh, tùy theo khu vực cư trú. Do nhu cầu du học Đức tăng cao, đặc biệt vào các mùa nhập học, lịch hẹn thường được lấp đầy rất sớm, thậm chí trước 2–3 tháng. Vì vậy, bạn nên chủ động đăng ký lịch hẹn ngay khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết để tránh bị trễ kế hoạch học tập.
Bước 2: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ xin visa
Sau khi có lịch hẹn, bạn cần tiến hành chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo danh mục quy định. Tất cả giấy tờ phải được sắp xếp khoa học, đúng thứ tự và đảm bảo thông tin thống nhất giữa các tài liệu. Những giấy tờ bằng tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo yêu cầu, trong đó thuật ngữ học thuật và thông tin cá nhân phải chính xác tuyệt đối để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Đến ngày hẹn, bạn cần có mặt đúng giờ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức. Tại đây, bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ xin visa, thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) theo quy định, đồng thời đóng lệ phí xét duyệt visa. Việc đến muộn hoặc thiếu giấy tờ có thể khiến bạn phải đặt lại lịch hẹn, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 4: Tham gia phỏng vấn visa du học Đức
Phỏng vấn là bước quan trọng, nhằm đánh giá tính trung thực và mục đích học tập của bạn tại Đức. Nhân viên lãnh sự thường tập trung vào các câu hỏi liên quan đến ngành học, lý do lựa chọn Đức, năng lực tài chính cũng như kế hoạch học tập và định hướng sau khi tốt nghiệp. Bạn nên trả lời rõ ràng, tự tin và nhất quán với nội dung đã trình bày trong Thư động lực cũng như các giấy tờ đã nộp.
Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận kết quả visa.
Sau khi hoàn tất phỏng vấn, hồ sơ sẽ được chuyển sang giai đoạn xét duyệt. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua mã số biên nhận được cấp khi nộp hồ sơ. Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo đến nhận hộ chiếu và visa theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự.
Kinh nghiệm xin visa du học Đức
Dưới đây là những kinh nghiệm được đúc kết nhiều năm trong lĩnh vực xin visa du học Đức bạn có thể tham khảo:
- Thư động lực thuyết phục: Viết rõ mục tiêu học tập, kế hoạch tại Đức, tránh dùng mẫu có sẵn.
- Thông tin trung thực: Hồ sơ học vấn và tài chính phải chính xác, thống nhất.
- Chuẩn bị phỏng vấn: Nắm rõ ngành học, trường, lý do chọn Đức.
- Tài chính vững: Có tài khoản phong tỏa hoặc bảo lãnh, kèm khoản dự phòng.
- Hồ sơ đầy đủ, đúng thứ tự: Thư mời, APS/TestAS, bảo hiểm, CV, chứng chỉ ngoại ngữ.
- Đặt lịch và nộp sớm: Nên nộp trước thời điểm nhập học ít nhất 3 tháng.
- Đáp ứng yêu cầu tiếng: Trình độ tiếng Đức từ B1 trở lên là lợi thế lớn.
Một vài thắc mắc liên quan visa du học Đức
Nộp hồ sơ xin visa du học Đức ở đâu?
- Khu vực phía Bắc: Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (29 Trần Phú, Ba Đình).
- Khu vực phía Nam: Tổng lãnh sự quán Đức tại TP.HCM (33 Lê Duẩn, Quận 1).
Xin visa du học Đức mất bao lâu?
Thời gian xử lý thông thường dao động từ 04 đến 08 tuần. Tuy nhiên, vào các kỳ nhập học tháng 4 và tháng 10, thời gian có thể kéo dài hơn do lượng hồ sơ quá tải.
Visa du học Đức có thời hạn bao lâu?
Visa ban đầu thường được cấp với thời hạn 3 đến 6 tháng. Sau khi sang Đức, bạn phải đến Cục quản lý người nước ngoài để gia hạn và đổi sang Thẻ cư trú có thời hạn 1-2 năm.
Lệ phí xin visa du học Đức hết bao nhiêu?
Lệ phí thị thực thông thường là 75 Euro thanh toán bằng tiền Việt theo tỷ giá tại thời điểm nộp.
Xin visa du học Đức có khó không?
Trên thực tế, việc này không quá khó nếu đương đơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về học thuật và tài chính. Sự khắt khe của Đức nằm ở tính chính xác của giấy tờ.
Học tiếng Đức đến trình độ nào thì xin được visa?
Tối thiểu là bằng B1. Tuy nhiên, nếu bạn có bằng B2, tỷ lệ đậu visa và khả năng thích nghi khi sang Đức sẽ cao hơn rất nhiều.
Cách xin visa du học Đức khi đã từng bị trượt?
Bạn cần phân tích kỹ lý do bị từ chối thường ghi trong thư phản hồi, khắc phục triệt để các lỗi đó và nộp lại sau ít nhất 3-6 tháng.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Đức uy tín, trọn gói
Trong trường hợp bạn chưa tự tin xử lý hồ sơ hoặc muốn tăng tỷ lệ đậu visa Đức, thì dịch vụ xin visa Đức tại Visa5S sẽ mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện với những ưu điểm nổi bật:
- Kinh nghiệm vững vàng: Hơn 10 năm đồng hành và xử lý thành công nhiều hồ sơ visa Đức.
- Hỗ trợ toàn diện: Theo sát khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật đến khi nhận kết quả visa.
- Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh ngoài hợp đồng.
- Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân sự am hiểu quy trình và yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
- Quy trình chuẩn hóa: Thực hiện đúng quy định của Đại sứ quán và pháp luật hiện hành.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
