Việc nhận được thư yêu cầu nộp hộ chiếu từ Bộ Di trú Canada (IRCC) là một tin vui lớn, xác nhận rằng hồ sơ của bạn gần như đã được chấp thuận. Tuy nhiên, để chính thức cầm trên tay tấm vé đặt chân đến Canada, bạn cần thực hiện đúng quy trình nộp hộ chiếu dán visa Canada một cách chính xác và nhanh chóng. Visa5S sẽ cung cấp cho bạn nội dung về thủ tục, thời gian xử lý và những lưu ý để việc dán visa diễn ra suôn sẻ nhất.
Tổng quan về thủ tục nộp hộ chiếu dán visa Canada
Trong quá trình xin visa hoặc thực hiện các thủ tục định cư tại Canada, bạn có thể nhận được thông báo yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request) từ cơ quan di trú. Đây là một giai đoạn quan trọng, đòi hỏi người nộp đơn phải nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác để tránh phát sinh sai sót không cần thiết.
Passport Request cho thấy hồ sơ của bạn đã được xét duyệt ở mức độ tích cực và đang bước vào giai đoạn hoàn tất. Ở bước này, đương đơn cần nộp hộ chiếu để cơ quan có thẩm quyền tiến hành dán visa hoặc thực hiện các thủ tục hành chính cuối cùng theo quy định.
Việc nộp hộ chiếu đúng thời hạn và đúng yêu cầu đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quá trình xét duyệt. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế nguy cơ bị kéo dài thời gian xét duyệt hoặc ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Đồng thời, việc tuân thủ nghiêm túc thời gian quy định cũng giúp đảm bảo kế hoạch học tập, làm việc hoặc định cư tại Canada của bạn không bị gián đoạn.
Chuẩn bị hồ sơ nộp hộ chiếu dán visa Canada
Để không mất thời gian đi lại nhiều lần, việc chuẩn bị hồ sơ hộ chiếu dán visa Canada cần sự tỉ mỉ với các giấy tờ cần thiết dưới đây:
- Hộ chiếu gốc: Phải đảm bảo thời hạn còn trên 6 tháng và tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
- Thư yêu cầu nộp hộ chiếu (Passport Request Letter): Văn bản chính thức do IRCC Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada phát hành, xác nhận đương đơn cần nộp hộ chiếu để tiếp tục hoàn tất hồ sơ.
- Thư hướng dẫn cung cấp sinh trắc học (Biometrics Instruction Letter): Áp dụng cho các trường hợp đã thực hiện lấy sinh trắc học, có xác nhận của trung tâm CVAC. Trẻ em dưới 14 tuổi được miễn yêu cầu nộp loại giấy tờ này.
- Giấy đồng ý của VFS (VFS Consent Form): Cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu và ký tên xác nhận. Đối với đương đơn chưa đủ 18 tuổi, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người ký thay.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh khổ 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Tờ khai thông tin liên hệ: Ghi rõ địa chỉ nhận lại hộ chiếu và số điện thoại.
- Lệ phí dịch vụ: Phí chuyển phát và phí xử lý của trung tâm VFS Global.
Nộp hộ chiếu dán visa Canada mất bao lâu?
“Dán visa Canada mất bao lâu?”. Trên thực tế, thời gian xử lý phụ thuộc vào nơi nộp hồ sơ và số lượng hồ sơ đang được giải quyết. Thông thường, quá trình dán visa Canada kéo dài khoảng 7–10 ngày làm việc, trong đó CVAC mất 1–2 ngày để kiểm tra và chuyển hộ chiếu đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, cơ quan lãnh sự cần 3–5 ngày để in và dán nhãn visa, và cuối cùng mất thêm 1–2 ngày để chuyển phát hộ chiếu về cho đương đơn.
Thời gian này có thể kéo dài hơn vào các mùa cao điểm du lịch tháng 5 – tháng 9 hoặc các kỳ nghỉ lễ của Canada và Việt Nam. Để không ảnh hưởng đến lịch trình bay, bạn nên đi nộp hộ chiếu dán visa Canada ngay khi nhận được thư yêu cầu.
| Giai đoạn | Thời gian ước tính |
| Nộp hộ chiếu tại VFS | 01 Ngày |
| Vận chuyển đến Lãnh sự | 01 – 02 Ngày |
| Xử lý và dán nhãn | 03 – 05 Ngày |
| Gửi trả hộ chiếu | 01 – 03 Ngày |
| Tổng cộng | 07 – 11 Ngày làm việc |
Quy trình dán visa Canada tại trung tâm CVAC
Khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada CVAC – vận hành bởi VFS Global, bạn sẽ thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận và rà soát hồ sơ theo quy định
Nhân viên sẽ kiểm tra thư yêu cầu và hộ chiếu gốc của bạn. Họ cũng sẽ kiểm tra xem thông tin sinh trắc học (vân tay) của bạn đã được cập nhật trên hệ thống chưa.
Bước 2: Thanh toán phí và nhận biên lai
Bạn sẽ phải đóng phí truyền tin nếu bạn nộp visa online và phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về nhà.
Lưu ý: CVAC chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tùy thời điểm. Hãy giữ kỉ biên lai vì trên đó có mã số để bạn kiểm tra tình trạng hộ chiếu dán visa Canada.
Bước 3: Theo dõi tiến trình qua mã Tracking
Sau khi nộp, bạn có thể dùng mã số trên biên lai để tra cứu trên website VFS Global. Khi trạng thái chuyển sang “Your processed passport has been dispatched…”, nghĩa là hộ chiếu của bạn đang trên đường về.
Địa chỉ nộp hộ chiếu dán visa Canada tại Việt Nam
Bạn có thể nộp hộ chiếu dán visa Canada tại một trong hai địa chỉ sau của VFS Global
Tại Hà Nội:
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 12A, Tòa nhà CMC, Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy.
- Thời gian hỗ trợ: 09:00 – 17:00, làm việc các ngày trong tuần (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật).
Tại TP. Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, số 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian hỗ trợ: 09:00 – 17:00, làm việc các ngày trong tuần (trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật).
Chi phí khi nộp hộ chiếu dán visa Canada
Các khoản phí bạn cần chuẩn bị khi nộp hộ chiếu dán visa Canada.
| Loại phí | Mức phí tham khảo | Ghi chú |
| Phí dịch vụ VFS Global theo quy định (bắt buộc) | 500.000 – 700.000 VNĐ | Bao gồm tiếp nhận hồ sơ và chuyển phát |
| Phí hành chính tại VFS | 15 – 30 USD / hộ chiếu | Áp dụng khi không sử dụng dịch vụ trọn gói |
| Phí chuyển phát nhanh (áp dụng nếu có nhu cầu) | 4.55 CAD (~82.000 VNĐ) | Gửi hộ chiếu về tận nhà |
| Phí SMS thông báo (tùy chọn) | 3 CAD (~54.000 VNĐ) | Theo dõi và nhận thông báo tình trạng hồ sơ |
Thủ tục nộp hộ chiếu dán visa Canada là bước cuối cùng để hoàn tất giấc mơ Canada của bạn. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm rõ thời gian dán visa canada và tuân thủ quy trình tại CVAC, bạn sẽ sớm nhận được kết quả như ý. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin trên nhãn visa ngay khi nhận lại hộ chiếu để tránh các sai sót không đáng có.
Visa5S dịch vụ làm visa Canada uy tín trọn gói
Visa5S được đánh giá là một trong những dịch vụ xin visa Canada uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Visa5S cam kết đồng hành cùng khách hàng từ những bước đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được visa, giúp quá trình xin visa Canada trở nên đơn giản, chủ động và hiệu quả hơn.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
