Hướng dẫn xin visa Canada: Điều kiện, hồ sơ, quy trình mới nhất

Có lẽ bạn đang cảm thấy “ngợp” trước hàng loạt thông tin về thủ tục xin visa Canada trên internet. Việc sở hữu tấm vé thông hành đến xứ sở lá phong chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt khi các chính sách di trú luôn có sự điều chỉnh theo từng thời điểm. Chính vì vậy, bài viết này được Visa5S biên soạn nhằm giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình xin visa Canada, từ các loại hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình lấy sinh trắc học, cho đến những kinh nghiệm quan trọng giúp tối ưu tỷ lệ đậu. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ cùng bạn tìm hiểu các loại visa Canada phổ biến, cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và xây dựng kế hoạch tài chính vững mạnh, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình nộp hồ sơ và tăng cơ hội được cấp visa.

Đi Canada có cần xin visa không?

Đối với công dân Việt Nam, việc xin visa Canada là bắt buộc. Theo quy định, tất cả công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông đều phải nộp hồ sơ xin visa phù hợp với mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác, thăm thân hoặc học tập trước khi đến Canada.

Có mấy loại visa Canada hiện nay?

Tùy vào nhu cầu và hồ sơ cá nhân, bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình lưu trú sau:

Visa 1 lần (Single Entry)

Visa nhập cảnh một lần cho phép bạn chỉ được vào Canada duy nhất một lần trong thời gian thị thực còn hiệu lực. Sau khi rời khỏi Canada, nếu muốn quay lại, bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin visa mới. Khi sử dụng loại visa này, bạn cần khai báo thời gian dự kiến lưu trú tại cửa khẩu nhập cảnh. Nhân viên hải quan tại sân bay sẽ xem xét và quyết định thời gian lưu trú hợp lệ được phép ở lại Canada. Thông thường, thời gian lưu trú tối đa có thể lên đến 6 tháng, và bạn bắt buộc phải rời khỏi Canada trước khi thời hạn được cấp kết thúc.

Visa nhiều lần (Multiple-Entry)

Bạn được phép nhập cảnh Canada nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực. Thông thường, viên chức lãnh sự sẽ cấp visa có thời hạn tối đa lên đến 10 năm hoặc theo thời hạn hộ chiếu. Thời gian lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh tối đa là 6 tháng.

Visa 10 năm (Super Visa)

Super Visa là loại thị thực dành riêng cho ông bà hoặc cha mẹ có con hoặc cháu đang là thường trú nhân hoặc công dân Canada đứng ra bảo lãnh sang thăm thân.

Điểm nổi bật của Super Visa là thời hạn thị thực có thể lên đến 10 năm, tùy thuộc vào hiệu lực của hộ chiếu tại thời điểm nộp hồ sơ. Trong thời gian này, người sở hữu visa có thể nhập cảnh Canada nhiều lần.

Đặc biệt, với mỗi lần nhập cảnh, bạn có thể lưu trú liên tục lên đến 5 năm, dài hơn rất nhiều so với các loại visa thông thường chỉ cho phép ở lại khoảng 6 tháng. Sau khi hết thời gian lưu trú, nếu muốn tiếp tục ở lại Canada, bạn cần làm thủ tục gia hạn để được phép cư trú hợp pháp.

Các diện visa Canada phổ biến hiện nay

Ngoài phân loại theo số lần nhập cảnh, visa Canada còn được chia theo mục đích:

• Visa du lịch: Loại visa dành cho những người có nhu cầu tham quan, du lịch tại Canada. Thời hạn visa có thể khác nhau như 3 tháng, 6 tháng, 1 năm hoặc lâu hơn tùy vào từng hồ sơ.
• Visa thăm thân: Dành cho những người muốn sang Canada thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại đây, bao gồm cả diện thăm thân mở rộng như ông bà, cha mẹ, họ hàng.
• Visa công tác/kinh doanh: Loại thị thực cấp cho người đến Canada với mục đích làm việc ngắn hạn, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Visa cho người hiến tạng: Thị thực dành cho những cá nhân đến Canada để thực hiện việc hiến tạng theo quy định y tế và pháp lý.
• Visa du học: Cấp cho sinh viên quốc tế có kế hoạch theo học tại các trường được công nhận ở Canada.
• Visa lao động tạm thời: Dành cho người nước ngoài đến Canada làm việc trong thời gian ngắn hoặc theo hợp đồng lao động tạm thời.
• Giấy phép tạm trú: Cho phép cá nhân lưu trú hợp pháp tại Canada trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định của cơ quan di trú.
• Visa Working Holiday: Chương trình vừa làm việc vừa du lịch tại Canada, thường có thời hạn 12–24 tháng và chủ yếu dành cho lao động trẻ đến từ các quốc gia tham gia chương trình.
• Visa Express Entry: Đây là chương trình định cư dành cho lao động có tay nghề, cho phép ứng viên đủ điều kiện sinh sống và làm việc lâu dài tại Canada.
• Visa Business Immigrant: Diện thị thực dành cho nhà đầu tư hoặc doanh nhân nước ngoài mong muốn đầu tư, kinh doanh và phát triển doanh nghiệp tại Canada, đồng thời có cơ hội định cư lâu dài.

Điều kiện xin visa du lịch Canada

Để xin visa du lịch Canada bạn cần đáp ứng được các yếu tố sau:

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Chứng minh chuyến đi của bạn là để du lịch, tham quan hoặc thăm thân. Nếu đi theo diện thăm thân, bạn cần có thư mời từ người thân tại Canada và cam kết sẽ rời khỏi Canada sau khi kết thúc chuyến đi.
• Khả năng tài chính ổn định: Bạn cần chứng minh có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm sổ tiết kiệm (thường từ khoảng 5.000 USD trở lên), giấy tờ chứng minh thu nhập như hợp đồng lao động, bảng lương, hoặc các tài sản sở hữu như nhà đất, ô tô.
• Ràng buộc tại Việt Nam: Các yếu tố như công việc ổn định, gia đình (vợ/chồng, con cái) và tài sản cá nhân sẽ giúp chứng minh bạn có lý do quay trở về Việt Nam sau chuyến đi.
• Lịch sử du lịch tốt: Việc từng đến các nước phát triển như Mỹ, Úc, các quốc gia châu Âu, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc sẽ giúp hồ sơ của bạn tạo được độ tin cậy cao hơn trong quá trình xét duyệt visa.
• Lý lịch rõ ràng: Người nộp hồ sơ cần không có tiền án, tiền sự và không vi phạm quy định xuất nhập cảnh.
• Hộ chiếu và giấy tờ hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn và các giấy tờ cá nhân cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
• Đảm bảo điều kiện sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm có thể ảnh hưởng đến cộng đồng theo quy định y tế.

Hồ sơ xin visa Canada chi tiết

Hồ sơ là yếu tố quan trọng quyết định phần lớn khả năng đậu visa Canada. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và sắp xếp rõ ràng theo từng nhóm sau:

Hồ sơ cá nhân

• Bản gốc hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng trở lên và các hộ chiếu cũ liên quan (nếu có).
• Căn cước công dân.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú do cơ quan công an cấp (mẫu CT07).
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn (trường hợp đã có gia đình).

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với nhân viên: Cung cấp hợp đồng lao động, bảng lương trong 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai hoặc tờ khai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
• Đối với học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh hoặc sinh viên, giấy xác nhận đang học tại trường, đơn xin nghỉ học để đi du lịch.
• Trường hợp người nghỉ hưu: Hồ sơ cần có sổ hưu và giấy tờ xác nhận quyết định nghỉ hưu.

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 5.000 USD cần phù hợp với thu nhập.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở (nếu có).
• Giấy tờ tài sản khác như xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu (nếu có).

Giấy tờ cần chuẩn bị đối với trẻ em dưới 18 tuổi.

• Giấy khai sinh.
• Giấy ủy quyền của bố hoặc mẹ nếu trẻ không đi cùng cả hai phụ huynh.

Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh Canada.

• Lịch trình du lịch chi tiết theo từng ngày tại Canada.
• Bản xác nhận vé máy bay đi và về Canada.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc nơi lưu trú (không bắt buộc phải thanh toán trước).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ cần được sao y công chứng đầy đủ và dịch sang tiếng Anh theo đúng quy định trước khi nộp. Điều này giúp cơ quan xét duyệt dễ dàng kiểm tra thông tin và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý thuận lợi hơn.

Quy trình xin visa du lịch Canada

Để quá trình xin visa du lịch Canada diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây. Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đúng quy định.

Bước 1: Lựa chọn thị thực phù hợp cho chuyến đi.

Trước tiên, bạn cần xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi. Nếu mục đích là du lịch, tham quan hoặc thăm bạn bè, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch (Visitor Visa). Việc chọn đúng loại thị thực ngay từ đầu giúp tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào đơn xin thị thực Canada.

Bạn cần khai đơn xin visa trực tuyến theo mẫu quy định của cơ quan di trú Canada. Trong quá trình điền đơn, hãy cung cấp thông tin chính xác và trung thực về nhân thân, công việc, tài chính và lịch sử du lịch. Sau khi hoàn tất, bạn cần tải mẫu đơn về và ký tên theo yêu cầu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi hoàn thành đơn xin visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu, bạn có thể tham khảo mục trên Visa5S đã đề cập.

Bước 4: Hoàn tất nộp hồ sơ online cùng với việc đóng phí xin visa.

Hiện nay, phần lớn hồ sơ xin visa Canada được nộp trực tuyến. Bạn cần tải toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên hệ thống và thanh toán lệ phí xét duyệt visa theo quy định. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thư yêu cầu lấy sinh trắc học.

Bước 5: Đặt lịch lấy dấu vân tay và ảnh sinh trắc học bắt buộc.

Sau khi nhận được thông báo từ hệ thống, bạn cần đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada. Tại Việt Nam, việc lấy sinh trắc học thường được thực hiện tại các trung tâm được chỉ định.

Bước 6: Lấy vân tay và chụp ảnh sinh trắc học

Đến đúng lịch hẹn, bạn mang theo hộ chiếu và thư yêu cầu sinh trắc học để tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Đây là bước bắt buộc đối với hầu hết người nộp đơn xin visa Canada.

Bước 7: Kiểm tra trạng thái hồ sơ online và nhận visa khi được cấp.

Sau khi hoàn tất sinh trắc học, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến cơ quan xét duyệt. Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản đã đăng ký. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo để nộp hộ chiếu và nhận visa.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Canada

Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Canada khoảng 4 – 8 tuần kể từ khi hoàn tất nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm từ tháng 4 đến tháng 9, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do số lượng hồ sơ tăng. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 1 – 2 tháng so với ngày dự kiến khởi hành. 

Phí xin visa Canada

Dưới đây là các khoản phí xin visa Canada bạn cần chuẩn bị trước khi bắt đầu nộp hồ sơ:

Lưu ý: Các mức phí có thể thay đổi theo quy định của cơ quan xét duyệt visa Canada tại từng thời điểm.

Kinh nghiệm xin Visa Canada nâng cao tỷ lệ đậu

Dưới đây là một số kinh nghiệm xin visa Canada được Visa5S tổng hợp, giúp bạn tăng khả năng đậu visa và hạn chế rủi ro bị từ chối:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và rõ ràng: Tất cả giấy tờ cần được sắp xếp logic, thông tin thống nhất giữa các tài liệu để tạo sự minh bạch cho hồ sơ.
• Chứng minh tài chính hợp lý: Sổ tiết kiệm, thu nhập và tài sản cần phù hợp với công việc và mức thu nhập thực tế của bạn.
• Xây dựng lịch trình chuyến đi chi tiết: Một kế hoạch du lịch rõ ràng sẽ giúp cơ quan xét duyệt hiểu mục đích chuyến đi của bạn.
• Tạo ràng buộc tại Việt Nam: Công việc ổn định, gia đình và tài sản tại Việt Nam là yếu tố quan trọng chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
• Lịch sử du lịch tốt: Nếu từng đi các nước phát triển như Mỹ, Úc, châu Âu, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, hồ sơ của bạn sẽ được đánh giá cao hơn.
• Khai thông tin trung thực: Mọi thông tin trong đơn xin visa cần chính xác và trung thực để tránh ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

Câu hỏi thường gặp về visa Canada

Dịch vụ visa Canada uy tín, trọn gói tại Visa5S

Nếu bạn lo lắng hồ sơ của mình chưa đủ mạnh hoặc không có nhiều thời gian để tự thực hiện các thủ tục phức tạp, Visa5S mang đến giải pháp với dịch vụ xin visa Canada trọn gói, được xây dựng từ hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn visa.

• Quy trình chuẩn theo quy định, tư vấn và rà soát hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp.
• Tỷ lệ đậu lên đến 99% nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp hồ sơ khác nhau.
• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đồng hành và hỗ trợ xuyên suốt quá trình.
• Cá nhân hóa hồ sơ, xây dựng lộ trình phù hợp với từng khách hàng.
• Chi phí hợp lý, báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài.

VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY

Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM

Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương

Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội

Fanpage: Visa 5S

Kênh Tiktok: Visa5s