Bạn đang cảm thấy khó khăn trước quy trình xin visa Canada vốn nổi tiếng là khắt khe và phức tạp? Việc sở hữu một bộ hồ sơ đẹp là chưa đủ, bước đặt lịch hẹn visa Canada để lấy dấu vân tay mới là bước quyết định tiến độ xét duyệt hồ sơ của bạn. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách đặt lịch hẹn nhanh nhất, các mẹo xử lý khi hết lịch và lưu ý quan trọng để quy trình diễn ra suôn sẻ ngay lần đầu tiên.
Đặt lịch hẹn visa Canada có bắt buộc không?
Có. Kể từ khi Chính phủ Canada áp dụng quy trình thu thập dữ liệu sinh trắc học và ảnh chụp visa Canada, tất cả các đương đơn từ 14 đến 79 tuổi đều phải đặt lịch hẹn trước khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực Canada (VFS Global).
- Không có lịch hẹn, không được vào: VFS Global không tiếp nhận khách vãng lai cho mục đích lấy sinh trắc học.
- Tính bảo mật: Việc đặt lịch giúp điều tiết lượng khách, đảm bảo dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý đúng quy trình.
- Thời hạn: Sau khi nộp hồ sơ online, bạn sẽ nhận được Thư yêu cầu cung cấp sinh trắc học. Bạn phải hoàn thành nội dung này trong thời gian 30 ngày.
Chi tiết 5 cách đặt lịch hẹn visa Canada nhanh chóng, chính xác
Hiện nay, VFS Global cung cấp 5 kênh chính thức để bạn có thể đặt lịch. Tùy vào sự thuận tiện, bạn có thể chọn một trong các cách sau:
Trực tuyến (Online) – Cách phổ biến nhất
Đây là phương thức tối ưu nhất, giúp bạn chủ động thời gian và nhận xác nhận ngay lập tức qua email.
Bước 1: Truy cập trang web chính thức của VFS Global Canada.
Truy cập vào trang web chính thức của VFS Global dành cho hồ sơ Canada, chọn quốc gia nộp hồ sơ là Việt Nam và loại dịch vụ sinh trắc học/visa Canada.
- Trường hợp đã có tài khoản: Chỉ cần đăng nhập bằng email ID và mật khẩu đã đăng ký trước đó để tiếp tục thao tác.
- Trường hợp chưa có tài khoản: Chọn mục “New User” và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 2: Chọn nơi nộp hồ
Người nộp đơn lựa chọn Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (CVAC) phù hợp với khu vực:
- CVAC TP. Hồ Chí Minh: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 9, Tòa nhà Cienco 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- CVAC Hà Nội: Tổ chức Di cư Quốc tế (IOM) Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Khai thông tin đặt lịch hẹn
- No. of application: Nhập số lượng người nộp đơn.
- Lựa chọn loại thị thực: Chọn Biometric Enrollment (lấy sinh trắc học).
- Select application type: Chọn hình thức nộp hồ sơ: Individual: Cá nhân, Family: Gia đình, Group: Nhóm nhiều người.
Sau khi hoàn tất các lựa chọn trên, nhấn “Tiếp tục” (Continue) để tiến hành đặt lịch hẹn.
Bước 3: Cung cấp thông tin của người nộp hồ sơ
Nhấn “Thêm người nộp” (Add Applicant) để bắt đầu nhập thông tin cần thiết.
Tiếp theo, điền thông tin bên dưới:
- IRCC No: Nhập số IRCC, được hiển thị trên trang 2 của Thư Hướng dẫn Sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL).
- Ngày tháng năm sinh: Điền theo đúng định dạng năm/ tháng/ ngày (YYYY/MM/DD).
Sau khi nhập hai thông tin trên, hệ thống sẽ tự động điền các thông tin còn lại. Bạn chỉ cần kiểm tra lại để đảm bảo dữ liệu hiển thị trùng khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ xin visa.
Bước 4: Tham gia phỏng vấn
Trường hợp nhận được thông báo phỏng vấn, người nộp đơn cần:
- Có mặt đúng thời gian và địa điểm ghi trong thư mời phỏng vấn.
- Mang theo hộ chiếu bản gốc và các giấy tờ liên quan đã nộp trong hồ sơ xin visa.
- Trả lời câu hỏi trung thực, rõ ràng, nhất quán với thông tin đã khai trước đó.
Mục đích của buổi phỏng vấn là để đánh giá tính xác thực của hồ sơ, mục đích chuyến đi và khả năng tuân thủ quy định nhập cư Canada của đương đơn.
Đặt lịch hẹn xin visa Canada qua điện thoại (VFS Global)
Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi thao tác trên hệ thống đặt lịch trực tuyến của VFS Global, bạn có thể liên hệ trực tiếp Tổng đài hỗ trợ để được nhân viên hướng dẫn và hỗ trợ đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học.
- Số hotline VFS Global Việt Nam: +84 28 3521 2002
Khi gọi đến tổng đài, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin sau để quá trình hỗ trợ diễn ra nhanh chóng và chính xác:
- Hộ chiếu bản gốc (để cung cấp số hộ chiếu và thông tin cá nhân)
- Thư yêu cầu lấy sinh trắc học (Biometric Instruction Letter – BIL), trong đó có IRCC Number
- Thông tin trung tâm tiếp nhận hồ sơ (CVAC Hà Nội hoặc TP.HCM) mà bạn muốn đăng ký
- Thời gian dự kiến có thể đến lấy sinh trắc học
Nhân viên VFS sẽ kiểm tra lịch trống, hướng dẫn xác nhận ngày giờ phù hợp và hỗ trợ bạn hoàn tất việc đặt lịch hẹn theo đúng quy định của Lãnh sự quán Canada.
Lưu ý:
- Mỗi IRCC Number chỉ được sử dụng để đặt lịch một lần duy nhất.
- Nếu cần thay đổi lịch hẹn, bạn phải hủy lịch đã đặt trước đó rồi mới có thể đăng ký lịch mới.
Bạn có thể liên hệ qua email để đề nghị sắp xếp đặt lịch hẹn visa Canada. Tuy nhiên, cách này thường chậm hơn vì mất thời gian chờ nhân viên phản hồi và xác nhận qua lại. Cần ghi rõ Họ tên, Số hộ chiếu, Số điện thoại và yêu cầu khung giờ mong muốn.
Bạn truy cập website chính thức của VFS Global để bắt đầu quy trình đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học thông qua thư điện tử.
Đặt lịch hẹn visa Canada bằng Email (thư điện tử)
Trò chuyện trực tuyến
Trên website của VFS có biểu tượng Chat. Bạn có thể tương tác trực tiếp với tư vấn viên để nhờ hỗ trợ đặt lịch nhanh. Phương thức này khá hiệu quả khi hệ thống đặt lịch tự động gặp lỗi.
Trực tiếp
Mặc dù bạn không thể lấy sinh trắc học nếu không hẹn trước, nhưng bạn có thể đến trực tiếp văn phòng VFS để nhờ nhân viên tại quầy hướng dẫn đặt lịch,thay đổi lịch hoặc hủy lịch hẹn sinh trắc học khi cần thiết cho những ngày sau đó.
Địa chỉ Trung tâm VFS Global Canada
- Hà Nội: IOM – Tầng 2, Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Đống Đa.
- TP.HCM: IOM – Tầng 9, Cienco 4 Building, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3.
Thời gian làm việc
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu: 09:00 – 17:00 (không làm việc cuối tuần và ngày lễ)
- Hotline hỗ trợ: +84 28 7300 2001
Lưu ý: Khi đến trực tiếp trung tâm, bạn nên mang theo hộ chiếu bản gốc và Thư yêu cầu lấy sinh trắc học (BIL) để nhân viên VFS hỗ trợ nhanh chóng và chính xác hơn.
Những Điều Cần Biết Khi Đặt Lịch Hẹn Visa Canada
Dựa trên kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, Visa5S khuyên bạn nên đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Thông tin phải khớp 100%: Tên, số hộ chiếu, ngày sinh trên lịch hẹn phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu gốc. Chỉ một sai sót nhỏ, VFS có quyền từ chối cho bạn vào.
- Một lịch hẹn cho một người: Nếu bạn đi theo gia đình 4 người, bạn phải đặt 4 lịch hẹn riêng biệt hoặc sử dụng chức năng “Add Applicant” trong cùng 1 tài khoản.
- Đến sớm 15 phút: Đừng đến quá sớm vì không được vào và tuyệt đối không đến muộn. Nếu muộn quá 15 phút, lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy.
- Trang phục: Không cần quá trang trọng nhưng nên gọn gàng. Bạn sẽ được chụp ảnh trực tiếp tại đó để dán vào visa.
Cách Theo Dõi Tình Trạng Hồ Sơ Visa Sau Khi Lấy Dấu Vân Tay
Sau khi hoàn tất đặt lịch hẹn và lấy dấu vân tay, sẽ là thời gian chờ đợi kết quả.
- Sử dụng Tracking ID: VFS sẽ cung cấp cho bạn một dãy số biên nhận.
- Tra cứu online: Truy cập vào mục “Track your application” trên web VFS.
- Đăng ký dịch vụ SMS: Với chi phí khoảng 60.000 – 80.000 VNĐ, bạn sẽ nhận được tin nhắn cập nhật ngay khi hộ chiếu được chuyển về trung tâm.
Chi Phí Làm Visa Canada
Dưới đây là các khoản phí bạn cần chuẩn bị khi đặt lịch visa Canada
| Loại phí | Mức phí (Tham khảo) |
| Phí Chính phủ (Visa fee) | $100 CAD |
| Phí Sinh trắc học (Biometrics) | $85 CAD |
| Phí dịch vụ VFS | Khoảng 500.000 – 700.000 VNĐ (tùy thời điểm) |
Thời gian chờ kết quả đặt lịch hẹn visa Canada
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Canada sau khi lấy dấu vân tay thường kéo dài từ 2 tuần đến 4 tuần, tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ cao điểm hay thấp điểm, loại thị thực đăng ký và mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ. Trong trường hợp cần bổ sung giấy tờ, khám sức khỏe hoặc phỏng vấn theo yêu cầu của IRCC, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn so với dự kiến.
Dịch vụ làm Visa Canada – đặt lịch hẹn visa Canada tại Visa5S
Đến với dịch vụ làm Visa Canada trọn gói tại Visa5S, bạn hoàn toàn có thể an tâm về mặt thủ tục như chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn và thời gian nhận Visa cũng nhanh hơn so với làm Visa Canada tự túc. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi tin chắc sẽ đem lại cho bạn sự hài lòng tuyệt đối. Liên hệ với chúng ngay để được tư vấn tận tình.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P. Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn
Các Câu Hỏi Thường Gặp
Tôi có thể đổi lịch hẹn đã đặt không?
Có. Bạn có thể đổi lịch (Reschedule) tối đa 2 lần. Nếu quá 2 lần, bạn phải hủy lịch cũ và đợi 24h mới được đặt lại lịch mới.
Trẻ em có cần đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay không?
Trẻ em dưới 14 tuổi được miễn lấy dấu vân tay nhưng vẫn cần đặt lịch nếu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện các dịch vụ khác tại trung tâm.
Tôi nộp hồ sơ online rồi, khi đi lấy vân tay cần mang gì?
Bạn cần mang theo: (1) Hộ chiếu gốc, (2) Thư yêu cầu lấy sinh trắc học (BIL), (3) Thư xác nhận lịch hẹn của VFS.
