Sau nhiều tuần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và hoàn tất buổi phỏng vấn tại trung tâm tiếp nhận, chắc hẳn bất kỳ ai cũng cảm thấy sốt ruột khi chờ đợi kết quả thị thực. Việc nắm rõ cách kiểm tra tình trạng visa Đức sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp kế hoạch chuyến đi, đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn kịp thời. Bài viết dưới đây của Visa5S sẽ hướng dẫn bạn từng bước tra cứu visa Đức trực tuyến và các phương thức liên hệ trực tiếp để có kết quả chính xác nhất.
Các hình thức kiểm tra tình trạng visa Đức hiện nay
Tùy vào việc bạn nộp hồ sơ tại đâu và loại visa bạn xin mà có hai hình thức phổ biến để tra kết quả visa Đức:
Kiểm tra trực tuyến
Đây là hình thức được sử dụng rộng rãi nhờ thời gian xử lý nhanh. Sau khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global đơn vị trung gian được ủy quyền, bạn sẽ nhận được một biên lai có mã số hồ sơ. Bạn có thể sử dụng mã này để tra cứu bất cứ lúc nào.
Kiểm tra qua đơn yêu cầu trực tiếp
Trong một số trường hợp đặc biệt, khi hệ thống trực tuyến gặp lỗi hoặc hồ sơ của bạn bị chậm trễ quá thời hạn quy định thường là sau 15 ngày làm việc, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện trực tiếp cho cơ quan lãnh sự.
Hướng dẫn kiểm tra trực tuyến qua hệ thống VFS Global
Để kiểm tra tình trạng visa Đức một cách chính xác, bạn hãy thực hiện theo các bước do Visa5S hướng dẫn dưới đây
Bước 1: Truy cập website VFS Global Đức tại Việt Nam
Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của VFS Global dành cho khu vực Việt Nam. Hãy đảm bảo bạn truy cập đúng đường link chính thống để tránh lừa đảo hoặc đánh cắp thông tin cá nhân.
- Truy cập vào đường link sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu
- Sau đó, chọn mục “Kiểm tra tình trạng hồ sơ” như hình minh họa bên dưới để tiếp tục tra cứu kết quả.
- Tiếp theo, nhấn vào liên kết “Theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến” để tiếp tục kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ.
Bước 2: Nhập thông tin kiểm tra tình trạng visa Đức
Nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu, sau đó nhấn “Submit” để tra cứu kết quả hồ sơ. Các nội dung thông tin cần điền như sau:
- Mã tham chiếu hồ sơ (Reference Number)
- Họ của người nộp hồ sơ (Last Name)
- Mã xác nhận (Captcha)
Bước 3: hiển thị kết quả tra cứu visa Đức
Sau khi nhấn “Submit”, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ visa của bạn. Ví dụ, hồ sơ có thể đang trong quá trình xét duyệt tại Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, đã hoàn tất và đang được chuyển về trung tâm VFS để bạn đến nhận, hoặc được gửi trả qua đường bưu điện theo địa chỉ bạn đã đăng ký.
Việc kiểm tra tình trạng visa Đức trực tuyến giúp bạn cập nhật kết quả nhanh chóng và chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm bớt lo lắng trong thời gian chờ đợi kết quả visa.
Kiểm tra tình trạng visa Đức qua đơn yêu cầu trực tiếp
Trong trường hợp bạn nộp hồ sơ visa trực tiếp tại Lãnh sự quán, bạn cần chuẩn bị đơn đề nghị kiểm tra tình trạng hồ sơ (viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức) và nộp tại Lãnh sự quán Đức. Trong đơn cần ghi rõ mã số hóa đơn đóng phí xin visa (mã số thường bắt đầu bằng “DEU”) để cơ quan lãnh sự dễ dàng tra cứu hồ sơ.
Địa chỉ Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam:
- Khu vực phía Bắc: 29 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Khu vực phía Nam: 33 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Kiểm tra tình trạng visa Đức qua dịch vụ SMS/Email
Khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global, bạn có thể đăng ký dịch vụ thông báo qua SMS hoặc Email để theo dõi tình trạng xử lý visa Đức. Mỗi khi hồ sơ có cập nhật mới, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến số điện thoại hoặc email đã đăng ký, giúp bạn nhanh chóng nắm được tiến độ xét duyệt mà không cần kiểm tra thủ công.
Cần lưu ý gì khi kiểm tra visa Đức?
Khi kiểm tra tình trạng visa Đức, bạn nên chú ý một số điểm sau để tránh sai sót trong quá trình tra cứu:
- Nhập đúng mã tham chiếu: Cần nhập chính xác từng ký tự của mã tham chiếu hồ sơ, bao gồm cả dấu gạch chéo (/) nếu có.
- Bảo mật thông tin: Không chia sẻ mã tham chiếu hồ sơ cho người lạ hoặc các trang web không rõ nguồn gốc.
- Thời gian cập nhật hệ thống: Trạng thái hồ sơ trên hệ thống VFS có thể mất khoảng 24–48 giờ để cập nhật sau khi có thay đổi từ cơ quan lãnh sự.
- Kiểm tra email thường xuyên: Hãy kiểm tra cả hộp thư Spam/Junk, vì thông báo từ VFS thường được gửi tự động qua email.
Dịch vụ xin visa Đức trọn gói, uy tín tại Visa5S
Việc tự mình chuẩn bị hồ sơ và lo lắng tra cứu visa Đức mỗi ngày có thể gây ra nhiều áp lực với quy trình nhiều bước với một sai sót có thể dẫn đến việc bị từ chối visa. Tại Visa5S, với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp giải pháp tối ưu với dịch vụ xin visa Đức trọn gói.
- Quy trình xử lý hồ sơ chuẩn theo quy định của Lãnh sự quán.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tận tình.
- Tỷ lệ đậu lên đến 99%.
- Cá nhân hóa hồ sơ phù hợp với từng khách hàng.
- Chi phí hợp lý, báo giá minh bạch ngay từ đầu.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
