Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du lịch ngắm hoa anh đào hay một chuyến công tác quan trọng tại Nhật Bản? Việc chuẩn bị hồ sơ, đặc biệt là đơn xin visa Nhật Bản, thường gây ra không ít lo lắng vì sự phức tạp của quy định hệ thống. Bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin visa Nhật Bản mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết từng dòng, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ chuẩn chỉnh nhất. Cùng tìm hiểu từ cách tải mẫu, lưu ý khi điền đến những kinh nghiệm để tăng tỷ lệ đậu visa ngay lần đầu.
Tờ khai xin visa Nhật Bản là gì?
Tờ khai xin visa Nhật Bản là biểu mẫu được sử dụng để đăng ký cấp thị thực nhập cảnh Nhật Bản. Người nộp hồ sơ cần khai chính xác các thông tin liên quan đến nhân thân, hộ chiếu, công việc, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và lịch trình dự kiến. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin visa và được sử dụng làm cơ sở để cơ quan lãnh sự xem xét hồ sơ của đương đơn.
Tải mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất ở đâu?
Để đảm bảo tính chính xác, bạn chỉ nên tải mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản mới nhất từ các nguồn chính thống: TẠI ĐÂY
Lưu ý: Quy định và mẫu đơn xin visa Nhật Bản có thể thay đổi theo từng thời điểm. Nếu sử dụng mẫu đơn cũ, hồ sơ có thể bị yêu cầu làm lại hoặc không được tiếp nhận. Vì vậy, hãy kiểm tra website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán để tải mẫu đơn mới nhất trước khi điền.
Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật Bản chi tiết và dễ dàng
Tờ khai xin visa đi Nhật bao gồm 2 trang, với các nội dung và cách điền như sau:
Trang 1: Thông tin về hộ chiếu, thông tin cá nhân và chuyến đi.
Tại trang này, bạn điền các thông tin sau:
| STT | Mục | Hướng dẫn điền |
| 1 | Surname / Given and middle names / Other names | Họ / Tên đệm và tên / Tên khác. Không có tên khác có thể bỏ qua. |
| 2 | Date & Place of Birth | Ghi ngày sinh theo ngày/tháng/năm; nơi sinh ghi Thành phố – Quận/Huyện – Quốc gia. |
| 3 | Sex / Marital Status | Male: Nam; Female: Nữ. Single: Độc thân; Married: Kết hôn; Widowed: Góa; Divorced: Ly hôn. |
| 4 | Nationality / Other nationalities | Ghi quốc tịch hiện tại và quốc tịch khác nếu có. |
| 5 | ID No. | Số CCCD/CMND. |
| 6 | Passport type | Hộ chiếu phổ thông chọn Ordinary. |
| 7 | Place of Issue | Ghi nơi cấp hộ chiếu. |
| 8 | Issuing authority / Date | Ghi cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu. |
| 9 | Purpose of visit | Ghi mục đích chuyến đi, du lịch có thể ghi SIGHTSEEING. |
| 10 | Intended length of stay | Ghi số ngày dự kiến lưu trú, ví dụ 7 days. |
| 11 | Date of arrival | Ghi ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. |
| 12 | Name of ship or airline | Ghi tên hãng hàng không/phương tiện di chuyển. |
| 13 | Hotel / Person in Japan | Ghi tên, địa chỉ và số điện thoại nơi lưu trú. |
| 14 | Previous stays in Japan | Ghi lịch sử lưu trú tại Nhật; chưa từng đi ghi NO. |
| 15 | Current residential address | Ghi địa chỉ, điện thoại, di động và email hiện tại. |
| 16 | Current profession / Position | Ghi nghề nghiệp và chức vụ hiện tại. |
| 17 | Employer | Ghi tên và địa chỉ cơ quan/doanh nghiệp đang làm việc. |
Trong trang 2 này, bạn điền các thông tin theo hướng dẫn sau:
| STT | Mục | Hướng dẫn điền |
|---|---|---|
| 18 | Partner’s profession/occupation | Ghi nghề nghiệp của vợ/chồng. Nếu người xin visa là trẻ vị thành niên, ghi nghề nghiệp của bố/mẹ. |
| 19 | Guarantor or reference in Japan | Ghi thông tin người bảo lãnh/tham chiếu tại Nhật: họ tên, địa chỉ, điện thoại, ngày sinh, giới tính, quan hệ, nghề nghiệp và quốc tịch. |
| 20 | Inviter in Japan | Ghi thông tin người mời tại Nhật. Nếu trùng với người bảo lãnh ở mục 19, ghi “Same as above”. |
| 21 | Remarks / Notes | Ghi thêm thông tin nếu có trường hợp đặc biệt cần giải thích. |
| 22 | Have you ever… | Trả lời các câu hỏi liên quan đến tiền án, án tù, trục xuất, mại dâm và buôn bán người. Thông thường chọn No nếu không thuộc các trường hợp này. Nếu chọn Yes, cần ghi rõ thông tin chi tiết. |
| 23 | Signature | Người xin visa trực tiếp ký tên. Trường hợp trẻ vị thành niên có thể do cha/mẹ ký theo hướng dẫn. |
| 24 | Photo | Dán ảnh 4,5 × 4,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng, rõ mặt. Ghi họ tên phía sau ảnh và dùng hồ dán, không ghim. |
Kinh nghiệm khi điền đơn xin visa Nhật Bản
Nhật Bản là quốc giá khá khắt khe trong việc chuẩn bị hồ sơ để xin visa. Vì vậy, để đảm bảo việc xin visa được thuận lợi và thành công, bạn cần lưu ý những điều sau đây khi điền đơn xin visa Nhật Bản:
- Kiểm tra kỹ trước khi nộp đơn: Sau khi điền xong tờ khai, hãy kiểm tra cẩn thận lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Bạn có thể làm đơn nháp viết tay trước, sau đó làm trên đơn có mã QR để chắc chắn hơn.
- Sử dụng mẫu đơn chính xác: Đơn xin visa phải theo đúng mẫu quy định, được in trên giấy tốt với mã QR rõ ràng.
- Điền thông tin chính xác: Cần điền đầy đủ, trung thực và chính xác thông tin vào đơn xin visa. Đảm bảo trùng khớp với các giấy tờ tùy thân và không để trống bất kỳ mục thông tin nào.
- Thông tin rõ ràng chi tiết: Thông tin cần điền phải rõ ràng và chi tiết, không viết mập mờ để tránh gây nghi ngờ về tính trung thực.
- Lưu ý đến thông tin người bảo lãnh: Trong trường hợp đi du lịch, thăm thân, học tập, công tác ngắn hạn, cần chú ý đến thông tin của người bảo lãnh và thời gian định cư tại Nhật Bản.
- Nhờ đến sự trợ giúp nếu cần: Nếu không thể viết đơn bằng tiếng Anh, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc các đơn vị dịch vụ làm visa.
Dịch vụ xin visa Nhật Bản trọn gói tại Visa5S
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc điền tờ khai xin visa Nhật Bản, Visa5S cung cấp dịch vụ hỗ trợ visa Nhật Bản trọn gói, phù hợp với nhiều mục đích như du lịch, thăm thân, công tác và du học.
- Tư vấn hồ sơ: Đánh giá tình trạng hồ sơ và hướng dẫn giấy tờ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ: Kiểm tra thông tin, sắp xếp giấy tờ và hướng dẫn điền tờ khai chính xác.
- Hạn chế sai sót: Rà soát các thông tin có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt.
- Theo dõi hồ sơ: Hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ trong quá trình xử lý.
- Tư vấn theo từng trường hợp: Đưa ra phương án chuẩn bị hồ sơ phù hợp với mục đích và tình trạng thực tế của từng khách hàng.
- Báo giá rõ ràng: Thông tin đầy đủ các khoản phí ngay từ đầu.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa Nhật Bản, Visa5S đồng hành cùng khách hàng từ bước tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả visa.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P. Hòa Hưng, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ, P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0911.909.686 - 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Câu hỏi thường gặp về tờ khai xin visa Nhật Bản (FAQ)
Có thể điền tờ khai xin visa Nhật bằng tiếng Việt được không?
Không. Đại sứ quán chỉ chấp nhận tờ khai bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Có thể viết tay hay bắt buộc phải đánh máy tờ khai visa Nhật?
Bạn có thể viết tay (bằng bút bi đen, chữ in hoa rõ ràng) hoặc đánh máy. Tuy nhiên, đánh máy giúp bộ hồ sơ chuyên nghiệp và tránh lỗi đọc hiểu hơn.
Nếu điền sai thông tin trên tờ khai thì phải làm sao? Có được gạch xóa không?
Tuyệt đối không gạch xóa. Nếu sai, bạn nên in một bản mới để khai lại từ đầu. Sự sạch sẽ của tờ đơn thể hiện sự cẩn thận của người xin visa.
Nộp tờ khai xin visa Nhật ở đâu?
Bạn nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội), Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (TP.HCM) hoặc các đại lý được ủy quyền như VFS Global.
Trẻ em có cần điền tờ khai xin visa Nhật riêng không? Ai sẽ ký tên?
Có, mỗi cá nhân kể cả trẻ nhỏ đều cần một tờ khai riêng. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký tên thay cho trẻ tại mục chữ ký.
