Bạn có đang cảm thấy khó khăn trước thông tin về thủ tục xin thị thực của Canada? Bạn lo lắng vì hồ sơ của mình không biết bắt đầu từ đâu hay sợ bị từ chối chỉ vì một lỗi nhỏ khi khai báo trực tuyến? Đừng lo lắng, bài viết này là lộ trình hoàn chỉnh nhất dành cho bạn. Visa5S sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa Canada online một cách chuyên nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến lúc cầm tấm visa trên tay.
Visa Canada Online là gì? So sánh visa online với Visa Offline?
Trước khi bắt tay vào thực hiện, chúng ta cần hiểu rõ về hình thức nộp hồ sơ trực tuyến này.
Visa Canada Online là gì?
Visa Canada online hay còn gọi là nộp hồ sơ qua cổng IRCC là hình thức người xin visa quét toàn bộ giấy tờ và tải lên hệ thống trực tuyến của Chính phủ Canada và đóng phí thay vì nộp bản cứng tại trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global. Kết quả vẫn là visa dán vào hộ chiếu hoặc eTA tùy loại, nhưng quá trình nộp và tương tác hoàn toàn qua internet.
So sánh Visa Online với Visa Offline?
| Đặc điểm | Xin Visa Canada Online | Xin Visa Canada Offline |
| Tiện lợi | Cao, nộp mọi lúc mọi nơi. | Phải đến tận nơi hoặc gửi bưu điện. |
| Quản lý hồ sơ | Thuận tiện tra cứu tình trạng hồ sơ qua tài khoản cá nhân | Khó cập nhật trạng thái thời gian thực. |
| Thời gian | Thường nhanh hơn do lược bỏ khâu vận chuyển. | Lâu hơn do xử lý giấy tờ vật lý. |
| Chi phí | Hạn chế tối đa chi phí in ấn, di chuyển | Phát sinh thêm chi phí in ấn, giao nhận hồ sơ |
| Rủi ro | Thất lạc hồ sơ giấy là không thể xảy ra. | Có rủi ro thất lạc giấy tờ gốc. |
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada Online
Để nộp hồ sơ xin visa Canada online thành công, khâu chuẩn bị là quan trọng nhất. Tất cả giấy tờ phải được scan rõ nét định dạng PDF, JPG hoặc DOC và dung lượng mỗi file không quá 4MB.
Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu hợp lệ, thời hạn sử dụng từ 6 tháng trở lên và chưa hết trang.
- Ảnh chân dung dạng file số 3.5cm x 4.5cm, phông nền trắng, thời gian chụp trong 6 tháng gần nhất.
- CCCD & Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh bản sao công chứng.
- Giấy xác nhận hôn nhân nếu có.
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Tối thiểu 5.000 – 10.000 USD.
- Sao kê tài khoản ngân hàng cập nhật trong vòng 4 tháng.
- Chứng từ tài sản khác như: sổ đỏ, giấy tờ xe hơi, cổ phiếu.
Chứng minh công việc
- Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động, đơn nghỉ phép, sao kê bảng lương 3 tháng.
- Trường hợp là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng từ nộp thuế.
Lịch trình chuyến đi
- Xác nhận giữ chỗ vé máy bay hai chiều.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Kế hoạch hành trình tham quan chi tiết.
Hướng dẫn quy trình thủ tục xin visa Canada Online
Đây là phần quan trọng nhất vì vậy Visa5S sẽ hướng dẫn kỹ chi tiết các bước trong hướng dẫn xin visa Canada online.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo danh mục giấy tờ ở Mục 2, đương đơn tiến hành scan toàn bộ giấy tờ sang định dạng PDF. Riêng ảnh thẻ 4×6 cần giữ nguyên định dạng JPG để tải lên hệ thống trực tuyến của cơ quan lãnh sự.
Bên cạnh đó, đương đơn nên chuẩn bị sẵn thẻ thanh toán quốc tế như Visa, MasterCard… để thanh toán lệ phí xin Visa Canada online một cách thuận tiện.
Bước 2: Tạo tài khoản GCKey
Đương đơn truy cập website chính thức của Cơ quan Di trú Canada (IRCC) tại
http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp, sau đó tiến hành tạo tài khoản cá nhân. Tại giao diện đăng nhập, chọn “Continue to GCKey” → “Sign Up” để bắt đầu đăng ký.
Lưu ý: Trong quá trình tạo tài khoản, bạn nên ghi chú hoặc chụp lại Username và Password để thuận tiện cho việc đăng nhập và quản lý hồ sơ về sau.
Các bước tạo tài khoản GCKey cần lưu ý
Mục 1 – Terms and Conditions of Use: Chọn “I accept” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.
Mục 2 – Create Your Username: Nhập tên đăng nhập từ 8–16 ký tự, không chứa ký tự đặc biệt và không quá 7 chữ số.
Mục 3 – Create Your Password: Tạo mật khẩu từ 8–16 ký tự, bắt buộc có chữ hoa, chữ thường và chữ số. Mật khẩu không được chứa ký tự đặc biệt và không trùng 3 ký tự liên tiếp với Username.
Mục 4 – Recovery Questions: Chọn câu hỏi bảo mật và điền thông tin trả lời phù hợp. Bạn cần ghi nhớ chính xác câu trả lời vì hệ thống sẽ hỏi ngẫu nhiên khi khôi phục mật khẩu. Tốt nhất nên chụp ảnh màn hình để lưu lại.
Trả lời bộ câu hỏi đánh giá hồ sơ
Câu 1: Ở phần này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn trả lời một số câu hỏi cơ bản như sau:
- What would you like to do in Canada?(Bạn dự định làm gì tại Canada?)
- How long are you planning to stay in Canada? (Bạn dự định lưu trú tại Canada trong bao lâu?) → Chọn “Temporarily – less than 6 months” (Tạm thời – dưới 6 tháng).
- Select the code that matches the one on your passport. (Chọn mã quốc gia trùng với mã trên hộ chiếu) → Chọn “VNM (Vietnam)”.
- What is your current country/territory of residence? If you are presently in Canada, you should select Canada. (Quốc gia/vùng lãnh thổ bạn đang sinh sống hiện tại là gì?) → Nếu đang ở Việt Nam, chọn “Vietnam, Socialist Republic of” (Việt Nam – Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa).
- Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident and is 18 years or older? (Bạn có người thân là công dân hoặc thường trú nhân Canada, từ 18 tuổi trở lên không?) → Nếu không có, chọn “No”.
- What is your date of birth? (Ngày sinh của bạn là khi nào?) → Điền đúng ngày tháng năm sinh theo hộ chiếu.
Câu 2: Have you lived in Canada as a permanent resident or landed immigrant? (Bạn đã từng sinh sống tại Canada với tư cách thường trú nhân hoặc người nhập cư chưa?) → Nếu chưa từng đến Canada, chọn “No” và nhấn “Next”.
Câu 3: Are you a lawful permanent resident of the United States with a valid alien registration card (Green Card)? (Bạn có phải là thường trú nhân hợp pháp của Hoa Kỳ và sở hữu thẻ xanh không?) → Nếu không, chọn “No”.
Câu 4: What is your marital status? (Bạn đang ở tình trạng hôn nhân nào?)
- Chưa kết hôn → “Never Married/Single”
- Đã kết hôn → “Married”
Câu 5: What is your province of destination? If visiting multiple provinces, select the one in which you will be spending most of your time. (Bạn sẽ lưu trú tại tỉnh bang nào của Canada?) → Nếu dự định đi nhiều tỉnh bang, hãy chọn tỉnh bang bạn lưu trú lâu nhất, sau đó nhấn “Next”.
Câu 6: What is the main purpose of your visit? (Lý do chính của chuyến đi này là gì?) → Lựa chọn mục đích phù hợp như du lịch, công tác hoặc thăm thân.
Câu 7: Ở phần này, hệ thống sẽ hỏi thêm các thông tin liên quan đến:
- Bạn có đang làm việc tại quốc gia đang sinh sống hay không?
- Hiện tại bạn có đứng tên doanh nghiệp nào không?
- Bạn có đang phụ thuộc tài chính vào người khác không?
- Trong 10 năm gần đây, bạn đã từng đi các quốc gia nào chưa?
- Bạn có đi cùng người thân đang có tình trạng cư trú hợp pháp tại Canada hoặc vừa được chấp thuận sang Canada không? → Nếu có, bạn cần tải lên giấy tờ chứng minh như: thẻ thường trú nhân, visa định cư, giấy phép lao động…
Câu 9: Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal offense in any country? (Bạn đã từng vi phạm pháp luật, bị bắt hoặc bị kết án hình sự ở bất kỳ quốc gia nào chưa?) → Chọn “No”.
Câu 10: Have you had a medical exam performed by an IRCC authorized panel physician within the last 12 months? (Bạn có từng khám sức khỏe với bác sĩ được IRCC chỉ định trong vòng 12 tháng gần đây không?) → Trả lời theo thực tế.
Câu 11: Do you want to submit an application for a family member? (Bạn có muốn nộp hồ sơ cho người thân đi cùng không?) → Chọn “Yes” hoặc “No” tùy nhu cầu.
Câu 12: Are you giving someone access to your application? (Bạn có cho phép người khác truy cập hồ sơ của mình không?) → Chọn “No”.
Câu 13: In the past 10 years, have you given your fingerprints and photo (biometrics) for an application to come to Canada? (Trong 10 năm qua, bạn đã từng lấy sinh trắc học để xin visa Canada chưa?) → Chọn “Yes” hoặc “No”.
Câu 14: There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee exempt? (Hồ sơ này có phát sinh lệ phí, bạn có phải là đối tượng được miễn phí không?) → Nếu không được miễn, chọn “Yes, I will be paying my application fees”.
Câu 15: Are you able to make a digital copy of your documents with a scanner or camera? (Bạn có thể scan hoặc chụp bản sao điện tử các giấy tờ không?) → Trả lời “Yes”.
Câu 16: Will you be paying your application fees online? (Bạn có thanh toán lệ phí trực tuyến không?) → Có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ như Visa, MasterCard, American Express, JCB, China UnionPay…
Mục 5:
Khi màn hình hiển thị thông báo “GCKey Sign Up Complete”, điều này đồng nghĩa với việc bạn đã tạo tài khoản thành công. Nhấn “Continue” để chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình xin Visa Canada online.
Bước 3: Lập đơn đăng ký visa Canada
Sau khi đăng nhập thành công, truy cập và chọn “Apply to come to Canada”. Bạn sẽ phải trả lời một loạt câu hỏi trắc nghiệm để hệ thống xác định loại visa phù hợp thường là Visitor Visa. Kết quả của bộ câu hỏi này sẽ tạo ra một Personal Checklist (Danh mục hồ sơ cần nộp).
Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Canada online
Đây được xem là bước then chốt trong quy trình nộp hồ sơ Visa Canada online. Tại giai đoạn này, bạn cần tải lên đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị trước đó theo từng nhóm hồ sơ mà hệ thống yêu cầu, cụ thể như sau:
Phần Application Form(s)
- Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada – IMM5257 (Đơn xin visa du lịch/visa tạm trú nộp ngoài Canada)
- Bạn tải mẫu đơn về, điền đầy đủ tất cả thông tin. Những mục không áp dụng cho bản thân không được để trống mà cần điền “N/A”.
- Sau khi hoàn tất, nhấn “Validate” để kiểm tra. Mẫu đơn được xem là hợp lệ khi tại mục “OFFICE USE ONLY” hiển thị “Yes” và mã vạch xuất hiện ở trang cuối của đơn.
Phần Supporting Documents
- Travel History (bắt buộc): Scan và upload visa Mỹ còn hiệu lực (nếu có) kèm toàn bộ các trang hộ chiếu cũ.
- Passport (bắt buộc): Scan và tải lên tất cả các trang có ảnh, thông tin cá nhân, dấu xuất nhập cảnh và visa.
- Proof of Means of Financial Support (bắt buộc): Cung cấp giấy xác nhận công việc cùng sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất.
- Digital Photo (bắt buộc): Tải ảnh thẻ đúng kích thước và tiêu chuẩn theo quy định.
- Purpose of Travel – Other (bắt buộc): Nộp lịch trình dự kiến cho chuyến đi Canada.
- Family Information (IMM5645): Tải mẫu và khai đầy đủ thông tin về các thành viên trong gia đình.
Phần Optional Documents
Đây là mục cho phép bạn bổ sung hồ sơ nếu cần, bao gồm:
- Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM5257): Khai báo lịch sử du lịch trong 5 năm gần đây, sau đó nhấn “Validate”.
- Client Information: Mục này dùng để đính kèm thêm giấy tờ hỗ trợ, chẳng hạn như bản mô tả quá trình làm việc chi tiết hoặc thư giải trình mục đích chuyến đi nhằm tăng độ thuyết phục cho hồ sơ.
Việc chuẩn bị và upload hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, đúng định dạng sẽ giúp quá trình xét duyệt Visa Canada online diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 5: Đóng tiền visa Canada online
Sau khi rà soát hồ sơ đầy đủ và nộp đơn thành công, để hoàn tất quy trình xin Visa Canada online, bạn cần thanh toán lệ phí bằng thẻ Visa với mức phí 100 CAD. Tiếp theo, bạn chỉ cần đợi từ 1–2 ngày làm việc, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu đặt lịch và thực hiện lấy sinh trắc học.
Bước 6: Làm thủ tục lăn tay chụp hình
Sau 24h – 48h nộp phí, bạn sẽ nhận được Biometric Instruction Letter. In thư và đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học tại VFS Global ở Hà Nội hoặc TP. HCM để lấy dấu vân tay và chụp hình. Đây là bước bắt buộc.
Bước 7: Nhận kết quả hồ sơ xin visa Canada online
Sau khi xét duyệt, IRCC sẽ gửi email yêu cầu bạn nộp hộ chiếu gốc nếu đậu. Bạn mang hộ chiếu đến VFS để họ dán visa và gửi trả lại sau vài ngày làm việc.
Lệ phí xin visa Canada online
Cập nhật mới nhất về chi phí khi bạn tự xin visa canada online:
| Loại phí | Số tiền (CAD) | Khoảng (VND) |
| Phí thị thực (Visitor Visa) | 100 CAD | ~ 1.850.000 VNĐ |
| Phí sinh trắc học (Lăn tay) | 85 CAD | ~ 1.550.000 VNĐ |
| Phí chuyển phát hộ chiếu (VFS) | ~ 30 – 50 CAD | ~ 600.000 – 900.000 VNĐ |
Lưu ý: Lệ phí Chính phủ sẽ không được hoàn lại dù bạn có đậu visa hay không.
Thời gian xét duyệt visa Canada online
Thời gian xét duyệt khi xin Visa Canada online thường dao động tùy theo từng thời điểm trong năm. Vào mùa thấp điểm, hồ sơ thường được xử lý trong khoảng 2–4 tuần. Trong khi đó, mùa cao điểm như giai đoạn du lịch cao mùa hoặc mùa nhập học, thời gian xét duyệt có thể kéo dài 4–8 tuần, thậm chí lâu hơn. Vì vậy, để tránh bị động về lịch trình, bạn nên chủ động nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 2–3 tháng nhằm đảm bảo kế hoạch được suôn sẻ.
Cách xin visa Canada online thành công
Làm thế nào để hồ sơ của bạn nổi bật và thuyết phục được viên chức lãnh sự? Để Visa5S mách cho bạn những bí quyết tăng tỷ lệ đậu khi xin visa Canada online.
- Sự trung thực là tuyệt đối: Bất kỳ sự gian dối nào về tài chính hay công việc đều dẫn đến việc bị cấm nhập cảnh Canada 5 năm.
- Mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam: Hãy chứng minh bạn có gia đình, công việc ổn định hoặc tài sản lớn để chắc chắn bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
- Lịch sử du lịch: Nếu bạn đã từng đi các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc… tỉ lệ đậu của bạn sẽ tăng đó chính là lợi thế.
- Giải trình chi tiết (Letter of Explanation): Đừng chỉ nộp giấy tờ khô khan. Hãy viết một lá thư bày tỏ mục đích chuyến đi rõ ràng và giải thích những điểm yếu trong hồ sơ.
- Chọn lựa cơ sở cung cấp dịch vụ làm visa Canada uy tín sẽ tư vấn cho bạn đúng lộ trình và thành công sở hữu chiếc visa thuận lợi.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Canada trọn gói, uy tín
Việc tự mình thực hiện cách xin visa canada online có thể gặp nhiều rủi ro nếu bạn không am hiểu luật di trú và quy trình kỹ thuật. Tại Visa5S chúng tôi cung cấp dịch vụ làm visa Canada trọn gói và được nhiều khách hàng đánh giá cao về độ uy tín với các cam kết sau:
- Đánh giá hồ sơ chuyên sâu: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của từng khách hàng.
- Tối ưu hóa Checklist: Hỗ trợ sắp xếp, dịch thuật và gộp file chuẩn yêu cầu quy định.
- Hỗ trợ suốt quá trình: Thông báo cập nhật và cung cấp thông tin hỗ trợ khách hàng xuyên suốt.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi lo toàn bộ quy trình online.
- Minh bạch: Chi phí phù hợp và báo giá minh bạch không phát sinh thêm.
Xin visa Canada online là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và chính xác. Hy vọng với bài hướng dẫn xin visa canada online chi tiết trên, bạn đã có đủ tự tin để bắt đầu hành trình của mình. Nếu bạn cảm thấy quy trình này quá phức tạp hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất, đừng ngần ngại liên hệ với chuyên gia của chúng tôi.
