Để thực hiện đầy đủ thủ tục xin visa đi Nhật Bản thì yêu cầu đầu tiên là hồ sơ phải chính xác. Và trong hồ sơ, đơn xin visa Nhật Bản là giấy tờ quan trọng và quý vị khi đi xin visa phải chú ý thật kỹ nếu không sẽ có nguy cơ bị trả lại hồ sơ, mất thêm thời gian và lo lắng về việc xin visa không thành. Những lưu ý khi điền đơn xin visa Nhật Bản dưới đây, quý vị cần thực hiện đúng.
Lưu Ý Khi Điền Mẫu Đơn Xin Visa Nhật Bản
Điều quan trọng cần chú ý đầu tiên là bạn cần xác định mình xin visa đi Nhật Bản loại nào để lấy đúng mẫu đơn. Mỗi loại visa sẽ có những thông tin trên mẫu đơn xin visa Nhật Bản khác nhau do đó, quý vị lưu ý lấy đúng mẫu đơn để được xét duyệt. Các loại mẫu đơn khác nhau từ đơn xin visa đi công tác, du học, du lịch, làm việc, định cư, kết hôn…sẽ có các yêu cầu khác nhau.
Lấy đúng mẫu đơn xin
> Tham khảo thêm: NHỮNG LƯU Ý KHI ĐI DU LỊCH Nhật Bản
Việc điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản cần sự chính xác và đầy đủ để đảm bảo hồ sơ của bạn được xét duyệt một cách thuận lợi. Dưới đây là các lưu ý quan trọng khi điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản:
1. Sử Dụng Mẫu Đơn Đúng và Mới Nhất
- Đảm Bảo Mẫu Đơn Đúng: Sử dụng đúng mẫu đơn xin visa phù hợp với loại visa bạn xin (ví dụ: visa du lịch, visa công tác, visa du học, v.v.).
Đơn Xin Visa Nhật Bản - Cập Nhật Mẫu Đơn Mới Nhất: Kiểm tra trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản để tải mẫu đơn mới nhất.
2. Điền Đơn Bằng Tiếng Anh Hoặc Tiếng Nhật
- Ngôn Ngữ Điền Đơn: Điền đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Sử dụng chữ in hoa và viết rõ ràng, dễ đọc.
3. Điền Đầy Đủ và Chính Xác Thông Tin
- Thông Tin Cá Nhân: Điền đầy đủ họ và tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
- Địa Chỉ Liên Lạc: Ghi rõ địa chỉ nhà, số điện thoại và email liên lạc. Đảm bảo thông tin này chính xác để Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể liên lạc với bạn nếu cần thiết.
- Thông Tin Về Chuyến Đi: Cung cấp thông tin chi tiết về lịch trình chuyến đi, bao gồm ngày dự định nhập cảnh và xuất cảnh, địa điểm lưu trú tại Nhật Bản, và các địa điểm sẽ tham quan.
- Thông Tin Người Bảo Lãnh (Nếu Có): Nếu bạn có người bảo lãnh tại Nhật Bản, cung cấp đầy đủ thông tin về người bảo lãnh bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và quan hệ với bạn.
4. Sử Dụng Ảnh Thẻ Đúng Quy Cách
- Kích Thước Ảnh: 4.5×4.5 cm.
Đơn Xin Visa Nhật Bản - Nền Ảnh: Nền trắng, không có họa tiết.
- Thời Gian Chụp: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Chất Lượng Ảnh: Ảnh rõ ràng, không mờ, không chỉnh sửa quá mức.
5. Ký Tên và Ngày Tháng
- Chữ Ký: Ký tên đúng theo chữ ký trên hộ chiếu.
- Ngày Ký: Điền ngày ký vào mẫu đơn, đảm bảo ngày ký không quá xa ngày nộp hồ sơ.
6. Kiểm Tra Lại Thông Tin
- Kiểm Tra Chính Tả: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong mẫu đơn để đảm bảo không có lỗi chính tả hay sai sót.
- Đối Chiếu Thông Tin: Đối chiếu thông tin trong mẫu đơn với các giấy tờ kèm theo để đảm bảo tính nhất quán.
7. Nộp Đầy Đủ Các Giấy Tờ Kèm Theo
- Hộ Chiếu: Bản gốc và bản sao hộ chiếu.
Hộ Chiếu – Hồ sơ làm visa đi Nhật Bản - Ảnh Thẻ: 02 ảnh thẻ theo đúng quy cách.
- Chứng Minh Tài Chính: Sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư tài khoản, giấy tờ chứng minh thu nhập.
- Chứng Minh Công Việc: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công việc, giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Lịch Trình Chuyến Đi: Lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Bảo Hiểm Du Lịch: Bảo hiểm y tế và du lịch.
8. Đặt Lịch Hẹn và Nộp Hồ Sơ
- Đặt Lịch Hẹn: Một số lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ. Kiểm tra yêu cầu cụ thể tại lãnh sự quán bạn sẽ nộp hồ sơ.
- Nộp Hồ Sơ: Đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.
9. Theo Dõi Trạng Thái Hồ Sơ
- Theo Dõi Trạng Thái: Theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua thông tin liên lạc bạn đã cung cấp hoặc hệ thống theo dõi hồ sơ của lãnh sự quán (nếu có).
- Chuẩn Bị Bổ Sung Thông Tin: Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu.
Kết Luận
Việc điền mẫu đơn xin visa Nhật Bản yêu cầu sự chính xác và chi tiết. Hy vọng các lưu ý trên sẽ giúp bạn hoàn thành mẫu đơn một cách đầy đủ và đúng yêu cầu, tăng cơ hội được cấp visa một cách thuận lợi. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có một chuyến đi Nhật Bản tuyệt vời!
Điền đơn xin visa Nhật Bản sạch đẹp, khớp thông tin
Cũng giống như các loại đơn xin visa đi nước ngoài, đơn xin visa Nhật Bản sẽ có hai thứ tiếng là Nhật Bản và tiếng Anh, không có tiếng Việt do đó quý vị cần dịch thuật chính xác. Tốt nhất quý vị tra khảo từ điển hoặc nhờ người biết tiếng rõ ràng để hướng dẫn, điền đúng thông tin, khớp với các giấy tờ khác trong hồ sơ. Chỉ một chút sai lệch, quý vị phải thực hiện làm hồ sơ lại từ đầu do quy trình kiểm tra xét duyệt của đại sứ quán rất khắt khe.
Tiếp theo, khi điền đơn chú ý sạch đẹp, không tẩy xóa vì đơn xin visa Nhật Bản không sạch, tẩy xóa sẽ coi là không hợp lệ, bị trả lại đồng nghĩa với hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Vì vậy, ngoài thông tin chính xác, đơn xin phải sạch đẹp, rõ ràng và chi tiết, tỉ mỉ.
Chữ kỹ trong đơn đồng với giấy tờ khác
Không chỉ thông tin đơn xin visa Nhật Bản phải khớp và đúng mà chữ ký cũng vậy. Quý vị lưu ý nên dùng một màu mực, một kiểu chữ ký để được thông qua xét duyệt dễ dàng hơn. Việc thực hiện tỉ mỉ và cẩn thận đơn xin sẽ giúp quý vị vượt qua vòng xét duyệt nhanh hơn.
Đơn Xin Visa Nhật Bản
>> Xem thêm: DỊCH VỤ VISA Nhật Bản
Về ảnh thẻ dán vào đơn có quy định nền đen trắng, chụp không quá 3 tháng và không được chỉnh sửa, scan. Quý vị lưu ý để thực hiện đúng yêu cầu. Mọi chi tiết, quý vị có thể tham khảo tại visa5s.com.vn để được tư vấn đầy đủ, chính xác các yêu cầu thực hiện đơn xin, bước thủ tục xin visa đi Nhật Bản! Bạn có thể tìm hiểu thêm: thủ tục xin visa Nhật Bản
Quy trình xin visa Nhật Bản trọn gói từ A-Z tại Visa5s
Bước 1: Đăng ký tư vấn Quý khách cần tư vấn dịch vụ xin visa, có thể nhắn tin trực tiếp cho Fanpage Visa5s hoặc gọi vào số hotline 0936.686.101 để được tư vấn miễn phí.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ Sau khi tư vấn, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ Quý khách để đề xuất các giải pháp tối ưu tỉ lệ đậu khi xin visa.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ Visa5s sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi kết quả Chuyên viên xử lý hồ sơ tại Visa5s sẽ hỗ trợ Quý khách nộp hồ sơ xin visa và cập nhật trạng thái cấp visa. Kết quả visa sẽ được chuyển đến địa chỉ email của Quý khách kèm theo các hướng dẫn liên quan đến việc nhập cảnh.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 833 Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, TP. HCM
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101
Email: info@visa5s.com.vn
Website: www.visa5s.com.vn