Hướng dẫn điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu trẻ em và người lớn chi tiết

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông trong nước Việt Nam, có ký hiệu là TK01, là mẫu tờ khai cấp hộ chiếu mới nhất được cập nhật theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an dành cho mọi đối tượng. Mẫu TK01 được ban hành và sử dụng thay thế cho mẫu tờ khai X01 trước kia.

Dưới đây là những hướng dẫn điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 chi tiết cho từng đối tượng. Visa5s sẽ cập nhật ngay những thay đổi mới nhất để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình bạn xin hộ chiếu nhé!

Tờ khai làm hộ chiếu phổ thông mới nhất 2024

Hiện nay có 2 mẫu tờ khai cấp hộ chiếu là:

• Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước
• Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK02 dành cho công dân đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở ngoài nước

Hộ chiếu hay còn được gọi là “passport”, dùng với mục đích xuất nhập cảnh Việt Nam và các nước trên thế giới. Đồng thời hộ chiếu cũng là giấy tờ được sử dụng để thay thế chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Để xin cấp hộ chiếu phổ thông thì mẫu tờ khai cấp hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ làm hộ chiếu.Tờ khai TK01 được dùng khi làm mới, sửa đổi, bổ sung, làm lại, cấp đổi hộ chiếu áp dụng cho trẻ em hoặc người trên 14 tuổi.

Tính đến thời điểm hiện tại, Bộ Công An đã ban hành 3 loại tờ khai áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước là:

• Mẫu TK01 bản word cũ (mẫu X01 trước kia)
• Mẫu TK01 bản PDF chứa mã code
• Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu

Lưu ý: Bạn chỉ dùng mẫu word cũ khi không thể điền form PDF hoặc không ở trong tỉnh thành được khai đơn làm hộ chiếu online.

Với đối tượng là trẻ em và người trên 14 tuổi phạm vi áp dụng mẫu tờ khai hộ chiếu TK01 sẽ có sự khác biệt, cụ thể như sau:

• Đối với trẻ em từ 0-14 tuổi: Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng trên toàn quốc.
• Đối với người trên 14 tuổi: Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại, cấp đổi hộ chiếu được sử dụng tại một số tỉnh/thành phố chưa áp dụng hình thức khai online.

Theo quy định mới nhất hiện nay, tất cả các tỉnh/thành phố trên cả nước đều đã và đang áp dụng hình thức làm hộ chiếu online.

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cũ

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 bản PDF

Hướng dẫn điền tờ khai điện tử làm hộ chiếu

Tờ khai cấp hộ chiếu online chỉ dành cho người lớn, không dành cho trẻ dưới 14 tuổi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền và nộp tờ khai điện tử cấp hộ chiếu sao cho đúng nhất. Cụ thể sẽ gồm 5 bước sau đây:

Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai cấp hộ chiếu online

Bạn truy cập vào Tờ khai hộ chiếu online và điền đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn sau:

1. Họ và tên: Điền họ tên bằng chữ tiếng Việt có dấu và in hoa
2. Giới tính: Click chọn nam hoặc nữ
3. Ngày tháng năm sinh: điền theo thông tin đúng theo giấy khai sinh; Nơi sinh: điền theo thông tin đúng theo giấy khai sinh
4. Số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân: Nếu có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu và gạch chéo 3 ô sau. Nếu 12 số thì điền hết 12 ô tương ứng. Sau đó điền ngày cấp.
5. Dân tộc: bạn là người dân tộc gì thì ghi dân tộc đó
6. Tôn giáo: bạn thuộc tôn giáo gì thì điền tôn giáo đó. Nếu trường hợp không có tôn giáo thì ghi không.
7. Số điện thoại: điền số điện thoại đang sử dụng để tiện liên hệ
8. Địa chỉ đăng ký thường trú: ghi địa chỉ trong sổ hộ khẩu
9. Địa chỉ đăng ký tạm trú: ghi địa chỉ trong sổ tạm trú
10. Nghề nghiệp: điền nghề nghiệp/công việc hiện tại
11. Tên và địa chỉ cơ quan: điền chính xác tên và địa chỉ cơ quan
12. Ghi rõ họ họ tên bằng tiếng Việt có dấu và in hoa, cùng ngày tháng năm sinh cụ thể:
    • Họ tên cha, Ngày sinh
    • Ho tên mẹ, Ngày sinh
    • Họ tên vợ/chồng, Ngày sinh
13. Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
14. Nội dung đề nghị: chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu
    • Cấp hộ chiếu lần đầu;
    • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;
    • Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;
    • Cấp lại hộ chiếu do bị mất;
    • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;
    • Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;
    • Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;
    • Đề nghị khác. Ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh.
    • Sau đó bạn chọn cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử. Lưu ý: Từ 1/3/2023, Bộ Công an sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam

15. Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và Địa chỉ nộp hồ sơ: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.

Bước 2: Xác nhận những thông tin đã khai

Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, xác nhận lại thông tin bằng cách nhập các mã ký tự hiển thị trên màn hình

Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ làm hộ chiếu

Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, bạn có thể kiểm tra lại thông tin đã nhập bằng cách vào phần “Kiểm tra lại thông tin đã khai”. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, bạn có thể chọn “Quay lại” để chỉnh sửa và bổ sung.

Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, bạn có thể xác nhận thông tin bằng cách nhấn vào phần “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.

Sau đó, bạn có thể chọn thời điểm phù hợp để nộp hồ sơ, bằng cách nhấn vào “Đặt lịch hẹn” theo lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, bạn có thể chọn “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.

Bước 4: In tờ khai hộ chiếu online

Sau khi hoàn tất các bước, bạn có thể chọn “In tờ khai và kết thúc”. Tiếp theo, sau khi in tờ khai, bạn cần dán ảnh lên tờ khai để nhận xác nhận và đính kèm ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

Đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa chỉ đã đăng ký để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, vui lòng cung cấp tờ khai điện tử, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ để tiến hành quá trình tiếp nhận.

Hướng dẫn điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01

Tính chất cơ bản của mục trong tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có nhiều biến đổi so với quá trình khai trực tuyến. Khác biệt chủ yếu nằm ở việc bạn cần tải mẫu đơn về và điền trực tiếp trên máy hoặc in ra và điền bằng tay.

Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 như sau:

• Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu không đội nón, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, mặc trang phục lịch sự, nền phông trắng.
• Trong trường hợp người điền đơn là người đại diện cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi, các mục cần điền không có sự khác biệt lớn so với mẫu đơn trực tuyến. Thậm chí, có thể dễ dàng hơn, cụ thể là: Nếu người điền là người đại diện cho trẻ em, mục 12 sẽ điền thông tin về bố/mẹ của trẻ.
• Bạn có thể chọn đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tích vào ô tương ứng.

Cuối cùng, người điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01 cần ký và ghi rõ họ tên. Đồng thời, xác nhận từ Trưởng Công an phường, xã, thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác cũng cần ký và ghi rõ họ tên, đồng thời đóng dấu.

Lưu ý khi điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu TK01:

• Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không thêm hoặc bớt bất kỳ thông tin nào.
• Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu phải có xác nhận của công an vì vậy phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu là bắt buộc.
• Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm cả trẻ em.
• Trường hợp bạn đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bản thân và cho con, bạn cần điền tờ khai riêng.
• Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai phụ huynh sẽ sử dụng cùng một tờ khai TK01.
• Trường hợp đề nghị cấp chung cho 02 trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn cần in ra 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với một trẻ em) để nhận xác nhận từ Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
• Trong trường hợp trẻ em không có bố hoặc mẹ, người giám hộ hoặc người nuôi pháp lí cần ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
• Chỉ những trẻ em dưới 9 tuổi được đề nghị cấp hộ chiếu chung. Tuy nhiên, để thuận tiện cho việc du lịch nước ngoài của trẻ em khi không có bố mẹ đi cùng, tốt nhất là bạn nên xin cấp riêng hộ chiếu cho trẻ ngay từ khi còn nhỏ.

Bài viết trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết khi điền mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông trong nước với các mục đích xin cấp/sửa đổi/bổ sung/làm mới. Tất cả những thông tin trên đều được Visa5s tổng hợp dựa trên quy định mới nhất của Chính phủ, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc làm hộ chiếu Việt Nam bạn vui lòng liên hệ ngay tới số hotline 0936686101 để được Visa5s hỗ trợ tư vấn miễn phí và ngay lập tức.

Bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu nhưng không có thời gian tìm hiểu và đăng ký hồ sơ? Hãy tham khảo ngay dịch vụ làm hộ chiếu online của Visa5s để được sở hữu hộ chiếu nhanh chóng, hợp lệ mà không phải đi đâu xa, cũng không cần thực hiện thủ tục phức tạp!