Việc xin visa sang Đức đoàn tụ cùng người thân sau một thời gian dài xa cách là mong muốn của rất nhiều người. Tuy nhiên, Đức nổi tiếng là quốc gia có quy trình xét duyệt thị thực khắt khe bậc nhất khối Schengen. Hãy để Visa5S cung cấp cho bạn thông tin chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ đến điều kiện, chi phí, và quy trình làm visa thăm thân Đức mới nhất năm 2026 ngay dưới đây.
Visa thăm thân Đức là gì?
Visa thăm thân Đức (thị thực Schengen loại C) là loại visa ngắn hạn cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Đức với mục đích thăm người thân, bạn bè hoặc gia đình đang sinh sống, làm việc tại Đức. Với tấm visa này, bạn có quyền lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày và có thể tự do di chuyển giữa 29 quốc gia trong khối Schengen mà không cần xin thêm thị thực phụ.
Điều kiện xin visa thăm thân Đức
Để hồ sơ xin visa thăm thân Đức được xét duyệt, bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của cơ quan lãnh sự, cụ thể như sau:
- Mục đích chuyến đi minh bạch: Lý do sang Đức phải rõ ràng và hợp lý, bao gồm thời gian lưu trú, nơi ở và mối quan hệ với người mời. Tất cả thông tin khai báo cần thống nhất với thư mời và lịch trình dự kiến.
- Năng lực tài chính đảm bảo: Bạn cần chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi như vé máy bay, sinh hoạt phí, bảo hiểm và các chi phí phát sinh. Trường hợp được người mời bảo lãnh tài chính bằng giấy cam kết hợp lệ, yêu cầu này sẽ nhẹ hơn, tuy nhiên vẫn nên có tài chính cá nhân tại Việt Nam để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
- Ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam: Bạn phải chứng minh ý định quay về sau chuyến đi thông qua các mối liên hệ bền vững như công việc ổn định, thu nhập đều đặn, tài sản sở hữu hoặc gia đình đang sinh sống tại Việt Nam.
- Nhân thân và lịch sử xuất nhập cảnh tốt: Không có tiền án, tiền sự, không từng vi phạm quy định về xuất nhập cảnh hay lưu trú tại các quốc gia khác.
- Điều kiện của người mời tại Đức: Người bảo lãnh hoặc gửi thư mời phải là công dân Đức, công dân EU/EEA, hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp lâu dài tại Đức theo quy định.
- Bảo hiểm du lịch bắt buộc: Phải có bảo hiểm du lịch áp dụng cho toàn bộ khối Schengen, với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR trong suốt thời gian lưu trú.
Làm visa thăm thân Đức mất bao lâu?
Thời gian để sở hữu tấm visa được chia làm 2 giai đoạn:
- Giai đoạn chuẩn bị (1 – 4 tuần): Tùy thuộc vào tốc độ bạn thu thập giấy tờ và việc người nhà bên Đức xin Giấy cam kết bảo lãnh tại Sở Ngoại Kiều.
- Giai đoạn xét duyệt (15 – 30 ngày): Theo quy định của Đại Sứ Quán Đức, thời gian xét duyệt trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày.
Lưu ý: Bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành để tránh rủi ro.
Xin thị thực visa đi Đức thăm thân ở đâu?
Hiện nay, cơ quan đại diện ngoại giao Đức không tiếp nhận trực tiếp hồ sơ xin visa thăm thân ngay từ đầu mà ủy quyền cho đơn vị trung gian tiếp nhận hồ sơ là VFS Global trung tâm tiếp nhận thị thực chính thức của Đức, chịu trách nhiệm nhận hồ sơ, thu lệ phí, lấy dữ liệu sinh trắc học gồm vân tay, ảnh và chuyển hồ sơ sang cơ quan lãnh sự Đức để xét duyệt.
- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, quận Đống Đa.
- TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Quận 1.
- Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, quận Hải Châu.
Lệ phí xin visa thăm thân Đức mới nhất 2026
Chi phí xin visa bao gồm các khoản sau và có thể thay đổi theo tỷ giá:
| Loại phí | Mức phí ước tính | Ghi chú |
| Phí lãnh sự (Visa fee) | 90 EUR (~ 2.500.000 VNĐ) | Trẻ em từ 6-12 tuổi là 45 EUR |
| Phí dịch vụ VFS | ~ 700.000 VNĐ | Phí nộp hồ sơ tại trung tâm |
| Bảo hiểm du lịch | 500.000 – 1.500.000 VNĐ | Bắt buộc mức bồi thường > 30.000 EUR |
| Phí dịch thuật/Công chứng | 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ | Tùy số lượng mặt giấy |
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức chuẩn nhất
Hồ sơ xin visa thăm thân Đức cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như sau:
Người xin visa cần chuẩn bị
Giấy tờ nhân thân
- Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn trên 6 tháng và có chữ ký chính chủ.
- Ảnh thẻ: 2 tấm 3.5×4.5cm, chụp trên nền trắng, lộ tai, không đeo kính.
- Sổ hộ khẩu và Xác nhận cư trú (CT07): Bản sao công chứng.
- Giấy đăng ký kết hôn (áp dụng đối với trường hợp đã kết hôn).
Chứng minh công việc
- Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động; bảng lương 03 tháng gần nhất; đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế 6 tháng gần nhất.
- Trường hợp người nghỉ hưu: Cung cấp thẻ hưu trí, sổ lương hưu theo quy định.
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm đạt giá trị tối thiểu 200 triệu đồng, đã gửi tối thiểu 3 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng cá nhân trong vòng 03 tháng gần đây.
- Giấy tờ nhà đất, xe hơi nếu có sẽ giúp tăng khả năng đậu.
Chứng minh mối quan hệ
- Hình ảnh chụp chung, giấy tờ chứng minh, tin nhắn liên lạc.
Người bảo lãnh cần chuẩn bị
- Thư mời không chính thức: Viết tay hoặc đánh máy, ký tên, nêu rõ lý do mời và thời gian mời.
- Giấy cam kết bảo lãnh: Người mời ra Sở Ngoại Kiều tại Đức để làm. Đây là chứng từ mạnh nhất chứng minh người mời sẽ chi trả mọi chi phí cho bạn.
- Bản sao Hộ chiếu Đức hoặc Thẻ cư trú dài hạn.
- Xác nhận chỗ ở không quá 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh điều kiện tài chính của bên mời.
Quy trình xin visa thăm thân Đức
Visa5S hướng dẫn bạn các bước về quy trình xin visa thăm thân Đức cụ thể
Bước 1: Khai tờ khai online (VIDEX)
Truy cập website chính thức của Đại sứ quán Đức, điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu. Sau khi hoàn tất, in tờ khai có mã vạch và ký tên để nộp cùng hồ sơ.
Bước 2: Đăng ký lịch hẹn tại Trung tâm VFS Global.
Tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến trên website của VFS Global. Lưu ý, bạn chỉ được tiếp nhận hồ sơ khi có lịch hẹn hợp lệ, không tiếp nhận khách đến trực tiếp không đặt trước.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thu thập thông tin sinh trắc học.
Đến trung tâm VFS đúng ngày giờ đã đặt, nên có mặt sớm khoảng 15 phút. Tại đây, bạn sẽ:
- Nộp toàn bộ hồ sơ xin visa.
- Lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
- Thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ bằng tiền mặt hoặc thẻ theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả visa
Sau khi có kết quả xét duyệt, bạn có thể đến VFS Global để nhận lại hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về tận nhà để tiết kiệm thời gian. Quy trình nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất thông tin là yếu tố quyết định tỷ lệ đậu visa.
Giải đáp thắc mắc liên quan đến visa thăm thân Đức
Visa thăm thân Đức thời hạn được bao lâu?
Thông thường, visa thăm thân được cấp đúng bằng số ngày bạn xin trong lịch trình (ví dụ 15 ngày, 30 ngày). Tuy nhiên, nếu bạn có lịch sử đi lại tốt, ĐSQ có thể cấp visa Multiple Entry (nhập cảnh nhiều lần) với thời hạn từ 1 đến 5 năm.
Có cần mua bảo hiểm du lịch không?
Bắt buộc. Bảo hiểm phải có hiệu lực cho toàn bộ khối Schengen và toàn bộ thời gian lưu trú, với mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 Euro cho các chi phí y tế và hồi hương.
Bị từ chối visa Đức thì phải làm sao?
Bạn có 2 lựa chọn:
- Khiếu nại (Remonstration): Viết thư giải trình và yêu cầu xem xét lại.
- Nộp lại hồ sơ mới: Nếu bạn nhận ra mình thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ yếu, hãy bổ sung và nộp lại ngay.
Visa5s – Dịch vụ làm visa thăm thân Đức uy tín, trọn gói
Làm visa Đức chưa bao giờ là dễ dàng với những người lần đầu thực hiện. Visa5s tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin visa Đức uy tín được khách hàng tin tưởng lựa chọn với cam kết:
- Phân tích hồ sơ chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ thu hồ sơ, chúng tôi thẩm định để tìm ra điểm yếu và khắc phục.
- Hỗ trợ dịch thuật chuẩn xác: Đảm bảo câu chữ trong bản dịch chuyên nghiệp, đúng thuật ngữ pháp lý.
- Tối ưu hóa hồ sơ tài chính: Hỗ trợ những trường hợp hồ sơ yếu, kinh doanh tự do, không có bảng lương.
- Dịch vụ tận tâm: Theo sát khách hàng từ khâu chuẩn bị đến khi cầm tấm visa trên tay.
- Minh bạch: Chi phí và báo giá chính xác không phát sinh thêm.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
