Bạn đang có người thân sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Nhật Bản và muốn sang thăm? Bạn không biết là quy để xin visa phải làm như thế nào? Việc xin visa thăm thân Nhật Bản thực tế không quá khó nếu bạn nắm vững quy định của Đại sứ quán. Bài viết này, Visa5S sẽ cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết nhất, giúp bạn tự tin chuẩn bị hồ sơ tự túc. Cùng đi sâu vào: phân loại visa, điều kiện cần thiết, bộ hồ sơ chuẩn từ phía người mời và người được mời, cùng những lưu ý để vượt qua vòng xét duyệt.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản (Short-term Visit Visa) là loại visa ngắn hạn dành cho những người có quan hệ huyết thống, hôn nhân hoặc họ hàng trong phạm vi 3 đời với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Loại visa này cho phép đương đơn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích thăm người thân trong thời gian lưu trú ngắn, thường từ 15–30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Visa thăm thân không cho phép tham gia các hoạt động lao động, kinh doanh hoặc làm việc có thu nhập tại Nhật Bản.
Có những loại visa thăm thân Nhật Bản nào?
Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản được chia thành hai loại: visa nhập cảnh một lần (Single Visa) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa). Cả hai đều có mục đích cho phép người nước ngoài sang Nhật Bản thăm người thân, nhưng khác nhau về số lần nhập cảnh, thời hạn hiệu lực và điều kiện xét cấp. Tùy vào nhu cầu đi lại, người xin visa có thể lựa chọn loại phù hợp.
| Tiêu chí | Visa thăm thân 1 lần | Visa thăm thân nhiều lần |
| Số lần nhập cảnh | 1 lần duy nhất | Không giới hạn |
| Hiệu lực visa | 3 tháng | 1 – 5 năm |
| Thời hạn lưu trú mỗi lần | 15 ngày | 15 hoặc 30 ngày |
Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Để được xét cấp visa thăm thân Nhật Bản, cả người được mời và người bảo lãnh tại Nhật cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
Đối tượng được mời:
- Là người thân trong phạm vi 3 đời (bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột…) hoặc bạn bè.
- Cần có hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng như: thăm người thân, dự đám cưới, thăm người ốm hoặc kết hợp tham quan.
- Đảm bảo nguồn tài chính để trang trải chi phí chuyến đi.
- Không có tiền án, tiền sự và chấp hành đúng quy định về xuất nhập cảnh.
- Có ràng buộc tại Việt Nam như công việc, gia đình hoặc tài sản để chứng minh sẽ quay về sau chuyến đi.
- Chuẩn bị lịch trình thăm thân cụ thể trong thời gian lưu trú tại Nhật.
Người bảo lãnh:
- Là người đang cư trú hợp pháp và có tư cách lưu trú còn hiệu lực tại Nhật Bản.
- Có thu nhập và khả năng tài chính ổn định để bảo lãnh người thân.
- Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được mời như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
- Cung cấp thư mời nêu rõ lý do mời, thời gian, địa điểm lưu trú và kế hoạch thăm thân tại Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Khi xin visa thăm thân Nhật Bản, hồ sơ thường gồm giấy tờ của người xin visa tại Việt Nam và người mời tại Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa của người nộp đơn tại Việt Nam.
- Hộ chiếu bản chính còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng.
- Mẫu đơn xin visa Nhật Bản do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cung cấp.
- Ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm, nền trắng.
- Chứng minh công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, BHXH.
- Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, tài sản cá nhân,…
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…
- Lịch trình chuyến đi dự kiến trong thời gian lưu trú tại Nhật.
- Địa chỉ lưu trú.
- Vé máy bay khứ hồi.
Giấy tờ do người mời tại Nhật Bản chuẩn bị
- Thư mời ghi rõ mục đích, thời gian và địa điểm lưu trú.
- Giấy chứng nhận cư trú hoặc bản sao thẻ cư trú tại Nhật.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được mời.
- Nếu người mời chi trả chi phí: Cần thêm Giấy chứng nhận bảo lãnh, Giấy chứng nhận thu nhập hoặc Xác nhận số dư ngân hàng tại Nhật.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ bạn cần sao y công chứng và dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật Bản.
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản
Để tránh mất nhiều thời gian khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản được Visa5S tổng hợp dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm giấy tờ cá nhân của người xin visa tại Việt Nam và các giấy tờ từ người mời tại Nhật Bản như thư mời, giấy chứng nhận cư trú, giấy tờ chứng minh quan hệ… Lưu ý rằng các giấy tờ được gửi từ Nhật Bản nên là bản gốc và được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất để đảm bảo còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ. Hiện nay, người xin visa Nhật Bản tại Việt Nam không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, mà phải nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VFS Global) hoặc các đại lý ủy thác được cấp phép. Việc đặt lịch trước sẽ giúp bạn chủ động thời gian và tránh phải chờ đợi lâu.
Bước 3: Nộp hồ sơ kèm theo lệ phí theo quy định.
Đến ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến trung tâm tiếp nhận để nộp. Nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ, tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn các thủ tục cần thiết. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu lấy dấu vân tay hoặc bổ sung giấy tờ nếu hồ sơ chưa đầy đủ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ đóng lệ phí visa và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4: Nhận kết quả visa
Sau thời gian xét duyệt, bạn có thể đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa theo lịch hẹn. Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa thăm thân Nhật Bản sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của bạn. Trước khi rời trung tâm, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa như họ tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú để đảm bảo không có sai sót.
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản
Dưới đây là các khoản phí xin visa thăm thân Nhật Bản mà bạn cần chuẩn bị. Lưu ý là chi phí có thể thay đổi theo thời gian và tỷ giá khi bạn nộp hồ sơ.
| Khoản phí | Mức phí tham khảo |
| Visa thăm thân 1 lần | Khoảng 500.000 – 520.000 VNĐ |
| Visa thăm thân nhiều lần | Khoảng 1.000.000 – 1.030.000 VNĐ |
| Phí trung gian / dịch vụ | Khoảng 200.000 – 300.000 VNĐ/hồ sơ khi nộp qua các đại lý ủy thác như VFS Global |
| Phí dịch thuật (nếu có) | Khoảng 115.000 VNĐ/trang |
Lưu ý: Chi phí sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ của bạn bị từ chối.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Visa5S tổng hợp một số lưu ý quan trọng giúp tăng khả năng đậu visa thăm thân Nhật Bản:
- Lịch trình rõ ràng, hợp lý: Kế hoạch chuyến đi nên thể hiện cụ thể thời gian, địa điểm và hoạt động dự kiến để đảm bảo tính logic và phù hợp với mục đích thăm thân.
- Hồ sơ phải thống nhất thông tin: Các giấy tờ trong hồ sơ cần trùng khớp về thông tin cá nhân, thời gian và mục đích chuyến đi để tránh gây nghi ngờ trong quá trình xét duyệt.
- Không nên mua vé máy bay trước: Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản không yêu cầu vé máy bay khi nộp hồ sơ. Bạn chỉ nên đặt chỗ giữ vé để tránh rủi ro mất chi phí nếu visa chưa được cấp.
- Chuẩn bị thư giải trình khi cần thiết: Nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng hoặc yếu về tài chính, công việc hay lịch sử du lịch, bạn nên chuẩn bị thư giải trình chi tiết và trung thực để tăng tính thuyết phục.
- Nộp hồ sơ đúng nơi quy định: Hồ sơ cần được nộp thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc đại lý ủy thác. Trường hợp gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản qua đường bưu điện hoặc fax sẽ không được tiếp nhận xử lý.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lại kèm danh sách các giấy tờ cần bổ sung bằng tiếng Việt và tiếng Nhật. Bạn cần hoàn thiện và nộp lại cùng với danh sách này để tiếp tục quá trình xét duyệt.
- Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh phải hợp lệ: Nếu người bảo lãnh tại Nhật đứng ra chứng minh tài chính, các giấy tờ như chứng nhận thu nhập, giấy nộp thuế hoặc xác nhận số dư ngân hàng cần có xác nhận từ cơ quan hành chính tại Nhật Bản.
- Nộp hồ sơ sớm: Nên chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự định đi ít nhất 1 tháng để có đủ thời gian xử lý hoặc bổ sung giấy tờ khi cần thiết.
Visa5S – Dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản trọn gói, uy tín
Việc tự chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản có thể khá khó khăn, đặc biệt đối với những người lần đầu làm visa. Chỉ một sai sót nhỏ trong giấy tờ hoặc chưa nắm rõ quy trình cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối và phải chờ một thời gian dài mới có thể nộp lại.
Vì vậy, dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản tại Visa5S là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi chuẩn bị hồ sơ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Visa5S cam kết mang đến quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả với các ưu điểm:
- Tỷ lệ nộp hồ sơ thành công lên đến 99%.
- Quy trình thực hiện đúng chuẩn quy định của cơ quan lãnh sự.
- Chiến lược cá nhân hóa hồ sơ phù hợp với từng trường hợp khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ và đồng hành trong suốt quá trình làm visa.
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng ngay từ lần tư vấn đầu tiên.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Một vài thắc mắc khi xin visa thăm thân Nhật Bản
Thông thường là 15 ngày, 30 ngày hoặc tối đa 90 ngày tùy thuộc vào lịch trình bạn cung cấp và quyết định của cơ quan lãnh sự.
Tuyệt đối không. Đây là loại visa mục đích phi lợi nhuận. Nếu bị phát hiện đi làm chui, bạn sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Đa số là không. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, Đại sứ quán có thể gọi điện phỏng vấn hoặc yêu cầu bạn lên văn phòng trực tiếp.
Tối thiểu là 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được chấp nhận. Vào mùa cao điểm (hoa anh đào, lá đỏ), thời gian có thể kéo dài hơn.
Không có con số cố định, nhưng mức an toàn thường là từ 100 – 200 triệu VNĐ hoặc tương đương số tiền chi trả cho chuyến đi.
Không. Phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ trung tâm sẽ không được hoàn lại dù bạn đậu hay trượt.
Visa thăm thân cực kỳ khó gia hạn trừ trường hợp bất khả kháng như bệnh tật, tai nạn hoặc thiên tai. Bạn cần lên Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Nhật để làm thủ tục.
Có, bạn có thể xin visa du lịch nhưng vẫn khai báo có người thân tại Nhật. Tuy nhiên, nếu có người mời, tỷ lệ đậu thường cao hơn.
