Bạn đang chờ đợi ngày được đoàn tụ cùng gia đình, vợ chồng tại Đức nhưng lại không biết những quy định pháp lý và thủ tục giấy tờ? Bạn lo lắng vì tỷ lệ đánh trượt visa diện này ngày càng khắt khe? Một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến giấc mơ định cư Đức của bạn bị trì hoãn hàng năm trời. Bài viết này Visa5S sẽ cung cấp cho bạn lộ trình chi tiết nhất về visa đoàn tụ Đức, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến kinh nghiệm phỏng vấn thực tế, giúp bạn tự tin nắm chắc tấm thẻ cư trú trong tay.
Visa đoàn tụ Đức là gì?
Visa đoàn tụ Đức hay còn gọi là thị thực quốc gia loại D là loại visa dài hạn cho phép thành viên gia đình của người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đức hoặc công dân Đức được sang sinh sống và làm việc cùng nhau, visa đoàn tụ hướng tới mục đích định cư lâu dài. Sau khi nhập cảnh vào Đức, người sở hữu visa này cần đến Sở Ngoại Kiều (Ausländerbehörde) để đổi sang thẻ cư trú dài hạn.
Ai là người bảo lãnh cho Visa đoàn tụ Đức?
Không phải ai đang sinh sống tại Đức cũng đủ điều kiện bảo lãnh người thân sang đoàn tụ. Theo quy định hiện hành, người bảo lãnh thường thuộc một trong các nhóm sau:
- Vợ/chồng hoặc bạn đời đồng giới: Hai bên đã đăng ký kết hôn hoặc quan hệ đối tác hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Cha/mẹ: Có thể bảo lãnh con cái dưới 18 tuổi sang Đức đoàn tụ.
- Con cái: Được bảo lãnh cha mẹ trong một số trường hợp đặc biệt, phổ biến là khi người con là lao động trình độ cao hoặc chuyên gia làm việc tại Đức theo quy định mới áp dụng từ tháng 3/2024.
- Công dân Đức: Người mang quốc tịch Đức có quyền bảo lãnh người thân đang sinh sống tại Việt Nam sang Đức đoàn tụ theo diện gia đình.
Phí xin Visa đoàn tụ Đức
Mức lệ phí này được quy định thống nhất bởi Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam:
| Khoản phí | Mức phí tham khảo | Ghi chú |
| Lệ phí xin visa (ĐSQ/LSQ Đức) – Người lớn | 75 EUR (~2.000.000 – 2.200.000 VNĐ, tùy tỷ giá) | Mức phí áp dụng theo quy định hiện hành của cơ quan lãnh sự. |
| Lệ phí xin visa – Trẻ em dưới 18 tuổi | 37,5 EUR | Áp dụng cho hồ sơ trẻ vị thành niên |
| Phí dịch vụ VFS Global | Khoảng 28 EUR (~800.000+ VNĐ) | Bắt buộc khi nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực |
| Chi phí phát sinh khác | Tùy hồ sơ | Bao gồm: dịch thuật, công chứng giấy tờ, bảo hiểm du lịch/sức khỏe, phí bưu điện, chụp ảnh thẻ |
Lưu ý: Lệ phí nộp bằng tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ và sẽ không được hoàn trả nếu trượt visa.
Thời gian xử lý visa đoàn tụ Đức
So với các loại visa khác, visa đoàn tụ gia đình thường có thời gian xét duyệt dài hơn do hồ sơ cần được phối hợp xử lý giữa Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức tại Việt Nam và Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) tại Đức.
- Thời gian xử lý trung bình: Khoảng 8 – 12 tuần kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
- Trường hợp đặc biệt: Thời gian xét duyệt có thể kéo dài 4 – 6 tháng nếu hồ sơ cần thẩm tra, xác minh tính xác thực của giấy tờ như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan.
Điều kiện xin visa đoàn tụ Đức
Để được cấp visa, cả người bảo lãnh và người được bảo lãnh phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe sau:
Điều kiện đối với người bảo lãnh tại Đức
- Tình trạng cư trú hợp pháp: Có giấy phép cư trú còn hiệu lực như visa dài hạn, Thẻ Xanh EU hoặc mang quốc tịch Đức.
- Năng lực tài chính: Có thu nhập ổn định, đủ khả năng chi trả chi phí sinh hoạt cho gia đình mà không phụ thuộc vào trợ cấp xã hội. Mức thu nhập yêu cầu thường dao động khoảng 1.500 – 2.500 EUR/tháng, tùy số lượng thành viên và khu vực sinh sống.
- Chỗ ở hợp pháp: Có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận sở hữu nhà, đảm bảo diện tích sinh hoạt tối thiểu cho người đoàn tụ.
- Bảo hiểm y tế: Có bảo hiểm y tế hợp lệ tại Đức, đủ điều kiện mở rộng cho người thân sau khi nhập cảnh.
Điều kiện của người được bảo lãnh tại Việt Nam
- Hộ chiếu đảm bảo giá trị pháp lý và thời hạn theo yêu cầu.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo yêu cầu.
- Trình độ tiếng Đức: Đối với diện đoàn tụ vợ/chồng, thông thường phải có chứng chỉ tiếng Đức trình độ A1 trở lên do các đơn vị được công nhận.
- Bảo hiểm y tế: Có bảo hiểm y tế hợp lệ cho giai đoạn đầu sau khi nhập cảnh vào Đức.
Điều kiện riêng đối với trường hợp đoàn tụ con cái
- Trẻ em dưới 18 tuổi: Chưa kết hôn, có cha hoặc mẹ đang cư trú hợp pháp tại Đức.
- Trẻ từ 16 – 18 tuổi: Ngoài các điều kiện trên, cần chứng minh khả năng hội nhập, chẳng hạn như có kiến thức tiếng Đức hoặc phù hợp với môi trường văn hóa xã hội tại Đức.
Hồ sơ xin Visa đoàn tụ ở Đức
Hồ sơ xin visa đoàn tụ Đức cần có các giấy tờ đúng với yêu cầu sẽ giúp cho bạn thuận lợi hơn trong quá trình xét duyệt.
Hồ sơ của người xin visa
- Đơn xin visa: 02 tờ khai xin thị thực dài hạn, điền đầy đủ thông tin và ký tên theo mẫu quy định.
- Hộ chiếu: Bản gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng, được cấp trong vòng 10 năm gần đây và còn ít nhất 02 trang trống.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 35 x 45 mm, nền trắng, chụp theo tiêu chuẩn ảnh sinh trắc học của Đức.
- Giấy tờ nhân thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh; tất cả đều cần dịch thuật và công chứng theo yêu cầu.
- Chứng chỉ tiếng Đức: Trình độ A1 trở lên, do các đơn vị được công nhận.
- Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm du lịch hoặc bảo hiểm y tế phù hợp cho giai đoạn đầu sau khi nhập cảnh vào Đức.
Hồ sơ của người bảo lãnh
- Hộ chiếu và giấy phép cư trú: Bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú hoặc Thẻ Xanh EU còn hiệu lực.
- Giấy đăng ký cư trú: Meldebescheinigung mới nhất do cơ quan có thẩm quyền tại Đức cấp.
- Chỗ ở: Bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận sở hữu nhà, thể hiện đủ diện tích sinh hoạt cho người đoàn tụ.
- Chứng minh tài chính: Hợp đồng lao động và bảng lương 3 – 6 tháng gần nhất, chứng minh khả năng đảm bảo chi phí sinh hoạt cho gia đình.
Tài liệu làm rõ mối quan hệ gia đình
- Đoàn tụ vợ/chồng: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.
- Đoàn tụ con cái: Giấy khai sinh của con.
- Hình ảnh và thông tin liên lạc thường xuyên.
Quy trình thủ tục xin Visa đoàn tụ Đức
Visa5S sẽ đồng hành và hướng dẫn bạn quy trình xin visa đoàn tụ Đức với các bước cụ thể, rõ ràng và dễ thực hiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Bước 1: Chuẩn bị toàn bộ tài liệu theo quy định
Đây là bước quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến kết quả hồ sơ.
Bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và đảm bảo:
- Các giấy tờ do Việt Nam cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Bộ Ngoại giao Việt Nam.
- Hồ sơ được dịch thuật công chứng sang tiếng Đức bởi đơn vị được Đại sứ quán Đức chấp nhận.
- Thông tin trên giấy tờ thống nhất, không sai lệch, tránh phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bước 2: Hoàn tất đơn đăng ký
Khai báo thông tin xin thị thực dài hạn thông qua hệ thống VIDEX của Đức. Sau đó bạn n đơn đã khai, kiểm tra lại toàn bộ thông tin và ký tên đầy đủ tại các vị trí theo quy định.
Bước 3: Đăng ký lịch hẹn phỏng vấn xin thị thực
Đặt lịch hẹn trực tuyến trên website chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh.
Lưu ý: Lịch hẹn visa đoàn tụ thường hết rất nhanh, vì vậy bạn nên chủ động theo dõi và đặt lịch sớm để tránh kéo dài thời gian chờ.
Bước 4: Thực hiện nộp hồ sơ và phỏng vấn xin thị thực
- Đến địa điểm nộp hồ sơ đúng giờ hẹn, mang theo đầy đủ giấy tờ bản gốc và bản sao.
- Thực hiện lấy dấu vân tay và nộp lệ phí theo quy định.
- Nhân viên lãnh sự có thể đặt một số câu hỏi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Việt nhằm xác minh thông tin cá nhân và tính xác thực của mối quan hệ gia đình.
Bước 5: Chờ visa và hoàn tất bảo hiểm
- Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận thông báo từ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
- Tiến hành mua bảo hiểm y tế phù hợp với thời điểm dự kiến nhập cảnh.
- Đến nhận visa đoàn tụ gia đình theo lịch hẹn và chuẩn bị cho kế hoạch sang Đức.
Nguyên nhân dẫn đến trượt Visa đoàn tụ Đức
Theo kinh nghiệm của Visa5S sẽ tổng hợp các nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là:
- Nghi ngờ hôn nhân giả: Hai người mới kết hôn, ít bằng chứng về quá trình tìm hiểu hoặc không hiểu rõ về cuộc sống của nhau.
- Tài chính không đủ: Thu nhập của người bảo lãnh sau khi trừ chi phí thuê nhà không đạt mức tối thiểu theo quy định của tiểu bang.
- Diện tích nhà quá chật: Không đáp ứng số mét vuông tối thiểu trên mỗi đầu người.
- Chứng chỉ tiếng Đức giả: Sử dụng bằng cấp không rõ nguồn gốc hoặc khả năng giao tiếp thực tế tại buổi phỏng vấn quá kém so với bằng A1.
- Thông tin không nhất quán: Lời khai trong buổi phỏng vấn khác với thông tin trong hồ sơ giấy tờ.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Đức uy tín, trọn gói
Visa5S đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Đức trọn gói và là luôn được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao. Với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ, chúng tôi cam kết:
- Tư vấn lộ trình tối ưu phù hợp với từng hồ sơ và hoàn cảnh cụ thể.
- Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, đúng chuẩn yêu cầu.
- Đồng hành xuyên suốt quá trình làm hồ sơ, cập nhật tiến độ và cung cấp thông tin kịp thời cho khách hàng.
- Chi phí minh bạch, rõ ràng, cam kết không phát sinh thêm ngoài thỏa thuận ban đầu.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Những câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi có thể làm việc tại Đức với visa đoàn tụ gia đình không?
Có. Theo luật pháp Đức, người được cấp visa đoàn tụ gia đình có quyền tiếp cận thị trường lao động (làm việc tự do hoặc làm thuê) tương đương với người bảo lãnh.
Tôi có thể đưa gia đình đến Đức định cư lâu dài không?
Có. Mục đích của visa đoàn tụ là định cư lâu dài. Sau một thời gian cư trú (thường là 3-5 năm) và đáp ứng điều kiện về tiếng Đức (B1), bạn có thể xin thẻ định cư vĩnh viễn (Niederlassungserlaubnis).
Ai có thể xin visa đoàn tụ gia đình Đức?
Vợ/chồng, con cái dưới 18 tuổi của người cư trú hợp pháp tại Đức. Trong một số ít trường hợp đặc biệt khó khăn, cha mẹ hoặc anh chị em có thể được xem xét nhưng tỉ lệ rất thấp.
Nếu bị từ chối visa đoàn tụ Đức, tôi có thể nộp lại ngay không?
Bạn có quyền nộp đơn khiếu nại (Remonstration) hoặc nộp hồ sơ mới ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn cần khắc phục triệt để lý do bị từ chối trong thư thông báo của Lãnh sự quán trước khi nộp lại.
