Được đặt chân đến Nhật Bản là ước mơ của rất nhiều người. Tuy nhiên, quá trình xin visa Nhật Bản không hề đơn giản khi phải tuân thủ nhiều quy định khắt khe và chuẩn bị bộ hồ sơ khá phức tạp theo yêu cầu của Đại sứ quán. Không phải ai cũng dễ dàng đáp ứng đầy đủ điều kiện để được cấp visa. Chính vì vậy, Visa5S đã tổng hợp chi tiết quy trình và thủ tục xin visa Nhật Bản trong bài viết dưới đây, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dễ dàng chuẩn bị hồ sơ nếu muốn tự túc thực hiện.
Visa Nhật Bản là gì?
Visa Nhật Bản là loại thị thực do Chính phủ Nhật Bản cấp trên hộ chiếu, cho phép công dân nước ngoài (bao gồm Việt Nam) được nhập cảnh, xuất cảnh hoặc quá cảnh tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định và theo đúng mục đích đã đăng ký như du lịch, công tác hoặc thăm thân.
Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?
CÓ. Hiện nay, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa để nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch. Nhật Bản chưa có chính sách miễn thị thực đơn phương cho Việt Nam như một số nước Đông Nam Á khác.
Các loại Visa Nhật Bản phổ biến hiện nay
Tùy vào nhu cầu và số lần bạn muốn ghé thăm xứ sở Phù Tang, visa được chia thành các loại chính sau:
Theo số lần nhập cảnh
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn hiệu lực | Thời gian lưu trú tối đa |
| Visa 1 lần (Single) | 1 lần | 3 tháng kể từ ngày cấp | Từ 15 ngày trở lên, tối đa 90 ngày cho mỗi lần lưu trú |
| Visa 2 lần (Double) | 2 lần | 6 tháng kể từ ngày cấp (visa quá cảnh: 4 tháng) | Thời hạn lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh không quá 90 ngày. |
| Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm trở lên tùy mục đích nhập cảnh | Thời gian lưu trú theo quy định của từng loại visa |
Theo mục đích nhập cảnh
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn hiệu lực | Thời gian lưu trú tối đa |
| Visa du lịch | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm kể từ ngày cấp | Thời hạn ở lại từ 15–30 ngày cho từng lần nhập cảnh. |
| Visa thăm thân | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 5 năm kể từ ngày cấp | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày cho mỗi lần lưu trú |
| Visa thương mại | 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần | Tối đa 10 năm kể từ ngày cấp | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh |
| Visa quá cảnh (Transit) | 1 lần | Tối đa 15 ngày kể từ ngày cấp | Tối đa 72 giờ |
Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?
Để được cấp visa du lịch Nhật Bản, đương đơn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và chứng minh rõ mục đích chuyến đi sẽ giúp tăng khả năng được xét duyệt visa.
- Nhân thân rõ ràng: Thông tin cá nhân và giấy tờ trong hồ sơ phải chính xác, trung thực và thống nhất.
- Ràng buộc tại Việt Nam: Có công việc ổn định, nguồn thu nhập rõ ràng và các mối quan hệ gia đình tại Việt Nam để chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi.
- Khả năng tài chính: Chứng minh đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chi phí chuyến đi như vé máy bay, khách sạn, ăn uống và sinh hoạt.
- Mục đích chuyến đi minh bạch: Cung cấp lịch trình du lịch rõ ràng, hợp lý và không có dấu hiệu cư trú hoặc làm việc bất hợp pháp tại Nhật Bản.
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
- Chứng minh tài chính: Thường yêu cầu sổ tiết kiệm khoảng 100 – 200 triệu đồng gửi trước ít nhất 3 tháng, kèm theo sao kê ngân hàng hoặc các giấy tờ tài sản khác như nhà đất.
- Lịch trình và đặt chỗ: Chuẩn bị lịch trình chi tiết theo từng ngày, kèm xác nhận đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi.
- Lý lịch trong sạch: Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật trước đó.
- Cam kết quay về Việt Nam: Cung cấp các giấy tờ chứng minh bạn sẽ trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến du lịch.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản
Để nâng cao tỷ lệ được cấp visa, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán:
Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu: còn giá trị sử dụng trên 6 tháng, đảm bảo có trang trống.
- Tờ khai thị thực: Điền thông tin đầy đủ theo mẫu quy định.
- 2 ảnh 4.5cm x 3.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
- Giấy tờ nhân thân: CCCD photo, xác nhận cư trú.
- Giấy xác nhận kết hôn.
- Giấy ủy quyền nếu đi cùng trẻ em.
Hồ sơ công việc
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh + giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất + sao kê tài khoản công ty 6 tháng.
- Cán bộ, nhân viên: HĐLĐ hoặc quyết định bổ nhiệm/tăng lương + đơn xin nghỉ phép + sao kê lương 3 tháng + BHXH.
- Người hưu trí: Quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí+ sao kê lương hưu 3 tháng.
- Kinh doanh tự do: Hình ảnh, hóa đơn giao dịch hoặc chứng từ kinh doanh + sao kê ngân hàng 3 tháng.
- Học sinh – sinh viên: Thẻ HSSV hoặc giấy xác nhận đang học (photo công chứng).
- Trẻ em: Nếu không đi cùng bố mẹ cần giấy ủy quyền và giấy tờ công việc, tài chính của bố mẹ.
Hồ sơ tài chính
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 100 – 150 triệu đồng hoặc xác nhận số dư tài khoản.
- Tài sản khác đứng tên cá nhân.
Lịch trình dự kiến
- Lịch trình du lịch Nhật Bản xin visa: Càng chi tiết càng tốt (thời gian, địa điểm, đi đâu, ở đâu, bằng phương tiện gì).
- Xác nhận đặt vé máy bay
- Địa điểm khách sạn lưu trú.
Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo nhóm
Nếu xin visa Nhật Bản theo nhóm gia đình hoặc nhóm bạn bè, hồ sơ cần được chuẩn bị và sắp xếp rõ ràng để thuận tiện cho việc xét duyệt. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Đánh số thứ tự từng người trong nhóm (1), (2), (3)… trên tờ khai xin visa và các giấy tờ liên quan.
- Chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm; nếu nhóm từ 3 người trở lên, nên lập sơ đồ thể hiện mối quan hệ để cơ quan xét duyệt dễ theo dõi.
- Các giấy tờ dùng chung như xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, vé máy bay, lịch trình chuyến đi… cũng cần ghi rõ số thứ tự của từng người tương ứng.
- Khi chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng hình ảnh, nên chọn ảnh rõ mặt, chụp chính diện; không bắt buộc tất cả thành viên phải xuất hiện trong cùng một bức ảnh.
- Trước khi nộp, cần sắp xếp và đánh số toàn bộ hồ sơ theo thứ tự để tránh nhầm lẫn và giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.
Lưu ý: Bạn phải sao y công chứng và dịch thuật các giấy tờ sang tiếng Nhật Bản.
Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản
Để giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy trình, Visa5S tổng hợp các bước xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục hồ sơ xin visa Nhật Bản như: giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc, chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi và xác nhận đặt vé máy bay, khách sạn. Một số giấy tờ có thể cần dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và chính xác sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua website của trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global hoặc theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Khi đặt lịch, bạn nên chọn khung giờ phù hợp và lưu lại thông tin lịch hẹn để tránh nhầm lẫn khi đến nộp hồ sơ.
Bước 3: Mang hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận để nộp.
Đến đúng thời gian và địa điểm đã đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ. Khi đi, bạn cần mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cùng các giấy tờ gốc để nhân viên đối chiếu nếu cần. Tại đây, hồ sơ của bạn sẽ được kiểm tra và tiếp nhận trước khi chuyển đến cơ quan lãnh sự để xét duyệt.
Bước 4: Thanh toán lệ phí
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn cần thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ theo quy định. Mức phí có thể khác nhau tùy vào loại visa và đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả khi có thông báo.
Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận được mã theo dõi hồ sơ để kiểm tra tình trạng xét duyệt. Khi có kết quả, bạn có thể đến trung tâm tiếp nhận để nhận lại hộ chiếu kèm visa hoặc lựa chọn dịch vụ gửi hộ chiếu về địa chỉ đăng ký.
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản khoảng 8 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào những giai đoạn cao điểm du lịch như mùa hoa anh đào hoặc mùa lá đỏ, lượng hồ sơ tăng cao nên thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất khoảng 1 tháng để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển.
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?
Thông thường, visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn với thời hạn hiệu lực tối đa 90 ngày. Phần lớn trường hợp được cấp visa nhập cảnh 1 lần, cho phép lưu trú tại Nhật Bản tối đa khoảng 15 ngày cho mỗi chuyến đi.
Tuy nhiên, nếu bạn đã từng đến Nhật Bản trong vòng 3 năm gần đây hoặc sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, hoặc khối Schengen, đồng thời có tài chính vững và lịch sử du lịch rõ ràng, bạn có thể được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần (Multiple Entry). Loại visa này thường có thời hạn từ 1 đến 5 năm, với thời gian lưu trú tối đa khoảng 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Bạn không thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán nếu không có lịch hẹn đặc biệt. Dựa vào hộ khẩu bạn có thể chọn 1 trong các địa chỉ gần nhất dưới đây:
| Khu vực nộp hồ sơ | Cơ quan tiếp nhận | Địa chỉ | Ngày làm việc |
| Khu vực từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía Bắc. | VFS Global Hà Nội / Đại sứ quán Nhật Bản | Số 1 Đào Duy Anh, Hà Nội / 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội | Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày lễ) |
| Khu vực từ Đắk Lắk và Phú Yên trở xuống phía Nam | VFS Global TP.HCM | 94 – 96 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM | Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày lễ) |
| Khu vực Đà Nẵng và miền Trung | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | A17–18–19 đường 2/9, Q. Hải Châu, Đà Nẵng | Thứ 2 – Thứ 6 (trừ ngày lễ) |
Lưu ý:
- Một số nơi có thể yêu cầu bạn đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ.
- Khi đến nộp hồ sơ cần mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan nhà nước cấp.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 11h30 (nhận hồ sơ) và 13h30 – 16h45 (trả kết quả).
Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản bao nhiêu tiền?
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một khoản lệ phí theo quy định của cơ quan lãnh sự. Chi phí có thể thay đổi tùy vào loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Dưới đây là mức lệ phí tham khảo hiện nay:
| Loại visa | Lệ phí tham khảo |
| Visa nhập cảnh 1 lần (Single Entry) | 500.000 VNĐ |
| Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) | 1.000.000 VNĐ |
| Visa quá cảnh (Transit) | 120.000 VNĐ |
Lưu ý:
- Lệ phí không hoàn lại: Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp visa, khoản phí đã nộp sẽ không được hoàn trả.
- Phí dịch vụ: Hiện nay phần lớn hồ sơ được nộp thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS) hoặc các đơn vị được ủy quyền, vì vậy bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ.
- Mức phí có thể thay đổi: Lệ phí xin visa có thể điều chỉnh tùy theo thời điểm và quy định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Chưa bao gồm chi phí khác: Các khoản phí trên không bao gồm phí dịch thuật, công chứng, sao y giấy tờ hoặc các chi phí phát sinh khác.
Kinh nghiệm để giúp xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công
Việc tự chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đôi khi dễ gặp những sai sót nhỏ. Vì vậy, bạn nên tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây để tăng khả năng được xét duyệt visa:
- Lịch trình hợp lý, thực tế: Nên xây dựng lịch trình du lịch rõ ràng, phù hợp với thời gian chuyến đi. Tránh lập kế hoạch quá dày đặc hoặc thiếu hợp lý và đảm bảo ngày đi – ngày về khớp với đơn xin nghỉ phép.
- Chứng minh tài chính tốt: Chuẩn bị sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hoặc các giấy tờ tài sản để chứng minh bạn đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi.
- Không nên để hộ chiếu trắng: Nếu có thể, hãy tạo lịch sử du lịch bằng cách đi một số nước trong khu vực Đông Nam Á hoặc các quốc gia phát triển trước khi xin visa Nhật Bản. Điều này sẽ giúp hồ sơ của bạn đáng tin cậy hơn.
- Chứng minh công việc rõ ràng: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh công việc như hợp đồng lao động, xác nhận công tác, bảng lương hoặc giấy phép kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
- Thư mời (nếu có): Trong một số trường hợp, thư mời từ người thân, bạn bè hoặc tổ chức tại Nhật Bản có thể giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn.
- Lịch trình chi tiết và thời gian về nước hợp lý: Nên chuẩn bị lịch trình từng ngày và sắp xếp ngày trở về Việt Nam trước khi visa hết hạn ít nhất khoảng 3 ngày.
- Hồ sơ trung thực và thống nhất: Tất cả thông tin trong hồ sơ cần chính xác, đồng nhất giữa các giấy tờ để tránh gây nghi ngờ trong quá trình xét duyệt.
Visa5S – Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín
Nếu bạn cảm thấy thủ tục xin visa Nhật Bản quá phức tạp hoặc lo lắng về khả năng được xét duyệt, Visa5S luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ visa Nhật Bản, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ thành công.
- Tỷ lệ đậu visa lên đến 99% nhờ quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp.
- Quy trình thực hiện đúng chuẩn quy định của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Chiến lược cá nhân hóa hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cụ thể của khách hàng.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm luôn theo sát và hỗ trợ trong suốt quá trình làm hồ sơ.
- Chi phí minh bạch, báo giá rõ ràng ngay từ lần tư vấn đầu tiên.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
Câu hỏi thường gặp khi xin visa Nhật Bản
Đa số là không. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ thông tin, Đại sứ quán có thể gọi điện phỏng vấn hoặc yêu cầu bạn lên văn phòng trực tiếp.
Visa du lịch thường không được phép gia hạn khi bạn đang ở Nhật, trừ trường hợp bất khả kháng như sức khỏe hoặc thiên tai.
Bạn phải đợi ít nhất 6 tháng kể từ ngày bị từ chối mới được nộp lại hồ sơ cho cùng một mục đích.
Có. Bạn có thể nhờ người khác hoặc đơn vị dịch vụ nộp hộ hồ sơ xin visa Nhật Bản. Tuy nhiên, người nộp thay cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ người xin visa.
Ngành nghề đặc thù (giáo viên từ cấp 1 trở lên, hải quan, thuế, bác sĩ, phóng viên, tiếp viên hàng không, luật sư, kiến trúc sư): Nộp giấy tờ chứng minh công việc và thẻ hành nghề.
Nhân viên công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu/tháng trở lên, hoặc giữ chức vụ từ cấp quản lý/phòng trở lên: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và thu nhập.
Người có bằng thạc sĩ trở lên: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp.
Xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên thường khó hơn do chưa có công việc hoặc thu nhập ổn định, đồng thời mức độ ràng buộc tại Việt Nam chưa cao. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị hồ sơ trung thực, chứng minh tài chính rõ ràng (của bản thân hoặc do bố mẹ bảo lãnh) và xây dựng lịch trình du lịch chi tiết, khả năng được cấp visa vẫn khá cao.
