Nhiều hành khách khi đặt vé máy bay đi Mỹ, Canada hoặc Châu Âu thường lựa chọn các hãng hàng không Nhật Bản như ANA hay Japan Airlines để quá cảnh. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến không ít người đau đầu là: “Quá cảnh Nhật Bản có cần xin visa không?”. Bài viết này, Visa5S sẽ giải đáp mọi thắc mắc về visa transit Nhật Bản, từ hồ sơ, lệ phí đến những mẹo nhỏ giúp bạn sở hữu tấm visa này nhanh chóng nhất. Chúng ta hãy cùng bắt đầu để chuyến hành trình của bạn trở nên suôn sẻ!
Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?
Visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa) là loại thị thực ngắn hạn dành cho người nước ngoài cần dừng chân tại Nhật Bản trong quá trình di chuyển đến một quốc gia thứ ba. Loại visa này cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian tối đa 15 ngày trước khi tiếp tục hành trình.
Thông thường, visa quá cảnh sẽ cần thiết trong các trường hợp như phải rời khỏi khu vực quá cảnh của sân bay, chuyển sang sân bay khác để tiếp tục chuyến bay hoặc thời gian dừng tại Nhật Bản kéo dài trên 24 giờ.
Mục đích của visa quá cảnh chủ yếu là giúp hành khách có thể nghỉ ngơi, tham quan ngắn hoặc mua sắm trong thời gian chờ chuyến bay nối chuyến. Tuy nhiên, visa này không cho phép lưu trú dài hạn, làm việc hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Nhật Bản.
Quá cảnh Nhật Bản có cần xin visa không? Khi nào được miễn?
Trường hợp được miễn Visa Transit
Bạn không cần xin visa quá cảnh nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Bạn chỉ ở trong khu vực cách ly của sân bay để chờ máy bay nối chuyến.
- Thời gian chờ đợi ngắn thường là trong ngày.
- Bạn không có ý định đi qua khu vực kiểm soát nhập cảnh để vào nội địa Nhật Bản.
- Hành lý sẽ được chuyển thẳng đến điểm đến cuối cùng của chuyến bay.
- Đã đặt và xác nhận vé chuyến bay chuyển tiếp trong cùng ngày.
- Có đầy đủ giấy tờ cần thiết để nhập cảnh vào quốc gia tiếp theo.
- Nếu hành khách quá cảnh tại sân bay Haneda (Tokyo) hoặc sân bay Kansai (Osaka) và có vé máy bay cho chuyến bay tiếp theo trong vòng 72 giờ nhưng không có chuyến bay nối chuyến trong ngày, sân bay có thể cấp Shore Pass để tạm thời nhập cảnh mà không cần visa quá cảnh.
Trường hợp bắt buộc phải xin Visa Transit
Bạn phải xin visa quá cảnh Nhật Bản nếu:
- Bạn phải di chuyển giữa hai sân bay khác nhau.
- Chuyến bay nối chuyến của bạn khởi hành vào ngày hôm sau và bạn cần ra ngoài để thuê khách sạn nghỉ ngơi.
- Bạn muốn tranh thủ thời gian chờ để vào thành phố tham quan, gặp gỡ bạn bè.
- Hãng hàng không yêu cầu bạn phải nhập cảnh để lấy hành lý và làm thủ tục lại.
Lưu ý: Một số sân bay tại Nhật Bản không mở cửa 24/7. Nếu chuyến bay của bạn quá cảnh qua đêm tại các sân bay này, bạn bắt buộc phải nhập cảnh và do đó cần có visa.
Điều kiện xin visa quá cảnh Nhật Bản
Để được cấp visa quá cảnh Nhật Bản (Transit Visa), người xin visa cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản nhằm chứng minh mục đích dừng chân chỉ là tạm thời trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia khác:
- Hành trình rõ ràng: Bạn cần cung cấp vé máy bay hoặc xác nhận chuyến bay đến quốc gia thứ ba với ngày giờ khởi hành cụ thể.
- Visa hoặc giấy tờ nhập cảnh của nước đến: Người xin visa phải có visa hợp lệ hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh vào quốc gia điểm đến cuối cùng (trừ trường hợp quốc gia đó miễn visa cho hộ chiếu Việt Nam).
- Mục đích quá cảnh hợp pháp: Thời gian lưu trú tại Nhật Bản chỉ nhằm mục đích nghỉ ngơi, tham quan ngắn hoặc chờ chuyến bay nối chuyến, không được thực hiện các hoạt động như làm việc, kinh doanh hoặc thăm thân.
- Lịch trình quá cảnh cụ thể: Cần cung cấp lịch trình rõ ràng về thời gian dừng chân và kế hoạch di chuyển trong thời gian quá cảnh tại Nhật Bản.
- Lý lịch rõ ràng: Người xin visa không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản và không có lịch sử bị từ chối visa Nhật Bản trong vòng 6 tháng gần nhất.
Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản
Để tăng khả năng được cấp visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và rõ ràng theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
- Hộ chiếu: Bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
- Tờ khai xin visa: 1 bản tờ khai theo mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Ảnh thẻ: 1 ảnh kích thước 4.5cm×3.5cm, nền trắng, chụp trong thời gian gần đây theo đúng quy định.
- Xác nhận phương tiện di chuyển: Vé máy bay hoặc vé tàu cho chặng tiếp theo trong hành trình đến quốc gia thứ ba.
- Lịch trình quá cảnh: Mẫu lịch trình dự kiến trong thời gian dừng chân tại Nhật Bản.
- Giấy tờ nhập cảnh quốc gia tiếp theo: Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh bạn được phép nhập cảnh hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia điểm đến cuối cùng.
Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản
Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng các bước theo quy định.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, tờ khai xin visa, ảnh thẻ, vé máy bay và các giấy tờ liên quan đến quốc gia điểm đến tiếp theo. Khi điền tờ khai, hãy đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và trùng khớp với hộ chiếu cũng như lịch trình chuyến bay để tránh phát sinh sai sót trong quá trình xét duyệt.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Tùy theo địa điểm tiếp nhận hồ sơ, bạn có thể cần đặt lịch hẹn trước. Hiện nay, hồ sơ xin visa có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực. Việc đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình nộp hồ sơ diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Tham gia buổi phỏng vấn khi được yêu cầu.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn mang hồ sơ đến địa điểm tiếp nhận theo lịch hẹn. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận giấy tờ. Bạn cần đóng lệ phí theo quy định và sẽ được cấp một giấy biên nhận có ghi rõ thời gian dự kiến trả kết quả.
Bước 4: Tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu)
Trong một số trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu người xin visa tham gia phỏng vấn để xác minh thêm về mục đích quá cảnh hoặc lịch trình chuyến đi. Khi tham gia phỏng vấn, bạn nên trả lời rõ ràng, trung thực và đúng với thông tin đã khai trong hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Đến ngày hẹn, bạn mang theo giấy biên nhận để nhận lại hộ chiếu. Nếu hồ sơ được chấp thuận, visa quá cảnh sẽ được dán vào hộ chiếu của bạn, cho phép bạn dừng chân tại Nhật Bản trong thời gian quy định trước khi tiếp tục hành trình đến quốc gia tiếp theo.
Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?
Tại Việt Nam, bạn không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán trừ một số trường hợp đặc biệt. Thay vào đó, bạn nộp qua các đơn vị ủy thác:
| Khu vực nộp hồ sơ | Địa điểm | Địa chỉ |
| Hà Nội (từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc) | VFS Global | Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa, Hà Nội |
| Hà Nội (từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc) | Đại sứ quán Nhật Bản | 27 Liễu Giai, Q. Ba Đình, Hà Nội |
| TP. Hồ Chí Minh (các khu vực còn lại) | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản | 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh |
| TP. Hồ Chí Minh (các khu vực còn lại) | VFS Global | Tòa nhà Resco, Tầng 3, 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM |
Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản
Thông thường, thời gian xét duyệt là 8 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch, thời gian này có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên làm visa trước chuyến đi ít nhất 2 – 3 tuần.
Lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Lệ phí visa Nhật Bản thường được điều chỉnh theo từng năm. Hiện nay, mức phí cho visa quá cảnh dao động ở các khoản sau:
| Loại phí | Mức phí tham khảo |
| Lệ phí lãnh sự | 120.000 VNĐ |
| Phí dịch vụ VFS / Trung tâm tiếp nhận hồ sơ | Khoảng 200.000 VNĐ / hồ sơ |
| Chụp ảnh (dịch vụ gia tăng) | 65.000 VNĐ |
| Chuyển phát nhanh | 35.000 – 65.000 VNĐ |
| SMS theo dõi hồ sơ | 65.000 VNĐ |
Những kinh nghiệm khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản
Để quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản diễn ra thuận lợi, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Kiểm tra quy định tại sân bay quá cảnh: Một số sân bay như Narita (NRT) hoặc Kansai (KIX) có quy định riêng về khu vực quá cảnh và thời gian hoạt động, vì vậy bạn nên tìm hiểu trước để tránh phát sinh vấn đề trong hành trình.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định: Hồ sơ nộp thiếu giấy tờ hoặc khai thông tin không chính xác có thể không được tiếp nhận. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra kỹ tất cả các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
- Không gửi hồ sơ qua fax hoặc email: Hồ sơ xin visa phải nộp trực tiếp theo quy định, các hình thức gửi qua fax, email hoặc bưu điện thường sẽ không được cơ quan tiếp nhận xử lý.
- Sẵn sàng phỏng vấn khi cần thiết: Thông thường visa quá cảnh không yêu cầu phỏng vấn, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được yêu cầu làm rõ thêm thông tin. Khi đó hãy chuẩn bị trả lời trung thực và rõ ràng.
- Tuân thủ yêu cầu từ cơ quan lãnh sự: Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn mà bạn không thực hiện đúng thời gian quy định, hồ sơ có thể bị tạm dừng xét duyệt.
- Chú ý thời hạn giấy tờ: Ngoài những giấy tờ có thời hạn riêng, phần lớn các tài liệu trong hồ sơ phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp.
- Sắp xếp lịch trình hợp lý: Thời gian quá cảnh cần phù hợp với kế hoạch di chuyển.
Visa5S: Dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản trọn gói
Nếu bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản, hãy liên hệ ngay với Visa5S để được tư vấn miễn phí. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Visa5S luôn mang đến giải pháp tối ưu giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
- Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp: Nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả visa.
- Quy trình chuẩn hóa: Hồ sơ được kiểm tra và xử lý theo đúng quy định của cơ quan lãnh sự, giúp hạn chế sai sót không đáng có.
- Tỷ lệ đậu cao: Nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ và tư vấn kỹ lưỡng, Visa5S luôn hướng đến tỷ lệ xét duyệt visa thành công cao cho khách hàng.
- Chiến lược hồ sơ cá nhân hóa: Mỗi hồ sơ đều được tư vấn và xây dựng phương án phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Chi phí minh bạch: Mức phí dịch vụ rõ ràng, hợp lý và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3 tháng 2, P.Hòa Hưng, Q.10, TP. HCM
Bình Dương: 16 Trần Đại Nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An, Bình Dương
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội
Fanpage: Visa 5S
Kênh Tiktok: Visa5s
