Visa đoàn Trung Quốc là loại thị thực dành cho nhóm từ 2 người trở lên cùng nhập cảnh và xuất cảnh theo lịch trình thống nhất. Với thủ tục đơn giản, không cần chứng minh tài chính và chi phí tiết kiệm, đây là hình thức lý tưởng cho các tour du lịch trọn gói. Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch Trung Quốc theo đoàn trong năm 2025, hãy tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết từ Visa5s dưới đây.
Visa đoàn Trung Quốc là gì?
Visa đoàn Trung Quốc, còn gọi là visa du lịch theo đoàn, là loại thị thực cấp cho nhóm từ 2 người trở lên cùng nhập cảnh Trung Quốc theo chương trình tour hoặc lịch trình thống nhất. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty lữ hành, đoàn thể thao, nghệ thuật, nhóm gia đình hoặc bạn bè có nhu cầu du lịch cùng nhau.
Khác với visa cá nhân, visa đoàn có thủ tục đơn giản, hồ sơ dễ chuẩn bị và thường được công ty du lịch đại diện làm việc trực tiếp với Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc. Quy trình nộp hồ sơ và xét duyệt nhanh chóng hơn, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho cả đoàn.
Ngoài ra, chi phí xin visa đoàn Trung Quốc cũng rẻ hơn so với hình thức xin visa lẻ, phù hợp với những đoàn khách muốn tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo lịch trình trọn gói, chuyên nghiệp và hợp pháp.

Đặc điểm của visa đoàn Trung Quốc có gì đặc biệt
Visa đoàn Trung Quốc mang đến nhiều tiện lợi cho những nhóm khách có nhu cầu du lịch theo tour trọn gói.
Dưới đây là những đặc điểm nổi bật của loại visa đoàn này:
- Áp dụng cho nhóm khách từ 5 người trở lên: Visa đoàn chỉ được cấp cho các nhóm du lịch từ 5 người trở lên, và tất cả thành viên phải cùng nhập cảnh, xuất cảnh và đi theo lịch trình đã đăng ký. Sự đồng nhất này giúp quá trình quản lý và kiểm soát nhập cảnh được dễ dàng hơn từ phía cơ quan chức năng Trung Quốc.
- Được bảo lãnh bởi công ty du lịch: Thay vì từng cá nhân phải tự nộp hồ sơ, công ty tổ chức tour sẽ đứng ra bảo lãnh và xử lý toàn bộ thủ tục visa cho cả nhóm. Mỗi thành viên chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, còn lại sẽ do công ty du lịch đảm nhiệm.
- Không cần chứng minh tài chính cá nhân: Một điểm cộng lớn của visa đoàn là không yêu cầu nộp giấy tờ tài chính như sổ tiết kiệm hay sao kê ngân hàng. Việc bảo lãnh tài chính đã được công ty tổ chức tour đảm nhiệm, giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người tham gia.
- Tiết kiệm chi phí: Visa đoàn thường có mức phí thấp hơn visa cá nhân, bởi các chi phí xử lý được chia đều cho cả nhóm. Điều này giúp các đoàn khách tiết kiệm đáng kể, nhất là khi đi theo số lượng lớn.
- Lịch trình cố định, linh hoạt thấp: Do đi theo đoàn và lịch trình đăng ký trước, bạn không thể tự ý thay đổi điểm đến, tách đoàn hay kéo dài thời gian lưu trú. Tuy nhiên, sự ràng buộc này lại đảm bảo an toàn, tránh tình trạng lạc đường, lừa đảo hoặc các sự cố bất ngờ – đặc biệt với những người chưa từng đến Trung Quốc trước đó.
- Thời hạn lưu trú ngắn hạn (tối đa 15 ngày): Visa đoàn Trung Quốc thường có thời hạn lưu trú tối đa là 15 ngày, phụ thuộc vào lịch trình cụ thể của tour. Đây là thời gian phù hợp với các chuyến tham quan ngắn ngày, khám phá những địa điểm nổi bật tại Trung Quốc.

Sự khác biệt giữa visa Trung Quốc theo tour và visa Trung Quốc tự túc
Đặc điểm
|
Visa đoàn Trung Quốc
|
|
Số lượng người
|
Nhóm tối thiểu 5 người, những người này phải cùng nhập cảnh, xuất cảnh và tham quan cùng một lịch trình.
|
Dành cho nhóm dưới 5 người, linh hoạt hơn trong việc di chuyển và lưu trú.
|
Thời hạn lưu trú
|
Tối đa 15 ngày, phụ thuộc vào lịch trình tour du lịch đã đăng ký.
|
Đa dạng, từ vài ngày đến vài năm tùy theo mục đích xin visa.
|
Mục đích sử dụng visa
|
Chỉ dùng để du lịch, tham quan theo lịch trình có sẵn.
|
Dùng cho nhiều mục đích: du lịch, công tác, học tập, thăm thân…
|
Thủ tục xin visa
|
Đơn giản, không cần chứng minh tài chính, công ty du lịch sẽ hoàn thành các thủ tục.
|
Yêu cầu đầy đủ hồ sơ, chứng minh tài chính, thủ tục phức tạp hơn, có thể cần phỏng vấn.
|
Chi phí
|
Thấp hơn, thường bao gồm trong giá tour du lịch.
|
Cao hơn, tùy thuộc vào mục đích và loại visa.
|
Tính linh hoạt
|
Hạn chế, phải tuân thủ lịch trình tour đã đăng ký
|
Sự linh hoạt cao, bạn có thể tự do lựa chọn điểm đến, thời gian lưu trú, phương tiện di chuyển… phù hợp với sở thích và nhu cầu của mình.
|
Ưu và nhược điểm khi xin visa đoàn Trung Quốc theo tour
Ưu điểm
|
Nhược điểm
|
Quá trình xin visa đơn giản: Bạn không cần phải tự làm thủ tục mà công ty du lịch sẽ đứng ra thay mặt bạn.
|
Yêu cầu về nhóm: Visa đoàn chỉ áp dụng khi có một nhóm đủ lớn, vì vậy bạn không thể xin visa một mình.
|
Chi phí thấp: Vì công ty du lịch sẽ lo liệu tất cả các thủ tục, bạn sẽ không phải chi trả nhiều cho các dịch vụ hỗ trợ visa.
|
|
Không cần chứng minh tài chính: Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những người không có tài chính mạnh.
|
Phạm vi di chuyển kém linh hoạt: Visa đoàn thường chỉ có hiệu lực trong thời gian và địa điểm được công ty du lịch chỉ định, bạn không thể tự do thay đổi lịch trình.
|
Phù hợp với nhiều đối tượng: Các gia đình có trẻ nhỏ, người cao tuổi hoặc những người lần đầu đi Trung Quốc đều được hỗ trợ tốt trong các tour có visa đoàn.
|
|
Tăng khả năng giao lưu và kết nối: Khi đi du lịch theo đoàn, bạn không chỉ khám phá được các địa danh mới mà còn có cơ hội giao lưu với những thành viên khác trong đoàn. Đây là cơ hội tuyệt vời để mở rộng mối quan hệ, trao đổi văn hóa.
|
Thời hạn lưu trú hạn chế: Visa đoàn có thời hạn tối đa 15 ngày, chỉ phù hợp với những mục đích ngắn hạn.
|
Tính tổ chức và kỷ luật cao: Đi du lịch theo đoàn thường có lịch trình và thời gian rõ ràng, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian ở từng điểm đến mà không lo lắng về việc trễ tàu xe hay lạc đường.
|
Thời gian xin visa đoàn Trung Quốc là bao lâu?
Thông thường, thời gian xin visa đoàn Trung Quốc kéo dài từ 3 – 7 ngày làm việc, tính từ khi nộp đầy đủ hồ sơ cho phía công ty du lịch và được gửi lên Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc.
Tuy nhiên, thời gian xử lý thực tế có thể thay đổi tùy theo các yếu tố như:
- Tình trạng hồ sơ: Nếu hồ sơ của đoàn rõ ràng, đầy đủ và đúng chuẩn, thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn.
- Lịch làm việc của cơ quan cấp visa: Vào các mùa cao điểm du lịch hoặc dịp lễ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Loại visa đoàn cụ thể: Một số đoàn đặc biệt (như đoàn nghệ thuật, thể thao, công tác…) có thể yêu cầu thêm giấy tờ và thời gian xét duyệt lâu hơn.
Vì visa đoàn yêu cầu các thành viên phải đi cùng lịch trình, cùng nhập – xuất cảnh, nên việc lên kế hoạch xin visa sớm là điều cần thiết. Bạn nên liên hệ công ty du lịch ít nhất 2–3 tuần trước ngày khởi hành để đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị và xử lý mọi thủ tục.

Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc gồm những gì?
Khi xin visaTrung Quốc theo tour, thủ tục hồ sơ tương đối đơn giản so với visa tự túc, bởi toàn bộ quá trình được công ty du lịch đứng ra bảo lãnh và xử lý. Tuy nhiên, mỗi thành viên trong đoàn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân để nộp cho đơn vị tổ chức tour. Dưới đây là bộ hồ sơ cơ bản cần có để xin visa đoàn Trung Quốc:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Có tối thiểu 2 trang trống liên tiếp để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
- Ảnh chân dung: 01 ảnh kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu.
- Form thông tin cá nhân (theo mẫu của công ty du lịch): Bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, số hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ liên hệ…
- Lịch trình tour du lịch: Do công ty du lịch xây dựng sẵn, nêu rõ các điểm đến, ngày đi – ngày về, phương tiện di chuyển, khách sạn lưu trú.
- Danh sách đoàn: Gồm thông tin tất cả thành viên tham gia, có dấu xác nhận của công ty tổ chức tour.
- Giấy tờ từ phía công ty tổ chức tour: Giấy phép kinh doanh của công ty du lịch, công văn bảo lãnh visa cho cả đoàn, các chứng từ liên quan đến tour (nếu cơ quan cấp visa yêu cầu).
Hướng dẫn thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc chi tiết
Xin visa đoàn Trung Quốc là quy trình tương đối đơn giản nếu bạn đi theo tour được tổ chức bởi công ty du lịch uy tín. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cụ thể từ chuẩn bị đến nhận visa:
Bước 1: Điền đơn xin visa trực tuyến
Đầu tiên, đại diện công ty du lịch (hoặc người phụ trách đoàn) sẽ truy cập vào trang web chính thức của Trung tâm Dịch vụ Thị thực Trung Quốc tại Việt Nam: https://www.visaforchina.cn. Tại đây, chọn loại visa phù hợp, thông thường là visa du lịch (L), sau đó điền đầy đủ thông tin cho từng thành viên trong đoàn như: họ tên, số hộ chiếu, nghề nghiệp, địa chỉ liên hệ, thông tin lịch trình, khách sạn lưu trú…
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cho phép in mẫu đơn xin visa Trung Quốc đã khai, người đại diện cần ký tên vào đúng vị trí quy định. Với visa đoàn, bước này thường được công ty du lịch thực hiện thay mặt đoàn, bạn chỉ cần cung cấp chính xác các thông tin cá nhân cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đoàn
Công ty du lịch sẽ hướng dẫn cụ thể các giấy tờ mà mỗi thành viên cần chuẩn bị. Cụ thể bạn có thể xem bộ hồ sơ ở nội dung phía trên. Một điểm thuận lợi là visa đoàn không yêu cầu chứng minh tài chính cá nhân, giúp rút gọn thủ tục đáng kể so với visa tự túc.
Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đại diện công ty du lịch sẽ đặt lịch hẹn trực tuyến tại Trung tâm Dịch vụ Thị thực Trung Quốc. Khi đến ngày hẹn, công ty sẽ thay mặt đoàn đến nộp toàn bộ hồ sơ tại địa điểm tiếp nhận (Hà Nội, TP. HCM hoặc Đà Nẵng tùy khu vực).
Tại đây, người đại diện sẽ nộp hồ sơ, nộp hộ chiếu gốc của từng thành viên và thanh toán lệ phí visa theo mức phí đã được công bố. Đối với khách đi tour trọn gói, lệ phí này thường được gộp chung vào giá tour.
Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp, thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 3–7 ngày làm việc, tùy theo số lượng hồ sơ và thời điểm nộp (cao điểm hay thấp điểm). Trong thời gian này, công ty du lịch sẽ theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật kết quả cho cả đoàn khi có thông báo từ phía Trung tâm Lãnh sự.
Bước 5: Nhận visa đoàn Trung Quốc
Khi hồ sơ được duyệt thành công, hộ chiếu đã dán visa của từng thành viên sẽ được trả về công ty du lịch. Visa đoàn thường có thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày và yêu cầu tất cả thành viên phải cùng nhập cảnh – xuất cảnh đúng theo lịch trình đã đăng ký.

Lệ phí xin visa đoàn Trung Quốc bao nhiêu tiền?
Chi phí xin visa đoàn Trung Quốc thường phụ thuộc vào số lượng thành viên trong đoàn – càng đông người, mức phí trên mỗi cá nhân càng giảm. Đây là một trong những lợi thế lớn của việc đi theo đoàn so với xin visa trung quốc tự túc.
Dưới đây là bảng giá tham khảo theo từng quy mô đoàn, áp dụng tại một số đơn vị dịch vụ uy tín:
Quy mô đoàn | Lệ phí tham khảo (VNĐ/người) |
Đoàn 2 người | Từ 2.550.000 VNĐ/người |
Đoàn 3 người | Từ 1.850.000 VNĐ/người |
Đoàn từ 10 người trở lên | Từ 1.560.000 VNĐ/người |
Lưu ý:
- Mức giá trên đã bao gồm phí dịch vụ làm visa, chưa bao gồm các khoản phát sinh khác như phí tour, vé máy bay…
- Giá có thể thay đổi theo thời điểm, chính sách của đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc yêu cầu cụ thể của đoàn.
- Visa đoàn thường đã được gộp trong giá tour nếu bạn đăng ký trọn gói từ công ty du lịch.
Những kinh nghiệm khi đi du lịch Trung Quốc theo đoàn
Đi du lịch Trung Quốc theo hình thức visa đoàn đang ngày càng phổ biến nhờ sự tiện lợi, chi phí tiết kiệm và quy trình đơn giản. Tuy nhiên, để chuyến đi được trọn vẹn và tránh những phiền toái không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
- Không được tự ý tách đoàn: Đây là quy định bắt buộc đối với visa đoàn. Tất cả thành viên phải cùng nhập cảnh, cùng di chuyển, cùng xuất cảnh đúng theo lịch trình đã đăng ký với cơ quan cấp visa. Việc tự ý tách đoàn để đi riêng có thể bị xem là vi phạm quy định xuất nhập cảnh của Trung Quốc và ảnh hưởng đến cả đoàn.
- Tuân thủ lịch trình cố định: Vì đi theo tour nên lịch trình sẽ được sắp xếp sẵn, bao gồm các điểm tham quan, thời gian di chuyển, khách sạn, nhà hàng… Việc tuân thủ đúng giờ giấc, nội dung chương trình không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tránh làm gián đoạn hành trình chung của cả nhóm.
- Không được gia hạn visa đoàn: Visa đoàn thường là visa nhập cảnh một lần và không có giá trị gia hạn. Bạn cần đảm bảo rời khỏi Trung Quốc đúng thời gian quy định (thường tối đa 15 ngày), tránh trường hợp quá hạn dẫn đến bị phạt hoặc ảnh hưởng đến lần xin visa tiếp theo.
- Lưu ý khi mang theo tiền mặt và mua sắm: Trung Quốc hiện nay sử dụng thanh toán điện tử rất phổ biến, tuy nhiên du khách vẫn nên mang theo tiền mặt nhân dân tệ (CNY) để chi tiêu nhỏ lẻ. Ngoài ra, nên đổi tiền tại Việt Nam để có tỷ giá tốt hơn và tránh rắc rối tại cửa khẩu.
- Tôn trọng văn hóa và luật pháp địa phương: Trung Quốc là quốc gia có nhiều quy định nghiêm ngặt, đặc biệt ở các địa điểm công cộng, khu vực nhạy cảm (gần biên giới, chính quyền…). Du khách cần tuân thủ các nội quy, không quay phim, chụp ảnh tùy tiện và luôn đi theo hướng dẫn viên để tránh vi phạm luật pháp sở tại.
- Luôn giữ liên lạc với trưởng đoàn hoặc hướng dẫn viên: Trong suốt hành trình, bạn nên luôn giữ số điện thoại và thông tin liên hệ của hướng dẫn viên, phòng trường hợp đi lạc hoặc gặp sự cố. Đặc biệt, nếu không dùng được sim Trung Quốc, bạn nên cài đặt ứng dụng WeChat – nền tảng nhắn tin phổ biến tại Trung Quốc – để tiện liên lạc khi không dùng được các dịch vụ quen thuộc như Zalo, Facebook.

Visa đoàn Trung Quốc là giải pháp thông minh cho các chuyến du lịch theo nhóm muốn tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo an toàn, tiện lợi và hợp pháp. Tuy có một số hạn chế về tính linh hoạt, nhưng đổi lại, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa – đặc biệt hữu ích cho những ai chưa có nhiều kinh nghiệm đi nước ngoài.
Để quy trình xin visa diễn ra thuận lợi và tiết kiệm tối đa thời gian, bạn nên lựa chọn những đơn vị dịch vụ uy tín và giàu kinh nghiệm. Hiện nay, Visa5s cam kết hỗ trợ trọn gói hồ sơ, tư vấn chi tiết từng bước và xử lý visa đoàn Trung Quốc một cách nhanh chóng, minh bạch, an toàn. Hãy liên hệ Visa5s ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và sẵn sàng cho hành trình khám phá đất nước tỷ dân cùng cả đoàn!
VISA5S – CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ ASIA BLUE SKY
Trụ sở chính: 370 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. HCM.
Bình Dương: 16 trần đại nghĩa, P. Bình An, TX Dĩ An , Bình Dương.
Hà Nội: 87 Vương Thừa Vũ,P. Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội.
Tư vấn: 0911.909.686 – 0936.686.101.
Email: info@visa5s.com.vn.
Website: www.visa5s.com.vn