Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Hết Bao Nhiêu Tiền? Bảng Giá 2026

Bạn đang lên kế hoạch trải nghiệm đất nước mặt trời mọc nhưng vẫn băn khoăn xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền? Việc nắm rõ các khoản chi phí không chỉ giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính mà còn hạn chế những phát sinh không cần thiết trong quá trình làm hồ sơ. Trong bài viết này, Visa5S sẽ giúp bạn bóc tách chi tiết từng loại chi phí từ lệ phí nộp cho cơ quan lãnh sự đến những khoản phí phát sinh thường gặp. Nhờ đó, bạn sẽ chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khám phá Nhật Bản sắp tới.

Những Thay Đổi Quan Trọng Về Lệ Phí Visa Nhật Bản

Theo thông báo chính thức của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, biểu phí visa mới được áp dụng cho các hồ sơ nộp từ ngày 01/04/2025 đến hết ngày 31/03/2026. Trong lần điều chỉnh này, mức lệ phí visa đã được điều chỉnh giảm nhẹ so với năm trước, mang lại tin vui cho những công dân Việt Nam đang có kế hoạch du lịch, công tác hoặc thăm thân tại Nhật Bản

Việc điều chỉnh này giúp chi phí xin visa trở nên dễ tiếp cận hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho du khách và doanh nhân Việt Nam hiện thực hóa kế hoạch khám phá đất nước mặt trời mọc từ những con phố sôi động ở Tokyo cho đến mùa hoa anh đào rực rỡ khắp Nhật Bản.

Chi tiết thay đổi lệ phí visa Nhật Bản

• Visa nhập cảnh 1 lần (Single-entry): giảm từ 520.000 VNĐ xuống còn khoảng 500.000 VNĐ.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple-entry): giảm từ 1.030.000 VNĐ xuống còn khoảng 1.000.000 VNĐ.

Dù mức điều chỉnh không quá lớn, nhưng đây vẫn là tín hiệu tích cực cho thấy chính sách thị thực của Nhật Bản đang ngày càng cởi mở hơn đối với du khách Việt Nam. Sự thay đổi này phần nào giúp giảm bớt chi phí ban đầu khi chuẩn bị cho hành trình đến xứ sở hoa anh đào.

Bảng Giá Chi Tiết Lệ Phí Lãnh Sự Nhật Bản Cập Nhật

Dưới đây là các khoản phí bạn cần chuẩn bị khi bắt đầu xin visa du lịch Nhật Bản

Lệ Phí Visa Nhật Bản Single Entry (Nhập Cảnh 1 Lần)

Lệ Phí Visa Nhật Bản Multiple Entry (Nhập Cảnh Nhiều Lần)

So với visa nhập cảnh 1 lần, visa Nhật Bản Multiple Entry có mức lệ phí cao hơn. Tuy nhiên, loại visa này lại mang đến sự thuận tiện đáng kể cho những người thường xuyên di chuyển sang Nhật Bản để du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Chi Phí Bổ Sung Khi Làm Visa Nhật Bản

Nhiều người khi chuẩn bị hồ sơ thường chỉ chú ý đến lệ phí visa Nhật Bản do Lãnh sự quán quy định. Tuy nhiên trên thực tế, đây chỉ là một phần trong tổng chi phí xin visa.

Để hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp thuận lợi thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ như VFS Global, bạn cần tính thêm một số khoản khác như phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ, phí dịch thuật, công chứng giấy tờ và các chi phí chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Việc dự trù đầy đủ những khoản này sẽ giúp quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. 

Lưu ý: 

• Với các khoản phí trên chưa bao gồm phí dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản tại cơ sở bên ngoài.
• Các khoản phí xét duyệt hồ sơ sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

Hướng dẫn thanh toán và quy trình nộp phí visa Nhật Bản

Khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, hình thức thanh toán lệ phí có thể khác nhau tùy theo địa điểm nộp hồ sơ. Vì vậy, bạn nên nắm rõ quy định của từng hình thức để chuẩn bị đầy đủ và tránh mất thời gian trong quá trình làm thủ tục.

• Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Thông thường, lệ phí lãnh sự sẽ được thu bằng tiền mặt (VNĐ). Một điểm đặc biệt là bạn chỉ cần thanh toán khi đến nhận kết quả visa, tức là khi hồ sơ đã được chấp thuận. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không phải đóng lệ phí lãnh sự.
• Nộp hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận VFS Global: Khi nộp hồ sơ tại trung tâm VFS Global, bạn cần thanh toán phí dịch vụ ngay tại thời điểm nộp hồ sơ. Trung tâm thường chấp nhận tiền mặt hoặc thanh toán bằng thẻ, giúp người nộp hồ sơ linh hoạt hơn trong việc chi trả.

Mẹo tiết kiệm chi phí khi xin visa Nhật Bản

Để tối ưu ngân sách khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ dưới đây. Những kinh nghiệm này không chỉ giúp giảm bớt chi phí phát sinh mà còn tăng khả năng hồ sơ được xét duyệt thuận lợi hơn.

• Lựa chọn kênh nộp hồ sơ phù hợp: Nếu bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và muốn quy trình nộp hồ sơ nhanh gọn, tiện lợi, trung tâm tiếp nhận hồ sơ là một lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu bạn muốn hạn chế rủi ro về chi phí trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, việc nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự cũng là phương án đáng cân nhắc.
• Tự chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản: Bạn có thể tự chụp ảnh thẻ tại các tiệm ảnh bên ngoài với kích thước đúng chuẩn visa Nhật Bản, đồng thời tự photocopy các giấy tờ cần thiết. Cách này giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhỏ nhưng khá đáng kể khi chuẩn bị hồ sơ.
• Chủ động trong khâu dịch thuật: Đối với những tài liệu đơn giản như lịch trình chuyến đi hoặc thư giải trình, bạn có thể tự soạn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, các giấy tờ pháp lý quan trọng như hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc sổ hộ khẩu vẫn nên được dịch thuật và công chứng tại các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu: Một bộ hồ sơ rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp tránh tình trạng bị từ chối visa đồng nghĩa với việc không phải mất thời gian và chi phí để làm lại. Hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ như hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, hồ sơ nhân thân và các giấy tờ chứng minh công việc trước khi nộp.
• Chứng minh tài chính hợp lý: Thông thường, sổ tiết kiệm nên có giá trị khoảng 100 – 200 triệu VNĐ và được mở trước ít nhất 3 tháng. Ngoài ra, nếu có thêm các giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam như nhà đất hoặc tài sản khác, hồ sơ của bạn sẽ có độ tin cậy cao hơn.
• Xây dựng lịch trình chuyến đi rõ ràng: Một kế hoạch du lịch chi tiết, kèm theo thông tin đặt vé máy bay và khách sạn (nên chọn loại có thể hủy miễn phí) sẽ giúp cơ quan xét duyệt hiểu rõ mục đích chuyến đi của bạn và tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
• Xin visa theo nhóm nếu đi đông người: Trong trường hợp đi du lịch cùng gia đình hoặc nhóm bạn, việc chuẩn bị hồ sơ có thể linh hoạt hơn. Ngoài ra, nếu thông qua các công ty du lịch uy tín, quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ cũng thường được hỗ trợ nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Xem thêm: Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết nhất

Những Điều Cần Lưu Ý Về Lệ Phí Visa Nhật Bản

Trường Hợp Được Miễn Phí và Giảm Lệ Phí Visa Nhật Bản

Thông thường, người xin visa Nhật Bản phải đóng lệ phí lãnh sự theo quy định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, một số đối tượng có thể được xem xét miễn hoặc giảm lệ phí visa.

• Du khách đến các khu vực từng chịu ảnh hưởng thiên tai như Fukushima, Miyagi, Iwate nhằm hỗ trợ phục hồi du lịch địa phương.
• Sinh viên nhận học bổng Chính phủ Nhật Bản (MEXT) được miễn hoàn toàn lệ phí visa.
• Học giả, giảng viên, nhà nghiên cứu được mời sang Nhật Bản để giảng dạy hoặc hợp tác học thuật.
• Nghệ sĩ, cá nhân tham gia chương trình giao lưu văn hóa giữa Việt Nam và Nhật Bản.
• Sinh viên tham gia chương trình trao đổi học tập giữa các trường đại học hoặc tổ chức giáo dục.

Những chính sách này thường áp dụng cho các chương trình hợp tác chính thức hoặc mục đích đặc biệt, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ điều kiện trước khi nộp hồ sơ. 

Lên Kế Hoạch Tài Chính Chi Tiết

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Nhật Bản thông thường khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ hoặc thông tin, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Khi đó, bạn có thể phát sinh thêm một số chi phí như dịch thuật, công chứng hoặc các dịch vụ hỗ trợ hồ sơ.

Vì vậy, để chuẩn bị tốt hơn, bạn nên dự trù tổng chi phí khoảng 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/người cho quá trình xin visa. Việc lập kế hoạch tài chính từ sớm sẽ giúp bạn chủ động trong chi tiêu và tránh bị động khi xuất hiện các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Lệ Phí Visa Nhật Bản