Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin visa Trung Quốc, việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền là giải pháp pháp lý cần thiết khi bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền giúp hợp thức hóa việc giao dịch, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng giữa người xin visa và đơn vị được ủy quyền. Trong bài viết này, Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc, quy trình thực hiện, chi phí nộp giấy ủy quyền và những lưu ý quan trọng cập nhật mới nhất năm 2026, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và thuận lợi ngay từ đầu.
Giấy ủy quyền làm visa Trung Quốc là gì?
Đây là văn bản mang giá trị pháp lý cho phép bên được ủy quyền đại diện bạn thực hiện các thủ tục liên quan đến xin visa Trung Quốc như nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả trong trường hợp bạn không thể trực tiếp đến làm việc. Theo quy định của Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc và Trung tâm CVASC cập nhật năm 2025, giấy ủy quyền bắt buộc phải lập thành văn bản, có chữ ký hợp lệ của người ủy quyền, đồng thời một số hồ sơ đặc biệt có thể được yêu cầu công chứng và dịch thuật tại cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý.
Visa5S hướng dẫn chi tiết cách lập giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc với mẫu chuẩn bằng tiếng Việt và tiếng Anh, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nộp tại CVASC.
Tải mẫu tại đây: MẪU GIẤY ỦY QUYỀN NỘP VISA TIẾNG VIỆT.docx
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN ỦY QUYỀN
BÊN ỦY QUYỀN
Họ và tên: [Họ và tên người ủy quyền]
Ngày sinh: [Ngày/Tháng/Năm sinh]
CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]
Hộ chiếu: [Số hộ chiếu]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
Họ và tên: [Họ và tên người được ủy quyền]
Ngày sinh: [Ngày/Tháng/Năm sinh]
CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]
Hộ chiếu: [Số hộ chiếu, nếu có]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]
Số điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
NỘI DUNG ỦY QUYỀN
[Bên ủy quyền] đồng ý ủy quyền cho bên [được ủy quyền] thay mặt mình làm việc tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc (CVASC) để thực hiện các công việc gồm:
Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc theo thông tin hộ chiếu của bên ủy quyền.
Nhận lại hộ chiếu và kết quả visa sau khi hồ sơ được giải quyết.
Thực hiện các thủ tục liên quan khác (nếu có) theo yêu cầu của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa.
THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Giấy ủy quyền có hiệu lực trong khoảng thời gian [Từ ngày … đến ngày …].
CAM KẾT
[Bên ủy quyền] cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về mọi nội dung đã ủy quyền trong văn bản này.
Người ủy quyền
[Ký và ghi rõ họ tên]
Xác nhận công chứng/chứng thực (nếu cần):
[Dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền]
Tải mẫu tại đây: MẪU GIẤY ỦY QUYỀN NỘP VÀ NHẬN VISA TIẾNG ANH.docx
POWER OF ATTORNEY
AUTHORIZING PARTY (PARTY A)
- Full Name: [Full Name] (Former Name: [Former Name, if applicable])
- Date of Birth: [DD/MM/YYYY]
- Place of Birth: [Place of Birth]
- Passport/Identification No.: [Number]
- Date of Issue: [DD/MM/YYYY]
- Place of Issue: [Issuing Authority/Place]
- Permanent Residence: [Permanent Address]
- Nationality: [Nationality]
AUTHORIZED REPRESENTATIVE (PARTY B)
- Full Name: [Full Name]
- Date of Birth: [DD/MM/YYYY]
- Place of Birth: [Place of Birth]
- Passport/Identification No.: [Number]
- Date of Issue: [DD/MM/YYYY]
- Place of Issue: [Issuing Authority/Place]
- Permanent Residence: [Permanent Address]
- Contact Details: [Phone Number / Email Address]
AUTHORIZATION CONTENT
Party A hereby grants Party B the authority to represent Party A in carrying out the following matters:
[Clear description of authorized activities, for example: submission and collection of documents for consular legalization, including but not limited to [specify documents], at the Department of Consular Affairs – Ministry of Foreign Affairs.]
Article 1: Scope of Authority
Party B is empowered to act on behalf of Party A in all procedures related to the authorized matters, including submitting required documents, signing necessary forms, and receiving the processed results.
Article 2: Fees and Remuneration
[State clearly: No remuneration is involved / Remuneration shall be handled as mutually agreed by both parties.]
Article 3: Validity Period
This Power of Attorney shall be valid from [DD/MM/YYYY] until [DD/MM/YYYY], or until the authorized duties have been fully completed, unless otherwise agreed in writing.
DECLARATION
Both parties confirm that they fully understand and agree to all terms stated in this Power of Attorney and shall be legally responsible for its implementation.
Executed at [Place], on [DD/MM/YYYY].
PRINCIPAL (PARTY A)
Signature:
Full Name: [Full Name]
ATTORNEY (PARTY B)
Signature:
Full Name: [Full Name]
Làm giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc mất bao lâu
Quy trình lập giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc không có mốc cố định, mà phụ thuộc vào diện visa đăng ký cũng như gói dịch vụ xử lý hồ sơ mà đương đơn lựa chọn. Với các loại visa phổ biến như du lịch hoặc công tác, thời gian giải quyết hồ sơ thường dao động trong khoảng 4 đến 10 ngày làm việc. Trường hợp cần visa gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ rút ngắn thời gian từ 1–3 ngày, hoặc xử lý trong ngày đối với hồ sơ đặc biệt. Lưu ý rằng các hình thức này áp dụng mức phí cao hơn và chỉ được triển khai khi cơ quan Lãnh sự Trung Quốc chấp thuận.
Làm giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc mất bao lâu
Quy trình lập giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc không có mốc cố định, mà phụ thuộc vào diện visa đăng ký cũng như gói dịch vụ xử lý hồ sơ mà đương đơn lựa chọn. Với các loại visa phổ biến như du lịch hoặc công tác, thời gian giải quyết hồ sơ thường dao động trong khoảng 4 đến 10 ngày làm việc. Trường hợp cần visa gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ rút ngắn thời gian từ 1–3 ngày, hoặc xử lý trong ngày đối với hồ sơ đặc biệt. Lưu ý rằng các hình thức này áp dụng mức phí cao hơn và chỉ được triển khai khi cơ quan Lãnh sự Trung Quốc chấp thuận.
Quy trình lấy giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc
Việc chuẩn bị giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc được thực hiện theo các bước đơn giản, dễ áp dụng. Bạn có thể lựa chọn Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC) gần nơi cư trú để nộp, bao gồm TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng, giúp quá trình xử lý diễn ra thuận tiện và nhanh chóng.
Bước 1: Chuẩn bị và làm mẫu giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc
Người xin visa cần sử dụng mẫu giấy ủy quyền theo hướng dẫn của Visa5S, điền đầy đủ thông tin cá nhân của hai bên và ký tên xác nhận. Nội dung phải rõ ràng, thống nhất với thông tin trên hộ chiếu để tránh phát sinh yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 2: Công chứng, dịch thuật
Sau khi hoàn tất giấy ủy quyền, bạn mang bản gốc kèm bản sao cùng CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền đến văn phòng công chứng hoặc UBND để xác nhận pháp lý. CVASC có thể yêu cầu bản dịch sang tiếng Trung. Khi đó, giấy ủy quyền cần được dịch thuật và công chứng tại đơn vị dịch thuật uy tín theo đúng quy định.
Bước 3: Đặt lịch hẹn
Người được ủy quyền tiến hành đặt lịch hẹn trực tuyến trên hệ thống của Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc (CVASC) tại trang chính thức: https://www.visaforchina.cn/
Bước 4: Nộp giấy ủy quyền và chờ kết quả
Đến ngày hẹn, người được ủy quyền thay mặt đương đơn nộp hồ sơ tại CVASC, bao gồm hộ chiếu gốc, ảnh thẻ theo chuẩn, tờ khai visa điện tử có mã vạch, giấy ủy quyền bản gốc cùng giấy tờ tùy thân của cả hai bên (bản chính và bản công chứng/dịch thuật nếu có).
Sau khi hoàn tất đóng lệ phí theo quy định, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý. Thông thường, sau khoảng 7 ngày làm việc, người được ủy quyền quay lại CVASC để nhận hộ chiếu và visa đã được cấp.
Chi phí nộp giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc
Tham khảo bảng các khoản chi phí cho việc chuẩn bị và nộp giấy ủy quyền lấy visa Trung Quốc, lưu ý là phí có thể thay đổi theo thời gian và tỷ giá lúc bạn nộp.
| Hạng mục chi phí | Mức phí tham khảo | Ghi chú |
| Công chứng giấy ủy quyền | 50.000 – 100.000 VNĐ/bản | Tùy từng phòng công chứng hoặc UBND |
| Dịch thuật công chứng (nếu phát sinh) | 200.000 – 500.000 VNĐ/bản | Phụ thuộc độ dài và ngôn ngữ yêu cầu |
| Lệ phí nộp hồ sơ visa Trung Quốc | ~690.000 VNĐ + 135 USD | Áp dụng theo quy định của CVASC |
| Phí dịch vụ hỗ trợ trọn gói | ~ 1.500.000 VNĐ | Nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ cơ sở bên ngoài |
Visa5S hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy ủy quyền xin visa Trung Quốc và cách chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang cần hỗ trợ dịch vụ làm visa Trung Quốc, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với Visa5S để được tư vấn nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí.
