Việc xin thị thực đi Đức, dù là để du lịch, công tác hay thăm thân, luôn là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Việc tìm kiếm thông tin về việc nộp hồ sơ tại đâu và làm thế nào để đúng quy trình cũng là một thử thách khó. Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết từ dịch vụ tại VFS Global, địa chỉ các trung tâm cho đến những kinh nghiệm thực tế giúp bạn nắm rõ thông tin và tăng khả năng đậu visa.
VFS Global là gì?
VFS Global là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thị thực quốc tế, hoạt động với vai trò trung gian theo ủy quyền chính thức từ nhiều chính phủ trên thế giới. Doanh nghiệp này không trực tiếp xét duyệt visa mà chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí, lấy dữ liệu sinh trắc học (bao gồm dấu vân tay và ảnh), đồng thời trả kết quả cho người nộp đơn theo quy trình quy định.
Được thành lập vào năm 2001, VFS Global hiện là một trong những hệ thống hỗ trợ thị thực lớn nhất toàn cầu, hợp tác với hơn 45 quốc gia và có mạng lưới trung tâm trải rộng tại trên 120 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Tại Việt Nam, các trung tâm VFS Global đảm nhiệm việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cho nhiều quốc gia, trong đó có các nước thuộc khối Schengen cùng một số quốc gia như Úc, Nhật Bản, New Zealand… Danh sách các Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán ủy quyền cho VFS sẽ được Visana trình bày chi tiết ở phần tiếp theo.
Lưu ý: VFS Global không có thẩm quyền quyết định việc cấp hay từ chối thị thực. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan lãnh sự có thẩm quyền để xem xét và ra quyết định cuối cùng. Ngoài lệ phí visa theo quy định, người nộp hồ sơ tại trung tâm VFS cần thanh toán thêm phí dịch vụ hỗ trợ.
Các dịch vụ tại VFS Global
Khi nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS Global, bạn có thể lựa chọn nhiều dịch vụ hỗ trợ từ cơ bản đến cao cấp nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm trong quá trình làm thủ tục.
| Dịch vụ | Mô tả | Giá dịch vụ (VND) |
| Hỗ trợ khai báo đơn xin thị thực | Nhân viên VFS hướng dẫn và hỗ trợ điền tờ khai xin visa trực tuyến đúng chuẩn | 312.500 |
| Premium Lounge (dịch vụ cao cấp) | Khu vực chờ riêng biệt, không gian yên tĩnh, có đồ uống nhẹ và được phục vụ ưu tiên | 1.300.000 |
| Chụp ảnh thẻ | Chụp ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn ICAO ngay tại trung tâm (06 ảnh) | 60.000 |
| Photocopy hồ sơ | Sao chụp giấy tờ ngay tại VFS | 2.000 / trang |
| Chuyển phát nhanh nội thành | Gửi hộ chiếu về tận nhà trong nội thành Hà Nội / TP.HCM / Đà Nẵng | 25.000 |
| Chuyển phát nhanh ngoại thành | Gửi hộ chiếu về tận nhà khu vực ngoại thành Hà Nội / TP.HCM / Đà Nẵng | 50.000 |
| Dịch vụ thông báo SMS | Cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ qua tin nhắn | 83.000 |
Dịch vụ cao cấp (Premium Lounge): Người nộp hồ sơ xin thị thực có thể đăng ký sử dụng dịch vụ cao cấp ngay khi đến Trung tâm VFS Global, không cần đặt trước. Chỉ cần thông báo nhu cầu với nhân viên tiếp nhận để được hỗ trợ.
Quyền lợi khi sử dụng dịch vụ cao cấp gồm:
- Phòng chờ riêng: Khách hàng được phục vụ trong khu vực tiếp nhận riêng biệt. Nhân viên VFS sẽ kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ hoàn tất thủ tục thanh toán ngay tại phòng chờ.
- Đồ uống phục vụ tại chỗ: Cung cấp nước uống nóng hoặc lạnh theo yêu cầu trong thời gian chờ đợi.
- Hỗ trợ hồ sơ: Nhân viên hướng dẫn và hỗ trợ trong suốt quá trình nộp hồ sơ, giúp hạn chế sai sót.
- Tích hợp nhiều dịch vụ tiện ích: Bao gồm photocopy, in ấn tài liệu, chụp ảnh thẻ, đăng ký nhận thông báo SMS và chuyển phát hộ chiếu.
- Bổ sung hồ sơ linh hoạt: Cho phép nộp thêm các giấy tờ còn thiếu trong cùng ngày trước 16:00, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý: Việc sử dụng Premium Lounge không giúp tăng khả năng đậu visa, không rút ngắn thời gian xét duyệt và không ảnh hưởng đến quyết định cuối cùng của cơ quan lãnh sự.
Địa chỉ Trung tâm VFS ở đâu?
Để nộp hồ sơ xin visa ở VFS Global, bạn cần tìm đến đúng địa chỉ tại 3 thành phố lớn và chọn nơi gần bạn nhất để tiện cho việc đi lại.
TP. Hồ Chí Minh
| Quốc gia | Địa chỉ trung tâm | Điện thoại liên hệ | Email hỗ trợ |
| VFS Anh | Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | Không công bố | Không công bố |
| VFS Áo | Tầng 4, Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3939 0890 | info.aust.vn@vfshelpline.com |
| VFS Bỉ | 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3939 0891 | info.bevn@vfshelpline.com |
| VFS Đan Mạch | 028 3939 0891 | info.dkvn@vfshelpline.com | |
| VFS Canada | Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q.3 | 028 3829 6376 | info.canhcmvieiom@vfshelpline.com |
| VFS Đức & Bồ Đào Nha | Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3521 2004 | info.germanvn@vfshelpline.com |
| VFS Hà Lan | Tầng 4, Tòa nhà Resco, 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3939 0895 | info.nlhcm@vfsglobal.com |
| VFS Na Uy | 028 3827 7842 | info.nwhn@vfshelpline.com | |
| VFS New Zealand | 028 3521 2001 | info.nzvn@vfshelpline.com | |
| VFS Nhật Bản | 180 Nguyễn Thị Minh Khai, P.6, Q.3 | 028 3822 7456 | info.jpvn@vfshelpline.com |
| VFS Thụy Điển | 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3939 0891 | info.sevn@vfshelpline.com |
| VFS Phần Lan | 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3521 2002 | info.fivn@vfshelpline.com |
| VFS Ý | 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 028 3939 0890 | info.itvn@vfshelpline.com |
| VFS Úc | 94–96 Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q.1 | 1900 565 639 | info.auvi@vfshelpline.com |
Hà Nội
| Quốc gia phụ trách | Địa điểm tiếp nhận hồ sơ | Số điện thoại | Email liên hệ |
| VFS Anh (UK) | Tầng 3, Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng | Không cung cấp | Không cung cấp |
| VFS Áo | 024 3972 9449 | info.aust.vn@vfshelpline.com | |
| VFS Bỉ | 024 3972 9446 | info.bevn@vfshelpline.com | |
| VFS Croatia | 024 3972 9449 | info.crhn@vfshelpline.com | |
| VFS Đan Mạch | 024 3972 9449 | info.dkvn@vfshelpline.com | |
| VFS Canada | Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, P. Láng Thượng, Q. Đống Đa | 028 3829 6376 | info.canhanvieiom@vfshelpline.com |
| VFS Đức & Bồ Đào Nha | Phòng 207, Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa | 028 3521 2004 | info.germanvn@vfshelpline.com |
| VFS Hà Lan | Tầng 3, Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng | 024 3972 9446 | info.nlhn@vfsglobal.com |
| VFS Na Uy | 024 3972 9446 | info.nwhn@vfshelpline.com | |
| VFS Nhật Bản | 024 3633 0281 | info.jpvn@vfshelpline.com | |
| VFS Thụy Điển | 024 3972 9449 | info.sevn@vfshelpline.com | |
| VFS Phần Lan | 028 3521 2002 | info.fivn@vfshelpline.com | |
| VFS Ý | Phòng 1106, Tầng 11, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa | 028 3521 2002 | info.itvn@vfshelpline.com |
| VFS Úc | Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa | 1900 565 639 | info.auvi@vfshelpline.com |
Đà Nẵng
| Quốc gia / Khu vực | Địa chỉ trung tâm | Điện thoại hỗ trợ | Email liên hệ |
| VFS Anh (UK) | Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu | Không cung cấp | Không cung cấp |
| VFS Đức & Bồ Đào Nha | Tầng 5, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu | 028 3521 2004 | info.germanvn@vfshelpline.com |
| VFS Nhật Bản | Tầng 4–5, Lô A17–18–19, Đường 2/9, P. Bình Thuận, Q. Hải Châu | 0236 3555 535 | info.jpvn@vfshelpline.com |
| VFS Ý | Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu | 0236 3941 689 | info.itvn@vfshelpline.com |
| VFS Úc | 1900 565 639 | info.auvi@vfshelpline.com |
Những lưu ý khi nộp hồ sơ tại VFS Global
Để không bị từ chối tiếp nhận hồ sơ ngay từ lúc bắt đầu, hãy ghi nhớ các lưu ý sau:
- Đúng giờ: Nếu bạn trễ hẹn quá 15 phút, lịch hẹn có thể bị hủy và bạn phải đặt lại từ đầu.
- Sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự: VFS có quy định về thứ tự sắp xếp giấy tờ. Hãy làm theo đúng checklist để nhân viên kiểm tra nhanh hơn.
- Kiểm tra kỹ tờ khai Videx: Mọi thông tin trên tờ khai phải khớp 100% với hộ chiếu. Đặc biệt là mã vạch phải rõ nét, không bị gấp nếp.
- Phí dịch vụ không hoàn trả: Dù bạn có đậu visa hay không, phí dịch vụ VFS và phí thị thực của Đại sứ quán sẽ không được hoàn lại.
- An ninh tại trung tâm: Không mang theo vật dụng sắc nhọn, chất cháy nổ. Điện thoại phải để chế độ im lặng hoặc tắt máy.
Hy vọng bài viết trên của Visa5S đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và đầy đủ về hệ thống VFS Global, bao gồm các dịch vụ hỗ trợ cũng như địa chỉ trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam. Việc nắm rõ thông tin ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin thị thực.
