Bạn có dự định đến Nhật Bản nhiều lần trong năm để du lịch, công tác hay thăm người thân? Visa multiple Nhật Bản sẽ là lựa chọn hoàn hảo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết sau đây từ Visa5S sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để xin visa multiple Nhật Bản mới nhất một cách dễ dàng và hiệu quả.
Visa multiple Nhật Bản là gì?
Visa Multiple Nhật Bản (visa nhập cảnh nhiều lần) là loại thị thực cho phép người sở hữu ra vào Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời gian visa còn hiệu lực, thường từ 1 đến 5 năm, mà không cần xin lại visa cho mỗi chuyến đi. Loại visa này thường được cấp cho các mục đích như du lịch, công tác hoặc thăm thân ngắn hạn. Mỗi lần nhập cảnh, đương đơn có thể lưu trú tại Nhật Bản từ 15 đến tối đa 90 ngày, tùy theo thời hạn được cấp trên visa.
Các loại multiple Nhật Bản
Hiện nay, visa multiple Nhật Bản được chia thành 3 loại phổ biến, tùy theo mục đích nhập cảnh của đương đơn:
- Visa multiple phổ thông: Áp dụng cho các mục đích như thăm thân, thăm bạn bè, du lịch tự túc hoặc các hoạt động thương mại ngắn hạn.
- Visa multiple thương mại: Dành cho những người thường xuyên sang Nhật Bản để làm việc, gặp gỡ đối tác, tham gia hội họp hoặc các hoạt động kinh doanh.
- Visa multiple dành cho vợ/chồng và con của công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật: Cho phép người thân sang thăm gia đình nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực.
Lợi ích của visa Multiple Nhật Bản
Visa multiple Nhật Bản mang lại nhiều thuận tiện cho người thường xuyên di chuyển giữa Việt Nam và Nhật Bản. Một số lợi ích nổi bật gồm:
- Nhập cảnh nhiều lần: Bạn có thể đến Nhật Bản nhiều lần trong thời gian visa còn hiệu lực mà không cần xin lại visa cho mỗi chuyến đi.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không phải chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn nhiều lần, giúp giảm chi phí và công sức làm thủ tục visa.
- Thuận tiện cho công việc và du lịch: Phù hợp với những người thường xuyên sang Nhật để công tác, du lịch hoặc thăm thân.
- Chủ động kế hoạch di chuyển: Với thời hạn visa có thể lên đến 3 – 5 năm hoặc lâu hơn tùy diện, bạn có thể linh hoạt sắp xếp các chuyến đi trong thời gian dài.
Điều kiện để xin visa multiple Nhật Bản
Để có thể xin được visa multiple Nhật Bản bạn cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:
| Loại Visa | Điều kiện |
| Visa Multiple Phổ thông | – Người trong 3 năm gần đây đã từng lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản từ 1 lần trở lên và có đủ năng lực tài chính chi trả cho chuyến đi (chi phí đi lại, ăn ở, sinh hoạt…).
– Người thường xuyên đi các nước G7 (trừ Nhật Bản) với mục đích lưu trú ngắn hạn trong vòng 3 năm gần đây. – Người có năng lực tài chính tốt, có thể xin cùng vợ/chồng hoặc con. |
| Visa Multiple Thương mại | – Nhân viên chính thức tại cơ quan chính phủ Việt Nam cấp trung ương hoặc địa phương; đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND.
– Luật sư, kế toán công, công chứng viên, bác sĩ, giảng viên đại học, hoặc người giữ chức vụ từ trưởng phòng trở lên tại các viện nghiên cứu nhà nước, bảo tàng, thư viện. – Nhân viên chính thức của công ty nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc công ty có vốn Nhật Bản là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản và có cơ sở tại Nhật. – Người từng đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 3 năm và có lịch sử đi nhiều nước G7 với mục đích lưu trú ngắn hạn. – Vợ/chồng, con hoặc bố mẹ của những người đáp ứng các điều kiện trên. |
| Visa Multiple dành cho Vợ/Chồng và Con của Người Nhật | – Vợ/chồng của người Nhật: Người nước ngoài kết hôn hợp pháp với công dân Nhật Bản đang sinh sống lâu dài tại Việt Nam, đã kết hôn trên 1 năm và đã từng sang Nhật.
– Con của người Nhật hoặc con nuôi đặc biệt: Được công nhận là con của người Nhật đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam hoặc là con nuôi đặc biệt của người Nhật, đang sống cùng người Nhật và đã từng sang Nhật. |
Thời hạn và thời gian lưu trú visa multiple Nhật Bản
Visa multiple Nhật Bản cho phép người sở hữu nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa còn hiệu lực. Tùy vào từng loại visa và hồ sơ của đương đơn, thời hạn visa cũng như thời gian lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh sẽ có sự khác nhau.
| Loại Visa | Thời hạn hiệu lực | Thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh |
| Visa multiple phổ thông | 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm | 15 ngày hoặc 30 ngày |
| Visa multiple thương mại | 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm | 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày |
| Visa multiple cho vợ/chồng và con của người Nhật (bao gồm con nuôi đặc biệt) | 1 năm hoặc 3 năm | 90 ngày |
Hồ sơ xin multiple Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Khi xin visa multiple Nhật Bản, đương đơn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản để chứng minh nhân thân theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Các giấy tờ thông thường bao gồm:
- Đơn xin visa multiple Nhật Bản được điền đầy đủ thông tin và dán ảnh thẻ. Phần cuối của đơn cần ký tên trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.
- 02 ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng không quá 3 tháng, ảnh rõ mặt và đúng tiêu chuẩn.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ và còn trang trống. Hộ chiếu cần có dấu nhập cảnh các nước G7 hoặc dấu từng nhập cảnh Nhật Bản ít nhất 1 lần ngắn hạn trong vòng 3 năm gần đây.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân như hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (photo cả hai mặt).
- Bản giải trình lý do xin cấp visa multiple, nêu rõ mục đích và sự cần thiết của việc xin thị thực nhập cảnh nhiều lần.
Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, tùy theo từng loại visa multiple Nhật Bản, đương đơn sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh khác theo yêu cầu cụ thể của từng diện visa.
Visa Multiple Nhật Bản – Diện phổ thông
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Người trong 3 năm gần đây đã từng lưu trú ngắn hạn tại Nhật từ 1 lần trở lên | – Giấy chứng nhận công tác của người xin visa.
– Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chuyến đi: • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất. • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn. • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v. |
| Người có năng lực tài chính tốt | – Tài liệu chứng minh tài chính:
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng. • Sổ tiết kiệm. • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp. |
| Vợ/chồng/con của người có năng lực tài chính | – Tài liệu chứng minh quan hệ gia đình:
• Giấy khai sinh. • Giấy đăng ký kết hôn. |
Visa Multiple Nhật Bản – Diện thương mại
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, đại biểu Quốc hội, công nhân viên chức nhà nước | – Giấy chứng nhận công tác ghi rõ thời gian làm việc, chức vụ và mức lương. |
| Người sang Nhật với mục đích thương mại | – Giấy chứng nhận công tác của người xin visa.
– Nội dung ghi rõ thời gian công tác, chức vụ, mức lương. – Giấy tờ cần viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. |
| Vợ/chồng/con hoặc bố mẹ của các đối tượng trên | – Tài liệu chứng minh quan hệ gia đình:
• Giấy khai sinh. • Giấy đăng ký kết hôn. |
Lưu ý:
- Đã từng đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong 3 năm gần đây
- Hoặc đi nhiều nước G7
- Hoặc đã sang Nhật từ 3 lần trở lên vì mục đích thương mại
Cần cung cấp dấu visa và dấu nhập cảnh trên hộ chiếu để chứng minh lịch sử đi lại. Nếu hộ chiếu mới không thể hiện, cần nộp kèm hộ chiếu cũ.
Visa Multiple dành cho vợ/chồng và con của người Nhật
| Người chuẩn bị hồ sơ | Giấy tờ cần nộp |
| Người xin visa | – Hộ chiếu
– Tờ khai xin visa – Giấy xác nhận địa chỉ cư trú hiện tại – Giấy xác nhận cư trú do công an địa phương cấp hoặc sổ tạm trú – Giấy tờ khác do cơ quan nhà nước cấp – Giấy tờ chứng minh đang sinh sống cùng vợ/chồng hoặc bố/mẹ là người Nhật – Bản giải trình lý do xin visa |
| Người Nhật (vợ/chồng/bố mẹ) | – Hộ chiếu
– Tài liệu chứng minh tư cách lưu trú tại Việt Nam (nếu là người nước ngoài) – Visa do Chính phủ Việt Nam cấp – Thẻ vĩnh trú hoặc thẻ lưu trú (Temporary Residence Card) – Sổ hộ tịch Nhật Bản – Giấy chứng nhận công tác – Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí chuyến đi (chứng nhận thu nhập, xác nhận số dư tài khoản) |
Thủ tục xin Visa Multiple Nhật Bản
Để xin visa multiple Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt thuận lợi:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo diện visa
Trước hết, bạn cần xác định loại visa multiple phù hợp với mục đích chuyến đi (phổ thông, thương mại hoặc diện vợ/chồng – con của người Nhật). Sau đó chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo checklist hồ sơ mà cơ quan lãnh sự yêu cầu. Hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác, trung thực và đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ xin visa. Hồ sơ có thể nộp tại một trong các địa điểm tiếp nhận như: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Nhật Bản (VFS Global) nếu nộp thông qua đơn vị được ủy thác. Việc đặt lịch hẹn giúp bạn chủ động thời gian và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Đến địa điểm tiếp nhận hồ sơ theo đúng lịch hẹn đã đăng ký. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ để nhân viên kiểm tra và tiếp nhận. Trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua các trung tâm ủy thác hoặc VFS Global, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ theo quy định của từng đơn vị.
Bước 4: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý visa trong thời gian chờ kết quả. Nếu nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, bạn có thể kiểm tra thông tin trên website chính thức của cơ quan này. Nếu nộp qua VFS Global, bạn có thể tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ thông qua hệ thống theo dõi của trung tâm.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Khi có thông báo về kết quả xét duyệt thị thực, bạn có thể đến nhận lại hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ ban đầu như Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện (nếu đơn vị tiếp nhận cung cấp dịch vụ này) và thanh toán thêm phí vận chuyển theo quy định.
Lệ phí visa Multiple Nhật Bản
Theo quy định mới nhất, từ ngày 04/01/2025, nếu bạn nộp hồ sơ xin visa multiple Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí thị thực theo mức phí do cơ quan lãnh sự quy định. Mức lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và được áp dụng tùy theo loại visa cũng như hình thức nộp hồ sơ.
| Dịch vụ tại VFS Global | Chi phí |
| Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ | 200.000 VNĐ |
| Chuyển phát nhanh kết quả | 35.000 – 65.000 VNĐ |
| Thông báo kết quả visa qua SMS | 65.000 VNĐ |
| Dịch vụ chụp ảnh | 65.000 VNĐ |
| Dịch vụ photo giấy tờ | 3.000 VNĐ |
| Dịch vụ in ấn | 15.000 VNĐ |
| Phí dịch thuật công chứng (nếu có) | 115.000 VNĐ/trang |
Địa chỉ nộp đơn xin visa Multiple Nhật Bản
Dựa theo hộ khẩu mà bạn có thể chọn 1 trong các địa chỉ dưới đây để nộp hồ sơ xin visa multiple Nhật Bản
| Khu vực nộp hồ sơ | Địa điểm tiếp nhận | Địa chỉ |
| Hà Nội (Hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc) | Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam | 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa VFS Global | Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Số 1 Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội | |
| TP. Hồ Chí Minh (Hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên vào Nam) | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | 252 – 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa VFS Global | Lầu 4, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh |
Lưu ý:
- Thời gian nhận hồ sơ: Thường từ 08:30 – 11:30 (Thứ 2 – Thứ 6), trừ ngày lễ.
- Đặt lịch hẹn: Cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc trung tâm VFS Global.
Xin visa multiple Nhật Bản bao lâu có kết quả?
Theo quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản, thời gian xét duyệt visa multiple Nhật Bản thường khoảng 8 – 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ. Trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu cần kiểm tra thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày khởi hành từ 1 – 2 tháng. Khi đến ngày hẹn trả kết quả, hãy mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD đến đúng nơi đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu và kết quả visa.
Cách kiểm tra trạng thái visa Nhật Bản
Để kiểm tra tình trạng visa của mình, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web kiểm tra trạng thái hồ sơ:
https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
Bước 2: Nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
- 在留カード等番号: Mã số thẻ ngoại kiều, thường nằm ở góc bên phải của thẻ.
- 在留カード等有効期限: Thời hạn hiệu lực của thẻ, được ghi ở dòng thông tin thứ 5 trên thẻ.
- Nhập mã xác thực (captcha) hiển thị trên màn hình vào ô yêu cầu.
Bước 3: Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn nút 問合せ để tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ của bạn, ví dụ:
- 失効していません: Visa vẫn còn hiệu lực và việc đăng ký visa multiple Nhật Bản của bạn đã thành công.
- この在留カード等番号は有効ではありません: Mã thẻ không hợp lệ hoặc visa đã hết hiệu lực.
Dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, uy tín tại Visa5S
Visa multiple Nhật Bản thường có yêu cầu khá khắt khe về điều kiện cũng như các giấy tờ chứng minh. Vì vậy, việc tự chuẩn bị hồ sơ và viết bản giải trình đôi khi sẽ gặp nhiều khó khăn, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm xin visa. Lựa chọn một đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được xét duyệt.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực, Visa5S tự tin cung cấp dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.
- Quy trình thực hiện rõ ràng, đúng theo quy định của cơ quan lãnh sự.
- Chiến lược xây dựng hồ sơ cá nhân hóa, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
- Đội ngũ nhân viên hỗ trợ xuyên suốt, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình làm hồ sơ.
- Tỷ lệ đậu visa lên đến 99% nhờ kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế.
- Chi phí minh bạch, được báo giá rõ ràng ngay từ lần tư vấn đầu tiên.
